陳麗
摘 要:新形勢下我國事業(yè)單位改革持續(xù)推進,對財務管理提出了更高要求。本文對新形勢下事業(yè)單位加強財務管理的必要性展開分析,列舉事業(yè)單位財務管理的主要問題,提出加強事業(yè)單位財務管理的措施。以此為事業(yè)單位優(yōu)化財務管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:新形勢; 事業(yè)單位; 財務管理;
1 新形勢下事業(yè)單位加強財務管理的必要性分析
1.1 順應時代潮流,落實科學發(fā)展觀的需要
隨著全球化持續(xù)推進、市場競爭日益加劇以及信息時代來臨,若事業(yè)單位財務管理依舊維持在固有水平,勢必不能跟上時代發(fā)展,不能滿足事業(yè)單位發(fā)展需求。因此,新時代下加強事業(yè)單位財務管理工作,科學高效地開展財務管理是十分有必要的。
1.2 滿足事業(yè)單位多樣性的需要
我國事業(yè)單位職能呈現(xiàn)多樣化的特點,不同性質(zhì)的事業(yè)單位,其財務管理工作的核心往往也不盡相同,例如,公益類事業(yè)單位與生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位,前者開展財務管理重在公益,后者開展財務管理重在盈利。除上述區(qū)別之外,根據(jù)財政補助政策事業(yè)單位還有全額補助事業(yè)單位、差額補助事業(yè)單位等區(qū)別。為滿足事業(yè)單位在財務管理上的多樣性需要,新形勢下有必要加強我國事業(yè)單位財務管理。
1.3 適應財政體制改革的需要
我國財政體制改革不斷推進,事業(yè)單位要適應財政體制改革,必須不斷加強自身的財務管理能力,從而促進事業(yè)單位科學發(fā)展。加強事業(yè)單位財務管理,實質(zhì)上就是運用統(tǒng)籌兼顧的方法來開展財務管理中的各項工作,包括理順財務管理流程、明確財務管理相關(guān)崗位責任等,最終達到財務管理體系不斷完善的目的。
2 新形勢下事業(yè)單位財務管理中的主要問題
2.1 對財務管理的認識不到位
主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,事業(yè)單位領(lǐng)導不重視財務管理且對財務管理認知不足,未深入了解財務管理相關(guān)政策,不注重財務管理水平提升,對財務部門的相關(guān)建設如信息化建設不重視等;其次,財務部門對財務管理認知不足,長期采用傳統(tǒng)模式財務管理,只重視財務核算、賬務報銷,未在新形勢下重新定位自身功能;最后,事業(yè)單位其他人員對財務管理認知不足,缺乏配合財務部門工作的意識和能力,導致財務管理工作開展難度大、成效低。
2.2 預算管理作用發(fā)揮不充分
主要表現(xiàn)以下幾個方面:首先,事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導,業(yè)務部門人員并未真正參與預算管理,簡而言之,某些事業(yè)單位在開展預算管理工作時誤認為預算管理只是財務部門的工作,而實際預算管理涉及事業(yè)單位收支及長遠發(fā)展的方方面面;其次,預算編制質(zhì)量較差,比如事業(yè)單位在進行預算編制時,應從單位實際情況、資產(chǎn)配置狀況等方面入手做好編制前準備工作,以保證預算編制的科學性,然而某些事業(yè)單位卻忽視了預算編制前準備工作,未對事業(yè)單位資產(chǎn)情況進行詳細調(diào)查;最后,預算執(zhí)行較為隨意,挪用資金的情況偶有發(fā)生,使預算管理成效較差、財務管理水平低。
2.3 績效管理處于起步階段
主要表現(xiàn)以下幾個方面:首先,績效管理理念尚未融入事業(yè)單位當中,沒有充分認識績效管理對提高資金使用效益所起到重要作用,全面預算績效管理得不到足夠重視;其次,績效評價指標有待優(yōu)化,即在已經(jīng)實行績效管理的事業(yè)單位當中,績效評價指標的設置未充分體現(xiàn)事業(yè)單位特點,導致績效評價指標缺乏科學性;最后,預算績效管理評價體系有待完善,在現(xiàn)有評價體系下對涉及的項目進行評價,無法保證評價結(jié)果客觀、公正。
2.4 單位內(nèi)控管理跟不上形勢需要
主要表現(xiàn)以下幾個方面:首先,事業(yè)單位財務制度有待健全,具體來說就是財務制度覆蓋面不全、針對性不強、可操作性弱;其次,內(nèi)部控制制度流于形式,比如審核人員在賬務報銷過程中并未對相關(guān)票據(jù)進行仔細審核、在簽字確認時并未認真審核待簽字文件等,都是內(nèi)部控制制度流于形式的表現(xiàn);再次,事業(yè)單位在進行財務管理時忽略了資產(chǎn)管理,造成資產(chǎn)管理混亂,例如,某些事業(yè)單位存在對資產(chǎn)的報廢損毀未進行及時報廢處理情況;最后,事業(yè)單位進行財務管理時監(jiān)管、審計不到位,例如,事業(yè)單位使用資金時未對資金的具體使用情況進行追蹤,導致資金使用較為隨意,從而造成資金浪費。
2.5 信息化手段落后
主要表現(xiàn)為以下兩個方面:第一,預算管理的信息化水平低,例如,某些事業(yè)單位內(nèi)部收集數(shù)據(jù)材料進行項目預算申報時仍舊用紙質(zhì)填報,不利于財務相關(guān)信息的收集與管理;第二,財務信息的傳遞速度較慢,缺乏高效、迅速地財務信息傳遞渠道,例如,在進行工資發(fā)放時,當工資數(shù)額發(fā)生變動,相關(guān)人員無法第一時間知道變動的具體情況,后續(xù)又會找財務部門咨詢,加重財務部門的工作負擔。
3 新形勢下事業(yè)單位加強財務管理的措施
3.1 全面提高全員對財務管理工作的認識
首先,要提高事業(yè)單位領(lǐng)導對財務管理的認知,使單位領(lǐng)導掌握財務管理相關(guān)政策與規(guī)定,并支持事業(yè)單位財務管理工作的開展,積極組織財務管理相關(guān)建設。其次,要提高財務人員對財務管理工作的認識,找準新形勢下財務管理工作的定位,積極針對財務工作進行創(chuàng)新,進一步發(fā)揮財務管理的價值服務于事業(yè)單位。最后,要提高事業(yè)單位內(nèi)其他人員對財務管理的認知,積極參與、主動配合單位財務管理工作,從而提高財務管理工作效率與水平。
3.2 強化預算管理,科學合理編制預算
首先,在預算編制之前,事業(yè)單位應做好編制前準備工作,通過加強與事業(yè)單位部門之間的溝通、加強資產(chǎn)清查等做法來提高預算編制的質(zhì)量。其次,在預算執(zhí)行時,事業(yè)單位有必要加強相應管理與監(jiān)督,盡可能避免資金隨意挪用等情況,從而提高事業(yè)單位資金使用效率。最后,事業(yè)單位應針對預算實施的情況做好相應反饋工作,分析預算與實際存在差異的原因,找準預算中存在的問題,以此為事業(yè)單位預算管理工作的調(diào)整與優(yōu)化提供參考。
3.3 健全考核機制,建立科學合理的激勵約束機制
應從以下兩個方面入手;第一,健全激勵機制,將事業(yè)單位人員的收益與實際貢獻掛鉤,即實際貢獻大則單位人員收益高;第二,健全約束機制,加強相關(guān)監(jiān)管并建立責任倒查機制,嚴格要求事業(yè)單位在日常支出與管理中按照財務預算來落實具體工作,對違規(guī)套取資金等行為進行嚴查嚴處。
3.4 完善內(nèi)控管理,建立健全管理制度
必須從以下幾方面入手:第一,明確事業(yè)單位內(nèi)各部門的職責,避免職權(quán)劃分不明、責任相互推諉,例如,應明確財務部門的職責和權(quán)限是為事業(yè)單位日常運轉(zhuǎn)及長遠發(fā)展提供財務方面的指導和服務,承擔著監(jiān)管事業(yè)單位經(jīng)濟活動、調(diào)配事業(yè)單位資源的重任;第二,完善內(nèi)控工作機制,建立崗位風險防控機制,形成崗位之間相互促進與監(jiān)督的關(guān)系;第三,構(gòu)建并完善信息公開制度,規(guī)定單位內(nèi)部信息公開的流程和范圍,通過信息公開來加強內(nèi)部監(jiān)督。
3.5 實現(xiàn)信息互通,建立大協(xié)同信息管理系統(tǒng)
從以下幾個方面入手;第一,對事業(yè)單位財務管理需求進行深入調(diào)研,以調(diào)研結(jié)果為依據(jù)完善信息管理系統(tǒng)的功能,提高信息管理系統(tǒng)的質(zhì)量;第二,實現(xiàn)統(tǒng)一平臺管理,將事業(yè)單位內(nèi)的財務信息管理系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)進行對接,在實現(xiàn)信息共享的同時,在網(wǎng)絡上迅速完成會計核算、報表匯總等工作;第三,事業(yè)單位財務管理要跟上信息技術(shù)發(fā)展,適時引入先進信息技術(shù)來不斷加強單位財務管理,例如,當前事業(yè)單位可引入大數(shù)據(jù)技術(shù)對單位財務信息進行處理,為單位運作與發(fā)展提供定制化信息服務。
4 結(jié)語
行政事業(yè)單位在財政改革的新形勢下, 應改變過去財務管理意識淡薄, 風險防范意識不強的狀況, 應以強化預算管理為起點, 以健全落實內(nèi)控制度為抓手, 在完善監(jiān)管機制中實現(xiàn)有效的財務管理, 從而保障財政財務資金安全, 充分發(fā)揮財政資金的社會綜合效益。
參考文獻:
[1]陳世權(quán), 唐劍芳, 李淑, 等.我國行政事業(yè)單位財務管理存在的問題及對策分析[J].中國總會計師, 2016 (4) :94-95.
[2]合肥市財政系統(tǒng)績效考核體系研究[D].安徽大學, 2013.