段聲威 (山西西山金信建筑有限公司,山西 古交 030200)
5S現(xiàn)場管理法起源于日本企業(yè)管理方法論中,其中5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。5S既是一套系統(tǒng)的管理理論方法,也是一種管理文化,5S強調(diào)以現(xiàn)場管理為基礎,讓施工作業(yè)現(xiàn)場中的每一個人都處在一種“一目了然”的工作環(huán)境中,大大提升了工程施工現(xiàn)場管理的能效。同時也是現(xiàn)場科學管理的基礎。讓員工每天都在一個對錯一目了然的環(huán)境中工作,使得每個人必須約束自己的行為,久而久之就能實實在在地提升人的品質(zhì)。
5S理論方法是被廣泛應用于各類行的制造業(yè)、服務業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的對人員、設備、材料開展質(zhì)量和員工思維啟迪的一種新管理方法,促使企業(yè)能夠更好地對現(xiàn)場實施全面質(zhì)量管理。
長治東站即長治東高鐵站,作為太鄭客專上的中型樞紐客站,位于長治市潞州區(qū)老頂山鎮(zhèn)朝陽村東,2019年11月15日正式開工建設,設計總面積約為40000㎡,其中設計站房總面積20000㎡,工程剖面圖見圖1。鄭太高鐵長治東站的建設,將正式結(jié)束長治市不通高鐵的歷史。建成通車后,將通往鄭州和太原的時間均縮短至1h內(nèi)。長治高鐵東站除了地基處理和主體結(jié)構(gòu)施工外,還要同時兼顧站前廣場室內(nèi)的部分砌筑工程,另外水電暖安裝工程和頂板鋪裝綠化工程都要求同步進行,為此,要有序安排更多不同分項工程同時作業(yè),對施工工人的管理以及現(xiàn)場物資調(diào)配等都提出了更高的要求,為此,承建單位依據(jù)工程進度要求和用工計劃,結(jié)合同類型工程建設應用5S管理方法實施現(xiàn)場管理的相關經(jīng)驗,開始對長治高鐵站工程實施現(xiàn)場管理。
圖1 長治東站工程剖面圖
2.1.1 目標
長治東站在擴建的過程中實施了5S管理方法,其目標如下:始終堅持“以人為本”的管理理念,堅決杜絕員工的不好習慣,避免不必要的浪費,改善施工現(xiàn)場的不良情況,這不僅可以使工作效率提升,還可以提高工作質(zhì)量,同時還能保持企業(yè)的形象。
2.1.2 制定工作計劃
按照現(xiàn)場的實際情況制定圖2的工作計劃橫道圖(每個階段包括兩個星期)。
2.1.3 培訓和宣傳
因為本施工現(xiàn)場的員工大都不具備較高的文化知識,他們基本上均為農(nóng)民,所以更應該重視宣傳與教育,使其逐步掌握與理解5S管理,真正提高他們的管理意識,所有員工均應該積極參加實施5S現(xiàn)場管理。
圖2 實施計劃橫道圖
長治東站5S現(xiàn)場管理實施后經(jīng)過整理劃分了現(xiàn)場的物品?;诖饲謇憩F(xiàn)場無用的物品。進而創(chuàng)造一個寬敞、合理的工作環(huán)境。
第一,劃分施工現(xiàn)場的全部物品和材料,將其歸為兩種,一種是要的,另一種是不要的。之后舍棄不要的,保留要的。查看工作場所物品的利用頻率,根據(jù)物品的利用頻率來進行合適的放置。經(jīng)過整理之后處理那些不需要的材料和物品,所以針對每個區(qū)域都應該有以之相對應的處理物品的方法。下表體現(xiàn)了處理施工現(xiàn)場廢棄物的具體方法。
在總結(jié)完現(xiàn)場實際情況并制定出相應的整理標準后開始執(zhí)行整理及其它后續(xù)步驟。
在整理階段的基礎上開展整頓階段,整理未完成整頓便不能進行,所以整頓是否順利進行能夠檢驗整理階段的實現(xiàn)情況。經(jīng)過整理之后保留下來的物品均是必要的。就理論而言物品減少了一定會增加其空間,這有利于施工,但是,假如無規(guī)則任意堆放這些物品,便不會拓展其空間,除此之外還會引起某些不好的結(jié)果。雜亂無章的物品工具不利于施工人員尋找,同時還會浪費不必要的時間,使工作效率大大降低。所以應該整頓那些材料與物品,根據(jù)以下原則完善物品的布置:“定點、定位、定量”,在查找材料時節(jié)省了大量的時間,工作效率得以提高,見圖3。
不必要物品的處理方法
圖3 “整頓”步驟設計流程圖
整理完之前的兩個階段以后有序放置現(xiàn)場必要的物品。接下來這個階段是進行清掃,經(jīng)過此階段之后物品便會如新的一樣,有著清新的工作環(huán)境,給員工營造良好的工作環(huán)境,使工作現(xiàn)場有家的感覺。反之假如僅僅是整齊但環(huán)境不好也會使員工覺得不舒服。除此之外還要確保施工現(xiàn)場有暢通的道路,重視相關設備的維修,保證施工工具的整潔等。清潔之后給施工現(xiàn)場營造出好的工作氛圍,與此同時還能夠確保機械設備的運行,避免機械事故,使工作效率提高,節(jié)約成本。
清潔是經(jīng)過整理、整頓和清掃之后體現(xiàn)的狀態(tài),前面的三個階段完成之后會獲得干凈整潔的工作環(huán)境,清潔便是對此成果進行維持。針對前3S的工作此處進行規(guī)范,并進行檢查與監(jiān)督,這和前3S里清掃有密切的關聯(lián)。
在5S管理活動中往復地循環(huán)并積累會出現(xiàn)素養(yǎng)這種習慣,5S實施的核心內(nèi)容是素養(yǎng),執(zhí)行了前面的四個階段之后員工便會有一個好的習慣,進而顯示出人的素養(yǎng)。素養(yǎng)的形成需要很長的一段時間,它是5S活動的最終目標,也是經(jīng)過前4S的實施之后員工不斷積累形成的。
監(jiān)督檢查確保了5S管理的實施,經(jīng)過此種方法員工在工作上能夠逐漸養(yǎng)成良好的習慣,進而不斷營造好的工作氛圍與工作環(huán)境。
激勵措施類似于發(fā)動機,它能夠很好地推動工作的進行,要不斷給予員工相關的激勵,使其在工作中充滿熱情與積極性,使他們可以很好地執(zhí)行,只有這樣才可以很好地實施5S管理活動。
在管理中經(jīng)過逐漸循環(huán)便能夠發(fā)現(xiàn)問題并迅速地處理,唯有如此才可以使管理得以加強。PDCA循環(huán)管理確保5S方法施行的現(xiàn)場管理可以順利實施見圖4。
圖4 PDCA循環(huán)管理
從全部管理活動來看,不論利用了多么先進的管理措施,如果缺乏長期的執(zhí)行均會是造成管理成本的浪費。為此在實施5S現(xiàn)場管理中引入PDCA循環(huán)可以提高5S現(xiàn)場管理的綜合效能,能夠更好促進現(xiàn)場工作人員的習慣養(yǎng)成,極大的提高了現(xiàn)場管理的綜合水平。
在實施了5S管理方法之后已經(jīng)在很大程度上改善了施工現(xiàn)場,以前的施工現(xiàn)場沒有干凈的設備,材料的擺放也是雜亂無序的,對待工作員工也缺乏應有的熱情。通過實施5S管理之后,作業(yè)現(xiàn)場已獲得了顯著的改善,物品進行了整齊有序的擺放,地面保持清潔,并且在現(xiàn)場看不到多余無用的東西,廢料也被迅速處理掉,任何一個施工區(qū)均有序地進行著。