運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思維淺析研究所的物資采購管理

李貝貝

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變，物資采購管理做為企業(yè)滿足經(jīng)營生產(chǎn)、節(jié)約資金的重要管理方式，也日趨顯得重要。

在較長一段時(shí)期內(nèi)，物資采購工作在一種傳統(tǒng)的模式下運(yùn)作，企業(yè)只重視產(chǎn)品的價(jià)格，追求低成本，與供應(yīng)商之間是一種短期、博弈的關(guān)系，對產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)收也屬于事后把關(guān)，為滿足快速反應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)的特點(diǎn)，經(jīng)常采用保持大量庫存的策略，積壓了大量的資金。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的凸現(xiàn)，企業(yè)的經(jīng)營管理戰(zhàn)略己由技術(shù)導(dǎo)向型向用戶導(dǎo)向型發(fā)展。供應(yīng)鏈模式下的物資采購管理逐步發(fā)展了起來。企業(yè)同其供應(yīng)商、顧客的關(guān)系，已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來對象，而是結(jié)成了利益共享的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，組成了“橫向一體化”的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

一、研究所物資采購特點(diǎn)

A研究所采購的物資具有多品種、少批量、用料范圍廣、技術(shù)指標(biāo)要求高，其計(jì)劃多變，供料周期無規(guī)律可循等特點(diǎn)，具體如下：

（1）物資供應(yīng)規(guī)律不確定。

由于科研工作的不穩(wěn)定性，多樣性和復(fù)雜性?？蒲形镔Y的供應(yīng)具有多方面不確定因素。

（2）物資供應(yīng)的復(fù)雜性

由于科研工作的特點(diǎn)，使得所需物資品種規(guī)格多、需要數(shù)量少、規(guī)律性差、使用范圍廣，物資采購復(fù)雜。

（3）物資計(jì)劃的臨時(shí)性、多變性

A研究所零星采購計(jì)劃居多，只有少部分通用產(chǎn)品具備提前儲備的條件，可進(jìn)行年度或季度計(jì)劃申報(bào)。在采購過程中，存在采購產(chǎn)品更換變動的現(xiàn)象，無形中增加了物資供應(yīng)計(jì)劃的波動性。

（4）物資采購的及時(shí)性

A研究所對物資采購的時(shí)間要求緊，并且采購物資品種繁多，種類分散，及時(shí)性也就成為A研究所采購管理的重點(diǎn)。

（5）物資質(zhì)量及技術(shù)指標(biāo)要求高

A研究所對所使用的物資具有很高的質(zhì)量及技術(shù)要求，部分物資國內(nèi)供貨渠道不多，且供應(yīng)周期較長，對采購工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。

二、當(dāng)前物資采購管理中遇到的主要問題

2.1 物資編碼申請不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)，參數(shù)描述不清，信息單一。

需求單位在申請存貨編碼時(shí)，對物資參數(shù)描述不清，需求參數(shù)不全;需求單位對物資編碼的申請不重視，隨意性強(qiáng)，造成了“一物多碼”的現(xiàn)象;部分物資名稱采用一些習(xí)慣性的稱謂，導(dǎo)致與標(biāo)準(zhǔn)名稱不符現(xiàn)象。

2.2 計(jì)劃性、可預(yù)見性差，無法形成批量采購，采購周期不合理

A研究所零星采購計(jì)劃居多，無法形成批量采購，且申請單位對采購產(chǎn)品的需求比較緊急，往往給出的采購周期不合理，

2.3 部分物資采購價(jià)格偏高，審價(jià)困難，產(chǎn)品供貨周期長，渠道單一

部分物資的供應(yīng)渠道單一，所選供應(yīng)商多處于行業(yè)壟斷地位，議價(jià)空間不大。

2.4 供應(yīng)商管理模式老化，戰(zhàn)略合作意識淡薄

A研究所現(xiàn)有的供應(yīng)商體系是經(jīng)過長期的合作而形成的，層次結(jié)構(gòu)復(fù)雜，對供應(yīng)商缺乏一套有效的淘汰和激勵(lì)的辦法;A研究所供應(yīng)商的分類考慮維度單一，沒有綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)以及交貨期等綜合維度;傳統(tǒng)的采購管理模式只是與供應(yīng)商維持一種短期的合作關(guān)系，缺乏信息交流機(jī)制;現(xiàn)有的供應(yīng)商管理模式，對于交貨期和質(zhì)量進(jìn)行事后控制，從沒有對產(chǎn)品加工的全過程進(jìn)行跟蹤控制。

三、基于供應(yīng)鏈管理思維下的物資采購管理工作改善措施

3.1 加強(qiáng)編碼管理，提高物資計(jì)劃上報(bào)準(zhǔn)確率

3.1.1 加強(qiáng)存貨編碼申報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，申請人員需嚴(yán)格按照統(tǒng)一模板上報(bào)。對于非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，必須提供產(chǎn)品的詳細(xì)信息，以便編碼人員進(jìn)行物資分類。

3.1.2 加大編碼崗位的人員投入，條件允許的話，設(shè)立專職人員，必要時(shí)成立物資編碼管理專家組，培養(yǎng)儲備一定的專業(yè)人才，保質(zhì)保量的完成物資編碼工作。

3.1.3 加快物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

3.1.4 建立物資編碼電子化申請流程，嚴(yán)格把關(guān)，多級審核，并將編碼工作制度化、流程化，進(jìn)而確保物資計(jì)劃前期上報(bào)的準(zhǔn)確率。

3.1.5 對物資計(jì)劃嚴(yán)格審核，對存貨編碼缺參數(shù)、物資特性描述不清、一碼多物的計(jì)劃予以駁回，并將問題反饋給申請用戶和編碼人員。

3.2.科學(xué)進(jìn)行物資分類，準(zhǔn)確定位采購策略

經(jīng)查閱大量資料，理論上比較成熟，同時(shí)企業(yè)應(yīng)用較多的為供應(yīng)定位模型，A研究所可以根據(jù)定位模型汲取一定知識并結(jié)合采購部門人員的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，充分挖掘信息化系統(tǒng)中大量的儲存數(shù)據(jù)，用科學(xué)的定性和定量方法，分析各種物資的采購金額和斷貨風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損失，可以將物資分為四類，見下圖。

按照以上模型將采購物資分為戰(zhàn)略物資、瓶頸物資、杠桿物資、一般物資四類，針對不同類別物資采用不同的采購策略。

3.2.1 戰(zhàn)略物資的采購策略

這類物資的特點(diǎn)是全年采購金額大，市場供應(yīng)少，專業(yè)性強(qiáng)，幾乎沒有替代產(chǎn)品，斷貨造成損失大。對于此類物資，應(yīng)減少中間環(huán)節(jié)，直接與制造商合作，雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，加強(qiáng)溝通交流，最大程度控制風(fēng)險(xiǎn)與費(fèi)用。

3.2.2 瓶頸物資的采購策略

瓶頸物資的采購特點(diǎn)主要是全年采購額不高，供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)大，斷貨風(fēng)險(xiǎn)非常高，在市場供應(yīng)上，供應(yīng)渠道少，采購方處于弱勢地位。對于此類物資，使用頻率較高應(yīng)保持一定安全儲備，防止供貨中斷，另外需與供應(yīng)商保持良好、穩(wěn)定的合作關(guān)系，簽訂合作伙伴協(xié)議等。

3.2.3 杠桿物資的采購策略

這類采購的特點(diǎn)是全年采購額大，供應(yīng)渠道數(shù)量多，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度高，斷貨風(fēng)險(xiǎn)不大，對企業(yè)來說風(fēng)險(xiǎn)可控。對于此類物資，采購策略是在滿足質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上著力降低采購成本上，采取詢價(jià)、比價(jià)、談判、招標(biāo)等采購方式，不斷開發(fā)供應(yīng)商，營造競爭局面，從而獲得更多的讓利和更好的服務(wù)。

3.2.4 一般物資的采購策略

這類物資的采購特點(diǎn)是是采購累計(jì)成本低，物質(zhì)種類多，標(biāo)準(zhǔn)化程度高、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)低，替代性強(qiáng)，采購周期非常短，具有多個(gè)供貨商且服務(wù)較容易獲得，可選供應(yīng)資源多，基本也沒什么斷貨風(fēng)險(xiǎn)。通過這種方式，不但減少了采購員的數(shù)量和工作量，而且實(shí)現(xiàn)了企業(yè)庫存向供應(yīng)商處的轉(zhuǎn)移，有效的降低了采購與庫存成本。

3.3.優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)雙方“共贏“

為保證規(guī)范、高效的科研活動服務(wù)，就必須由傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理向供應(yīng)鏈管理模式轉(zhuǎn)變。

3.3.l、選擇供應(yīng)商時(shí)，不能僅考慮單一因素，要從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)以及交貨期等多維度考量，應(yīng)用戰(zhàn)略管理思維選擇供應(yīng)商，建立合作伙伴關(guān)系，并做好供應(yīng)商的培育。

3.3.2、根據(jù)物資分類對供應(yīng)商也實(shí)行相應(yīng)的分類，如戰(zhàn)略合作伙伴、重要合作伙伴、合作伙伴、一般伙伴。不同類別供應(yīng)商采取不同的管理策略。

3.3.3、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，選擇與有實(shí)力供應(yīng)商合作，逐步減少供應(yīng)商數(shù)量，將供應(yīng)商視為利益共同體，互相幫助扶持，實(shí)現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。

3.3.4、做好供應(yīng)商的選擇評價(jià)和績效評價(jià)，對供應(yīng)商實(shí)行動態(tài)管理，建立“能進(jìn)能出”的淘汰機(jī)制，保持合理的供應(yīng)商規(guī)模。

3.3.5、充分利用信息化手段，在符合要求的前提下，提高與供應(yīng)商的信息共享程度。

四、結(jié)語

供應(yīng)鏈管理思想在我國越來越多的企業(yè)中得到了實(shí)踐，給企業(yè)發(fā)展帶來了明顯的效果。采購環(huán)節(jié)是供應(yīng)鏈中連接供應(yīng)商與企業(yè)的橋梁，我們看到了只有在A研究所有效地進(jìn)行物資采購管理，才能使工作得以順利進(jìn)行，同時(shí)也為單位有效降低庫存、解放資金、節(jié)約采購成本提供了可能，最終提高了企業(yè)的總體競爭力。