巧用對齊功能更好表達PPT的內容

普通文字的對齊設置

對于PPT文檔的制作來說，文字信息永遠是不可或缺的。但是對于不同的文字信息，用戶需要采取不同的對齊設置，這樣PPT文檔看上去就更加清晰。先點擊PowerPoint軟件“插入”標簽中的“文本框”按鈕，接下來在軟件界面中通過鼠標拖動的方式，添加一個文本框并調整它的大小，然后在文本框里輸入或者粘貼上需要的文字。

由于用戶通常輸入的文字都是中文，因此默認采用“左對齊”這種方式即可。但是如果輸入的是中英文混合的信息或者是純英文的信息，那么就會發(fā)現由于英文單詞長度不同，在文本框的右側會出現沒有對齊的情況。這時首先通過鼠標選中文本框的內容，接著點擊“開始”標簽中的“兩端對齊”按鈕，這樣就可以讓文字看上去更加平整。除此以外，對用于封面以及標題的文字信息，用戶可以使用“分散對齊”這種方式，使得文字內容相對分散，從而更加吸引觀眾的注意力（圖1）。

各種元素的對齊設置

除了輸入文字信息以外，用戶在制作PPT文檔的時候，往往還會使用到其他的元素，比如圖像、公式等。假設用戶在幻燈片中插入了一張圖片，選中該圖片后點擊“開始”標簽中的“排列”按鈕，在彈出的菜單中選擇“對齊”子菜單，就可以進行左對齊、水平居中、右對齊等相關操作。如果用戶選擇的是“左對齊”命令，那么圖片就會往幻燈片頁面的最左邊靠近。

如果用戶在幻燈片中插入了多個不同的元素，且想讓它們按照等距離進行橫向排列的話，那么首先通過鼠標將多個元素進行框選，接下來選擇“對齊”菜單中的“橫向分布”選項，這樣多個元素可以按照等距離的方式進行排列顯示（圖2）。按照類似的步驟，用戶還可以進行各種元素的縱向對齊、左對齊等相關操作。

所有的對齊命令用戶都可以進行組合使用，但是在執(zhí)行命令之前一定要想好如何進行操作，以免操作以后發(fā)生始料不及的問題。比如用戶在使用了“橫向分布”命令后，如果用戶再點擊“左對齊”命令，那么所有的元素就會重疊在一塊，所以這個時候用戶只能選擇“頂端對齊”、“居中對齊”等命令進行組合。

小提示：用戶在插入各種元素的時候，由于是通過鼠標進行拖動創(chuàng)建的，因此在創(chuàng)建時難免出現大小不同的狀況，從而影響到PPT內容的美觀。為了讓所有元素的大小統(tǒng)一，用戶可以先將所有的元素進行框選，接著點擊“格式”標簽，在“大小”中分別將它們的高度和寬度設置成相同即可。