淺談優(yōu)化社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作

甘桂英

摘 要：社會(huì)保險(xiǎn)是我國(guó)社會(huì)福利制度的重要組成部分。做好社會(huì)保險(xiǎn)工作，也是我國(guó)社會(huì)保障和福利事業(yè)更好發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。在社會(huì)保險(xiǎn)工作中，檔案管理是一種比較常見(jiàn)的管理工作。社會(huì)保險(xiǎn)檔案的科學(xué)管理也是必要的。通過(guò)研究，我們可以發(fā)現(xiàn)，在我國(guó)仍然存在一系列社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的問(wèn)題。體制不完善和檔案管理人員綜合能力低嚴(yán)重制約了檔案管理的提高。這些問(wèn)題需要得到應(yīng)有的重視。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理;現(xiàn)在的情況;對(duì)策

引言：文件管理是社會(huì)保險(xiǎn)的一項(xiàng)基本任務(wù)，文件管理能力的高低，將直接影響社會(huì)保險(xiǎn)工作的發(fā)展水平。由于我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的覆蓋面廣，近年來(lái)規(guī)模不斷擴(kuò)大，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的實(shí)際壓力也在不斷增加。如何做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理在新的時(shí)期也是一個(gè)實(shí)際問(wèn)題值得深思。文件管理工作比較瑣碎，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理能力的提高還需要從多個(gè)角度進(jìn)行。特別是在我國(guó)行政改革的不斷深化的背景下，迫切需要加強(qiáng)社會(huì)保障業(yè)務(wù)檔案管理能力。

一、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理概述

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的意義社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展具有多重意義，尤其是在我國(guó)重點(diǎn)社會(huì)保障制度的優(yōu)化，近年來(lái)的情況，做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理等一系列工作是非常重要的。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案更好地管理首先是有利于對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)改革的穩(wěn)步推進(jìn)。隨著整個(gè)社會(huì)保障體系的不斷優(yōu)化，社會(huì)保險(xiǎn)中最重要的組件需要進(jìn)行重大改革。給檔案管理提供了有效的支持是分不開(kāi)的。此外，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的關(guān)鍵是保護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)參與者的根本利益。實(shí)際的生活和大部分社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的參與者將改變工作條件和社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理好還可以提高社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)保險(xiǎn)的參與情況了解程度。

二、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀分析

（1）管理的概念是相對(duì)較老的

在舊的管理理念的指導(dǎo)下，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理容易滋生很多問(wèn)題。舊的管理理念已遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到檔案所要發(fā)揮它實(shí)際的作用。社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理比較老的概念已經(jīng)存在了很長(zhǎng)一段時(shí)間。自上而下的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的不完全理解和缺乏重視也導(dǎo)致了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。人們關(guān)注的實(shí)際程度相對(duì)不足。例如，一些社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員將實(shí)際的文件管理進(jìn)行機(jī)械化管理。由于相對(duì)盲目和文件管理機(jī)械，許多長(zhǎng)期的文件信息不能完全發(fā)揮出它的作用，埋沒(méi)了它存在的價(jià)值。

（2）所述的管理方法是低在科學(xué)和缺乏焦點(diǎn)

低科技和缺乏社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理方法重點(diǎn)也是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理新的表現(xiàn)形式。由于文件的管理方法和實(shí)際管理需求之間調(diào)整的難度，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理能力的提高也是非常困難的。單和科學(xué)的企業(yè)在文件管理方式和方法，使其難以突出社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)。這是更加困難沒(méi)有焦點(diǎn)的檔案管理工作，是社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供了有效的支持。此外，低的科學(xué)文件管理方法已經(jīng)嚴(yán)重放緩的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理，這也導(dǎo)致了社會(huì)投資文件管理往往投入大量的資金，但不能達(dá)到預(yù)期的管理成果的效率。

（3）管理人員的綜合素質(zhì)難以滿足檔案管理的實(shí)際需求社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的一系列管理措施的實(shí)施是從特定的檔案管理人員分不開(kāi)的。無(wú)論是負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的具體人員的綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理的發(fā)展產(chǎn)生影響。實(shí)際管理人員在國(guó)內(nèi)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的綜合素質(zhì)難以滿足檔案管理，這也是當(dāng)前形勢(shì)表現(xiàn)的實(shí)際需求。在特定的文件管理能力的不足造成了負(fù)面影響和制約了檔案管理的常態(tài)化管理。管理人員總體素質(zhì)和能力低，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理有著非常明顯的影響。這個(gè)主導(dǎo)問(wèn)題也需要通過(guò)一系列的方法來(lái)解決。

三、具體對(duì)策，以提高社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的能力

（1）建立健全適應(yīng)性強(qiáng)的文件管理系統(tǒng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理模式的改革和文件管理能力的提高需要相應(yīng)的文件管理系統(tǒng)，以適應(yīng)它。正因?yàn)槿绱耍m應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的需求建立和完善，以吸引注意力的應(yīng)用，并在實(shí)踐中進(jìn)行、實(shí)行。當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)卻明顯滯后，社會(huì)保障業(yè)務(wù)與管理色彩濃厚的行政機(jī)構(gòu)都比較淡泊的文件管理系統(tǒng)的更新。對(duì)于社保業(yè)務(wù)檔案管理需要建立的主要責(zé)任機(jī)構(gòu)的調(diào)整和光在當(dāng)前文件管理的新變化及自己的文件管理的資源和能力，優(yōu)化文件管理系統(tǒng)。要加強(qiáng)社會(huì)治安行動(dòng)的檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)性與合理性，也有必要保證和開(kāi)展相關(guān)的檔案管理工作時(shí)遵守管理制度的基本狀態(tài)。健全適應(yīng)性強(qiáng)的文件管理系統(tǒng)的建立需要系統(tǒng)自身的靈活性。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)及其相關(guān)文件管理工作經(jīng)歷的發(fā)展變化頻繁，文件管理系統(tǒng)，西服，還必須考慮到這一點(diǎn)。頻繁的變化。

（2）注重?cái)?shù)字化和信息化管理方法的應(yīng)用

數(shù)字化管理已經(jīng)成為一個(gè)各行各業(yè)高效的文件管理方法。數(shù)字化管理顯著較高的是管理的效率和準(zhǔn)確度比一般的管理模式要高。在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足檔案管理的實(shí)際需求。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理在當(dāng)前階段應(yīng)該從傳統(tǒng)管理模式向數(shù)字化管理改變。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的數(shù)字化管理，不僅可以提高檔案管理的效率，同時(shí)也保證了文件的真實(shí)性，準(zhǔn)確性和安全性在很大程度上。建議社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的主體應(yīng)加大數(shù)字化，信息檔案管理的輸入，并通過(guò)改善軟件和硬件水平奠定了數(shù)字化，信息檔案管理的基礎(chǔ)。此外，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的數(shù)字化，信息化也應(yīng)與傳統(tǒng)的管理方法相結(jié)合。這顯然是缺乏可行性大規(guī)模INNOVATE文件管理方法，以及數(shù)字化，信息檔案管理方法的比例逐步提高。

（3）提高檔案管理人員從多個(gè)角度綜合素質(zhì)

提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員從多個(gè)角度綜合素質(zhì)，對(duì)特定的檔案管理工作的實(shí)施和文件管理能力的提高有直接的影響。也有必要進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)范的管理培訓(xùn)和管理能力的提高。建議社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理主要負(fù)責(zé)該組織的相關(guān)工作，以應(yīng)用了一系列創(chuàng)新的文件管理方法時(shí)，提高人員的綜合素質(zhì)。具體來(lái)說(shuō)，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的主要機(jī)構(gòu)應(yīng)該培訓(xùn)一批實(shí)際負(fù)責(zé)檔案管理的人員，提高業(yè)務(wù)能力，并鼓勵(lì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員在實(shí)際工作中對(duì)檔案管理工作的方法和應(yīng)用有一系列創(chuàng)新。

（4）依托責(zé)任制劃分文件管理的各項(xiàng)工作任務(wù)

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理比較復(fù)雜，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系很強(qiáng)。在相對(duì)有限的文件管理資源的背景下，它也是基于劃分責(zé)任系統(tǒng)上的文件管理的各種任務(wù)是可行的。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分。在社會(huì)保險(xiǎn)的管理體系下，就必須提高檔案管理的問(wèn)題，而且在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行各種任務(wù)。這種情況與權(quán)力和責(zé)任的具體劃分確保所有任務(wù)都可以通過(guò)專門的人員來(lái)處理，以避免出現(xiàn)問(wèn)題，如社會(huì)保險(xiǎn)，企業(yè)檔案管理重疊的管理問(wèn)題或空白的管理問(wèn)題。在建立社會(huì)保險(xiǎn)的企業(yè)，每個(gè)文件管理工作的問(wèn)責(zé)機(jī)制應(yīng)建立盡快和文件編制工作，管理和文件管理轉(zhuǎn)移應(yīng)該被分配到一個(gè)特殊的人，以確保所有的管理事項(xiàng)可以以有序的方式來(lái)進(jìn)行。

結(jié)語(yǔ)：目前該系列中的社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)需要的文件管理問(wèn)題，以吸引一定的關(guān)注，并得到有效解決，特別是在全面深化改革的關(guān)鍵階段，有必要提高文件管理能力，做好檔案管理的各個(gè)方面。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理更好的發(fā)展和管理能力的提高是從支持的體系保證和人才能力提升是分不開(kāi)的。加強(qiáng)制度建設(shè)，優(yōu)化系列文件管理放大也是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的更好發(fā)展的重要影響因素。

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