IT預(yù)算瘦身的11種方法

Peter Wayner

年景好的時(shí)候，收成不錯(cuò)，有花不完的錢，企業(yè)很容易大手大腳。但是，當(dāng)時(shí)局艱難，收入蒸發(fā)時(shí)，就要消減支出了，特別是那些曾經(jīng)很有意義的巨額支出和大膽的想法。這項(xiàng)工作不太容易，也不會(huì)令人愉快，但如果能認(rèn)真完成，結(jié)果是企業(yè)會(huì)更加靈活且高效，將以更好的姿態(tài)迎接未來。

在首席財(cái)務(wù)官來找你談?lì)A(yù)算削減之前，你還能在11處不太顯眼的地方進(jìn)一步給IT預(yù)算瘦身。

丟掉花哨的東西

你的網(wǎng)站上是不是有些額外的數(shù)據(jù)，只是為了讓網(wǎng)站功能更多一些？一些網(wǎng)站喜歡滾動(dòng)播報(bào)股市行情、天氣預(yù)報(bào)和體育賽事成績(jī)，讓人們體驗(yàn)更加豐富一點(diǎn)。還有類似“這家酒店在過去47分鐘內(nèi)被預(yù)訂了18次”這樣的小廣告。

精細(xì)的數(shù)據(jù)和炫目的顯示在年景好的時(shí)候能引起人們的注意，有時(shí)甚至可以增加一點(diǎn)點(diǎn)收入。但年景不好的時(shí)候，這些很容易成為省錢的目標(biāo)，特別是那些“增強(qiáng)功能”——這些功能通常由運(yùn)行在自己POD中的獨(dú)立微服務(wù)提供支持。后臺(tái)一般會(huì)頻繁地調(diào)用收取訂閱費(fèi)用的信息源或者API。這些額外的功能會(huì)使網(wǎng)站更復(fù)雜，但如果額外的顯示區(qū)域只是讓網(wǎng)站更好看，更有趣，那么，就比較容易削減數(shù)據(jù)饋送成本、額外的服務(wù)器時(shí)間和軟件維護(hù)開銷。

更改體系結(jié)構(gòu)優(yōu)先級(jí)

開發(fā)部門想要實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。在繁榮時(shí)期，很多管理人員關(guān)注的是強(qiáng)調(diào)速度的指標(biāo)，比如響應(yīng)時(shí)間。要縮短幾毫秒的響應(yīng)時(shí)間通常意味著增加額外的服務(wù)器層，構(gòu)建更靠近用戶而精心設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)。這些都是很高大上的目標(biāo)，因?yàn)橛写罅垦芯勘砻?，善變的客戶還是很歡迎速度的提高。

但不景氣的時(shí)候，每一分錢都很重要，顧客會(huì)盡量少花錢來湊合。對(duì)價(jià)格敏感的顧客寧愿多等幾毫秒來完成交易。

如果把速度的優(yōu)先級(jí)讓給效率，就不需要很多額外的緩存和同步層了。與其測(cè)量最初的反應(yīng)時(shí)間，不如看看滿足請(qǐng)求所需的計(jì)算量。有時(shí)，將速度降低10%或者20%可以節(jié)省一半以上的計(jì)算工作量。在額外資源上省錢也意味著節(jié)省了保持所有這些層運(yùn)行的工作量。

檢查基礎(chǔ)設(shè)施的配置情況

優(yōu)秀的開發(fā)人員有時(shí)候會(huì)非常小心，他們通常會(huì)創(chuàng)建占有更多內(nèi)存和虛擬CPU的云實(shí)例——為的是應(yīng)對(duì)需求激增的情況。有時(shí)甚至不僅僅是開發(fā)人員會(huì)這樣做。有人會(huì)因?yàn)橛脩艏ぴ龆褭C(jī)器升級(jí)。年景好的時(shí)候，這種增加一點(diǎn)額外能力的先見之明的行為還算不錯(cuò)。

不過，年景不好的時(shí)候，應(yīng)謹(jǐn)慎利用這些額外的資源。最容易的是少配置一些CPU，因?yàn)榉峙鋬?nèi)核的層基本上是自動(dòng)工作的。如果沒有可用的額外CPU內(nèi)核，軟件只需多等待幾納秒，直到有空閑的內(nèi)核。

少配置內(nèi)存有點(diǎn)危險(xiǎn)，因?yàn)楫?dāng)找不到更多的內(nèi)存時(shí)，軟件很可能會(huì)崩潰或者失敗。如果代碼正常失敗，可以在減少RAM的同時(shí)查看日志文件。

有時(shí)罪魁禍?zhǔn)资潜镜氐母咚俅鎯?chǔ)。當(dāng)收到一些實(shí)例的賬單時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)硬盤空間的成本超過了CPU和RAM。大部分的硬盤空間是空閑的，而有人已經(jīng)把機(jī)器鏡像構(gòu)建成兩倍大——不過是為了以防萬一。云可以很容易地增加額外的硬盤空間;讓其節(jié)省資源反而會(huì)有點(diǎn)麻煩。這個(gè)操作指南有23個(gè)步驟！戒癮只需要12步。

重新思考備災(zāi)

把社會(huì)災(zāi)難太大了作為借口而不做好備災(zāi)工作似乎不太合適，但我們所有人都應(yīng)該清楚現(xiàn)在什么才是真正重要的。建立一個(gè)強(qiáng)大的、故障安全的數(shù)據(jù)庫(kù)來收集關(guān)鍵任務(wù)醫(yī)療材料的訂單比以往任何時(shí)候都更為重要。但將同樣的防患未然的原則延伸到一堆社交媒體帖子上就不一樣了。有些數(shù)據(jù)庫(kù)不需要每隔幾毫秒就在全世界復(fù)制一次。有些按鍵不需要跟蹤。有些數(shù)據(jù)庫(kù)甚至不需要會(huì)話一致性。很多數(shù)據(jù)甚至根本不需要太多的關(guān)注。一些會(huì)話的一組日志文件可以很好地處理偶爾引用的數(shù)據(jù)。

切換到無服務(wù)器

在過去幾年里，一種輕度使用資源的新技術(shù)出現(xiàn)了突破?！盁o服務(wù)器技術(shù)”的服務(wù)器是隱藏在下層的，這簡(jiǎn)化了計(jì)算，因?yàn)楫?dāng)偶爾出現(xiàn)請(qǐng)求時(shí)，基礎(chǔ)設(shè)施會(huì)負(fù)責(zé)啟動(dòng)和關(guān)閉虛擬服務(wù)器。

云供應(yīng)商對(duì)某些網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)求響應(yīng)收取的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于一美分，因此，其價(jià)格往往低得令人難以置信，如果你的數(shù)據(jù)庫(kù)或者網(wǎng)站每個(gè)月只有幾十人的訪問量，那么，你的賬單可能不到一分錢，甚至四舍五入為零。

搜索負(fù)載非常低的服務(wù)器，然后想辦法替換它們。這可能是實(shí)驗(yàn)性的工具，也可能是用于小眾業(yè)務(wù)的工具。要小心有的可能會(huì)傳播病毒，有可能會(huì)遇到使用高峰。一分錢的零頭積累起來也是個(gè)不小的數(shù)目。

考慮低租金選擇

過去，IT部門通過構(gòu)建由專有前端管理的專有數(shù)據(jù)庫(kù)來解決問題。定制套件才是關(guān)鍵。現(xiàn)在，把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)到云托管的電子表格中比以往任何時(shí)候都要容易。例如，微軟的Excel有一個(gè)接受JSON數(shù)據(jù)包的API，谷歌的Sheets也是如此。如果你已經(jīng)為桌面工具的訂購(gòu)版付費(fèi)了，為什么不直接將基本數(shù)據(jù)推送到電子表格中呢？

這是一個(gè)很好的計(jì)劃，極大地鼓舞了能使用電子表格但是不能處理SQL的部門員工。但這也有局限性。例如，Google Sheets只能處理40萬個(gè)單元格。當(dāng)數(shù)據(jù)規(guī)模變大時(shí)，把所有東西下載下來以便在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器中工作可能會(huì)很麻煩。但是對(duì)于小規(guī)模的工作來說，依靠基本基礎(chǔ)設(shè)施將是交付解決方案的一種快速方式。

把低使用率的服務(wù)重新分配給舊的硬件

云計(jì)算硬件易于配置和使用，但是如果需要經(jīng)常使用它們，成本就會(huì)很高。最容易省錢的地方是二級(jí)和三級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)，它們應(yīng)隨時(shí)可用，但不涉及關(guān)鍵任務(wù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)可以移回到本地計(jì)算機(jī)中，通常使用運(yùn)行某些開源代碼操作系統(tǒng)的舊硬件。一些有FAT硬盤的備用計(jì)算機(jī)也可以有效地保存日志文件以及使用率極低的數(shù)據(jù)庫(kù)條目。不要把一些舊機(jī)器低價(jià)賤賣出去。把數(shù)據(jù)移回到服務(wù)器柜，可以節(jié)省云存儲(chǔ)的費(fèi)用。

仔細(xì)檢查更新

軟件更新可能是一種挑戰(zhàn)。有些能修復(fù)安全漏洞，解決穩(wěn)定性問題。應(yīng)盡快安裝這類更新。其他的更新可能包括一系列新特性和功能，當(dāng)資金較為充沛時(shí)，這些特性和功能可能會(huì)受到熱烈歡迎，但在目前的形勢(shì)下，應(yīng)仔細(xì)考慮其隱藏的費(fèi)用。新特性通常意味著更多的代碼，而更多的代碼則需要更多的RAM和更多的CPU能力。即使更新已經(jīng)包含在許可成本中，更新的成本通常也會(huì)很高——為更大的計(jì)算資源付費(fèi)則是不必要的開支。大家在沒有額外特性的情況下都能很好地運(yùn)行。確實(shí)需要更新嗎？還是真的有必要而且值得付出額外的成本？

正常的降級(jí)服務(wù)

隱藏最深、最能降低成本之處在于大量圖像和視頻的分辨率。在新冠病毒疫情隔離期間，一些主流視頻流媒體服務(wù)商首先做的事情就是切換到低分辨率。豪華的4K視頻雖然很棒，但大多數(shù)情況下，人們采用低得多的分辨率便足以完成工作了。降低像素?cái)?shù)和使用極高的壓縮比意味著可以使用更少的服務(wù)器來傳輸數(shù)據(jù)，并降低了傳輸帶寬的費(fèi)用。

重溫開源

專有代碼不但特性優(yōu)異而且價(jià)格合理，因此，一直在市場(chǎng)上占據(jù)一席之地。如果你的堆棧已經(jīng)包含一些價(jià)格不菲的代碼，那是因?yàn)檫@些代碼有其重要之處。

不再運(yùn)行專有代碼以節(jié)省授權(quán)成本，對(duì)于任務(wù)關(guān)鍵內(nèi)核來說可能不太可行，但是在很多二級(jí)和三級(jí)工具上不妨一試。內(nèi)部系統(tǒng)完全夠用的開源選項(xiàng)有助于節(jié)省費(fèi)用。這一舉措可能不受那些喜歡額外功能的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的歡迎，但如果較低的許可預(yù)算能阻止裁員，他們會(huì)感謝你的。

在其他方面也別太奢侈了

硅谷的一家網(wǎng)絡(luò)公司曾邀請(qǐng)我去他們的辦公室共進(jìn)晚餐。廚師長(zhǎng)準(zhǔn)備的食物很好，但晚餐后，就在餐廳柜臺(tái)幾英尺外的地方，至少放著20瓶上好的、昂貴的酒和一些來自納帕谷最好酒莊的紅酒。有些酒即使在所謂折扣酒店里也要100美元以上。好酒太多了。真的需要嗎？

你的技術(shù)預(yù)算中是否也包括一行委婉的標(biāo)簽，例如“鼓舞士氣”或者“加班服務(wù)”？這個(gè)架子上酒的價(jià)值要超過一個(gè)大型項(xiàng)目服務(wù)器一年多的費(fèi)用。對(duì)于很多企業(yè)來說，買酒和其他零食是不錯(cuò)的策略。很難判斷這個(gè)管理團(tuán)隊(duì)過去的表現(xiàn)，因?yàn)樽詮奈覅⒓油聿鸵詠恚摴疽恢鄙婧桶l(fā)展的不錯(cuò)。但時(shí)代變了。至少，不要再購(gòu)買10年以上的蘇格蘭威士忌老酒，也不要再批量購(gòu)買東西。把納帕葡萄酒換成索諾瑪葡萄酒，或者，稍好一些的，考慮盒裝葡萄酒。別買甜甜圈了。這不但節(jié)省了預(yù)算，而且至少也能讓我們減減肥。

Peter Wayner是InfoWorld的特約編輯，他撰寫了16本各種主題的書籍，包括開源軟件、自動(dòng)汽車、增強(qiáng)隱私計(jì)算、數(shù)字交易和信息加密等。

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