王金芝
摘 要 近幾年,國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷繁榮發(fā)展,出現(xiàn)了眾多的中小民營(yíng)企業(yè)強(qiáng)有力地推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,同時(shí)也為科技的發(fā)展貢獻(xiàn)了巨大力量。但大部分中小民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展都遇到了資金問(wèn)題,中小民營(yíng)企業(yè)的資金相對(duì)較少,資金鏈容易斷裂,加之資金供求經(jīng)常不平衡,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度減緩,外部融資比較困難,而中小民營(yíng)企業(yè)的資金管理較差,資金配置容易失去平衡,極大阻礙了中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展。所以,采取強(qiáng)有力措施做好企業(yè)資金管理,是中小民營(yíng)企業(yè)成長(zhǎng)壯大的必要舉措,同時(shí)也可以為中小民營(yíng)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供重要保障。在闡述中小民營(yíng)企業(yè)資金管理的基礎(chǔ)上,本文對(duì)新時(shí)期中小民營(yíng)企業(yè)的資金管理展開(kāi)詳細(xì)分析,存在的主要問(wèn)題有:資金管理理念落后、資金管理方式單一等,并提出具有針對(duì)性的解決策略,如創(chuàng)新資金管理理念、豐富資金管理方式、完善資金管理制度、加強(qiáng)現(xiàn)金流管理、強(qiáng)化可支配流動(dòng)資金管控等,期望能對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)資金問(wèn)題研究起到一定參考作用,從而促進(jìn)中小民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞 中小民營(yíng)企業(yè) 資金管理 管理制度 現(xiàn)金流
一、中小民營(yíng)企業(yè)資金管理概述
(一)資金管理的內(nèi)涵
從狹義的角度上看,資金管理僅僅指的是現(xiàn)金流動(dòng)的管理。而從廣義的角度上看,資金管理還包括企業(yè)的儲(chǔ)備資金管理、流動(dòng)周轉(zhuǎn)資金管理和專項(xiàng)資金管理以及其他資金管理。中小民營(yíng)企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),做好有效的資金管理,疏通好資金流通的各個(gè)環(huán)節(jié)是提高中小民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。
(二)中小民營(yíng)企業(yè)資金管理的重要性
當(dāng)前,中小民營(yíng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,中小民營(yíng)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,就必須要提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,重視資金管理問(wèn)題,提高資金運(yùn)行的效率,以此為中小民營(yíng)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在中小民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展中,資金是非常重要的,充足的流動(dòng)資金是企業(yè)周轉(zhuǎn)運(yùn)作的必要因素,在很大程度上決定了中小民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的大小,企業(yè)是否能夠通過(guò)多渠道籌集企業(yè)運(yùn)行資金,逐漸成為決定企業(yè)發(fā)展的重要條件。中小民營(yíng)企業(yè)需要從資金管理期間遇到的實(shí)際問(wèn)題出發(fā),依據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,研究有效的對(duì)策,才能不斷促進(jìn)自身的發(fā)展。
二、中小民營(yíng)企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題
(一)資金管理理念落后
從目前的情況分析來(lái)看,中小民營(yíng)企業(yè)在資金管理方面的工作大多存在的問(wèn)題是資金管理意識(shí)較為薄弱、重視程度過(guò)低,這必然會(huì)致使企業(yè)資金管理出現(xiàn)嚴(yán)重的疏忽和漏洞,企業(yè)資金一旦出問(wèn)題,就會(huì)嚴(yán)重影響到中小民營(yíng)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.重視程度不夠。中小民營(yíng)企業(yè)資金管理的重視程度不夠主要表現(xiàn)在,大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)的規(guī)模不大,企業(yè)員工數(shù)量少,往往是一人身兼數(shù)職,財(cái)務(wù)工作人員不夠?qū)I(yè),這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門大多沒(méi)有資金管理的概念,于是經(jīng)常把資金管理和會(huì)計(jì)核算認(rèn)為沒(méi)有什么區(qū)別,崗位分工不明確,各員工的職責(zé)模糊不清,沒(méi)有及時(shí)對(duì)資金流向進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,常常會(huì)造成資金無(wú)故丟失的現(xiàn)象,并且無(wú)法查清掌握資金數(shù)量。
2.無(wú)法對(duì)外融資。從目前來(lái)看,中小民營(yíng)企業(yè)對(duì)外融資條件較高,許多企業(yè)無(wú)法進(jìn)行對(duì)外融資,而對(duì)外融資又是中小民營(yíng)企業(yè)擴(kuò)張資金來(lái)源的重要途徑,過(guò)于單一化的融資渠道導(dǎo)致中小民營(yíng)企業(yè)中很大部分的資金都是領(lǐng)導(dǎo)的自有投資資金,也使得資金管理理念難以真正進(jìn)入企業(yè),落到實(shí)處解決資金管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
3.資金風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足或管理不到位。如果資金管理人員對(duì)于資金的管理不到位,資金受到了非法的貪污挪用,就會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資金管理十分混亂,出現(xiàn)徇私舞弊等行為,無(wú)法及時(shí)有效處理應(yīng)收賬款,導(dǎo)致企業(yè)后期出現(xiàn)了壞賬,致使企業(yè)資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)都出現(xiàn)問(wèn)題。再有,由于部分中小民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門的資金管理部門,在企業(yè)使用資金前沒(méi)有制定好相應(yīng)的資金預(yù)算和擬定資金使用計(jì)劃,無(wú)法有效利用流動(dòng)資金。在資金的周轉(zhuǎn)過(guò)程中缺乏合理性、協(xié)調(diào)性,造成了資金運(yùn)動(dòng)沒(méi)有做到良性循環(huán),大大較低了資金的利用價(jià)值,閑置的企業(yè)資金增多,資金周轉(zhuǎn)運(yùn)作效率有待提高。
(二)資金管理方式單一
目前,大部分中小型民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理工作相對(duì)薄弱,仍保留著傳統(tǒng)單一的資金管理方式,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)也沒(méi)有設(shè)立與之匹配的審計(jì)部門,資金管理崗位存在著嚴(yán)重的工作落實(shí)不到位問(wèn)題。從當(dāng)前中小民營(yíng)企業(yè)資金管理運(yùn)行現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)資金管理方式單一主要體現(xiàn)在對(duì)資金的管理沒(méi)有專門的機(jī)構(gòu),而是籠統(tǒng)地歸在會(huì)計(jì)管理之中,沒(méi)有專門的流程制度和管理人員,還是處于一切都是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,沒(méi)有嚴(yán)格地監(jiān)督管理資金的使用情況,引發(fā)了一系列的企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,一是資金的使用不合理,沒(méi)有規(guī)范性,沒(méi)有指定專門的使用計(jì)劃;二是資金的使用效率低下,企業(yè)的正常營(yíng)運(yùn)受到威脅,資金使用毫無(wú)計(jì)劃性,資金運(yùn)轉(zhuǎn)相對(duì)滯后。
(三)資金管理制度不完善
1.沒(méi)有健全的內(nèi)部資金管理制度。大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)都未能設(shè)置一套完整且健全的內(nèi)部資金管理制度,在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,尤其是資金籌集、資金使用等方面尚不懂怎樣更合理地開(kāi)展計(jì)劃管理。而在確定了企業(yè)資金的投資項(xiàng)目或者方向之后,投資資金多少以及合理且最大化利用資金等方面都沒(méi)有更多認(rèn)識(shí)。
在資金的投入和回轉(zhuǎn)方面沒(méi)有相應(yīng)的管理機(jī)制,這使得各個(gè)操作流程相互脫節(jié),進(jìn)而影響企業(yè)整體的資金管理效率,甚至出現(xiàn)阻礙中小民營(yíng)企業(yè)良好發(fā)展的趨勢(shì)。與此同時(shí),部分中小民營(yíng)企業(yè)盡管制定了相應(yīng)的資金管理制度,但卻只是存在于形式上,在具體的資金管理實(shí)施過(guò)程中難以將制度落實(shí)到位,就沒(méi)有真正發(fā)揮其管理作用,進(jìn)一步導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)資金失去平衡,企業(yè)資金支付能力下降。
2.不完善的監(jiān)督管理體系。中小民營(yíng)企業(yè)在編制資金預(yù)算時(shí)經(jīng)常不經(jīng)過(guò)實(shí)際調(diào)研考察,沒(méi)有深入了解市場(chǎng)的實(shí)際的情況,編制出來(lái)的資金預(yù)算與實(shí)際大相徑庭,加之財(cái)務(wù)分析不夠全面,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作造成了嚴(yán)重的阻礙,以至于中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以進(jìn)行。中小民營(yíng)企業(yè)在資金管理監(jiān)督體系方面也不夠完善,因?yàn)榇蠖嘀行∶駹I(yíng)企業(yè)尚未設(shè)立專門的資金管理體系,與之相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理體系也就更不完善。在日常工作中對(duì)資金管理的措施就是全由老板一個(gè)人說(shuō)了算,因此無(wú)論是企業(yè)管理者還是普通工作人員對(duì)資金的管理都不重視,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有資金管理監(jiān)督制度,每個(gè)人都以老板的意思為標(biāo)準(zhǔn),在資金的使用上沒(méi)有相互監(jiān)督的制度,造成了許多不必要的損失。
(四)現(xiàn)金流管理不到位
中小民營(yíng)企業(yè)大多受到規(guī)模限制,缺乏專門的資金管理團(tuán)隊(duì),業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,在企業(yè)流動(dòng)資金管理層面通常只是片面重視流動(dòng)資金的安全性,卻忽視了這些流動(dòng)資金的機(jī)會(huì)成本已經(jīng)后續(xù)收益。雖然一部分中小民營(yíng)企業(yè)整體盈利水平還是不錯(cuò)的,但是缺乏專業(yè)的流動(dòng)資金管理,沒(méi)有充分利用這部分流動(dòng)資金開(kāi)展有效的多元化投資,導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金出現(xiàn)大量閑置的情況。更有一些民營(yíng)企業(yè)管理者把流動(dòng)資金存入銀行賬戶,不去利用流動(dòng)資金進(jìn)行企業(yè)擴(kuò)展和對(duì)外投資,只是片面強(qiáng)調(diào)流動(dòng)資金的安全性,不合理地占用流動(dòng)資金,大大降低流動(dòng)資金的收益性。
(五)可支配流動(dòng)資金不足
中小民營(yíng)企業(yè)可用資金很少,企業(yè)的融資渠道也很單一,中小民營(yíng)業(yè)的規(guī)模太小,周轉(zhuǎn)的資金大多是企業(yè)自有資金,例如經(jīng)營(yíng)者的投資啟動(dòng)金和經(jīng)營(yíng)期間的盈余公積金,發(fā)展只能通過(guò)自有流動(dòng)資金開(kāi)展,資金數(shù)額較小,可支配的流動(dòng)資金難以支撐企業(yè)發(fā)展,有著很大的發(fā)展局限。目前中小民營(yíng)企業(yè)的外部融資渠道主要是向銀行借貸,不過(guò)向銀行借貸就需要抵押物,且大部分中小民營(yíng)企業(yè)負(fù)債高,信用等級(jí)低。大部分中小民營(yíng)企業(yè)因?yàn)橐?guī)模較小,能作為抵押的固定資產(chǎn)更是屈指可數(shù),由于抵押物的匱乏,使得企業(yè)的借貸額度較小,可使用的流動(dòng)資金有限,籌資的難度大。一般中小民營(yíng)企業(yè)的融資成本和上市企業(yè)相比要高出許多,相關(guān)的金融機(jī)構(gòu)在貸款發(fā)放的時(shí)候還是優(yōu)先考慮上市公司,更是加劇了中小民營(yíng)企業(yè)融資難的情況。所以可支配的流動(dòng)資金不足、融資渠道單一,很大程度上制約了中小民營(yíng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、中小民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)資金管理的有效對(duì)策
(一)創(chuàng)新資金管理理念
中小民營(yíng)企業(yè)要想做好資金管理工作,必須在中小民營(yíng)企業(yè)培養(yǎng)資金管理的意識(shí),進(jìn)而提升資金管理在中小民營(yíng)企業(yè)中的地位。管理層需要積極轉(zhuǎn)變過(guò)去資金管理觀念,盡力做好企業(yè)各部門的配合工作,充分調(diào)動(dòng)資金管理者對(duì)資金管理的熱情,充分發(fā)揮企業(yè)資金管理各崗位的職能作用,把企業(yè)資金管理制度真正落到實(shí)處。在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中,做好對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)的資金管理理念建設(shè),同時(shí)重視資金管理的時(shí)間價(jià)值觀。中小民營(yíng)企業(yè)的資金管理者必須要考慮不同經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)資金的運(yùn)作價(jià)值的影響,要重視企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的企業(yè)的資金籌集和資金使用分配情況是否科學(xué)合理,充分考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),要把資金的時(shí)間價(jià)值發(fā)揮到最大化,建立科學(xué)的資金管理意識(shí),避免資金過(guò)多的浪費(fèi)。
(二)豐富資金管理方式
中小民營(yíng)企業(yè)要想改變單一的資金管理方式,就需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和具體資金管理問(wèn)題來(lái)研究制定與之相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系,豐富資金管理方式,首先需要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),增強(qiáng)財(cái)務(wù)資金核算工作的合理化和規(guī)范化,先是要完善會(huì)計(jì)核算的制度要求,規(guī)范地使用會(huì)計(jì)手段進(jìn)行項(xiàng)目核算,在企業(yè)的日常工作中體現(xiàn)出來(lái),對(duì)于企業(yè)可用資金的流向做好詳細(xì)分析,為企業(yè)管理投資決策提供數(shù)據(jù)支持。資金管理人員做好自身的本職工作,做好權(quán)責(zé)劃分,不相容崗位做到不兼任,改變中小民營(yíng)企業(yè)一人身兼數(shù)職的情況,做好基本的財(cái)務(wù)崗位管理工作,應(yīng)積極完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)思想,做好績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。擴(kuò)展專業(yè)資金管理人員隊(duì)伍,制定各資金管理崗位具體職責(zé)要求,做好不相容職務(wù)相分離的工作,大家應(yīng)各司其職,完成本職工作,讓資金周轉(zhuǎn)效率達(dá)到更高水平。
(三)完善資金管理制度
做好預(yù)算管理才能更好地促進(jìn)企業(yè)資金運(yùn)行周轉(zhuǎn),同時(shí)科學(xué)合理的預(yù)算也為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了保障。制定預(yù)算應(yīng)以目標(biāo)利潤(rùn)為基礎(chǔ),然后對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面預(yù)算編制,并進(jìn)行分析及考核等,使資金能夠科學(xué)合理地納入到預(yù)算之中,以提高中小民營(yíng)企業(yè)資金的使用效率。此后,還需強(qiáng)化資金的監(jiān)督與控制,中小民營(yíng)企業(yè)可以充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,如通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表各項(xiàng)指標(biāo)的分析來(lái)發(fā)現(xiàn)中小民營(yíng)企業(yè)資金管理各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,并尋找出科學(xué)合理的解決方法;與此同時(shí)中小民營(yíng)企業(yè)還可以配備專職的內(nèi)部審計(jì)部門,全面監(jiān)督企業(yè)資金日常的運(yùn)行情況,使資金的使用效率最大化。
(四)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理
企業(yè)現(xiàn)金的流動(dòng)性的高低與資金周轉(zhuǎn)次數(shù)的多少是成正比的,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,資金流動(dòng)性能就越好,獲利也就更多。如果能讓企業(yè)貨幣資金的流動(dòng)快起來(lái),資金管理者就能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。如果企業(yè)使用大量現(xiàn)金進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算,資金管理的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增高,現(xiàn)在電子支付如此發(fā)達(dá),企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等方式進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算,電子銀行承兌匯票等支付手段,方便企業(yè)把銀行里的閑置資金充分利用起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流的高效管理,并不斷提高企業(yè)資金管理的專業(yè)水平。
(五)強(qiáng)化可支配流動(dòng)資金管控
首先中小民營(yíng)企業(yè)必須全面增強(qiáng)企業(yè)的對(duì)外融資水平,大力擴(kuò)張可行性融資渠道,突破傳統(tǒng)的抵押物貸款的局限,考慮從信用擔(dān)保以及應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款等多種借貸方式出發(fā)。中小民營(yíng)企業(yè)還可以進(jìn)行債務(wù)性融資和權(quán)益性融資,以實(shí)現(xiàn)融資目的,在增加企業(yè)的可支配流動(dòng)資金的同時(shí)做好可支配流動(dòng)資金的管理控制,合理使用股東投入的可支配資金,不要過(guò)多局限于資金安全問(wèn)題,大膽創(chuàng)新,資金對(duì)于中小民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)是重要的生命線,必須要盡可能加強(qiáng)可支配流動(dòng)資金的管理,資金管理者首先要提高對(duì)資金的全面認(rèn)識(shí),更要管理好、使用好可支配流動(dòng)資金,全面落實(shí)可支配流動(dòng)資金管理制度,減少壞賬發(fā)生,同時(shí)要把有效的流動(dòng)資金集中起管理,做到有效提高可支配流動(dòng)資金使用的效率,為中小民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)造更高更好的經(jīng)濟(jì)效益。讓中小民營(yíng)企業(yè)的資金真正活動(dòng)起來(lái),做更多的有效投資,購(gòu)買銀行中風(fēng)險(xiǎn)較小的理財(cái)產(chǎn)品、各類國(guó)債、開(kāi)放式和封閉式基金等可隨時(shí)變現(xiàn)的投資項(xiàng)目,通過(guò)理財(cái)和短期投資使資金活起來(lái),提高可支配流動(dòng)資金的收益。
四、結(jié)語(yǔ)
中小民營(yíng)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中屹立不敗,必須時(shí)刻反省發(fā)現(xiàn)自身存在的資金管理問(wèn)題,相關(guān)的資金管理人員必須不斷加強(qiáng)資金管理能力,在降低資金風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提高企業(yè)資金的流動(dòng)性,減少企業(yè)的壞賬問(wèn)題,要做好中小民營(yíng)企業(yè)資金管理方面的工作,健全流動(dòng)資金管理制度,嚴(yán)格控制各類資金的使用,擴(kuò)大企業(yè)資金籌措渠道,(下轉(zhuǎn)第頁(yè))(上接第頁(yè))為企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展提供更多資金來(lái)源,促進(jìn)中小民營(yíng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
(作者單位為瑞爾國(guó)際物流<北京>有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 余蘭.民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].商訊,2020(12):116+118.
[2] 楊亞群.淺析民營(yíng)企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)舉措[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(12):205+207.
[3] 程世欣.民營(yíng)企業(yè)資金管理的優(yōu)化途徑探析[J].中國(guó)市場(chǎng),2020(11):93-94.
[4] 王愛(ài)兄.中小民營(yíng)企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析[J].納稅,2020,14(10):148-149.
[5] 江峰.中小民營(yíng)企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析[J].中國(guó)商論,2019(02):218+227.