制造業(yè)企業(yè)財務(wù)成本控制探析

劉大仙

摘 要 我國制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展對推動社會經(jīng)濟(jì)和社會繁榮起著較大的作用，在稅收、就業(yè)方面對地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著很大貢獻(xiàn)。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，面臨激烈的市場競爭，要想不斷提高企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展水平，實現(xiàn)更大的經(jīng)營效益，最主要的管理手段就是加強(qiáng)成本控制管理?，F(xiàn)制造業(yè)企業(yè)在財務(wù)成本控制方面仍然十分薄弱，存在著許多問題。本文主要分析了成本控制的意義、存在的問題，以及改進(jìn)對策，希望能對制造業(yè)企業(yè)有所啟發(fā)和幫助，從而進(jìn)一步規(guī)范成本管理工作，提升成本競爭力，取得更大經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞 成本控制 財務(wù)管理 對策

一、前言

國內(nèi)市場競爭日益加劇，市場環(huán)境逐漸多樣化，制造業(yè)企業(yè)在這樣的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體情況制定出適用企業(yè)自身的成本控制管理制度。成本控制并不是從企業(yè)生產(chǎn)的某個產(chǎn)品，某條生產(chǎn)線進(jìn)行的控制，而是貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營管理的全過程，涉及企業(yè)各個業(yè)務(wù)單元以及企業(yè)的每位員工。為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，僅有完善的成本控制流程不能達(dá)到成本控制的目的，還需要采取相關(guān)控制措施，對此措施進(jìn)行跟蹤落地，并時時反饋控制結(jié)果。制造業(yè)企業(yè)為了達(dá)到成本控制的目的，還需要企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對成本控制的重視程度，配合相對應(yīng)的成本控制流程，才能解決經(jīng)營管理過程中成本控制存在的各種難題，促使企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。本文主要從加強(qiáng)企業(yè)成本控制的意義、存在的問題以及管理對策幾個方面進(jìn)行分析探討，希望能對制造企業(yè)成本控制有所幫助。

二、制造業(yè)企業(yè)成本控制的意義

（一）鞏固企業(yè)的內(nèi)控管理，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

在企業(yè)經(jīng)營管理中，企業(yè)成本控制其實就是內(nèi)控管理中的一項重要管理內(nèi)容。成本控制的具體問題是可以量化的動作。只有對成本控制進(jìn)行加強(qiáng)管理，落地成本控制相對應(yīng)的動作，將企業(yè)內(nèi)控管理的作用充分運用到生產(chǎn)管理過程中，也可以把成本控制的結(jié)果看作是企業(yè)內(nèi)控管理的具體表現(xiàn)形式之一。所以在平時經(jīng)營管理過程中，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理，企業(yè)財務(wù)風(fēng)險也可隨著降低。

（二）有利于企業(yè)的業(yè)財融合，提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平

企業(yè)成本控制，與企業(yè)經(jīng)營管理團(tuán)隊能力分不開，與企業(yè)所有員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)分不開，與員工的業(yè)務(wù)水平分不開。在進(jìn)行成本控制時，要先明確成本控制的要點，找出可以控制的點，然后緊抓各點、線、面，這樣才能對企業(yè)成本進(jìn)行全方位的控制。在實際操作過程中，不僅需要財務(wù)人員的專業(yè)知識，更需要企業(yè)管理者及財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，只有兩者結(jié)合起來，再加上實際成本與預(yù)算成本對比分析，才能更好地體現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合能力。通過實際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)對比分析，找出管理過程中，成本控制不到位的地方。通過數(shù)據(jù)反復(fù)對比，與相關(guān)業(yè)務(wù)不斷融合，這樣才能提高整個團(tuán)隊的管理水平，才能提高企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平。

（三）有利于企業(yè)資料共享，同時提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，往往無法避免各種費用超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的情況，造成這種情況的因素有很多。比如制藥行業(yè)在疫情區(qū)間，因顧客對產(chǎn)品購買結(jié)構(gòu)的變化，導(dǎo)致整個市場對產(chǎn)品種類需求量的改變，這樣會導(dǎo)致相關(guān)原料價格的大幅上漲;同樣結(jié)果導(dǎo)致生產(chǎn)一線生產(chǎn)產(chǎn)品品規(guī)的調(diào)整，導(dǎo)致生產(chǎn)設(shè)備需求量的增加，固定資產(chǎn)采購量增大等等。針對以上情況，企業(yè)可以靈活運用、調(diào)度企業(yè)資源。比如，生產(chǎn)一線人員的調(diào)動，設(shè)備資源的調(diào)整使用等，以此達(dá)到資源共享的目的。企業(yè)資料共享，對降低生產(chǎn)成本有很大作用，這也是成本控制的具體體現(xiàn)，以此來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、制造業(yè)企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及存在問題

（一）管理者對成本控制認(rèn)識不到位，意識淡薄

企業(yè)員工對企業(yè)成本控制不關(guān)心，意識淡薄。企業(yè)管理者普遍認(rèn)為成本控制是財務(wù)部門的事情，以為成本控制就是成本核算。每月財務(wù)部按時將生產(chǎn)一線的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計錄入系統(tǒng)后，計算出產(chǎn)品成本，然后通過數(shù)據(jù)對比分析，將分析結(jié)果由財務(wù)部直接反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，往往反饋結(jié)果都不如意，沒收到任何反饋，此舉動無法引起管理層足夠重視。主要是因為管理者將成本管控與成本核算工作混淆，以為有財務(wù)部門在處理了，不需要更多關(guān)注。所以在企業(yè)成本控制與執(zhí)行方面，因管理者的認(rèn)識不到位，財務(wù)部成本分析結(jié)果等于零，對企業(yè)成本控制不起任何作用，讓企業(yè)成本居高不下。

（二）預(yù)算編制隨意，成本控制與預(yù)算脫節(jié)

企業(yè)每年進(jìn)行全面預(yù)算編制時，對各項費用的預(yù)算沒有相應(yīng)的管理約束機(jī)制。各部門申報部門費用時，特別是接待費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費等等，沒有相關(guān)業(yè)務(wù)支撐，更沒有用款計劃，預(yù)算費用隨意性大。另外，采購部門在采購物資時，對采購物資沒通過詢價比價，物資單價來源沒有依據(jù)可循，在預(yù)算時往往會提高物料單價進(jìn)行預(yù)算，致使產(chǎn)品成本虛高。對生產(chǎn)固定設(shè)備進(jìn)行采購時，沒經(jīng)過相關(guān)部門對設(shè)備性能進(jìn)行產(chǎn)能評估及論證，隨意采購。預(yù)算編制太隨便，太粗略，隨意性強(qiáng)，對產(chǎn)品成本控制起不到任何作用。另外，管理層往往忽略了成本控制與全面預(yù)算的緊密聯(lián)系，這樣導(dǎo)致企業(yè)花了很多精力編制的全面預(yù)算被架空，對預(yù)算數(shù)據(jù)運用不靈活，預(yù)算編制結(jié)果對成本控制起不到戰(zhàn)略引導(dǎo)的作用，致使預(yù)算信息失效。預(yù)算與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營扯不上關(guān)系，忽略了全面預(yù)算編制的目的。如實際產(chǎn)品成本與預(yù)算產(chǎn)品成本不通過對比分析，便不能發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中在成本控制方面存在的各種問題，導(dǎo)致預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)得不到優(yōu)化，沒有執(zhí)行力，企業(yè)的業(yè)績指標(biāo)得不到改善，企業(yè)的整體經(jīng)營業(yè)績得不到提升。

（三）成本控制制度不健全，缺乏相對應(yīng)的目標(biāo)激勵和考核機(jī)制。

大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)在成本控制方面，還沒建立起適合企業(yè)自身的成本管控制度，更沒有相對應(yīng)的成本控制措施。企業(yè)內(nèi)部各部門之間對成本信息不溝通、不統(tǒng)一意見，導(dǎo)致生產(chǎn)材料、生產(chǎn)設(shè)備等資源的浪費。領(lǐng)導(dǎo)層往往將成本控制的重心放在了降低人力資源成本上，對員工的成長不關(guān)心，不重視，對重點崗位人員不進(jìn)行定期培訓(xùn)，對特殊設(shè)備、精密儀器人員操作培訓(xùn)次數(shù)有限，導(dǎo)致人員素質(zhì)與先進(jìn)工藝、先進(jìn)設(shè)備不匹配，企業(yè)管理水平停滯不前。另外，成本控制還缺乏相對應(yīng)的目標(biāo)激勵和考核機(jī)制，成本考核一方面考核了實際成本是否超預(yù)算成本;另一方面需要考核成本目標(biāo)實現(xiàn)的情況，全面評價整個企業(yè)成本控制情況。

（四）成本控制監(jiān)督不力，人才缺乏

部分制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)階段雖然按照現(xiàn)代化企業(yè)管理制度要求建立了企業(yè)成本控制流程，但無相應(yīng)的成本控制監(jiān)督機(jī)制，人才缺乏?；蛘呤浅杀究刂拼胧┡c實際發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)不符合，無法執(zhí)行，還有部分措施存在嚴(yán)重的形式化問題，無法做到成本控制與管理相結(jié)合，真正體現(xiàn)業(yè)財融合的境界。

四、改善制造業(yè)企業(yè)成本控制的對策

（一）提高管理者對成本控制的認(rèn)識，提高員工積極性

為培養(yǎng)與公司管理理念一致的經(jīng)營管理人才及員工隊伍，在公司理念制度邊界內(nèi)要充分授權(quán)，及時落地動作，為更好地服務(wù)于企業(yè)核心戰(zhàn)略規(guī)劃。在公司理念及制度的指引下，要充分調(diào)動企業(yè)各業(yè)務(wù)作戰(zhàn)單元人員的積極性，提高員工對成本控制的意識，要養(yǎng)成艱苦奮斗的核心習(xí)慣，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。另外，加強(qiáng)員工對成本控制的相關(guān)培訓(xùn)，企業(yè)可以制定相應(yīng)的控制措施。

（二）加強(qiáng)成本控制與預(yù)算數(shù)據(jù)的對比分析，并時時反饋

企業(yè)通過對上一年的預(yù)算成本執(zhí)行情況嚴(yán)格考核，找出預(yù)算編制中存在的問題。在編制本年編制預(yù)算時，進(jìn)一步分析實際成本與預(yù)算成本之間存在差異的具體原因，明確本年預(yù)算編制成本。在實際執(zhí)行中，將預(yù)算成本與實際成本進(jìn)行對比分析，找出差異，財務(wù)部門可通過召開會議的方式，將實際成本與預(yù)算成本的差異情況時時反饋給各管理層，以達(dá)到成本控制的目的。企業(yè)在成本控制方面，可通過對各產(chǎn)品實際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比，形成全面預(yù)算“編制-執(zhí)行-控制-考核”的閉環(huán)管理，以達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。

（三）建立健全成本控制制度，建立相對應(yīng)的目標(biāo)激勵和考核機(jī)制

建立適合企業(yè)自身的成本控制制度，是企業(yè)加強(qiáng)成本管理工作的基礎(chǔ)，制定費用管理制度、存貨管理制度、采購管理制度等相關(guān)制度對成本進(jìn)行嚴(yán)格控制，對成本費用進(jìn)行高效的管理與控制。將成本控制目標(biāo)層層分解，具體到企業(yè)每個職工，做到人人懂成本、人人關(guān)心成本。企業(yè)要隨時對成本管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和崗位的培訓(xùn)，以提高成本管理的能力水平，拓展成本管理新理念。通過一系列成本管控績效考核制度，真正使全體員工參與成本控制，自覺節(jié)約成本，盡自己所能降低企業(yè)的成本。與成本控制制度相對應(yīng)的還應(yīng)有成本控制監(jiān)督與考核機(jī)制，考核過程要明確考核指標(biāo)，考核指標(biāo)要可量化，簡潔明確，并有考核時限要求。指標(biāo)一經(jīng)確定，不得隨意變更或調(diào)整，要嚴(yán)格執(zhí)行?？己艘c職工的利益掛鉤，明確獎懲的具體內(nèi)容，充分體現(xiàn)目標(biāo)、責(zé)任、利益對等的原則。企業(yè)成本控制需要全公司所有人員共同參與，因為每一個細(xì)節(jié)、每一個環(huán)節(jié)都可能影響到企業(yè)的成本，因此企業(yè)應(yīng)該將這些考核目標(biāo)分解，落到實處。具體可將成本考核目標(biāo)橫向分解到各個部門，縱向分解到各個員工，責(zé)任到人。只有員工的年終績效與成本管控掛鉤，才能建立勤儉節(jié)約的工作氛圍，同時要對成本控制執(zhí)行較好的人員或部門給予獎勵，為成本控制做好標(biāo)桿模范作用。

（四）企業(yè)成本管控缺乏高素質(zhì)復(fù)合型人才，管控團(tuán)隊素質(zhì)有待提高

企業(yè)可以通過內(nèi)部挖掘與外部引進(jìn)相結(jié)合的方法，培養(yǎng)一批既懂成本管控方法，又懂大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉的高素質(zhì)復(fù)合型成本管控團(tuán)隊，使企業(yè)的成本管控體系既安全高效，又能服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)語

制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)財務(wù)成本控制作為企業(yè)的重要目標(biāo)，通過全面預(yù)算與實際生產(chǎn)比較，并結(jié)合相關(guān)制度和監(jiān)督措施，分析差異產(chǎn)生原因，落地管理動作，只有這樣才能對成本控制起到很好作用，才能推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

（作者單位為云南騰藥制藥股份有限公司）

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