大數據時代高校檔案管理模式的轉型研究

馬鳳波

摘 要：本文從大數據時代入手，針對現(xiàn)階段我國在大數據時代下的高校檔案管理工作進行了研究與分析，希望能夠為高校檔案管理工作的順利開展提供一些幫助與建議，提高檔案管理工作的質量與效率，滿足時代的發(fā)展需求，實現(xiàn)高校檔案管理模式的逐漸轉型與優(yōu)化，推動大數據時代下教育事業(yè)的發(fā)展與進步。

關鍵詞：大數據;高校檔案管理模式;轉型

隨著我國社會的不斷發(fā)展與進步，大數據時代逐漸到來，信息化的科學技術對社會很多行業(yè)的生產發(fā)展都起到了巨大的推動作用，提高了經濟效益。但是大數據時代的到來也對高校檔案的管理工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)，在很多的高校檔案管理工作中經常會出現(xiàn)各種問題與矛盾，對教育事業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。

一.現(xiàn)階段我國高校檔案管理工作中存在的問題

（一）缺乏對大數據時代下高校檔案管理模式轉型工作的重視

現(xiàn)階段我國很多的高校還是應用傳統(tǒng)的檔案管理模式來開展工作，缺乏對大數據時代和工作轉型的認識，并且傳統(tǒng)的高校檔案管理模式缺乏科學性和合理性，嚴重降低了高校檔案管理工作的質量與效率，降低了檔案管理水平。另外，很多高校的檔案管理部門缺乏對新思想新工作的認識，傳統(tǒng)的管理模式來開展對檔案的收集，歸納和整理以及保管等相關工作，很容易在工作中出現(xiàn)差錯，導致檔案的遺漏丟失以及錯誤的問題發(fā)生，并且傳統(tǒng)的檔案管理模式在對檔案進行獲取時較為麻煩，檔案的種類較多，無法實現(xiàn)便捷和快速的查詢，滿足對信息的需求。

（二）檔案管理工作人員的能力不足

我國的高校檔案管理工作中，一般都是由任課的教師或者其他專業(yè)的工作人員來開展，很少有斷管理專業(yè)的人才來任職。在現(xiàn)階段我國的發(fā)展過程中，國家和政府對于高校檔案管理工作缺乏重視，忽視了對高校檔案管理人才的培養(yǎng)工作，導致了高校檔案管理人才的教育缺乏。另外還有很多的高校檔案管理工作的任職人員，缺乏對檔案管理工作的正確認識，對檔案管理工作的具體流程和步驟較為陌生，缺乏相關的檔案管理工作理論文化知識，對于很多的檔案無法實現(xiàn)準確的整理與編輯，無法實現(xiàn)對信息數據的準確全面收集，不僅對管理工作造成嚴重影響，更是的管理模式逐漸僵化和程序化，導致高校檔案管理工作出現(xiàn)問題[1]。

二.大數據時代下高校檔案管理模式的轉型方法與措施

（一）轉變傳統(tǒng)觀念創(chuàng)建大數據新型檔案管理模式

首先，相關的高校應該轉變傳統(tǒng)的思想觀念和管理模式，認識到時代發(fā)展的變化與趨勢，加強對大數據時代的認識，充分利用大數據帶來的優(yōu)勢，進而實現(xiàn)檔案管理工作的成功轉型。高?？梢约訌妼Υ髷祿突ヂ?lián)網的應用，利用大數據和互聯(lián)網的優(yōu)勢構建多層次全面性的管理理念，根據時代的發(fā)展要求和搞笑工作的實際需要來實現(xiàn)模式的轉型與優(yōu)化，提高大數據時代下檔案管理工作的服務質量，對檔案實現(xiàn)精細化和專業(yè)化以及系統(tǒng)化的管理與分類，根據不同階段的發(fā)展趨勢，對工作進行不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新。不僅如此，高校檔案管理部門應該對檔案進行定期的整理與收集，便于更好地滿足檔案使用者的需求，提高高校檔案的管理水平，高校檔案部門還可以對檔案管理工作制定與時代發(fā)展相符合的管理目標，推動大數據時代下檔案管理模式的逐漸轉變與優(yōu)化[2]。

（二）構建科學合理的高校檔案工作管理制度

為了保證大數據時代下高校檔案管理工作的質量與效率，制定科學合理的管理制度是重要手段。首先，高校應該根據不同情況的實際檔案管理工作和管理人員制定科學合理的管理制度，實現(xiàn)對檔案管理工作每一個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理，保證工作的科學性和合理性，實現(xiàn)對數據信息的科學收集，對不同類型檔案的合理分類，做好檔案的保管儲存工作，避免出現(xiàn)檔案破損或丟失的問題發(fā)生。另外，通過高校檔案管理工作制度。能夠實現(xiàn)對管理部門工作人員的有效監(jiān)督與約束，防止工作失誤和效率低等情況的發(fā)生，實現(xiàn)對工作人員的激勵與提醒。另外需要注意的是，在檔案管理制度中，高校應該加強對檔案的安全性管理工作的重視，保證高校資源與信息的安全性，防止信息泄漏問題的發(fā)生。

（三）加強對大數據等技術的應用

大數據時代的到來對社會的經濟發(fā)展起到了重要的作用與意義，在高校檔案管理工作中，相關高校也要加強對互聯(lián)網信息技術的應用，可以通過互聯(lián)網和大數據等技術，構建相應的檔案管理平臺，實現(xiàn)電子檔案系統(tǒng)的構建與應用，進而提高檔案管理工作的效率，實現(xiàn)大數據時代下高校的管理模式的轉型。通過對大數據技術的應用，不僅能夠有效的提高檔案管理工作的質量，更能夠保證檔案信息的安全性，減少檔案丟失和破損問題的發(fā)生。通過檔案管理平臺和電子檔系統(tǒng)的應用，能夠實現(xiàn)檔案資源之間的有效共享與管理，使得整體的檔案管理工作更加高效與便捷，既然實現(xiàn)更高質量的檔案服務[3]。

（四）增強工作人員的能力與素質

在高校檔案管理工作中，高校應該對工作人員進行統(tǒng)一的教育培訓，提高工作人員的管理能力與水平，培養(yǎng)工作人員正確的工作態(tài)度與工作理念，便于更好的服務與高校檔案管理工作，實現(xiàn)大數據時代下高校的管理工作的順利進行。必要時高校還可以構建針對檔案管理工作人員的績效考核制度，提高檔案管理工作的質量與效率，增強工作人員的積極性。相關的工作人員也要不斷的積累自身的經歷，樹立終身學習的觀念，實現(xiàn)對管理工作的不斷創(chuàng)新與優(yōu)化，保證相關工作的順利開展。

結語

為了保證大數據時代下高校檔案管理工作的順利開展，相關的高校要加強對數據時代的認識，順應時代的發(fā)展腳步，對管理工作進行創(chuàng)新與優(yōu)化，加強對大數據的應用，充分發(fā)揮信息技術的作用，提高高校檔案管理工作的質量與效率，構建全新的管理理念，推動國家教育事業(yè)的順利發(fā)展。

參考文獻：

[1]張文華.大數據時代下高校檔案管理模式的變革[J].卷宗，2020，10（3）：144.

[2]辛健.大數據背景下高校檔案管理模式轉型研究[J].卷宗，2019，9（36）：94-95.

[3]唐婷.大數據背景下高校檔案管理模式轉型研究[J].蘭臺世界，2019，（7）：81-84.