倉庫精細(xì)化管理

趙仲蘭

摘 要：倉庫是儲(chǔ)存企業(yè)所有物品的地方，種類繁雜，數(shù)量龐大，好的倉庫管理模式可以提高倉庫管理人員的工作效率，也能減輕其負(fù)擔(dān)，達(dá)到工作高效且準(zhǔn)確。倉庫的管理水平也間接體現(xiàn)了一個(gè)公司的整體水平與管理能力，因此建立好的倉庫管理模式至關(guān)重要，對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展前景有重大意義。

關(guān)鍵詞：倉庫;精細(xì)化;管理

倉儲(chǔ)指物資及相關(guān)設(shè)施設(shè)備入庫、儲(chǔ)存、出庫的流程，其因物資儲(chǔ)存而產(chǎn)生，又隨生產(chǎn)力所發(fā)展，是商品流通的重要環(huán)節(jié)之一，是支持者物流活動(dòng)，促進(jìn)了生產(chǎn)效率提高。倉庫則是儲(chǔ)存的場(chǎng)所，也是連接生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的中轉(zhuǎn)站[1]。倉庫管理，也稱倉儲(chǔ)管理，指對(duì)倉儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等進(jìn)行有效控制。本文對(duì)倉庫管理精細(xì)化進(jìn)行了分析研究。

一、倉庫管理內(nèi)容及作用

（一）倉庫管理內(nèi)容

①物資驗(yàn)收。在入庫前，需要對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)的檢查，檢查內(nèi)容包括物資的品種、數(shù)量以及質(zhì)量等。要保證準(zhǔn)確無誤，且做詳細(xì)的記錄，以便日后查找。

②物資保管。物資保管指物資從入庫到出庫前的這一段在倉庫滯留的時(shí)間，并對(duì)其進(jìn)行保養(yǎng)和保護(hù)管理。在物資入庫時(shí)，需對(duì)其進(jìn)行分類，并按類別存放，以便日后查找。

③庫存檢查。在物資儲(chǔ)存在倉庫的這段時(shí)間，需要定時(shí)檢查物資情況，掌握物資的動(dòng)態(tài)和變化情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資所出現(xiàn)的問題并及時(shí)解決，以保障物資的質(zhì)量。

④物資出庫。物資出庫指將物資從倉庫移出，并送到生產(chǎn)建設(shè)單位的操作。在物資完成出庫操作后，保管員需按照單據(jù)對(duì)保管卡上的物資相關(guān)情況進(jìn)行改寫或注銷，并將出庫憑證及時(shí)轉(zhuǎn)給料賬員。

（二）倉庫管理作用

①是社會(huì)再生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要條件，能保障企業(yè)的正常運(yùn)營，并保障企業(yè)發(fā)展?jié)M足國家需求。

②能平衡市場(chǎng)供求情況，為物資供銷管理提供重要依據(jù)，還能維持并保護(hù)物資的使用價(jià)值。

③有利于在企業(yè)在需要物資時(shí)，能快速查找，便于分揀和產(chǎn)品組合。

④科學(xué)準(zhǔn)確的倉庫管理能減少商品的換裝、流動(dòng)及作業(yè)次數(shù)。若在管理作業(yè)時(shí)，添加機(jī)械化和自動(dòng)化設(shè)備工具，更能有效降低成本。

二、原有管理模式存在的問題

①準(zhǔn)確性及預(yù)見性不強(qiáng)

對(duì)倉庫中的物資相關(guān)信息及變化動(dòng)態(tài)情況記錄不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致對(duì)物資消耗沒有預(yù)見性，沒有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨，導(dǎo)致物資查找不便，容易造成存貨不足或物資積壓，導(dǎo)致影響企業(yè)正常經(jīng)營。

②儲(chǔ)備合理性較差

目前，企業(yè)庫存控制存在庫存量過大，導(dǎo)致物資積壓，占用大量看見，難以清理、盤點(diǎn)、對(duì)賬，也無法及時(shí)更新物資;還有就是庫存短缺.導(dǎo)致供貨不足，增加投入成本。

③重復(fù)作業(yè)

估價(jià)入賬是貨到而票未到時(shí)反映材料消耗的記賬方法。然而現(xiàn)在簽訂協(xié)議的流程較復(fù)雜，導(dǎo)致票據(jù)無法及時(shí)開具，造成大量重復(fù)作業(yè)，形成大量不必要的勞動(dòng)力消耗。

④人員業(yè)務(wù)水平較低

生產(chǎn)單位的工作人員的學(xué)歷，沒有學(xué)習(xí)專業(yè)的管理知識(shí)和技能，不導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平較低，不能快速掌握倉庫管理軟件，影響倉庫作業(yè)正常進(jìn)行。

⑤辦公條件較差

很多倉庫沒有獨(dú)立的辦公室，就在倉庫里，有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味，會(huì)對(duì)工作人員的身心造成損害，影響其工作效率和身體健康。

三、精細(xì)化管理的作用

①提高準(zhǔn)確性

精細(xì)化管理可提高采購效率。工作人員明確職責(zé)，了解需求特點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充物資，確保物資供應(yīng)。

②緊密聯(lián)系供應(yīng)與需求

物資供應(yīng)部門與用料單位相互了解對(duì)方情況，減少供貨過程中的問題。充分利用倉庫，提高周轉(zhuǎn)率，減少報(bào)廢。

③及時(shí)處理積壓

工作人員應(yīng)定時(shí)調(diào)整庫存，報(bào)廢過時(shí)物資，減少庫存積壓，為新引進(jìn)的產(chǎn)品騰出空間。

④充分發(fā)揮控制作用

實(shí)現(xiàn)全面掌握物資動(dòng)態(tài)，統(tǒng)計(jì)物資相關(guān)信息，以便分析、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加速資金周轉(zhuǎn)。

四、精細(xì)化管理措施

①精細(xì)化分類

原有管理分類雖然操作方便，但功效較小，可運(yùn)用ABC分類法。這種方法提高空間利用率，節(jié)省投入成本，是倉庫結(jié)構(gòu)合理化，有效提高企業(yè)效益。

②精細(xì)化驗(yàn)收入庫

工作人員精細(xì)化驗(yàn)收入庫使得入庫物資質(zhì)量合格、配套齊全、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，不易出現(xiàn)差錯(cuò)，減低風(fēng)險(xiǎn)。還明確了管理員的責(zé)任，有利于提高其工作認(rèn)真性與積極性，減少因疏忽而對(duì)企業(yè)造成的損害。

③精細(xì)化保管

精細(xì)化保管能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資受潮、老化等問題，保障了物質(zhì)的質(zhì)量，并且還能及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患如火災(zāi)、有毒氣體泄露等，保障了物資、倉庫及工作人員的安全。

④精細(xì)化出庫

精細(xì)化出庫要求工作人員在物資出庫過程中必須按照相關(guān)流程和制度，嚴(yán)格把關(guān)，保障物資的質(zhì)量達(dá)標(biāo)、規(guī)格正確，以便后續(xù)使用。

⑤提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

隨著信息化時(shí)代的到來，電子技術(shù)應(yīng)用愈加廣泛，對(duì)倉庫工作人員的要求也愈高。工作人員除了應(yīng)有的基礎(chǔ)知識(shí)外，還得積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段和措施。應(yīng)結(jié)合企業(yè)以及倉庫的實(shí)際情況去探索出適合的管理手段及措施，不斷實(shí)踐并改善，使物資記錄更加快速準(zhǔn)確且高效，提高倉庫工作人員的工作效率，不斷提升其業(yè)務(wù)水平，使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增加。因此，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)倉庫工資人員進(jìn)行培訓(xùn)，還可制定獎(jiǎng)懲制度，提高員工的能力與積極性。

⑥改善辦公環(huán)境

企業(yè)管理層應(yīng)關(guān)愛倉庫員工，給其配備相應(yīng)的硬件設(shè)施，并建立獨(dú)立的辦公室，減少有毒有害氣體對(duì)員工身心的損害，保障其生命安全及身體健康，使其能在干凈的工作的環(huán)境里愉快工作。

五、結(jié)論

倉庫管理指對(duì)入庫的物資進(jìn)行驗(yàn)收及分類儲(chǔ)存，并詳細(xì)記錄物資相關(guān)情況，并定時(shí)檢查存放的物資變化情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，以保障物資的安全及質(zhì)量，保證球兒的正常運(yùn)營。物資在倉庫中的組合、配載、包裝、成組等都能提高裝卸效率，在運(yùn)輸過程中充分利用機(jī)械化和自動(dòng)化裝置設(shè)備，能有效減少作業(yè)次數(shù)及投入成本[2]。優(yōu)良的倉庫管理模式能對(duì)物資進(jìn)行妥善的保管，保障其質(zhì)量可靠性，精確把控物資變化動(dòng)態(tài)，減少可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

精細(xì)化管理是社會(huì)分工以及服務(wù)質(zhì)量的必然趨勢(shì)，能最大限度地減少管理資源和成本投入，也能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程和提高競(jìng)爭(zhēng)力。其能分解細(xì)化和有效落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)并發(fā)揮應(yīng)有作用;能提高企業(yè)的運(yùn)營效益;能使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展[3]。

本文從倉庫管理的內(nèi)容和作用、原有倉庫管理所存在的問題著手，分析研究了倉庫精細(xì)化管理的作用及措施。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程不斷加快，企業(yè)對(duì)倉庫管路的要求也愈加嚴(yán)格。為滿足企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展需求，我們需要不斷探索創(chuàng)新優(yōu)良的管理模式，才能提高倉庫管理工作效率以及企業(yè)綜合水平。

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