電力企業(yè)集約化模式的物資需求管理

林學(xué)武

概述

電力物資集約化管理模式的思路。集約化的管理模式是當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然?；谝郧半娏ο到y(tǒng)物資管理存在的弊端，電力行業(yè)提出了“五大三集”的重要工作部署，其中三集就是指以集約化的管理模式管理人力、物力和財(cái)力，按照國(guó)際現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)提出的“物資集約化”管理模式，明確要以提升物資管理水平、降低物資流轉(zhuǎn)成本、強(qiáng)化資金運(yùn)作、提高盈利和加大抵御經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)能力為目的，充分發(fā)揮國(guó)家電網(wǎng)公司網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)勁、覆蓋面廣的優(yōu)勢(shì)。加快物流基礎(chǔ)設(shè)施和物流信息平臺(tái)建設(shè)，打造一個(gè)布局合理、裝備先進(jìn)、運(yùn)作規(guī)范的現(xiàn)代物流。

物資集約化管理工作的主要建設(shè)思路是：以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，以信息化為支撐，以創(chuàng)新物資集中規(guī)模采購(gòu)為重點(diǎn)，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一監(jiān)造、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一結(jié)算的物資集中統(tǒng)一管理體系，強(qiáng)化集中管理，全面提升物資管理水平，形成“以資產(chǎn)為紐帶，運(yùn)行、維護(hù)、檢修協(xié)同工作”的物資集約化管理模式，推動(dòng)企業(yè)又好又快發(fā)展服務(wù)。

電力物資集約化管理模式的意義。加強(qiáng)電力企業(yè)物資集約化管理的意義主要體現(xiàn)在：（1）降低電力物資采購(gòu)成本。物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)物資的進(jìn)入和資金支出的雙重關(guān)口，控制好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)安全生產(chǎn)和成本控制的關(guān)鍵。通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)加強(qiáng)資源采購(gòu)的統(tǒng)一性，充分引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高了采購(gòu)物資的質(zhì)量和安全，實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力物資費(fèi)用的節(jié)約和控制。（2）強(qiáng)化物流功能。電力物資集約化管理有助于加強(qiáng)企業(yè)和供應(yīng)商間的協(xié)同工作，強(qiáng)化物流功能，促進(jìn)資源整合，優(yōu)化物資建設(shè)實(shí)現(xiàn)物資的合理利用和配置。（3）提高公司管理效率。集約化物資管理系統(tǒng)能幫助公司更加清晰的了解集約化的整體組織實(shí)施，不僅是宏觀上把握，更是從每一個(gè)細(xì)節(jié)入手，不斷深化和改進(jìn)集約化管理，可從根本上提高公司的經(jīng)營(yíng)效益、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)物資實(shí)現(xiàn)集約化的管理模式是現(xiàn)代物資管理的基本要求，優(yōu)化物資管理模式對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。

電力物資集約化模式下的需求管理方式。實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃的集約化管理，通過(guò)需求員手工提報(bào)的物資和服務(wù)的需求計(jì)劃以及由補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃自動(dòng)生成的多種形式的需求計(jì)劃的提報(bào)來(lái)滿(mǎn)足場(chǎng)站及總部采購(gòu)中心需求匯總、場(chǎng)站平庫(kù)以及總部采購(gòu)中心平庫(kù)功能需求，在場(chǎng)站利庫(kù)平臺(tái)對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提報(bào)審批通過(guò)的需求計(jì)劃進(jìn)行平衡，形成場(chǎng)站凈需求，通過(guò)場(chǎng)站平衡利庫(kù)對(duì)場(chǎng)站的供應(yīng)和需求實(shí)現(xiàn)平衡。

在總部采購(gòu)中心的利庫(kù)平臺(tái)可以對(duì)產(chǎn)站提報(bào)的凈需求進(jìn)行平衡利庫(kù)，匯總形成所有場(chǎng)站的凈需求計(jì)劃，建立總部采購(gòu)中心的平衡利庫(kù)機(jī)制，在總部采購(gòu)中心的層面對(duì)平庫(kù)結(jié)果進(jìn)行管理，同時(shí)建立聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備管理制度，為企業(yè)內(nèi)的物資調(diào)劑提供支撐，實(shí)現(xiàn)平衡利庫(kù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否在聯(lián)儲(chǔ)清冊(cè)功能，并能根據(jù)情況靈活進(jìn)行選擇，總部采購(gòu)中心匯總平庫(kù)后的數(shù)據(jù)，可自動(dòng)或手動(dòng)生成后續(xù)的采購(gòu)計(jì)劃，執(zhí)行后續(xù)的采購(gòu)流程。

電力物資集約化需求管理現(xiàn)狀

缺乏區(qū)域管理模式，業(yè)務(wù)協(xié)同度低。公司內(nèi)的相關(guān)管理人員對(duì)于集約化物資管理在企業(yè)物資管理過(guò)程中的重要性認(rèn)識(shí)不足，不重視日常生活中對(duì)企業(yè)物資的集中管理和部門(mén)間的溝通合作，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部需求計(jì)劃提報(bào)分散、物資采購(gòu)工作繁瑣。協(xié)同機(jī)制的缺乏以及聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備工作機(jī)制的尚未建立，導(dǎo)致基建期和技改后形成的庫(kù)存物資閑置未得到充分利用，當(dāng)庫(kù)存積壓時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，容易導(dǎo)致大量物資的損壞，引起巨大損失。庫(kù)存效率利用率較低無(wú)法形成有效的集約化物資管理，物資管理工作的混亂都是企業(yè)間缺乏區(qū)域管理、業(yè)務(wù)協(xié)同度低的表現(xiàn)。

需求計(jì)劃提報(bào)不全面。物資需求計(jì)劃提報(bào)的全面性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性仍有待進(jìn)一步提高，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，相應(yīng)部門(mén)的需求量也逐漸增多，容易受到多方外部環(huán)境因素的影響而發(fā)生變化進(jìn)而影響今后的采購(gòu)工作。但是需求部門(mén)對(duì)物資需求計(jì)劃提報(bào)的重要性認(rèn)識(shí)不足，容易發(fā)生缺漏或重復(fù)性提報(bào)，導(dǎo)致需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性較差。需求計(jì)劃的時(shí)常性的更改、調(diào)整及緊急采購(gòu)都對(duì)今后的采購(gòu)工作的進(jìn)度會(huì)造成影響，影響一系列的相關(guān)工作的展開(kāi)。相關(guān)部門(mén)的管理和工作人員都需認(rèn)識(shí)到需求計(jì)劃在物資管理中的重要性。

電力物資集約化需求管理措施

需求計(jì)劃統(tǒng)一平臺(tái)提報(bào)。需求計(jì)劃是各需求單位及部門(mén)對(duì)未來(lái)一定階段生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及服務(wù)等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域所需物資與服務(wù)采購(gòu)的預(yù)測(cè)計(jì)劃。為了能夠更加充分地利用歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合預(yù)算總控目標(biāo)與相關(guān)管理原則，得出更加科學(xué)有效、切合實(shí)際的需求信息，需求計(jì)劃的提報(bào)工作就應(yīng)該走向更加集中化、流程化和規(guī)范化的道路，因此依靠信息系統(tǒng)的建設(shè)，建立起需求計(jì)劃統(tǒng)一提報(bào)平臺(tái)是十分必要的。

需求計(jì)劃統(tǒng)一提報(bào)平臺(tái)應(yīng)支持多種來(lái)源生成計(jì)劃，對(duì)于各物資需求部門(mén)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需的各類(lèi)計(jì)劃，需求人員應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)則進(jìn)行手工提報(bào);對(duì)于事故備品、防汛物資等存在安全庫(kù)存或庫(kù)存定額的需求，應(yīng)支持自動(dòng)創(chuàng)建補(bǔ)庫(kù)類(lèi)計(jì)劃。所涵蓋的計(jì)劃類(lèi)型主要包括物資計(jì)劃、工程及服務(wù)需求計(jì)劃等。同時(shí)，所有計(jì)劃的提報(bào)都需基于已確定的項(xiàng)目，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況確定不同的項(xiàng)目類(lèi)型，如：技改、修理、科技、生產(chǎn)維護(hù)等，所提報(bào)的所有需求都將進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算檢查，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制目標(biāo)。

需求計(jì)劃場(chǎng)站匯總及平衡利庫(kù)。對(duì)電力企業(yè)而言，物資庫(kù)存量持續(xù)保持高位，庫(kù)存物資資金占用成本一直以來(lái)都是一個(gè)難以解決的問(wèn)題。為了更好實(shí)現(xiàn)降本增效的物資集約化管理目標(biāo)，就需要堅(jiān)持“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的原則，建立起物資需求計(jì)劃的平衡利庫(kù)機(jī)制。

在需求計(jì)劃提報(bào)通過(guò)審批后，首先應(yīng)將本單位內(nèi)各部門(mén)提報(bào)的需求計(jì)劃按照一定的匯總原則進(jìn)行匯總。一般地，需求計(jì)劃需要根據(jù)相同的計(jì)劃來(lái)源、計(jì)劃類(lèi)型、緊急程度、物資類(lèi)別以及統(tǒng)一物資編碼來(lái)匯總，匯總后形成各場(chǎng)站內(nèi)的凈需求計(jì)劃。其次需將匯總后的凈需求在提報(bào)單位及各場(chǎng)站內(nèi)部進(jìn)行平衡利庫(kù)。場(chǎng)站內(nèi)的平衡利庫(kù)機(jī)制主要是指針對(duì)某一需求物資考慮其總需求量與總供給量的平衡關(guān)系。其中，總需求量主要包括所有已提交并通過(guò)審批但未完成領(lǐng)料的需求和物資的安全庫(kù)存量;總供給量則主要包括物資的庫(kù)存可用量和已確定的在途供給量。利用信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，通過(guò)對(duì)比總需求量與總供給量，即可通過(guò)運(yùn)算為各單位的計(jì)劃采購(gòu)員提供一個(gè)較為準(zhǔn)確的物資建議采購(gòu)量，并且可滿(mǎn)足根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況對(duì)建議采購(gòu)量的修改，從而更加靈活地滿(mǎn)足所有物資需求且不造成資源浪費(fèi)。

由于各場(chǎng)站庫(kù)房分散廣泛的特點(diǎn)，電力行業(yè)中的平衡利庫(kù)范圍也已不能僅僅局限在場(chǎng)站內(nèi)部或某一特定區(qū)域，而必須要求能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域、多層級(jí)、多環(huán)節(jié)、多渠道的平衡利庫(kù)，更好地利用信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享。因此，對(duì)于不屬于辦公用品、低值易耗類(lèi)的日常所需量大，使用頻率高且在場(chǎng)站內(nèi)進(jìn)行利庫(kù)后不能滿(mǎn)足需求量的物資需求則應(yīng)當(dāng)上報(bào)至企業(yè)總部采購(gòu)中心繼續(xù)進(jìn)行總部的需求匯總與平衡利庫(kù)。

需求計(jì)劃總部采購(gòu)中心匯總及平衡利庫(kù)。為了實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的物資需求平衡利庫(kù)，滿(mǎn)足跨區(qū)域、多層級(jí)、多渠道的物資供給，就需要企業(yè)總部采購(gòu)中心發(fā)揮指導(dǎo)作用，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方，更加全面高效的滿(mǎn)足需求。

與各場(chǎng)站內(nèi)部平衡利庫(kù)相同的是，總部采購(gòu)中心進(jìn)行平衡利庫(kù)前，也應(yīng)將分散的需求計(jì)劃按照相同的需求單位、相同的計(jì)劃來(lái)源、相同的物資類(lèi)別與統(tǒng)一的物資編碼進(jìn)行匯總，形成總部的凈需求計(jì)劃。然而與各場(chǎng)站內(nèi)部平衡利庫(kù)不同的是，總部采購(gòu)中心下的平衡利庫(kù)所包含的范圍則應(yīng)當(dāng)更加廣泛，主要包括內(nèi)部聯(lián)儲(chǔ)物資、寄售物資、代儲(chǔ)協(xié)議物資、外部聯(lián)儲(chǔ)協(xié)議物資與其他協(xié)議物資等。

對(duì)于在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中所需物資具有較大通用性且?guī)旆课锢砭嚯x較近的各場(chǎng)站，可為其維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備關(guān)系，達(dá)到各場(chǎng)站之間的跨區(qū)域、跨單位物資調(diào)撥，更好的發(fā)揮聯(lián)合儲(chǔ)備庫(kù)存、共同使用物資的降本增效作用。

對(duì)于在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中使用規(guī)模較大且有穩(wěn)定需求的物資，可通過(guò)與供應(yīng)商簽訂一定時(shí)間內(nèi)的寄售物資協(xié)議，讓供應(yīng)商將物資提前放置在企業(yè)內(nèi)部建立的寄售庫(kù)房中，使各需求單位在寄售協(xié)議下領(lǐng)取需求物資，出庫(kù)使用時(shí)再與供應(yīng)商定期進(jìn)行結(jié)算，以此方式來(lái)減少庫(kù)存資金的占用，保證資金流動(dòng)，提高企業(yè)效益。

對(duì)于在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中有一定使用規(guī)模但需求量與需求時(shí)間不穩(wěn)定的物資，可與供應(yīng)商簽訂一定時(shí)間內(nèi)的代儲(chǔ)、聯(lián)儲(chǔ)等其他協(xié)議，與寄售協(xié)議不同的是，這類(lèi)協(xié)議物資不會(huì)提前放置在企業(yè)內(nèi)的庫(kù)房中，當(dāng)各場(chǎng)站有此類(lèi)需求時(shí)只需向供應(yīng)商在已簽訂的協(xié)議下重新發(fā)送采購(gòu)訂單，供應(yīng)商即可進(jìn)行物資的配送，并支持定期結(jié)算。

由此可見(jiàn)，需求計(jì)劃在總部采購(gòu)中心所進(jìn)行的匯總與平衡利庫(kù)是在各場(chǎng)站自身利庫(kù)后進(jìn)一步協(xié)調(diào)多方供應(yīng)以滿(mǎn)足物資需求的利庫(kù)機(jī)制。

結(jié)語(yǔ)

在信息高度發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，競(jìng)爭(zhēng)與機(jī)遇并存。如何在這場(chǎng)時(shí)代的洪流中立于一個(gè)主動(dòng)的地位，是企業(yè)必須思考的核心問(wèn)題之一。電力物資管理水平的高低將直接影響整個(gè)電力企業(yè)效益的高低。如果電力企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展，提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，那么做好物資管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)就顯得尤為重要。電力物資集約化管理是提高物資利用率的基礎(chǔ)，需求管理是物資管理使用的源頭，優(yōu)化需求管理方式更是物資集約化管理的基礎(chǔ)。只有需求管理方式進(jìn)一步優(yōu)化，才能使得物資集約化管理水平有所提高，從而實(shí)現(xiàn)電力物資的最優(yōu)化調(diào)度。隨著我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展，相信在不久的將來(lái)電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)必將得到更進(jìn)一步的發(fā)展。

（國(guó)家電投集團(tuán)黃河水電物資有限公司）