淺析信息化技術(shù)在高職學(xué)校教務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀與應(yīng)對策略

李義群

摘 要：隨著信息化時代快速發(fā)展，創(chuàng)新高校教務(wù)管理是順應(yīng)新時代特征的必然趨勢，信息化技術(shù)在教學(xué)管理中的應(yīng)用，不僅能夠提升工作效率，減少工作人員的在教務(wù)管理上的工作強度，還能夠使資料的管理變得更加規(guī)范。有利于解決我國高校教育管理工作過程中的一系列問題。教務(wù)管理工作必須走標準化和道路化的方向，充分利用計算機信息化技術(shù)的發(fā)展推進相關(guān)教務(wù)管理平臺建設(shè)，建立管理系統(tǒng)化是必然趨勢。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);高職學(xué)校;教務(wù)管理

一、前言

現(xiàn)如今，高職學(xué)校在國家相關(guān)政策的指導(dǎo)和政府的大力支持下，每年的招生人數(shù)都在不斷地增加，不但擴大了我國高等教育的規(guī)模，而且也使職業(yè)教育取得了長足的發(fā)展。教務(wù)管理工作是為促進高職學(xué)校教育教學(xué)更快更好發(fā)展而服務(wù)，也是為廣大師生提供高質(zhì)量的管理而服務(wù)。

信息化時代的高職教育對教育教學(xué)管理的要求越來越高，而要提高高職學(xué)校教育教學(xué)的質(zhì)量，就必須對教務(wù)管理工作進行全方位的提升。傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已適應(yīng)不了如此規(guī)模人數(shù)的教務(wù)管理，必須借助高度發(fā)達的計算機信息技術(shù)。與此同時，高強度的教務(wù)管理工作的使得傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式必須加以改進。

二、信息化技術(shù)在教務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在我國飛速發(fā)展的今天，高職學(xué)校隨著學(xué)校規(guī)模的增加，各方面的資源需求、大量的資產(chǎn)設(shè)施以及科學(xué)和技術(shù)研究項目的迅速增加，教務(wù)管理的工作量和困難都在不斷增加。

教務(wù)行政管理工作是學(xué)校管理的基礎(chǔ)和核心，它具有行政工作較為繁重、各方面信息資料較為集中、人員龐雜等特點?？傊虅?wù)管理工作包含著各方面的信息數(shù)據(jù)資料，傳統(tǒng)的教務(wù)工作方式基于經(jīng)驗加簡單的辦公軟件進行輔助，管理與事務(wù)處理方式迂腐，勞動力成本偏高，效率和準確性不能達到工作標準，難以幫助教務(wù)管理部門去處理龐大的信息數(shù)據(jù)。因此，要利用信息技術(shù)發(fā)展的環(huán)境，促進教務(wù)改革、學(xué)習(xí)和管理現(xiàn)代化的科學(xué)管理工作。信息化技術(shù)對教務(wù)管理可以大大提高工作和管理質(zhì)量，使教務(wù)管理更加科學(xué)的規(guī)范化。以輔助提高教師工作、學(xué)生學(xué)習(xí)水平。能極大得便利了高校教務(wù)管理工作的開展。

高職學(xué)校教務(wù)管理工作涉及到學(xué)校日常管理工作的各個方面，包括教學(xué)規(guī)劃管理、教務(wù)管理、教務(wù)質(zhì)量管理、教學(xué)評估、教師管理、教學(xué)研究管理、各項考試考證管理、學(xué)生學(xué)籍信息管理等，教務(wù)管理工作任務(wù)非常繁重。由于信息化技術(shù)的準確率高，存儲空間大，方便信息的查詢，還能節(jié)儉許多的人力與物力，提高工作效能。因此，教務(wù)管理是使學(xué)校維持正常的教學(xué)秩序，急需將信息化技術(shù)運用其中，以提高辦學(xué)水平和教育教學(xué)質(zhì)量，達到學(xué)校人才培養(yǎng)的目標。

三、信息化技術(shù)在教務(wù)管理中的應(yīng)對策略

校園信息化是一項長期而復(fù)雜的任務(wù)，教務(wù)管理的信息化是高職學(xué)校管理工作中的重點，因此，從學(xué)校管理高層到具體負責(zé)教務(wù)管理的工作人員都急需樹立信息化的管理理念，并在師生中傳播信息化為教學(xué)服務(wù)的理念。針對信息化技術(shù)在教務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，重點可以從下面四個方面著手。

（一）提高教務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)。要想更好地發(fā)揮信息化技術(shù)在教務(wù)管理工作中的作用，必須擁有一支技術(shù)嫻熟、高素質(zhì)的教務(wù)管理團隊。在信息化技術(shù)的實施過程中，要對相關(guān)人員進行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，幫助他們獲得計算機操作技能和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識，以適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理的模式，從而提升他們的信息化素養(yǎng)。

（二）加大教務(wù)管理軟硬件系統(tǒng)的采購資金與投入。隨著信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，擁有優(yōu)質(zhì)的信息化軟硬件設(shè)施，是建設(shè)的高效教務(wù)管理的關(guān)鍵。因此，高職學(xué)校在加強校內(nèi)信息化建設(shè)的同時，亟待增加在教務(wù)管理軟硬件系統(tǒng)采購方面的資金預(yù)算與投入，為管理人員配置相應(yīng)級別的教務(wù)管理裝備，讓管理人員快速地進行數(shù)據(jù)分析、處理。

（三）設(shè)置符合高職學(xué)校教育教學(xué)特點教務(wù)管理系統(tǒng)。在構(gòu)建教務(wù)管理系統(tǒng)時，要結(jié)合高職學(xué)校教育教學(xué)的特點，并將國家對高職學(xué)生的培養(yǎng)目標和發(fā)展理念融合其中，以確保教務(wù)管理系統(tǒng)的可用性、操作性和科學(xué)性。

在構(gòu)建教務(wù)管理系統(tǒng)過程中，為了確保教務(wù)工作所包含的全部環(huán)節(jié)，滿足教務(wù)工作過程中的常規(guī)事項管理及一些特殊的情況處理，從而使教務(wù)管理工作中的各項工作可以進行分開處理，也可以使各部分整合為一個整體。

（四）為了確保教務(wù)管理系統(tǒng)在全校順利實施，需要制定完善的、合理的規(guī)章制度來規(guī)范教務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，并在工作中嚴格執(zhí)行。教務(wù)管理的各工作人員必須按照制度登陸教務(wù)管理系統(tǒng)，并合理、規(guī)范地按本級權(quán)限進行相關(guān)操作，以避免不必要的損失。

進入新時代以來，高職教育面臨著轉(zhuǎn)型時期的任務(wù)挑戰(zhàn)。在信息化技術(shù)的幫助下，高職學(xué)校急需建立一套符合高職學(xué)校教育教學(xué)特點教務(wù)管理系統(tǒng)、培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)新時期教務(wù)管理發(fā)展需求的教務(wù)管理隊伍。在此基礎(chǔ)上，高職學(xué)校圍繞國家對高職學(xué)生培養(yǎng)目標和社會對人才的需求，一定能培養(yǎng)出符合要求的綜合型人才。

參考文獻

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