李銘歡 青島飛洋職業(yè)技術學院
前言:在市場經(jīng)濟逐漸放開的今天,企業(yè)的生存壓力逐漸增大。企業(yè)要想在復雜環(huán)境中脫穎而出,需要利用先進技術提升工作效率。會計工作的重要性不言而喻,是保障企業(yè)正常發(fā)展的關鍵[1]。然而人工智能的發(fā)展給會計工作帶去了沖擊,為穩(wěn)住企業(yè)發(fā)展,需要深入剖析影響點,繼而找出應對之法。
隨著時代變遷,會計工作經(jīng)歷了三次變化。起初,會計工作完全依賴手工記賬??茖W技術的發(fā)展,推動會計工作向電算化方向發(fā)展。在新時期下,會計工作又要與人工智能相結合。正是由于工作內(nèi)容及方式的轉變,使得會計職能不斷變化。人工智能的來臨,會計人員的工作量驟降,工作質量反而提升,可為企業(yè)發(fā)展提供強有力的支持。如此一來,會計人員的地位及作用就會下降,會引發(fā)大量人員失業(yè)。要想扭轉這個局面,需要轉變會計職能,而如何轉變成為需要思考的課題。
從會計信息中可明晰企業(yè)經(jīng)營狀況,以便企業(yè)管理者調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略。以往財務報告的報出時間較為固定,分別是月報、季報、年報。這些報表只能反映出過去一段時間里企業(yè)的經(jīng)營成果,凸顯出較強的事后性,會計管理相對較為被動。人工智能的引入,既可動態(tài)呈現(xiàn)會計信息,還能根據(jù)使用者需求整理報表內(nèi)容,以便企業(yè)管理者可準確提取有用信息,這對提升企業(yè)決策的準確性大有益處。要想充分發(fā)揮人工智能的作用,需要熟練運用該項技術,但受傳統(tǒng)思想束縛,現(xiàn)有人員無法滿足這一條件。
隨著人工智能的發(fā)展,會計工作效率及質量得到顯著提升[2]。同時,信息安全問題逐漸暴露出來,這對企業(yè)而言無疑是一種巨大挑戰(zhàn)。通常情況下,企業(yè)會跟智能軟件開發(fā)者進行溝通,努力提升軟件的可操作性,并通過設置操作權限,最大程度優(yōu)化應用環(huán)境。但受限于人員能力的影響,智能軟件并不完善。倘若會計人員無法及時發(fā)現(xiàn)問題,會計風險的出現(xiàn)率就會增加。一旦企業(yè)信息外泄,會造成無法挽回的損失。當前,我國的法律體系還不完善,企業(yè)無法使用法律武器維護自身利益,最終只能自吞苦果。
當前會計人員的工作能力無法滿足人工智能的要求,因此需要學習進步。學習內(nèi)容主要有兩個方面:一方面,深入認識人工智能技術,夯實理論知識。另一方面,準確掌握智能軟件的使用要領,提升實操能力。會計人員不要將人工智能擺到對立面,要正確認識到人工智能的價值。人工智能并不能完成所有工作,部分工作仍需由人工完成,而會計人員就需不斷提升這方面能力。當會計人員和人工智能實現(xiàn)互補后,會計工作質量必然有保證。如此一來,企業(yè)就能獲取到準確的會計數(shù)據(jù),繼而制定出合理的決策方案。
當下教育制度只能培養(yǎng)出電算化人才,無法滿足實際需要,為此要對教育制度進行變革。改革內(nèi)容包括四個方面:其一,調(diào)整課程體系。會計專業(yè)要與人工智能相結合,這樣才能培養(yǎng)智能化人才。除了在課本中補充人工智能知識,還要重視知識應用。以往會計學科要學習很多內(nèi)容,導致學生面臨很大的學習壓力。為確保學生有充足的時間學習人工智能知識,需要對現(xiàn)有課程進行替換,比方說取消實訓課,添加實務課。在人工智能系統(tǒng)中會使用到大數(shù)據(jù)技術,這就需要學生具備數(shù)理統(tǒng)計能力,因此需要增設這門課程。其二,優(yōu)化教學內(nèi)容。在會計學科中會出現(xiàn)重復知識,教師講解一遍即可。為確保學生有一個全面的認識,可將交叉知識進行整合,同時補充新的知識。比方說在成本會計中增加動態(tài)核算方法,在稅務會計中增加風險管控內(nèi)容,在財務會計中增加會計數(shù)據(jù)分析板塊。其三,注重素質培養(yǎng)。學習的目的在于應用,所以要注重學生應用能力的培養(yǎng)。人工智能涉及方方面面,學生既要掌握經(jīng)濟、管理等方面知識,還要學會智能軟件的使用技巧。
要想人工智能充分發(fā)揮作用,需要為其營造一個安全的使用環(huán)境,而凈化環(huán)境的有效手段就是監(jiān)督管理[3]。首先,政府部門要深入研究人工智能技術,全面掌握技術應用流程及現(xiàn)狀,從中找出應用問題,以此作為法律體系的完善依據(jù)。在法律條款的作用下,不法行為得到遏制,企業(yè)財產(chǎn)得以保全。其次,企業(yè)在應用人工智能前,要培養(yǎng)全員的科學認知,同時制定使用規(guī)則,以規(guī)范會計人員行為,最大程度保證會計信息安全。比方說不得在智能設施上使用個人存儲設備,不能利用企業(yè)網(wǎng)絡登錄非法網(wǎng)站。最后,智能軟件開發(fā)方要積極填補系統(tǒng)漏洞,以增強軟件的安全性。要想實現(xiàn)這個目標,需要做好兩方面工作。一方面,通過一系列培訓活動提升人員能力。另一方面,關注市場動態(tài),積極引入先進理念與技術。當然,企業(yè)也要主動參與其中,提出具有建設性的意見,加快軟件的完善進度。
在新時期下,傳統(tǒng)會計工作方法無法有效應對人工智能的挑戰(zhàn),因此需要創(chuàng)新改革。政府作為行業(yè)的引導者,要發(fā)揮自身職能,為人工智能的應用夯實法律基礎。企業(yè)作為人工職能的使用者,要不斷優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,以提升人工智能技術的應用效率。開發(fā)方作為智能軟件的設計者,要借助先進技術提升軟件的安全性,以避免會計信息泄露。人員是會計工作的執(zhí)行者,為滿足工作需要,要培養(yǎng)自身學習意識,有計劃的更新知識庫,提升工作能力。在多方努力、多措并舉下,人工智能的發(fā)展步入正軌,推動企業(yè)向更高水平邁進。