順勢(shì)而為 奮發(fā)進(jìn)取 推動(dòng)檔案館各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階

劉青華

編者按：2020年1月14日，首屆河北省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館館長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議在石家莊召開。聯(lián)席會(huì)議是新時(shí)代檔案館工作體制機(jī)制上的創(chuàng)新，是全省各級(jí)檔案館學(xué)習(xí)、交流、借鑒的平臺(tái)，是聚焦主責(zé)主業(yè)，不斷提升檔案館對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力的重要途徑。首屆聯(lián)席會(huì)議就機(jī)構(gòu)改革后河北省各級(jí)國(guó)家綜合檔案館創(chuàng)新發(fā)展工作思路進(jìn)行深入研討。本刊將在《館長(zhǎng)論壇》欄目陸續(xù)刊載參會(huì)各級(jí)檔案館發(fā)言材料，以供我省檔案館系統(tǒng)借鑒學(xué)習(xí)，共促事業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

自2015年以來，滄州市檔案機(jī)構(gòu)歷經(jīng)兩次改革，這些改革對(duì)推動(dòng)檔案體制機(jī)制上的創(chuàng)新具有非凡的意義，但同時(shí)也面臨了這樣那樣的問題，出現(xiàn)“破繭”的陣痛。面對(duì)前所未有的困難和問題，滄州市檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子順勢(shì)而為，奮發(fā)進(jìn)取，在困境中謀發(fā)展，努力探索新形勢(shì)下檔案館發(fā)展新路徑。在市委、市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，全面落實(shí)國(guó)家、省檔案工作會(huì)議精神，嚴(yán)格按照上級(jí)部署，克服種種困難，扎實(shí)推進(jìn)檔案館新館建設(shè)、開發(fā)利用、數(shù)字化等工作，使檔案館各項(xiàng)工作取得新成就，實(shí)現(xiàn)新跨越。

一、檔案館新館建設(shè)取得突破性進(jìn)展

長(zhǎng)期以來，檔案館庫(kù)落后成為制約我市檔案事業(yè)發(fā)展的瓶頸。經(jīng)多方爭(zhēng)取，檔案館新館終于有了歷史性突破，2018年，建筑面積2.5萬(wàn)平方米、總投資2.65億的檔案館新館已經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)，并聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)編寫項(xiàng)目建議書，正按照項(xiàng)目審批程序向有關(guān)部門報(bào)批立項(xiàng)。

二、檔案安全體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)

時(shí)刻堅(jiān)守安全底線，切實(shí)維護(hù)檔案的完整與安全，在現(xiàn)有條件下多措并舉確保檔案安全。一是堅(jiān)持科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案。二是加強(qiáng)安全防范，提高安全意識(shí)，防范和應(yīng)對(duì)災(zāi)情發(fā)生。三是加大對(duì)檔案安全設(shè)施設(shè)備的投入力度。近兩年投資150余萬(wàn)元購(gòu)置檔案庫(kù)房及計(jì)算機(jī)房安全實(shí)施設(shè)備，切實(shí)維護(hù)檔案實(shí)體及檔案信息安全。

三、檔案利用體系建設(shè)逐步強(qiáng)化

堅(jiān)持服務(wù)導(dǎo)向，不斷從創(chuàng)新服務(wù)方式、拓寬服務(wù)渠道、強(qiáng)化服務(wù)功能上下功夫。一是圍繞中心，服務(wù)大局，為全市疫情防控工作提供檔案支持和資政參考。面對(duì)突如其來的疫情，檔案館迅速反應(yīng)，1月22日，抽調(diào)全館骨干力量，利用檔案數(shù)字化平臺(tái)，通過檢索館藏疫情檔案信息，編印了《滄州地區(qū)疫情史料匯編》《防控“非典”專題會(huì)議紀(jì)要匯編》《防控“非典”預(yù)案、方案、措施及省督導(dǎo)意見匯編》，在第一時(shí)間為市委、市衛(wèi)健委提供資政參考。二是檔案管理更加規(guī)范。制定了《滄州市檔案館館藏檔案資料利用規(guī)定》為檔案資料利用提供了根本遵循。三是服務(wù)水平不斷提高。以“雙創(chuàng)雙服”活動(dòng)為契機(jī)，開展“創(chuàng)新服務(wù)年”活動(dòng)，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域、創(chuàng)新服務(wù)方式、提升服務(wù)水平。四是服務(wù)手段實(shí)現(xiàn)新的跨越。檔案館投資添置檔案查閱設(shè)備，充分利用本館數(shù)字化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了查閱檔案從手工檢索到計(jì)算機(jī)檢索的飛躍，大大提高了檔案的查全率、查準(zhǔn)率。

四、檔案信息資源開發(fā)利用工作取得新成就

經(jīng)過艱苦繁重的付出，公開出版了《滄州市大事記》（1947—2014年）和《滄州地區(qū)大事記》（1949—1993年），兩套共9冊(cè)叢書，共計(jì)274萬(wàn)字。該叢書詳細(xì)記述滄州在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、衛(wèi)生等各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生的大事、要事和新事，通過詳略得當(dāng)?shù)氖穼?shí)資料，反映黨和政府帶領(lǐng)滄州人民在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域所取得的重大成就，從而展示滄州的歷史發(fā)展脈絡(luò)，使人們感受到滄州的輝煌與繁榮。

五、檔案數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)

截止2019年，總投資700萬(wàn)元的檔案數(shù)字化項(xiàng)目已經(jīng)全部完成，館藏檔案數(shù)字化率達(dá)到96%，預(yù)計(jì)2020年全部完成。為數(shù)字檔案館建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。掃描數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)三備份，保證了數(shù)據(jù)的安全。

六、加強(qiáng)與高校合作交流，不斷提升檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力

繼續(xù)深化與高校的合作，與中國(guó)人民大學(xué)合作的科研項(xiàng)目“基于數(shù)字記憶工程的地方特色檔案創(chuàng)新開發(fā)利用方法與實(shí)踐研究”經(jīng)國(guó)家檔案局審批立項(xiàng)并開題。此外，與吉林大學(xué)管理學(xué)院、人民大學(xué)信息管理學(xué)院簽署了戰(zhàn)略合作備忘錄，被授牌成為兩所重點(diǎn)高校的教學(xué)科研實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。

2020年是“十三五”規(guī)劃的收官之年，我們將不忘初心、牢記使命，認(rèn)真貫徹國(guó)家、省檔案工作的總體部署，在黨委、政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，在做好新冠肺炎疫情防控工作的同時(shí)，著力推進(jìn)以下幾方面工作：

一是著力服務(wù)中心、服務(wù)大局，為全市各項(xiàng)工作提供檔案支持。做好新冠肺炎疫情防控檔案的收集、指導(dǎo)、接收和開發(fā)利用工作。

二是著力推進(jìn)檔案館新館建設(shè)，爭(zhēng)取檔案館早日立項(xiàng)并開工建設(shè)。

三是著力加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，早日啟動(dòng)人員招錄工作，補(bǔ)充新鮮血液，解決人員緊張的狀況。

四是著力提升服務(wù)水平和服務(wù)能力，為我市的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。牢牢抓住服務(wù)這條檔案工作生命線，以開展“提質(zhì)提效、文明服務(wù)”活動(dòng)為載體，開展提升檔案服務(wù)質(zhì)量水平專項(xiàng)整治，認(rèn)真查擺檔案館在征集接收、保管利用、編研開發(fā)、信息化建設(shè)、機(jī)關(guān)管理等方面的差距，進(jìn)一步提升服務(wù)水平和服務(wù)能力，為我市各項(xiàng)事業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

五是著力抓好打基礎(chǔ)利長(zhǎng)遠(yuǎn)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，提升檔案館的管理水平。