章莉莎
摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人工智能時代的到來,財務(wù)會計已經(jīng)難以滿足企業(yè)對會計工作的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為了企業(yè)發(fā)展的方向。企業(yè)在管理中引進(jìn)越來越多的信息化技術(shù),數(shù)據(jù)信息的透明化、網(wǎng)絡(luò)化,極大地提高了財務(wù)管理的效率。本文基于管理會計的內(nèi)涵,分析管理會計和財務(wù)會計的關(guān)系,以及人工智能時代下企業(yè)發(fā)展過程中會計轉(zhuǎn)型的必要性,并從推進(jìn)管理會計的理論體系建設(shè)等六個方面提出財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的具體策略。
關(guān)鍵詞 人工智能 財務(wù)會計 管理會計 轉(zhuǎn)型
隨著人工智能時代的到來,人類的生產(chǎn)力被進(jìn)一步解放,會計人員可以從簡單重復(fù)的機械勞動中脫離出來,去完成數(shù)據(jù)分析等更多具有挑戰(zhàn)性的工作。在這個過程中,管理會計將充分展現(xiàn)自身的優(yōu)勢,從企業(yè)全局的角度出發(fā),提高行業(yè)競爭能力。
一、管理會計的內(nèi)涵
管理會計是成本管理會計的簡稱,主要是企業(yè)管理者借助于各種先進(jìn)的信息技術(shù)等,對企業(yè)的日常經(jīng)營活動所形成的財務(wù)信息進(jìn)行整合、分析和有效控制,為企業(yè)管理者做出經(jīng)營決策提供重要信息,提高企業(yè)價值。管理會計通過企業(yè)的內(nèi)部控制流程建設(shè),強化在預(yù)算控制、成本節(jié)約等多方面的實時監(jiān)控,及時了解業(yè)務(wù)動態(tài),利用有效的成本形態(tài)分析等,為公司創(chuàng)造更多的企業(yè)效益。
管理會計要求財務(wù)人員在掌握會計核算能力的基礎(chǔ)上,提升信息技術(shù)能力,提高財務(wù)分析水平,推動企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。管理會計的目標(biāo)是加強經(jīng)營管理者的內(nèi)部管理水平,最終目的是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
二、財務(wù)會計和管理會計的關(guān)系
(一)財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系
首先,財務(wù)會計和管理會計是企業(yè)會計中的兩個分支,其數(shù)據(jù)來源都是企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動。管理會計可以直接引用財務(wù)會計的資料,也可以從財務(wù)會計的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行分析和處理,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。其次,財務(wù)會計和管理會計分別是對企業(yè)內(nèi)部和外部使用者提供信息,但是最終目的都是為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值。最后,管理會計和財務(wù)會計是相互依存的,財務(wù)管理為管理會計提供數(shù)據(jù)來源,管理會計可以為財務(wù)會計提供具體的工作方法,兩者缺一不可,共同組成企業(yè)的完整會計體系。
(二)財務(wù)會計與管理會計的區(qū)別
1.職能不同。財務(wù)會計主要反映企業(yè)過去的經(jīng)營管理活動涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,而管理會計主要是對企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行預(yù)測、規(guī)劃與決策。
2.報告主體不同。財務(wù)會計主要向企業(yè)的債權(quán)人、股東和政府相關(guān)部門等提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的財務(wù)信息等,是對外報告會計。管理會計主要服務(wù)對象為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者,著重為企業(yè)做出最優(yōu)決策提供關(guān)鍵信息,是對內(nèi)報告會計。
3.約束條件不同。財務(wù)會計必須受到企業(yè)會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)以及公司的規(guī)章制度所約束,表現(xiàn)出單一性和機械性的特點。而管理會計的工作較靈活,更多的是根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況分析,不受財務(wù)管理制度的制約,自由度較大。
4.會計主體不同。財務(wù)會計一般是以整個企業(yè)作為核算主體,而管理會計的主體比較靈活,既可以提供反映企業(yè)整體情況的資料,又可以根據(jù)管理者需求細(xì)化到企業(yè)內(nèi)部各個責(zé)任單位經(jīng)營活動情況,因而管理會計的主體是多層次的。
5.信息精確度不同。財務(wù)會計反映已經(jīng)完成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,其提供的財務(wù)信息比較精確。但是管理會計主要是預(yù)測未來的經(jīng)營活動,由于未來期間的不確定因素較多,同時管理會計對信息及時性的要求,管理會計所提供的信息不能絕對精確,一般只能相對精確。
三、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義
(一)能夠提高會計人員的管理水平
傳統(tǒng)財務(wù)會計工作有較強的標(biāo)準(zhǔn)化和重復(fù)性,會計人員需要機械的收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,工作效率較低,隨著企業(yè)對具備人工智能性質(zhì)的會計處理軟件、財務(wù)共享系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用和推廣,可以明顯提高會計人員的工作效率,對于規(guī)律性和重復(fù)性的工作,人工智能的有效工作時間不僅不受限制,并且不會因為高強度工作影響工作效率,降低了人工成本。
同時,在人工智能技術(shù)運用的大環(huán)境背景下,財務(wù)人員的從業(yè)要求在逐步提高,不僅需要懂得財務(wù)知識,也要懂得管理、業(yè)務(wù)方面的知識,將更多的時間放在數(shù)據(jù)分析上,以管理者的角度融入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,從原來關(guān)注于“事后核算”的財務(wù)會計,逐漸轉(zhuǎn)變到“事前預(yù)測”的管理會計,為企業(yè)經(jīng)營者提供自己的專業(yè)化意見。財務(wù)管理部門還需要和企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)部門加強溝通、交流,提高自身的管理會計水平,推動企業(yè)快速發(fā)展。
(二)國家政策的需求
《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出,要加強管理會計指引體系的建設(shè),在企業(yè)的經(jīng)營活動中廣泛應(yīng)用管理會計手段,利用管理會計政策培訓(xùn)、互相交流先進(jìn)經(jīng)驗,優(yōu)秀成果推廣等多種形式,提高管理會計的理論和實踐學(xué)習(xí)。提高管理會計工作在企業(yè)風(fēng)險管理、預(yù)算管理、成本管理、績效管理等方面的重要作用,培養(yǎng)更多善于管理和決策的管理會計人才。
(三)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合
管理會計管理的不僅僅是財務(wù)信息,還包括企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。業(yè)財融合是傳統(tǒng)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代管理會計的必然發(fā)展方趨勢,無論是企業(yè)的經(jīng)營決策分析,還是預(yù)算管理和經(jīng)營預(yù)測,都需要經(jīng)營業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動聯(lián)系在一起。財務(wù)活動和經(jīng)營活動都是企業(yè)內(nèi)部管理的重要基礎(chǔ),兩者相輔相成、相互聯(lián)系。
業(yè)財融合可以使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)充分整合,提升數(shù)據(jù)信息的利用效率,促進(jìn)財務(wù)活動精細(xì)化水平的不斷提升,有效推動了企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新發(fā)展,確保企業(yè)能夠真正適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
(四)降低企業(yè)成本,提高利潤
管理會計的最終目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,重要控制過程是成本控制,實現(xiàn)企業(yè)的降本增效。人工智能時代的到來,現(xiàn)代化信息技術(shù)手段可以用來解決那些重復(fù)性、機械性的會計處理工作,節(jié)省大量的人力和物力成本,利用數(shù)學(xué)分析模型,及時找出產(chǎn)品的成本差異,從源頭上做到控制企業(yè)成本。同時,預(yù)算管理作為管理會計的重要步驟,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行前期預(yù)測,作為事前控制的方式,有效控制不相關(guān)成本的發(fā)生,可以使公司優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),給企業(yè)帶來最低資本結(jié)構(gòu)的方案。
四、人工智能時代管理會計轉(zhuǎn)型的策略
(一)推進(jìn)管理會計理論體系建設(shè)
財政部指出要建立與我國經(jīng)濟(jì)特色相適應(yīng)的管理會計理論體系。由于傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息較滯后,企業(yè)經(jīng)營者需要意識到管理會計工作的重要性,要將傳統(tǒng)財務(wù)會計的核算功能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫷慕?jīng)營決策功能,強化自身的風(fēng)險防范意識,要將企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和管理會計的職能聯(lián)系起來。鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的管理會計理念和經(jīng)驗,根據(jù)企業(yè)自身的實際經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)型過程中存在的各類問題,整合開發(fā)適應(yīng)企業(yè)新形勢的管理會計理論體系研究,規(guī)避企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險。
(二)完善財務(wù)管理制度建設(shè)
人工智能下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要建立完善的管理會計組織框架,需要按照管理會計的職能要求,對企業(yè)原來的組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整來符合管理會計的需要,提高管理會計工作的質(zhì)量和效率。為了保障財務(wù)會計轉(zhuǎn)型得以順利完成,企業(yè)必須要建立完善的企業(yè)管理制度,對于工作中的問題進(jìn)行規(guī)范,約束財務(wù)人員,最大程度的發(fā)揮員工的工作積極性,為管理會計發(fā)展提供制度基礎(chǔ)。
(三)提升財務(wù)會計人員的專業(yè)素質(zhì)
管理會計自身不會產(chǎn)生數(shù)據(jù),只要通過有經(jīng)驗的財務(wù)人員的分析判斷,才能形成對公司經(jīng)營發(fā)展有效的信息。人工智能環(huán)境下對傳統(tǒng)會計人員的需求量下降,財務(wù)管理人員需要有轉(zhuǎn)型和危機意識,加強學(xué)習(xí)專業(yè)知識水平及財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力,提高自身專業(yè)素養(yǎng),完成由原來的被動參與者到積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策者的轉(zhuǎn)變,將很多的精力放在資本運作,內(nèi)部控制建設(shè)及風(fēng)險控制上,使財務(wù)人員成為公司提高效率和提升效益的利器。這一轉(zhuǎn)變要求財務(wù)人員在實際工作中不斷地積累經(jīng)驗,將人工智能的優(yōu)勢和自身的特點結(jié)合起來,提高自己分析問題的能力,以發(fā)展的目光處理問題,為企業(yè)提供更加精確的意見和建議。同時企業(yè)需加強財務(wù)人員的管理會計培訓(xùn)教育工作,增加激勵制度,鼓勵參加會計職稱考試和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),提高企業(yè)財務(wù)人員整體素質(zhì)。
(四)加強企業(yè)風(fēng)險控制
企業(yè)要認(rèn)識到大環(huán)境下面臨的財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險,要將風(fēng)險控制在可容忍范圍中。財務(wù)人員要對轉(zhuǎn)型過程中面臨的風(fēng)險進(jìn)行分析,加強風(fēng)險培訓(xùn),通過合適的措施將風(fēng)險降低,保證財務(wù)管理工作的安全性和有效性。此外,企業(yè)還需要對構(gòu)建完善的安全系統(tǒng),可以保證數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的財務(wù)問題,保證財務(wù)管理安全性。
(五)加強企業(yè)信息化建設(shè)水平
財務(wù)工作覆蓋面較廣,需要完整的記錄企業(yè)的經(jīng)營成果等信息,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段可以提高財務(wù)管理工作的效率,有效促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。因此,企業(yè)在人工智能的大環(huán)境下,要建立先進(jìn)的信息系統(tǒng)技術(shù),利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成有效的信息,加強對業(yè)務(wù)流程的控制。同時,為了保證信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,數(shù)據(jù)的修改、訪問等權(quán)限,要經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán),保證信息數(shù)據(jù)的安全性。同時要加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)管理部門之間的信息共享,推動企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效融合,以信息化手段實現(xiàn)財務(wù)和經(jīng)營活動的有機融合,使管理會計工作能夠得到有效開展并發(fā)揮作用。
(六)建立財務(wù)共享中心
在人工智能的大環(huán)境下,企業(yè)可以建立財務(wù)共享中心,將數(shù)量多、重復(fù)性高、勞動密集型、能帶來規(guī)模效應(yīng)、可遠(yuǎn)程溝通完成的各項會計業(yè)務(wù)活動都納入財務(wù)共享服務(wù)中心來記錄,保證企業(yè)的各種會計記錄和報告能夠統(tǒng)一和規(guī)范。使會計人員從復(fù)雜的數(shù)據(jù)錄入和計算中解放出來,把自己的精力投入到預(yù)算、分析、決策以及考核評價等工作中,實現(xiàn)財務(wù)管理效率的提高。
五、結(jié)語
隨著人工智能時代的到來以及現(xiàn)代化管理理論在企業(yè)中的應(yīng)用,傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫,在轉(zhuǎn)型的過程中還存在很多問題,需要企業(yè)管理者們正確認(rèn)識管理會計,完善管會計的應(yīng)用環(huán)境,加強管理會計人才的培養(yǎng)和建設(shè),轉(zhuǎn)型過程中還需要財務(wù)人員加強自身專業(yè)修養(yǎng),積極為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位為浙江交工宏途交通建設(shè)有限公司)
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