鄭中偉
摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展情況,與新時代的市場經(jīng)濟(jì)不相匹配漸行漸遠(yuǎn),企業(yè)想要提高自身競爭力,在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,就要不斷創(chuàng)新管理方式,選擇新型管理模式,提高企業(yè)自身管理水平,業(yè)財融合也由此應(yīng)運(yùn)而生。本文針對企業(yè)實施業(yè)財融合出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,尋找行之有效的解決對策,希望能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行能夠穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)? 業(yè)財融合? 思考
企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù),財務(wù)功能本就來源于業(yè)務(wù)。就當(dāng)前情況而言,隨著我國經(jīng)濟(jì)改革不斷深化,企業(yè)財務(wù)管理模式也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)移重心,改變財務(wù)對外部利益相關(guān)者去證明受托責(zé)任完成情況,而應(yīng)把精力更多的投入到與企業(yè)業(yè)務(wù)融合領(lǐng)域,從而能更完整、真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況。而業(yè)財融合能夠突出管理會計精髓,提高企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通力度,加強(qiáng)企業(yè)自身綜合競爭力,以便推動企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)提高對業(yè)財融合的重視程度,不斷調(diào)整管理模式,加深業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通,提高業(yè)財融合效率,使其在較為激烈的經(jīng)濟(jì)浪潮中占有一席之地。
一、企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題
(一)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門工作重點不同
一方面,我國大部分企業(yè)業(yè)務(wù)部門只注重提升本部門業(yè)績,從本部門工作角度出發(fā)去開展工作,這也可以理解,但日常工作中常常因本位主義忽略成本費用、風(fēng)險防控等問題導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作開展并不順暢,同時對業(yè)財融合工作缺乏認(rèn)知,覺得業(yè)財融合與自己關(guān)系不大,從而導(dǎo)致業(yè)財融合工作開展困難。另一方面,部分企業(yè)經(jīng)營者接受業(yè)財融合這一概念,并且在一定程度上推廣業(yè)財融合工作,但對于業(yè)財融合的理解僅停留在表面,盡管企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門都意識到業(yè)財融合的重要性,由于缺乏正確指導(dǎo)方針、切入點等,而不知如何開展此項工作,或者業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門沒有形成良好的協(xié)同關(guān)系使業(yè)財融合不順暢,致使業(yè)財融合管理價值在企業(yè)經(jīng)營中得不到體現(xiàn),影響到企業(yè)的發(fā)展。
(二)系統(tǒng)信息無法傳遞,很難做到資源共享
當(dāng)前,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較為多元化,業(yè)務(wù)涉及范圍廣,系統(tǒng)內(nèi)容復(fù)雜繁瑣,由于系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的服務(wù)對象不同,日常工作流程也不相同,導(dǎo)致企業(yè)工作軟件不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)與財務(wù)部門很難進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的共享。
現(xiàn)階段,企業(yè)管理層對業(yè)務(wù)拓展極注重,將業(yè)務(wù)創(chuàng)新當(dāng)成工作重點,忽略了財務(wù)信息共享機(jī)制建設(shè),導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)更新緩慢,尚未得到優(yōu)化,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象,財務(wù)部門活動很少有業(yè)務(wù)部門參與,而業(yè)務(wù)部門的活動,財務(wù)部門也置若罔聞,二者沒有明確自身定位,財務(wù)管理工作沒有將重點進(jìn)行轉(zhuǎn)移,工作模式依舊采取事后報告,財務(wù)數(shù)據(jù)無法對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo),尚未轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑笆轮锌刂?,?yán)重影響業(yè)財融合發(fā)展進(jìn)程。
(三)缺少部門權(quán)責(zé)意識
目前,大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行部門管理時,僅按照內(nèi)部職責(zé)進(jìn)行活動,盡管企業(yè)為個部門劃分了各自的權(quán)利和責(zé)任,使各部門日常工作更加具體,工作能夠朝著各自的目標(biāo)努力,然而,在實際活動中,管理模式存在漏洞,各部門趨于獨立趨勢,部門中存在工作偏差。例如,業(yè)務(wù)部門將所有成本控制工作交給財務(wù)部門,這種本末倒置的態(tài)度,在一定程度上加大了財務(wù)部門的工作壓力,不利于當(dāng)前業(yè)財融合的發(fā)展。
二、優(yōu)化企業(yè)業(yè)財融合的對策
(一)大力宣傳業(yè)財融合理念,找到工作切入點
企業(yè)采取的傳統(tǒng)管理思想,嚴(yán)重阻礙了財務(wù)轉(zhuǎn)型以及業(yè)財融合,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)大力宣傳業(yè)財融合理念,引導(dǎo)企業(yè)所有部門積極學(xué)習(xí)業(yè)財融合相關(guān)知識,營造業(yè)財融合環(huán)境。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門之間的溝通與交流,提高員工業(yè)財融合理解力,使業(yè)務(wù)和財務(wù)雙方達(dá)成共識,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行情況進(jìn)行深入討論,針對工作中的錯誤點以及問題點,制定科學(xué)合理的解決方案,使業(yè)務(wù)與財務(wù)流程能夠深度融合,提高業(yè)財融合效率。
其次,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)融入到企業(yè)業(yè)務(wù)活動中,根據(jù)業(yè)務(wù)活動流程以及實際的情況,利用所學(xué)知識,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)進(jìn)行深度合作,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)立足于服務(wù)角色,給予業(yè)務(wù)部門更多支持,提高業(yè)務(wù)部門的降本增效能力。與此同時,業(yè)部門也應(yīng)及時整理、傳遞業(yè)務(wù)工作信息,給財務(wù)部門提供準(zhǔn)確、全面的信息,便于業(yè)財融合工作開展。
再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)尋找業(yè)財融合切入點。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作都是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,目標(biāo)都是一致的。因此企業(yè)可以從業(yè)務(wù)開展流程、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等方面統(tǒng)一整合,從而促進(jìn)企業(yè)業(yè)財深度融合。
最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作聯(lián)系,以業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的日常工作為出發(fā)點,建立二者工作關(guān)聯(lián),提高業(yè)財融合深度,例如,對于預(yù)算編制以及企業(yè)成本控制等工作可以將其當(dāng)做溝通點,使得業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門通過相互交流合作,逐步實現(xiàn)業(yè)財融合,提升企業(yè)的管理水平。
(二)熟練使用業(yè)財融合工具,建立財務(wù)信息共享平臺
為了提高業(yè)財融合的工作效率,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)臉I(yè)財融合工具,推動業(yè)財融合工作的發(fā)展。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)財融合工具引入的重視程度,借助先進(jìn)的融合工具,提高各部門日常工作效率。例如,全面預(yù)算管理、風(fēng)險預(yù)測以及平衡計分卡等工具,都能促進(jìn)業(yè)財融合工作的開展。其次,相關(guān)部門應(yīng)重視現(xiàn)有工具使用率,對其使用率進(jìn)行檢測,如果發(fā)現(xiàn)使用效果不好的工具,應(yīng)當(dāng)總結(jié)使用經(jīng)驗,及時調(diào)整使用方式,改變當(dāng)前使用情況。另外,業(yè)財融合工作需要財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同數(shù)據(jù)為支撐點,因此企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立財務(wù)、業(yè)務(wù)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)協(xié)同平臺,在業(yè)務(wù)、財務(wù)流程經(jīng)過再造深度協(xié)同融合的基礎(chǔ)上,利用統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,推動企業(yè)的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)對崗位的管理力度,體現(xiàn)管理的權(quán)責(zé)分明
業(yè)財融合工作需要涉及的部門較多,例如對于預(yù)算管理以及成本費用控制,需要企業(yè)各部門積極參與,其中財務(wù)部門工作量較大,但并不意味著業(yè)務(wù)部門無事可做,而應(yīng)以業(yè)務(wù)流程為主線,將財務(wù)流程融入業(yè)務(wù)流程中,更全面、真實的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成果。同時,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)同各部門關(guān)系的前提下,明確財務(wù)工作只是業(yè)務(wù)工作的體現(xiàn)和反映,充分調(diào)動各部門業(yè)財融合工作的參與積極性,合理分配各部門的職責(zé)權(quán)限,使其工作目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,實現(xiàn)深度融合。
三、結(jié)束語
業(yè)財融合是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對業(yè)財融合的重視程度,大力宣傳融合理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,引導(dǎo)企業(yè)各部門投入到業(yè)財融合工作中。此外,企業(yè)財務(wù)部門還應(yīng)深入研究業(yè)務(wù)工作,通過分析及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,采取恰當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行防控。另外,企業(yè)經(jīng)營者也要不斷更新管理觀念和管理手段,引入先進(jìn)的管理工具,提高業(yè)財融合工作效率,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)同,將工作權(quán)責(zé)明確劃分到各部門,提高工作契合度,從而促進(jìn)企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。
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