基于規(guī)范建筑工程資料管理的相關(guān)問題分析

王瑩

摘? ? 要：對(duì)于建筑工程而言，工程資料可以反映出施工水平和工程質(zhì)量，是建筑企業(yè)的重要資料。工程驗(yàn)收階段也需要檢查工程資料，利用資料輔助驗(yàn)收工作。此外資料也具有開展后續(xù)工程的參考價(jià)值，需要得到科學(xué)有序的管理。因此，本文研究了資料管理問題，并提出改進(jìn)策略，以提升企業(yè)資料管理能力，為企業(yè)發(fā)展建構(gòu)發(fā)展基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;問題;對(duì)策

1? 建筑工程施工資料管理的重要性

1.1? 需要實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合

現(xiàn)階段，為了給城市建設(shè)工程項(xiàng)目提供保障，就需要設(shè)置一個(gè)完善的建筑工程施工資料管理規(guī)范，一般情況下，要是建筑工程產(chǎn)生問題，就會(huì)影響到整體的工作進(jìn)行，為了明確產(chǎn)生問題的因素，就需要充分分析建筑工程項(xiàng)目資料，之后找出合理的應(yīng)對(duì)措施，在這個(gè)時(shí)期需要做到思路清晰，確保能夠找到合理的答案，如此也可以實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目目標(biāo)。

1.2? 實(shí)現(xiàn)知根知底

在進(jìn)入建筑施工現(xiàn)場(chǎng)之后，會(huì)明確存在比較多的安全標(biāo)志，其中主要就是進(jìn)行安全宣傳，而且比較重視建筑工程的質(zhì)量。掌握一項(xiàng)工程的質(zhì)量好壞，不可以僅僅重視表面的華麗，而且需要開展內(nèi)部檢測(cè)，認(rèn)真進(jìn)行勘察和核對(duì)。在這個(gè)時(shí)期需要以之前的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，整體的建筑工程都需要保障施工質(zhì)量，在簽約工程項(xiàng)目的時(shí)候有關(guān)的證書也會(huì)被展示，如此能夠給合作提供更加可靠的保障。

1.3? 保障建筑工程施工資料的完善和統(tǒng)一

建筑工程施工資料的完整性直接影響到了建筑隊(duì)伍的工作效率，而且可以顯示出企業(yè)文化的實(shí)際情況。借助合理的管理，建筑工程資料可以保障項(xiàng)目流程的統(tǒng)一，而且可以使其變成一個(gè)整體，整個(gè)承包過程能否順利進(jìn)行都會(huì)受到影響，這項(xiàng)工作會(huì)給工程進(jìn)程提供指導(dǎo)保障，而且可以充分顯示出整個(gè)隊(duì)伍的組織能力。

2? 建筑工程資料管理中存在的問題

2.1? 管理文件原件不齊全

我們?cè)谫Y料歸檔的時(shí)候是需要齊全的文件，可是管理文件下發(fā)的時(shí)候經(jīng)常都是復(fù)印件或者是沒有人簽字蓋章不具備法律效應(yīng)的文件。而且文件的格式也是五花八門，在編訂的時(shí)候沒有填寫材料的編制，編訂好的文件在移交的時(shí)候不能按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行移交，移交的時(shí)間延遲就沒有辦法對(duì)材料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在很大的程度上還會(huì)造成材料的丟失。最大的問題就是材料造假，在遞交材料的時(shí)候有的工程還會(huì)借鑒其他工程的材料，并且還會(huì)篡改材料中不合格的地方進(jìn)行修改。建筑工程資料的保存就是為了以后的養(yǎng)護(hù)提供資料，這樣肆意的修改資料中不合格的地方會(huì)對(duì)建筑工程埋下隱患。

2.2? 缺乏重視

現(xiàn)在的建筑工程大部分都是為了獲得更多的利益，在建造的時(shí)候也是只顧自己的利益并不考慮其他方面，所以對(duì)于建筑工程資料的管理并不是十分的重視，這就導(dǎo)致很多的工程在管理資料的時(shí)候真實(shí)性不夠以及不夠規(guī)范。有的時(shí)候很多的建筑工程在編纂資料的時(shí)候都是非常的隨意，很多時(shí)候不同工程卻可以使用相同的資料，可是相同的資料時(shí)間也沒有修改，圖章以及圖標(biāo)都不是很清楚并且對(duì)于建筑工程的總結(jié)也不是很明確?，F(xiàn)在，很多的建筑資料管理有很多的缺點(diǎn)，究其原因所在就是因?yàn)榻ㄖこ虇挝粚?duì)于建筑工程資料管理非常的不重視。

2.3? 管理機(jī)制尚未健全

現(xiàn)在很多的建筑工程單位并沒有認(rèn)識(shí)到建筑工程資料管理的重要性，他們進(jìn)行資料的整理就是為了應(yīng)付相關(guān)單位的大檢查?，F(xiàn)在的建筑工程單位只是一心撲在的利益上面，對(duì)于資料的管理非常忽視，更別說為了建筑工程資料管理建立完善的管理機(jī)制、監(jiān)督以及管理的程序。雖然有些建筑工程施工單位已經(jīng)建立了相關(guān)的建筑工程資料管理體系可是在執(zhí)行的時(shí)候缺乏執(zhí)行力，就把建立好的體系放在哪里沒有起到任何的作用。而且因?yàn)殚L期以來大家對(duì)于建筑工程資料管理的意識(shí)并不是很強(qiáng)，就是因?yàn)榻ㄖこ坦芾碣Y料的制度不健全，而且大家在進(jìn)行資料收集的時(shí)候并沒有形成一種習(xí)慣，所以說最后在建筑工程資料管理出問題的時(shí)候責(zé)任落實(shí)不到個(gè)人。

3? 建筑企業(yè)工程資料規(guī)范管理的對(duì)策

3.1? 提高工程資料管理員綜合技能

工程資料科學(xué)合理的管理需要具備專業(yè)檔案管理技能的人才參與和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，請(qǐng)專職人員，將資料管理列入部門日常工作中，定期對(duì)資料進(jìn)行歸類、整理、檢查與監(jiān)督。部門領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)對(duì)資料管理人員定期培訓(xùn)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能，同時(shí)讓他們知識(shí)工程資料管理的重要性，重視資料的收集、整理、收藏、利用，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度將建筑檔案管理工作做到位。企業(yè)的資料檔案管理人員崗前培訓(xùn)十分必要，首先可以了解資料管理人員的崗位職責(zé)，同時(shí)增長業(yè)務(wù)知識(shí)，明確建筑工程資料收集的重要環(huán)節(jié)及資料信息內(nèi)容，主動(dòng)到施工一線查看資料，收集整理資料，將使用完成的資料第一時(shí)間歸檔。

3.2? 注重收集和管理

工程資料管理首先是收集到可管理的資料，因此，相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、保存招標(biāo)過程中所涉及到的相關(guān)文件，并將這此文件有序存檔，定期對(duì)文件進(jìn)行梳理檢查，篩選出具有保存價(jià)值的文件資料移交到工程資料管理處;其次，工程資料管理員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門溝通與協(xié)作，掌握工程資料使用狀態(tài)，定期進(jìn)行綜合檢查，重視工程資料的立卷、歸檔、保管和銷毀等環(huán)節(jié)，保證工程資料存放有序，便于查閱，防止資料損毀和丟失。

3.3? 實(shí)現(xiàn)工程資料形成規(guī)范化管理模式

工程資料管理質(zhì)量的提高，首先需要建立健全資料檔案管理工作制度，劃分各崗們的職責(zé)權(quán)限，責(zé)任到人，以保證資料歸檔有合理有序，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。例如：各建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，被使用后的工程資料應(yīng)當(dāng)工程項(xiàng)目經(jīng)辦人進(jìn)行再次收集、梳理、歸檔后交由工程資料管理人員集中管理;全職的工程資料管理員應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定，擔(dān)負(fù)起維護(hù)工程資料完整性、準(zhǔn)確性與安全的責(zé)任;工程項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)保證資料移交時(shí)的完整性、準(zhǔn)確性，資料整理符合相關(guān)規(guī)范要求;工程資料管理人員在接收經(jīng)辦人的招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)當(dāng)核對(duì)資料份數(shù)，及時(shí)登記，確認(rèn)資料信息后及時(shí)進(jìn)行檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作，并在文件裝訂首頁附上案卷封面和卷內(nèi)目錄，方便查閱;工程資料被借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)遵照借閱制度，在借閱、查閱過程中做好登記、簽收、注銷等工作，必須明確借閱的檔案不許拆卷、抽頁、涂改、轉(zhuǎn)借，應(yīng)按期歸還，防止丟失;當(dāng)企業(yè)在推行工程資料以數(shù)字信息方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中時(shí)，紙質(zhì)工程資料作為電子資料的備份依然需要認(rèn)真保管，只有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)項(xiàng)目檔案電子化，紙質(zhì)檔案才能逐步減少。

3.4? 重視工程后期整理文件

經(jīng)過分類存放文件后，還需要在工程的最后，再次梳理文件資料，保證文件資料的完整性。工程后期，施工人員可能需要查閱資料，查閱資料時(shí)，管理人員要準(zhǔn)確記錄資料位置以及取向，按照使用周期，定期追還資料。工程后期管理對(duì)于保障資料完整性至關(guān)重要，可以從根本上解決資料流失問題。

4? 結(jié)束語

綜上所述，建筑工程資料管理在工程建設(shè)中的作用十分重要，是竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，加強(qiáng)建筑工程資料管理能規(guī)范施工時(shí)的技術(shù)操作，提升整體建筑水平。建筑工程資料是對(duì)工程建設(shè)內(nèi)容的記載，在同行業(yè)進(jìn)行資料查閱時(shí)具有建設(shè)指導(dǎo)意義。

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