劉 特 太原市建筑設計研究院
受市場經(jīng)濟體制等因素的影響,建筑市場以往存在的問題逐漸顯露出來。而經(jīng)濟成本管理就是其中之一,建筑企業(yè)運營中經(jīng)常因資金調(diào)動問題或資金短缺阻礙業(yè)務的進展,造成了更大的損失。為此,就需要對建筑經(jīng)濟成本管理加以研究探討,并給出合理的管控方式,以促進建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
建筑經(jīng)濟成本管理貫穿在工程建設的各個環(huán)節(jié),如項目立案、設計、施工、竣工驗收等,管理重點是控制各環(huán)節(jié)成本費用合理支出,有效分析資金使用情況,預測其中可能出現(xiàn)的風險項,并采取防范措施,維護企業(yè)最終的經(jīng)濟效益(如圖1)。建筑經(jīng)濟成本管理可對建筑施工中的人力、物力、財力加以管控,做好三者之間的協(xié)調(diào)處理,減少不良因素的影響。
圖1 建筑經(jīng)濟成本管理內(nèi)容
建筑經(jīng)濟成本管理本身就貫穿在整個生產(chǎn)環(huán)節(jié),并對各環(huán)節(jié)生產(chǎn)作業(yè)有一定的控制作用。建筑產(chǎn)品質(zhì)量取決于建筑材料和生產(chǎn)過程,建筑經(jīng)濟成本管理能夠在控制資金費用支出的基礎上,對材料及生產(chǎn)過程加以管控,保障生產(chǎn)過程的標準性、規(guī)范性。
建筑經(jīng)濟成本管理能夠確定建筑生產(chǎn)中所需材料或某一環(huán)節(jié)的價格成本,并從經(jīng)濟效益等方面對成本價格予以審核,確保價格定制合理性,這有助于在后續(xù)作業(yè)中,做好成本科學管控,減少不必要支出的產(chǎn)生,增強企業(yè)的競爭力。
隨著市場經(jīng)濟體制改革的深化,企業(yè)間的競爭壓力日益加大,建筑企業(yè)要想在激烈競爭中占據(jù)重要地位,鞏固自身的競爭實力,就有必要在質(zhì)量和價格上下功夫,如控制原材料進購價格、控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)費用支出、避免資源浪費問題等,以此為企業(yè)積累更多競爭資本,有效規(guī)避風險隱患的威脅。建筑經(jīng)濟成本管理可對建筑生產(chǎn)、材料采購等環(huán)節(jié)費用展開有效把控,對人員實行科學調(diào)配,并借助合理的制度體系,調(diào)動員工工作的積極性,在維護建筑質(zhì)量前提下,降低價格費用,加強企業(yè)的競爭實力。
建筑經(jīng)濟成本管理對于建筑企業(yè)經(jīng)營決策也有一定的促進作用,建筑經(jīng)濟成本管理能對建筑項目耗費資金及最終獲取效益展開科學評估,并結(jié)合建筑所在區(qū)域的發(fā)展要求,給出科學的建議和意見,從而加強項目決策的可靠性,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一是考核管理體系的缺失??己斯芾眢w系的缺失使得建筑企業(yè)在獎懲制度規(guī)劃上存在偏差,甚至沒有完善的獎懲制度,不利于調(diào)動人員工作的積極性,存在的不規(guī)范行為也得不到有效改正。
二是管理部門缺失。由于建筑經(jīng)濟成本管理在我國發(fā)展時間不長,建筑企業(yè)將其與日常財務管理混為一談,并未建立專門的建筑經(jīng)濟成本管理部門,成本管理中的一些管理項目得不到有效開展,嚴重影響了企業(yè)對施工項目成本的控制。
三是融合性不強。建筑企業(yè)并未將成本經(jīng)濟管理與建筑施工管理融合起來,大部分工作都存在著嚴重的表面化現(xiàn)象,管理人員對自身職能理解和認知存在偏差,職權(quán)落實上存在諸多問題,難以保證管理工作質(zhì)量,增加了成本損耗和經(jīng)濟風險。
鑒于建筑經(jīng)濟成本管理發(fā)展緩慢,很多建筑企業(yè)并未對經(jīng)濟成本管理有所重視,管理理念較為落后,且多是以傳統(tǒng)的財務管理完成經(jīng)濟成本的管理,企業(yè)整體發(fā)展受限,難以構(gòu)建完善的管理體系。大部分企業(yè)都將關注的重點放在資源的消耗上,而沒有全面研究企業(yè)的供應鏈,更沒有注重控制資源供應過程中的成本。這種落后的成本管理理念非常不利于企業(yè)前行,也不利于科學的成本管理機制的形成。
由于人員對建筑經(jīng)濟成本管理認知不到位,在管理目標制定上存在模糊現(xiàn)象,認為只要是降低建筑成本就能滿足經(jīng)濟成本管理要求,忽略了預算編制、分析等多個環(huán)節(jié),這使得實際成本支出與規(guī)劃內(nèi)容不符,反而帶來了較大的經(jīng)濟損失。另外,一些企業(yè)將建筑經(jīng)濟成本管理與財務管理融合起來,以財務管理方式達成經(jīng)濟成本管理目標,但由于兩者在工作內(nèi)容上的差異性,使得最終管理效果不理想,目標落實度較低。
圖2 做好前期預測
建筑施工成本目標的確定需要綜合考量目標利潤和市場價格,進行提前預測和分析,了解可能出現(xiàn)的變動情況,合理規(guī)劃成本變動區(qū)間,為后續(xù)決策及資金把控提供依據(jù),以加強施工方案編制的合理性,達到經(jīng)濟成本管理目標(如圖3)。在預測和分析中,要科學計算目標成本參數(shù),綜合數(shù)據(jù)資料,分析變動因素,確定最終目標系數(shù)。目標成本計算公式為:目標成本=預計結(jié)算收入-項目目標利潤-稅金。如某住宅建筑項目,簽約合同價為2592萬,按照歷史15%的利潤來算,工程的目標利潤約為388萬元,其中材料費用占65.73%,人工費用占14.93%,其他費用占4.62%。
圖3 建立健全的管理體系
首先,完善考核管理體系。根據(jù)企業(yè)實際情況及建筑項目具體要求,建立考核管理體系,完善獎懲制度,做好員工的科學評價和分析,找出其中的問題項并加以解決,利用獎懲制度激發(fā)員工工作熱情,避免失誤的產(chǎn)生。
其次,完善核算制度,構(gòu)建專業(yè)管理部門,將經(jīng)濟成本管理與財務管理區(qū)別開來,削弱兩者間的相互制約性,以此改善經(jīng)濟成本管理水平,做到經(jīng)濟成本的科學管控。
最后,完善核算員管理制度。對核算人員展開規(guī)范化、專業(yè)化管理,優(yōu)化核算員工的專業(yè)技能,避免偏差或失誤的產(chǎn)生。定期開展核算員的培訓教育工作,做好新知識、新技術(shù)的傳授,構(gòu)建良性的競爭環(huán)境。
建筑企業(yè)發(fā)展中,一直將資本作為其管理重點,但隨著市場經(jīng)濟改革進程的加快,市場經(jīng)濟發(fā)展水平的提高,以資本為核心的管理模式也逐漸出現(xiàn)問題,建筑企業(yè)要想鞏固自身實力,增大經(jīng)濟效益,轉(zhuǎn)變管理理念,加大新技術(shù)、新思想的引進就顯得尤為重要。建筑企業(yè)若想在激烈競爭中獲勝,必須制定科學的企業(yè)成本管理理念,并不斷培養(yǎng)企業(yè)員工的成本管理意識,指導員工在工作中運用科學的成本管理方式,為企業(yè)創(chuàng)造效益。企業(yè)可以采取以下措施加強員工的成本管理意識。
一方面讓員工加大對經(jīng)濟成本管理的認知,明確經(jīng)濟成本管理的重要性。另一方面通過完善的獎懲機制激發(fā)員工工作熱情,主動參與到經(jīng)濟成本管理中來。并且編制完善的管理體制,指導員工更好的工作,維護企業(yè)的經(jīng)濟效益。
建筑企業(yè)經(jīng)濟成本管理分為工程成本和企業(yè)成本兩部分,做好這兩部分成本管控,可在保障建筑工程質(zhì)量的前提下,減少資金的浪費,增大企業(yè)的經(jīng)濟效益,讓企業(yè)在激烈競爭中占有一席之地。通常情況下,在工程成本管理上,會從材料、機械、人工費用上入手,在企業(yè)成本管理上,主要措施為完善建筑施工企業(yè)財務成本管理,制定長期的成本管理計劃,減少設備的閑置。完善經(jīng)營成本管理的方式如下。
一是強化管理人員能力素質(zhì)。做好經(jīng)營管理人員的日常培訓和教育,豐富理論知識,擴展實踐經(jīng)驗,并在培訓中借助實際案例解析,鍛煉管理人員的辨識能力,準確判斷市場的發(fā)展趨勢,調(diào)整經(jīng)營方向,進而加強管理效果。
二是強化資金管理。科學選擇資金運作方式,加大資金保護力度,增大資金利用率,以此降低資金損耗帶來的風險,推動企業(yè)各項活動的順利進行。同時在資金管控上,還應做好前期估算和預測,對可能存在的風險隱患予以提前預防和控制,避免資金鏈斷裂或運轉(zhuǎn)不暢帶來的損失,促進建筑企業(yè)的良好發(fā)展。
三是建立風險管理系統(tǒng),完善風險運行機制,注重施工操作的規(guī)范性、標準性,從源頭上控制風險隱患的出現(xiàn)。建立實時監(jiān)控系統(tǒng),對資金收支情況予以實時了解和掌握,分析可能出現(xiàn)的虧損問題,之后提出合理的解決措施,推動工程項目的順利進行。
雖然目前建筑經(jīng)濟成本管理還存在較多問題,但隨著企業(yè)成本管理認知的加強,管理體系和制度的完善,這些問題將得到有效解決,從而在鞏固工程質(zhì)量的基礎上,維護建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。