高校圖書館過刊管理與利用

王麗　張爾君

摘 要：文章通過對高校圖書館過刊管理的價值、過刊管理現(xiàn)狀、存在問題的分析，提出了提高過刊管理水平，提升裝訂水平、改進裝訂工藝、提高過刊品質(zhì)方面的思考建議。

關鍵詞：高校圖書館 過刊 管理利用

一、過刊管理的價值

1.過刊的概念認定

過刊就是過期的期刊。從出版發(fā)行部門的角度來說，過刊就是時間過了發(fā)行期的期刊，如3月份的雜志，到了4月就成了過期期刊。但對圖書館來說，過期期刊則是相對于現(xiàn)刊而言，指的是當年訂閱的期刊在線刊閱覽室在架的時間，簡單地說，失去時效后，經(jīng)過選擇，并加以整理、加工、分類而收藏起來，以備查考利用的期刊就是過刊。

2.過刊仍有讀者群

期刊是極具時效性的讀物，如月刊，就是每一期的時效是一月，雙月刊，每一期期刊的時效就是兩個月，其余類推。雖然我國已進入互聯(lián)網(wǎng)時代，讀者獲取文獻信息的途徑很多，手段也越來越先進，但對絕大多數(shù)人群來說，閱讀紙質(zhì)期刊仍然是一種重要的方式。特別是某些年長的讀者，依然更喜歡紙質(zhì)媒介閱讀。據(jù)調(diào)查，無論是高校圖書館還是公共圖書館每天在期刊閱覽室的讀者最多。對高校圖書館來說，教師從事教學和科研需要參閱前人的研究成果，查閱期刊是一種重要的途徑，雖然當今的年輕一代利用數(shù)據(jù)庫的較多，但仍然有一部分讀者需要查找紙質(zhì)的期刊進行復印，也有部分讀者因需要考察文章發(fā)表時的相關背景，必須查閱過期的紙質(zhì)期刊。還有部分單位對晉升職稱職級，要求提供文章刊載期刊的原件等，這些都離不開過期期刊的支撐。據(jù)筆者所在的西南財經(jīng)大學天府學院圖書館統(tǒng)計，每年紙質(zhì)過期期刊查閱仍然有2%。因此，雖然互聯(lián)網(wǎng)時代人們查閱文獻信息更多是利用網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫資源，但紙質(zhì)過期期刊仍然有著一定的讀者群，這是不爭論的事實。讀者閱讀數(shù)字資源，更多的是碎片化的閱讀、快餐式的閱讀、消遣性的閱讀，這是信息社會中較為普遍的閱讀方式。按照我國人們長期的閱讀習慣，翻閱紙質(zhì)讀物，逐字逐句閱覽，它雖然不能像移動終端那樣可以隨時隨處便捷閱讀，但卻可以掩卷沉思，感悟瞬間產(chǎn)生的創(chuàng)新之光，并做記錄，其感覺是不同于看手機讀數(shù)據(jù)資源的。

3.過刊價值不可忽視

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代信息傳遞的多樣性，讀者對紙質(zhì)期刊閱讀依賴呈減少趨勢，特別是中青年讀者更多是通過手機等移動終端獲取前沿資訊。在這種環(huán)境下，圖書館的過期期刊是否需要裝訂保留？過期期刊是否還有存在的價值？眾說紛紜。期刊既然有著時間的時效，必然就會有失效，這是常識。但期刊時間的失效，卻不能等同于期刊刊載內(nèi)容的失效，這是基本的知識。在期刊上發(fā)表的專業(yè)領域的學術性研究成果，對后人極具參考性，過刊的存在是有它的情報價值和存在意義的。對于系統(tǒng)性、連續(xù)性、針對性報道國內(nèi)外各專業(yè)領域研究水平、研究動向的過刊內(nèi)容，蘊含著大量的信息資源，仍然有著它不可替代的作用。對高校師生在教學、科研、畢業(yè)論文撰寫等方面也極具參考性。同時，過刊還具有史料性的特點，他是前人研究科學發(fā)展的重要記錄，對后人具有奠基石的作用。應該是圖書館的重要資源之一。同時，過刊是記錄一個歷史階段我國出版印刷業(yè)發(fā)展的標本，對版本學、出版史、印刷史的研究也是極具價值的。所以圖書館的過刊仍有著存在的必要性，裝訂的重要性。所以，無論是公共圖書館，還是高校圖書館不僅需要訂閱紙質(zhì)期刊，也應該完整收集保留過期期刊。

二、過刊管理的發(fā)展及現(xiàn)狀

1.過刊發(fā)展的歷史

三百多年前期刊在歐洲誕生，第一份中文期刊由英國人傳入中國，辛亥革命前是我國期刊出版的第一個高潮。新中國成立到“文革”期間，期刊總數(shù)由二百多種增長到四百多種。改革開放以來，我國各行各業(yè)不斷發(fā)展壯大，各種新事物、新學科不斷涌現(xiàn)，期刊的種類不斷增多，我國期刊的出版出現(xiàn)一片繁榮的大好形勢。全國現(xiàn)有正式出版的期刊種類已突破9000種，尚有一大批內(nèi)部印發(fā)的期刊不在統(tǒng)計之中。在電子期刊沒出現(xiàn)時，我國各類圖書館十分重視過期期刊的收集，一個相當長的時間內(nèi)，幾乎都是采用手工方式進行裝訂保存，積累了圖書館的文獻數(shù)量，也為科研工作者開展研究提供了文獻情報支撐?？梢哉f在數(shù)據(jù)庫沒有出現(xiàn)之時，過刊是科研人員重要的精神食糧，是圖書館文獻資源建設的重要組成部分。在互聯(lián)網(wǎng)時代，期刊已經(jīng)數(shù)字化了，但圖書館采購的紙質(zhì)期刊仍然是重要的文獻信息資源內(nèi)容，還是應該做好過刊的管理[1]。

2.過刊管理的現(xiàn)狀

過刊是圖書館館藏的重要資源，在民辦高校圖書館中，由于受到經(jīng)費的限制，期刊一般都是單本訂購。由于在閱讀過程中，無法避免缺期，掉頁的情況，將會影響過刊的完整性、系統(tǒng)性，因此，必須加強過刊的管理。從目前的情況來看，過刊的裝訂管理主要有以下形式。

（1）外包裝訂模式

從期刊出版周期看，有季刊、雙月刊、月刊、半月刊、旬刊等，從開本看，近年來，期刊開本呈現(xiàn)出多樣化特征，這給圖書館過刊的裝訂管理帶來了一些困難。因此，做好期刊管理，首先要做好過刊的裝訂。目前條件好的高校圖書館，對過刊的裝訂大多都是采用外包形式，從下架整理排序到打包送裝后返回館內(nèi)，再進行分類、編目、錄入及上架借閱。專業(yè)公司專業(yè)設備可以有效地保證過刊裝訂的質(zhì)量，形式整齊規(guī)范。但價格相對昂貴。

（2）館內(nèi)加工模式

目前絕大多數(shù)圖書館過刊裝訂采用館內(nèi)工作人員自行加工的模式。由于過刊裝訂工作量大，裝訂工作本身程序煩瑣，且是較強的體力勞動，使過刊裝訂周期長，耗費大，進度緩慢。

（3）加工周期長

大多數(shù)過刊裝訂時間都是在次年期以后甚至更長的時間才開始清理下架，加上裝訂工序復雜，工作人員熱情不足，導致工期拉長，少則3—6個月，多則一年以上才能驗收上架。對需要及時查閱相關資料的讀者來說可能已經(jīng)錯過了最佳利用時間。

3.過刊管理中的問題

在圖書館過刊資源的管理中由于情況不同，仍然存在不少

問題。

（1）認識上的誤區(qū)

認為過刊就是舊刊，過時就不適用，忽視過刊中所隱藏的價值，導致大量過刊資源閑置，問津者寥寥。無論是高校圖書館還是公共圖書館，大多數(shù)過刊都是放在最不起眼的書庫或是密集架，甚至有的高校是直接打包堆放在庫房。即使一些在架的過刊也沒有按分類號排架，查找起來十分困難。筆者所在的西財天府學院一老師因需查一篇文章，去四川某大學圖書館查找過刊，明知圖書館有此刊，結(jié)果因全部打包堆放，無法查閱掃興而歸[2]。

（2）管理經(jīng)驗不足

由于過刊的裝訂涉及成千上萬本期刊，數(shù)量大，工序煩瑣，任務重，體積大，時間長，對加工人員相互配合的默契度要求高。而高校圖書館一般采用學生志愿者協(xié)助的方式進行，監(jiān)督難以到位，標準質(zhì)量難以達到統(tǒng)一。

（3）過刊宣傳不到位

讀者對過刊資源了解少，加之過刊一般不外借，而圖書館內(nèi)配置復印掃描設備缺乏，對真正有需求的讀者利用起來相當困難，長此以往，讀者對過刊的利用熱情減少，過刊成了藏在深閨人不識。

三、提高過刊管理水平的思考

1.做好過刊宣傳工作

為讀者服務是圖書館的宗旨，也是圖書館工作永恒的主題。由于受電子期刊和數(shù)據(jù)庫影響，大部分高校圖書館歷年裝訂的過刊只能“存著”，除增加館藏量外別無他用，這種“重藏輕用”思想，忽略了過刊中蘊藏的文獻價值，導致對過刊的管理沒有投入足夠的精力和人力，基本不主動宣傳推薦，久之，過刊就成了“閑物”，造成了圖書館文獻資源的浪費。因此，圖書館人要樹立過刊是館藏資源的理念，加大宣傳推送，開展主動服務，為相關專業(yè)教師提供專業(yè)研究方向前沿資訊，對不同層次學生讀者提供相關專業(yè)類專題推薦，開展定時定向服務，擴大過刊的影響力，提高利用率。

2.提升裝訂管理水平

過刊作為分期出版的連續(xù)性出版物，它需要經(jīng)過分散陳列到集中合訂的過程，既是一種專業(yè)的業(yè)務，又是一種體力勞動。圖書館的過刊裝訂管理，經(jīng)歷了從手工勞動——半自動化線裝——自動化膠裝的歷程。從目前來看，大多數(shù)圖書館采用了半自動化線裝或自動化膠管裝訂。因此，提升過刊裝訂管理水平。

（1）配置自動化裝訂設備

筆者所在的西南財經(jīng)大學天府學院圖書館，其過刊裝訂從2006年開始采用的是手工棉線裝訂方式，裝訂了從2002年至2016年15年的期刊，共計16857冊過刊合刊本。這種裝訂方式工序復雜，費時長，效率低。2016年我館購置金鷹全自動裝訂機一臺，將棉線換成了膠管，并對原來的裝訂流程進行了改進，省去了拔釘、除膠、穿線三個最煩瑣的工序，效率比原來提高了1.5倍。裝訂后的過刊封面整齊美觀，而且膠管的使用壽命長達50年，更利于過刊保藏。

（2）縮短裝訂周期

對過刊應實行少量下架少量裝訂及時驗收上架，縮短加工周期。在時間的安排上盡量錯開每年3—6月學生畢業(yè)論文和科研課題申報高峰期。還應將貼條形碼、分類、回溯建庫等流程連同加工裝訂流程同步完成。

（3）提高裝訂品質(zhì)

從過刊學科分類利用價值入手，重點裝訂核心期刊，非核心過刊可歸類或簡裝;核心過刊集中專架保存，延遲下架期限;非教育教學及專業(yè)類過刊，一般不裝訂;知識、政策法規(guī)等更新較快的過刊，保存3至5年即可剔除;文摘類、檢索類過刊連續(xù)性強，可長期保存。特殊文獻可根據(jù)學校專業(yè)集群建設需要，實行選擇性裝訂，為高校師生的教學科研提供實質(zhì)性的幫助。

3.加大推送力度

在圖書館管理系統(tǒng)中加強對過刊的驗收編目，過刊刊名期數(shù)，目錄表的實時更新，為讀者在職稱評定期或某些紙質(zhì)期刊數(shù)據(jù)調(diào)取時提供全方位的支撐，讓讀者通過網(wǎng)站查詢了解過刊詳情，通過預約功能通知工作人員找到過刊，節(jié)省讀者的時間和精力。針對讀者需求，可開展個性化服務，結(jié)合師生感興趣的學術焦點，有針對性地開展多樣化的宣傳活動，吸引讀者，學會利用圖書館資源，增加對圖書館的關注度，提高過刊的利用率。針對學校專業(yè)集群建設和人才培養(yǎng)方向，挖掘篩選本校專業(yè)領域過刊中的重要情報源，針對性地進行微信版塊推送。

結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)技術飛躍發(fā)展的時代，雖然紙質(zhì)期刊面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。但紙質(zhì)文獻更加符合我國人們的閱讀習慣，讀者查閱紙質(zhì)期刊時，會感覺直觀、真實，并可以來回翻閱對照內(nèi)容。當遇到需要的資料時還可進行復印，并可在復印件上圈圈點點，做批注，進入深度閱讀。這些優(yōu)點是電子期刊不能比的。可以看出，過刊的利用并不會隨著時間的流逝而消失。只要在過刊管理方面重視創(chuàng)新服務，過刊文獻的使用價值就會充分發(fā)揮出來。

參考文獻

[1]胡敏燕.改進過刊裝訂方式提高過刊利用率[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2013，（7）：42—44.

[2]鄂麗君，蔡莉靜，馬蘭.圖書館期刊業(yè)務與研究[M].北京：海洋出版社，2013.