智能設(shè)計　事半功倍做PPT

仲勇

快速做精美頁面

PowerPoint 365中提供了“設(shè)計靈感”功能，使用這個功能，可以在PPT中快速做出精美的頁面，這里我們以制作封面為例。

打開PowerPoint 365，先插入用來制作封面的圖片，并且添加封面文字，然后切換到“設(shè)計”選項卡，單擊“設(shè)計靈感”按鈕，在右側(cè)會出現(xiàn)“設(shè)計理念”預(yù)覽窗口（圖1），會列出自動生成的設(shè)計預(yù)覽圖。單擊選擇合適的預(yù)覽圖，即可應(yīng)用到當(dāng)前頁面中。

默認(rèn)情況下，自動生成的版面，文字的大小、字體、顏色等可能不能讓人滿意，此時可以對自動生成的版面進(jìn)行微調(diào)（圖2）。需要說明的是，如果對生成的效果都不滿意，可以按Ctrl+Z鍵撤銷還原到初始狀態(tài)，然后調(diào)整圖片的大小位置以及文字的屬性，再單擊“設(shè)計靈感”按鈕，這樣就會再次進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計，生成的效果圖會與前一次不完全相同。

我們還可以將圖文分離進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計，如先插入圖片，然后得到圖片的創(chuàng)意，再在上面添加文字。如果是封面沒有合適的圖片，還可以對純文本進(jìn)行靈感設(shè)計，它會自動添加一些圖形，讓封面更有設(shè)計感（圖3）。

需要說明的是，在Office 2016中也有“設(shè)計靈感”，不過名稱是“設(shè)計創(chuàng)意（設(shè)計理念）”。但是Office 2019卻無此功能，可能是微軟想讓Office 365和Office 2019有所差異。使用設(shè)計創(chuàng)意時本機(jī)必須聯(lián)網(wǎng)，斷網(wǎng)狀態(tài)無法更新靈感庫。

多圖排版更便捷

有時一頁的圖片比較多，我們在排版時可能會少一些靈感。只要用好“設(shè)計靈感”，在多圖排版時也會創(chuàng)意多多，非常給力。

在頁面中導(dǎo)入多圖（最好不超過4張）后，使用“設(shè)計靈感”則可得到各種精彩的效果（圖4）?？偟膩碚f，設(shè)計靈感是一個非常智能的功能，特別適合初學(xué)者使用，并且“設(shè)計靈感”帶有自動更新功能，如果頁面中增加了內(nèi)容，軟件會刷新，并重新生成新的設(shè)計樣式供我們選擇。

如果所用的Office不帶“設(shè)計靈感”功能，還可以使用Office的“圖片版式”，此功能對Office版本沒有限制。對于多圖且配字的版面，強(qiáng)烈推薦用圖片版式。選中頁面中的所有圖片，切換到“格式”選項卡，單擊“圖片版式”，選擇合適的效果圖即可（圖5）。

口袋動畫來幫忙

對于不少還在用老版Office的朋友來說，是不是就無法享用智能排版大餐呢？答案是否定的，現(xiàn)在有不少PPT插件也能提供智能排版功能，其中的佼佼者當(dāng)屬“口袋動畫”（www.papocket.com），它提供的“智能圖文”，能基于用戶文檔內(nèi)容進(jìn)行PPT頁面的排版創(chuàng)作，絕對是一份不錯的設(shè)計大餐。

在PPT頁面中插入圖文后，切換到“口袋動畫PA”選項卡，單擊“智能圖文”選擇“智能圖文庫”，然后單擊“智能預(yù)覽”按鈕，它能自動識別當(dāng)前頁面的內(nèi)容素材，自動分析出標(biāo)題、副標(biāo)題等元素，預(yù)生成很多排版方案（圖6），單擊上面的“下載使用”按鈕即可，從而滿足個性化的排版美化需求。

更為便利的是智能圖文可以根據(jù)素材自動生成封面、過渡頁、目錄等版式，也就是說一份PPT可能只要有一張圖片或純文字，就能快速地做出不錯的效果（圖7），根據(jù)一張圖片就能自動創(chuàng)作出大量的版面供我們使用，我們只要復(fù)制粘貼PPT所用的文本，就能得到一份顏值不錯的演示文稿。

配色對于我們大多數(shù)人來說都是一個難題，非?？简炍覀兊脑O(shè)計感和審美觀。而口袋動畫能根據(jù)我們編輯好的文字和圖片，自動提供合適的配色方案。切換到“口袋動畫PA”選項卡，單擊“智能配色”選擇“傳圖配色”，單擊“所選圖形”則會根據(jù)頁面中所選中的圖形，自動生成多種配色。另外“智能配色”中的“美圖配色”也有海量的配色方案供我們選用。

模板雖然不是“全智能”的排版利器，但是可以列入“準(zhǔn)智能”一類中，不過如果是先上網(wǎng)搜索模板，然后下載到本機(jī)再進(jìn)行選擇……這就不能說是智能設(shè)計啦，使用口袋動畫實時獲取版式模板才是最佳的選擇。當(dāng)我們在一個頁面中加入圖片文字，使用“設(shè)計靈感”或“智能圖文”得不到滿意的效果，那就可以嘗試插件中的版式素材庫。比如，要快速生成一份目錄，則切換到“口袋動畫PA”選項卡，單擊“幻燈片庫”可以看到大量的版式模板，在“分類”中可以選擇頁面的類型（如目錄），然后單擊合適目錄右下角的“下載”按鈕彈出對話框（圖8），再單擊“插入至當(dāng)前文檔”，則會自動生成與當(dāng)前PPT配色一致的目錄，最后只要修改目錄文本即可。

Piti的智能生成

Piti插件提供了“智能生成”功能，可以按部就班地智能生成不同類型的頁面，如封面頁、過渡頁、目錄頁、內(nèi)容頁等，從而快速做好一份PPT。

下載安裝Piti插件（http：∥www.piti.fun），打開PPT后切換到“Piti”選項卡，單擊“PPT智能生成”彈出對話框（圖9），選擇所要制作頁面的類型，如內(nèi)文（也就是內(nèi)容頁面），然后輸入所需的文本，也可以直接將外部文本拖到輸入框或復(fù)制粘貼過來，單擊“+”按鈕可以增加段落，在右側(cè)的“風(fēng)格選擇”中選擇合適的版面，最后單擊“確認(rèn)生成”。智能生成的頁面，圖片可以替換成與內(nèi)容相符的，文本的屬性也可以進(jìn)行再次修改，直到讓我們滿意。