信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作創(chuàng)新

許春萍

摘 要：圖書資料管理工作看似微不足道，但實(shí)際上卻是圖書館管理水平的縮影。為進(jìn)一步規(guī)范圖書資料管理，提高圖書資料管理水平，保證圖書資料的完整性和安全性，為后期圖書資料集中管理做好準(zhǔn)備，應(yīng)采取多種措施，同時(shí)建立和完善圖書資料管理機(jī)制，努力實(shí)現(xiàn)圖書資料管理規(guī)范化，努力推動(dòng)科學(xué)精細(xì)化管理邁上新臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);圖書資料管理;工作創(chuàng)新;技術(shù)創(chuàng)新

1引言

當(dāng)前，隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，人們?cè)讷@取信息的方式上，進(jìn)一步拓寬途徑。在圖書資料管理過(guò)程中，進(jìn)一步融入現(xiàn)代化信息化技術(shù)，在更大程度上提升管理水平，從根本上有效滿足人們對(duì)于圖書資料的信息化要求。著重把握細(xì)節(jié)，實(shí)施全面深入的精細(xì)化管理措施，這對(duì)于未來(lái)圖書館的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，使圖書資料管理進(jìn)一步向數(shù)字化、信息化方向發(fā)展。本文針對(duì)信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，探討其存在的意義以及具體提升措施，為信息技術(shù)背景下圖書資源的創(chuàng)新管理提供參考。

2信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作中存在的問(wèn)題

2.1圖書管理人員工作素養(yǎng)較低

隨著圖書管理工作實(shí)現(xiàn)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為重，對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理能力相對(duì)提出較高要求，同時(shí)，圖書信息管理人員也需要一定的專業(yè)基本知識(shí)技能。這個(gè)職業(yè)是一個(gè)比較冷門的職業(yè)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，圖書管理員年齡大多在40-60歲左右，因?yàn)檫@個(gè)年齡層次的人耐得住寂寞，往往做管理員是一件比較枯燥的事，因而導(dǎo)致目前很多圖書管理人員缺乏一定的管理業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)圖書館里操作系統(tǒng)的運(yùn)用程度不夠熟練，致使圖書館信息化建設(shè)長(zhǎng)期處于半停滯的發(fā)展態(tài)勢(shì)。因此，提升圖書管理人員工作素養(yǎng)，可有效提升信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作的推進(jìn)以及創(chuàng)新。

2.2圖書管理信息化建設(shè)認(rèn)知不足

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的深入開(kāi)展，我國(guó)對(duì)教育事業(yè)的不斷投入，無(wú)論是高校圖書館還是公共圖書館，網(wǎng)絡(luò)信息化管理已經(jīng)逐漸取代傳統(tǒng)人工管理。但限于傳統(tǒng)固有思維的束縛，不少圖書館對(duì)信息化管理僅停留在概念上，僅僅是把信息化建設(shè)作為一種便捷的使用工具，比如采用圖書管理系統(tǒng)，將圖書信息分類收錄，便于讀者借閱檢索查詢，或者僅僅是為了減少人員成本而采用這種管理模式，沒(méi)有真正理解信息化管理的重要性，更甚者很多人還對(duì)此存在疑惑心理，有些單位只是為了追趕潮流，或應(yīng)付上級(jí)部門達(dá)標(biāo)檢查，將信息管理引進(jìn)而不使用，沒(méi)有真正安排專業(yè)管理人員負(fù)責(zé)?；蚴枪芾硐到y(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，將問(wèn)題轉(zhuǎn)移到技術(shù)部門，而不是將信息化系統(tǒng)管理作為圖書管理人員的日常管理事務(wù)，而信息資源管理是圖書管理的核心和基礎(chǔ)，需要每位圖書資源管理人員具備相應(yīng)的技術(shù)技能，維護(hù)信息化管理正常運(yùn)行。

3信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作創(chuàng)新意義

3.1信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作創(chuàng)新，可有效提升工作效率

傳統(tǒng)的圖書資料管理模式工作量比較大，圖書資料管理人員的工作較為繁瑣、工作模式較為單一、重復(fù)性較高，已經(jīng)不能滿足社會(huì)快速發(fā)展對(duì)圖書資料管理的新要求。圖書資料管理與信息技術(shù)相融合是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，其強(qiáng)調(diào)利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對(duì)圖書資料進(jìn)行電子化管理，保持互聯(lián)網(wǎng)思維，從縱向和橫向兩個(gè)維度對(duì)圖書資料進(jìn)行信息管理，其突破了傳統(tǒng)管理效率低、圖書資料檢索困難、信息共享程度低等缺點(diǎn)，將信息技術(shù)融入圖書資料管理，才能落實(shí)圖書資料管理的可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)國(guó)家信息化的順利發(fā)展。

3.2信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作創(chuàng)新，可實(shí)現(xiàn)及時(shí)性與交互性

由于現(xiàn)代信息技術(shù)的缺乏，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式中出現(xiàn)了諸多失真的信息，圖書資料信息管理的實(shí)現(xiàn)，增強(qiáng)了圖書資料的實(shí)時(shí)性和交互性。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，圖書資料管理的速度大大加快，基本實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)性。隨著實(shí)時(shí)性和交互性的增強(qiáng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決圖書資料管理中的漏洞，大幅度提升圖書資料管理的質(zhì)量和水平。

3.3信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作創(chuàng)新，可提供多樣性的圖書檢索方式

相比傳統(tǒng)圖書館，信息化圖書館具有方便檢索、信息量大、易于傳播、畫面生動(dòng)、制作成本低、價(jià)格便宜等眾多優(yōu)勢(shì)。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)用，廣大讀者用戶可以根據(jù)自身的實(shí)際閱讀訴求通過(guò)關(guān)鍵詞搜索來(lái)查找到自身感興趣的書籍，而內(nèi)部有關(guān)工作人員也可以通過(guò)相應(yīng)的搜索記錄了解讀者用戶的實(shí)際訴求，為其提供個(gè)性化的圖書服務(wù)。

4信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作創(chuàng)新提升策略

4.1提升圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而提升圖書資料管理工作效率

保障教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)可以得到高效并且順利的開(kāi)展，是圖書資料管理工作中的重心，另外，也是社會(huì)群眾能夠?qū)⒅R(shí)獲取的重要條件。所以，想要確保圖書資料管理能夠更加具有可靠性與效率性，就必須要將相關(guān)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)提升，從而為社會(huì)群眾知識(shí)的收獲、知識(shí)的掌握以及知識(shí)的儲(chǔ)存帶來(lái)更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。當(dāng)前，已經(jīng)邁入了計(jì)算機(jī)時(shí)代，這便要求相關(guān)人員的工作必須要更加精益化，必須要對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷的學(xué)習(xí)，才能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展圖書資料的相關(guān)管理工作，促使為群眾帶來(lái)更好的服務(wù)。

4.2提升圖書資料管理服務(wù)的質(zhì)量，進(jìn)而完善圖書資料管理工作

將圖書資料的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化加以建設(shè)，可以促使圖書資料進(jìn)一步強(qiáng)化共享工作，促使群眾在閱讀時(shí)能夠突破空間與時(shí)間的約束，能夠通過(guò)搜索與查閱，來(lái)獲取自身所需的圖書資料。如此，便可以為群眾獲取圖書資料提供更多的便利。實(shí)際上，想要將這一閱讀模式實(shí)現(xiàn)，就必須要圖書資料管理人員自身具有現(xiàn)代化的管理技術(shù)，才能夠?yàn)槿罕妿?lái)更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。換而言之，圖書資料管理人員不僅需要對(duì)圖書資料的質(zhì)量與完備情況展開(kāi)管理，同時(shí)還需要對(duì)自身的服務(wù)模式作出改革與創(chuàng)新。

4.3提供主動(dòng)式管理，提升信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作的創(chuàng)新

圖書館管理員需要進(jìn)一步結(jié)合具體情況，提供更加主動(dòng)的管理服務(wù)，進(jìn)一步結(jié)合讀者的閱讀需求，提供更有針對(duì)性的服務(wù)，使其更高效，以讀者為中心，充分了解不同的讀者群，精準(zhǔn)定位相關(guān)讀者的需求，并及時(shí)有效的進(jìn)行定向推送。負(fù)責(zé)人可以通過(guò)建立借閱微信號(hào)的書來(lái)提供主動(dòng)服務(wù)，還需要規(guī)范圖書借閱流程。這種主動(dòng)管理模式可在更大程度上提升讀者對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的認(rèn)識(shí)，以此為圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系的構(gòu)建夯實(shí)基礎(chǔ)。

4.4倡導(dǎo)信息共享，創(chuàng)新信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作方式

要確保對(duì)圖書資料進(jìn)行精細(xì)化管理，相關(guān)負(fù)責(zé)人就要著重確保信息共享的實(shí)現(xiàn)，確保所有管理員都能夠針對(duì)圖書信息進(jìn)行足夠了解，并進(jìn)一步有效增強(qiáng)和讀者的密切溝通。在相關(guān)工作的推進(jìn)過(guò)程中，圖書館負(fù)責(zé)人要針對(duì)各項(xiàng)工作要求進(jìn)行有效定位，細(xì)化相關(guān)工作內(nèi)容，確保管理人員能夠在工作過(guò)程中進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)和管理，在加載和存檔相關(guān)工作中要進(jìn)一步結(jié)合數(shù)據(jù)的類型和內(nèi)容，實(shí)施有針對(duì)性的分類。信息共享要求管理員在圖書館中建立相對(duì)應(yīng)的信息交換平臺(tái)，實(shí)時(shí)獲取相對(duì)應(yīng)的圖書資料，并實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理。

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)圖書資料管理是現(xiàn)代圖書館更好發(fā)展的關(guān)鍵。因此，圖書館應(yīng)充分利用各種資源、人員和系統(tǒng)，加強(qiáng)圖書資料的信息管理，最大限度地發(fā)揮圖書資料管理的實(shí)效性，為圖書資料的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造良好的條件，從而推動(dòng)圖書館更加穩(wěn)定健康的發(fā)展。

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