對提高高校圖書館期刊管理工作水平的思考

摘 要：圖書館是我國高等教育機構(gòu)的重要組成部分，可以為高校的學(xué)生和教師提供科研和教學(xué)工具，是具有服務(wù)性質(zhì)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，也是能讓大學(xué)生自主學(xué)習(xí)的主要場所。因此這樣一個有重要意義的機構(gòu)對期刊的種類、質(zhì)量和數(shù)量都有極高的要求，但是現(xiàn)階段圖書館的管理水平卻參差不齊，管理工作者也面臨著巨大的壓力，因此如何提高高校圖書館期刊管理水平成了重點研究的課題。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;期刊;管理工作

引言：期刊是高校圖書館館藏書刊的最重要組成部分，是大部分高校教學(xué)、科研的主要信息來源，因此加強對期刊文獻的管理能夠?qū)⑵诳那閳蟮膫鬟f功能全部發(fā)揮出來，如果加速期刊的開發(fā)，并將它及時運用到實際工作與生活之中，就能挖掘出期刊隱藏的價值。

1 管理人員專業(yè)化

圖書館期刊的管理水平與管理人員的自身素質(zhì)有直接聯(lián)系，因為圖書館管理工作的重要性，所以對工作人員自身的專業(yè)水平、計算機知識與英語基礎(chǔ)有超高的要求。除此之外，還要求他們具有高水平的政治思想覺悟。想要讓每一名管理者都具有這樣的能力，需要對他們定期進行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，可以和其他高校合作展開交流研究，能夠?qū)⒍喾降膬?yōu)點融合在一起，讓管理人員能夠熟練掌握情報學(xué)、圖書館管理學(xué)以及數(shù)據(jù)庫管理手段等多方面的專業(yè)知識，用這樣的方法培養(yǎng)出擁有精湛業(yè)務(wù)能力的工作人員，同時也要注意思想道德方面的培養(yǎng)，讓每個工作者都能擁有奉獻精神與良好的職業(yè)道德，讓大家能夠在自己的崗位上認真負責地完成本職工作。

由于高校的圖書館期刊具有濃烈的學(xué)院特色，因此想要做好其管理工作就需要相關(guān)的工作人員定期到各個院系展開調(diào)查工作，從調(diào)查中收集到實用性信息，還需要向?qū)＜摇⒔淌谂c科研人員請教具有專業(yè)性的問題，掌握基本的專業(yè)知識，在此基礎(chǔ)上制定出完善的期刊訂購標準，讓期刊能被有效利用。

2 期刊訂購科學(xué)化

在培養(yǎng)出專業(yè)的管理員工后需要做的第一件事就是訂閱期刊，現(xiàn)階段全世界期刊種類有四十多萬種，在出版物中占據(jù)極大的比例，單單看我國就有一萬多種，現(xiàn)階段隨著科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展，期刊擁有了越來越多讀者，因此也就提高了需求量，但是目前因為經(jīng)費緊張和圖書館環(huán)境的雙重制約，在訂購刊物時增加了許多需要考慮的因素，如何能夠訂購到質(zhì)量與價值都有保障的期刊是現(xiàn)階段高校圖書館工作者面臨的最大挑戰(zhàn)。

根據(jù)這一現(xiàn)狀，大部分的高校圖書館不再一味地追求訂購的數(shù)量，而是根據(jù)本校各個院系的需求，建立起一個專業(yè)的訂購體系，在質(zhì)量、數(shù)量雙重保證的前提下進行科學(xué)訂購。首先工作人員要對各方因素進行客觀分析，了解圖書館館藏的剩余空間，然后結(jié)合現(xiàn)實中教育者與學(xué)生的具體閱讀情況制定出綜合方案，然后在此基礎(chǔ)上向師生與各專業(yè)院系進行調(diào)查，接納他們提出的客觀意見，在訂購工作中將人性化思想與專業(yè)思想結(jié)合，能夠做到有的放矢，將系統(tǒng)性和針對性兩者相統(tǒng)一，確保訂購期刊的完整性，使其符合院系的教學(xué)目標和課程設(shè)置，同時滿足師生雙方的學(xué)習(xí)需求。

3 期刊管理規(guī)范化

期刊管理是高校圖書管理人員最基本的工作，傳統(tǒng)的管理模式是以收藏為主，等待讀者主動查詢，這樣一來圖書館方完全處于被動地位，所以管理工作的效率得不到提高，也不能做到全校范圍內(nèi)的普及，所以這樣的落后服務(wù)方式需要及時改變，以下就是期刊管理規(guī)范化的具體操作方法：

3.1建立全套管理模式

所謂的全套模式簡單來說就是“一條龍”服務(wù)，將訂購、新刊到館、現(xiàn)刊訂閱、期刊配套、目錄編排、以及藏書排放等環(huán)節(jié)看做一個整體，讓各個類型的工作能夠相互協(xié)調(diào)又相互制約，這樣就能及時從讀者處獲得反饋信息，在得知有效情報的基礎(chǔ)上才能對刊物的擺放與訂閱量進行相應(yīng)的調(diào)整，也能最大程度上避免采購和流通閱覽兩者脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生，能夠在經(jīng)費受限的情況下節(jié)約訂購成本，同時還可以將所有的資源都開發(fā)利用起來，用有效的方法提高了檢全率。

3.2科學(xué)排架，明確展示

多年來圖書館圖書的排架方法都不夠科學(xué)，大部分的圖書館都使用開架管理法，但是這一方法有很大的弊端，隨著時間的流逝會產(chǎn)生錯架、亂丟或者污損等現(xiàn)象，面對這樣的現(xiàn)象，圖書館方必須采取有效手段。為了防止亂架現(xiàn)象，方便查閱，可以使用最科學(xué)的分類排架法，將排架固定，并且要在排架的一側(cè)保護板上放置醒目標示牌，明確標出刊物的類型、名稱，這樣讀者會省去很多查找的時間，為閱讀提供了很大的便利，同時還能減輕圖書管理者的工作壓力，他們可以快速將圖書歸架、整理，在此基礎(chǔ)上也能夠提升自身的管理水平。

3.3開展主動服務(wù)

以往圖書館人員都是被動為讀者提供服務(wù)的，這樣的狀態(tài)讓讀者與館方的信息不能成功對接，就會產(chǎn)生一些不必要的麻煩，因此需要改變這種服務(wù)態(tài)度，以良好的態(tài)度主動向讀者服務(wù)，再根據(jù)服務(wù)所得情報對未來借閱需求進行預(yù)測，最大限度上滿足讀者的需求。除此之外主動服務(wù)還包括延長開放時間、分存藏合理布局組織、導(dǎo)讀等，每本刊物都按照期限及時下架，要保證排架上至少有一到兩本當月的刊物，對于那些下架的刊物也不要置之不理，需要及時裝訂，確保在讀者想要閱讀時服務(wù)人員能夠快速找出相應(yīng)過刊。此外在借閱的過程中還需要及時將部分讀者沒能及時放回原位的期刊進行快速整理，確保陳列能夠一直井然有序，方便下一位的讀者的閱讀，還可以根據(jù)實際情況為讀者推薦與他們閱讀內(nèi)容相關(guān)的文章或是專題，幫助讀者思考并尋找現(xiàn)階段最需要的期刊，提升期刊查閱率和使用效率，與此同時還有效提高了圖書館工作人員的管理水平。

3.4加強宣傳力度

長期以來高校中圖書館服務(wù)方式落后的主要原因是其宣傳力度不夠大，因此讓館中很大一批有極高查閱價值的讀物不能被更多教師與學(xué)生發(fā)現(xiàn)，有價值刊物的利用率低很大程度上降低了圖書館的知名度，讓大家不能用最便捷的方式獲取到自己想要了解的信息，因此在建立管理模式時一定要加大對圖書館自身的宣傳力度，向讀者宣傳和介紹館內(nèi)的館藏文獻，幫助他們快速找到相關(guān)信息，及時制定新到刊物的目錄，將其貼在最顯眼處，或者用口頭推薦的方式為讀者進行介紹，提高刊物的訂閱率。此外還要在目錄設(shè)置這一環(huán)節(jié)中將刊物簡單摘要信息錄入，讓大家在觀看目錄時就能了解到基本信息，從而能夠快速按需閱讀。

3.5開展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

因為信息化大數(shù)據(jù)的影響，現(xiàn)代社會中信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)，因此圖書館的期刊管理工作離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立計算機系統(tǒng)，將刊物目錄進行編制，因為經(jīng)費的限制圖書館不能訂購所有期刊，而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引進先進的管理手段，就能實現(xiàn)全面的購置與收藏，具有更強的便捷性。

結(jié)束語

總而言之，高校的期刊管理是一項對專業(yè)水平與服務(wù)態(tài)度都有超高要求的工作，因此現(xiàn)階段圖書館管理工作需要從人員、訂購和服務(wù)三方面進行改善，為學(xué)生與教師提供豐厚的科研支持，充分發(fā)揮出期刊院校建設(shè)發(fā)展的服務(wù)職能，提升工作人員的整體管理水平。

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作者簡介：

孟冬松（1972.4-） ，男，民族：達斡爾族，內(nèi)蒙古呼和浩特市人，政治面貌：中共黨員 職稱：圖書館員，學(xué)歷：大學(xué)本科，主要從事圖書資料方面研究.