項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代管理學(xué)的一項(xiàng)重要研究成果，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展，已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)。相對(duì)而言，科研項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)充滿風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的過(guò)程。因此，科研項(xiàng)目的成敗很大程度上取決于科研項(xiàng)目的過(guò)程管理。運(yùn)用項(xiàng)目管理模式解決科研項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，是提高科研院所科研項(xiàng)目管理水平的有效途徑。本文根據(jù)項(xiàng)目管理的重要性，分析了項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理;科研項(xiàng)目;管理;應(yīng)用

1 頂目管理的必要性

1.1提高工作效率利于信息溝通

將項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制運(yùn)用于現(xiàn)代項(xiàng)目管理中.需要相關(guān)人員從科研項(xiàng)目的立項(xiàng)，到項(xiàng)目的驗(yàn)收全盤負(fù)責(zé)。這種方式就解決了各部門在遇到問(wèn)題時(shí)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。

在科研管理中引入項(xiàng)目管理責(zé)任制后，作為責(zé)任人的相關(guān)人員需要充分了解本課題的發(fā)展和技術(shù)水平。掌握研究過(guò)程的相關(guān)信息，了解相關(guān)生產(chǎn)部門存在的問(wèn)題和需求。由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要了解大量的信息，因此在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，很多不必要的環(huán)節(jié)被摒棄，提高了效率，能在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2克服生產(chǎn)脫節(jié)保證研究質(zhì)量

將項(xiàng)目管理運(yùn)用于科研項(xiàng)目中.負(fù)責(zé)人在選題的時(shí)候.就必須在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中.充分考慮到項(xiàng)目管理控制和是否能帶來(lái)很好的經(jīng)濟(jì)效益等問(wèn)題。這種考慮可以避免高科技項(xiàng)目無(wú)法被應(yīng)用的事情發(fā)生，進(jìn)而提高科研成果的轉(zhuǎn)化率。

科研項(xiàng)目的探索性很強(qiáng)，不確定因素很多。這些情況的存在，使得科研成果的評(píng)價(jià)和計(jì)量成為一個(gè)不確定因素。項(xiàng)目成果的不確定性將直接對(duì)科研項(xiàng)目產(chǎn)生很大的影響，因此科研項(xiàng)目的質(zhì)量難以控制。現(xiàn)代項(xiàng)目管理注重系統(tǒng)的管理方法，注重質(zhì)量管理的全過(guò)程，而項(xiàng)目管理和科研項(xiàng)目的應(yīng)用正是符合上述理念的。

1.3縮短研究周期

在科學(xué)的不斷進(jìn)步下，科研項(xiàng)目逐漸復(fù)雜化.其規(guī)模越來(lái)越大，信息的處理量也變得繁多。由于諸多因素的變化，項(xiàng)目周期逐漸延長(zhǎng)。因此，如何使項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成成為研究機(jī)構(gòu)急需解決的問(wèn)題。將項(xiàng)目管理應(yīng)用到科研項(xiàng)目中，可以兼顧項(xiàng)目的整體情況，從而縮短項(xiàng)目的研發(fā)周期。

2 項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

由于科研項(xiàng)目的高度不確定性和一定的風(fēng)險(xiǎn)性，可能會(huì)出現(xiàn)無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、成本超支和被動(dòng)延長(zhǎng)科研時(shí)間等情況。準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避可以有效降低成本，減少合同糾紛。目標(biāo)管理方法的應(yīng)用將為科研項(xiàng)目提供一種面向目標(biāo)的管理方法。將目標(biāo)層次分解方法應(yīng)用于科研項(xiàng)目過(guò)程的各個(gè)階段，可以減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的不確定性因素，降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

2.1準(zhǔn)確界定工作范圍

工作范圍的界定材料包括合同、任務(wù)下達(dá)書、客戶需求等。界定材料中的重點(diǎn)內(nèi)容是成果的特征描述。在項(xiàng)目批準(zhǔn)前，應(yīng)采用德爾菲法等科學(xué)方法，確定這些特征描述是否能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，技術(shù)方案是否可行。以上問(wèn)題確認(rèn)后，項(xiàng)目方可批準(zhǔn)。相應(yīng)的輸出材料主要是工作范圍說(shuō)明書，主要包括明確的起止時(shí)間、結(jié)果的具體形式、可量化的技術(shù)指標(biāo)等。

2.2科學(xué)制定進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的輸入材料包括客戶需求、合同、工作范圍說(shuō)明書、任務(wù)下達(dá)書等。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該是全周期的，根據(jù)任務(wù)細(xì)化要求，可分為一、二、三級(jí)計(jì)劃，必要時(shí)可以再細(xì)分為四、五級(jí)計(jì)劃等，計(jì)劃的編制采用由上往下，計(jì)劃修訂由下往上，上層計(jì)劃是下層計(jì)劃的依據(jù)和約束，下層計(jì)劃必須支撐上層計(jì)劃。在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，應(yīng)遵循smart原則，按以下步驟實(shí)施：一是科學(xué)分層。根據(jù)科研項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)，可以按照“課題-任務(wù)-工作單元”的模式進(jìn)行分解，直到分解成最小的不能分解的單元。二是確定建設(shè)工期。在任務(wù)分解過(guò)程中，最小單位工期應(yīng)控制在10個(gè)工作日內(nèi)。三是落實(shí)責(zé)任。在任務(wù)分解過(guò)程中，必須將最小單元的任務(wù)分配給人，如果有一個(gè)分解單元被許多人共享，那么應(yīng)該再次對(duì)它進(jìn)行細(xì)分。四是化解風(fēng)險(xiǎn)。在任務(wù)分解過(guò)程中，對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)較大的任務(wù)進(jìn)行再細(xì)分，同時(shí)制定化解、降低和控制風(fēng)險(xiǎn)的措施。五是相關(guān)工作。在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，要確定設(shè)定任務(wù)之間的相關(guān)性，合理確定項(xiàng)目的里程節(jié)點(diǎn)。

2.3科研項(xiàng)目質(zhì)量管理

項(xiàng)目的質(zhì)量主要有項(xiàng)目管理質(zhì)量和項(xiàng)目成果質(zhì)量?jī)烧摺６蒲许?xiàng)目過(guò)程的質(zhì)量又囊括了活動(dòng)本身的質(zhì)量。科研項(xiàng)目過(guò)程質(zhì)量控制主要包含以下幾個(gè)方面：建立科研項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，使質(zhì)量管理在決策中有依據(jù);有合適的衡量方法，讓科研項(xiàng)目的實(shí)施效果和質(zhì)量有一個(gè)比較標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)并解決實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。我們要做好工程的質(zhì)量管理工作，首先要提高科研人員和管理人員的素質(zhì)，改革合同簽訂形式，充分考慮科研過(guò)程的實(shí)際情況，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行綜合管理。

2.4嚴(yán)格控制項(xiàng)目變更

科研項(xiàng)目的變更可能會(huì)造成研究周期延長(zhǎng)、成本增加等。在實(shí)施變更前，應(yīng)由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，充分說(shuō)明變更理由，變更申請(qǐng)事宜必須經(jīng)有關(guān)專家的審議，確保預(yù)期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)方能實(shí)施變更。同時(shí)必須根據(jù)變更內(nèi)容對(duì)工作范圍說(shuō)明書、進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行修正，并保留變更記錄。

2.5全面驗(yàn)收評(píng)價(jià)項(xiàng)目

項(xiàng)目驗(yàn)收的輸入材料包括工作范圍說(shuō)明書、進(jìn)度計(jì)劃、監(jiān)督檢查報(bào)告、變更記錄等。按照項(xiàng)目實(shí)施前期各階段已明確了的項(xiàng)目成果形式、數(shù)量、技術(shù)性能指標(biāo)等能容，在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)由行業(yè)專家對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)證，通過(guò)后方可確認(rèn)為項(xiàng)目任務(wù)完成，同時(shí)應(yīng)盡快移交課題成果及過(guò)程材料。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，科研院所一直是我國(guó)科技發(fā)展的重要力量，是實(shí)現(xiàn)我國(guó)發(fā)展戰(zhàn)略的重要保證。堅(jiān)持將目標(biāo)管理方法應(yīng)用于科研項(xiàng)目管理的各個(gè)階段，不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理體系和流程，對(duì)提高企業(yè)科研管理水平、節(jié)約科研管理成本具有重要意義。

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作者簡(jiǎn)介：

馮莉（1972.11-），女，漢族，籍貫：西寧市，職稱：工程師，學(xué)歷：本科，學(xué)位：學(xué)士，主要研究方向：項(xiàng)目管理。

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