論博物館館藏圖書的保管和利用

夏穎

摘 要：博物館館藏圖書的保管和利用是一個(gè)新的研究領(lǐng)域，如何最大程度地發(fā)揮博物館館藏圖書的作用，作者基于工作實(shí)際做簡要探討，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提出未來工作的相關(guān)思路，希望對同行能有所幫助。

關(guān)鍵詞：博物館;圖書;利用

博物館館藏圖書如何更好地保管并發(fā)揮最大的效用，筆者結(jié)合自身工作崗位不斷總結(jié)和反思，并參照高校圖書館的成熟經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)的方向和目標(biāo)。

1 做好圖書基礎(chǔ)性工作

1.1 圖書清點(diǎn)

圖書清點(diǎn)工作是館藏圖書基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分，是掌握館藏圖書的重要手段。筆者接手圖書保管工作后，將圖書分為古籍和一般圖書兩大類，對所有館藏圖書進(jìn)行重新建冊和分類，從而掌握館藏圖書的總體情況，上架時(shí)再按圖書索書號(hào)順號(hào)整碼，對書庫也進(jìn)行完全徹底的清理。圖書清點(diǎn)工作是一項(xiàng)十分煩瑣的工作，需要耐心和細(xì)心，事先必須列出詳細(xì)的工作計(jì)劃，在工作中應(yīng)重視并加強(qiáng)對書目數(shù)據(jù)的審核，提高責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，減少失誤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保書目的準(zhǔn)確性。

1.2 加強(qiáng)保管意識(shí)

將博物館的館藏圖書分為古籍和一般圖書兩大類，清點(diǎn)過后，就要考慮如何更好地保管圖書。安徽四季分明，氣候環(huán)境差別巨大，古籍的濕度問題要尤為注意。夏季梅雨季節(jié)，相對濕度多達(dá)70%，濕度高極易滋生霉菌，對紙張的保存極為不利?；谶@樣的外部環(huán)境，對古籍我們要?jiǎng)?chuàng)造恒濕的環(huán)境進(jìn)行單獨(dú)保管，以求最大限度地減少環(huán)境對古籍的影響，從而最終實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文物本體賦存小環(huán)境的動(dòng)態(tài)平衡。一般圖書保管要注重通風(fēng)、換氣、采光、照明、防火、防潮、防蟲等。

1.3 制定相關(guān)規(guī)章制度

為了更好地對館藏圖書進(jìn)行保管和利用，我們還及時(shí)制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，如古籍不外借，特殊情況要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在單獨(dú)的、有監(jiān)控的房間進(jìn)行翻閱。一般圖書一個(gè)人單次借5本，時(shí)間三個(gè)月，可以續(xù)借一次，在歸還時(shí)要求沒有批點(diǎn)、畫線、影描、污損等情況，否則要相應(yīng)賠償。

2 工作中思考

在近年來的圖書保管工作中，筆者也不斷在思考，如何將工作做得更好、更扎實(shí)。

2.1 注重圖書采購的前期調(diào)研工作

圖書采購質(zhì)量是博物館文獻(xiàn)資源建設(shè)成敗的關(guān)鍵。在采購時(shí)要對圖書進(jìn)行切實(shí)的調(diào)研，了解各個(gè)部門的相關(guān)需求，再綜合考慮。博物館事業(yè)的本身就是一項(xiàng)綜合性的事務(wù)，離不開各個(gè)部門的配合和支持，各部門也需與時(shí)俱進(jìn)、不斷提升。我們要從博物館發(fā)展的整體目標(biāo)出發(fā)，考慮到年度的工作計(jì)劃和遠(yuǎn)景目標(biāo)，根據(jù)展陳、研究、研討會(huì)議等相關(guān)情況有針對性地采集圖書，滿足各個(gè)部門、各個(gè)崗位的工作需求，提高采購的精準(zhǔn)度和滿意度。

2.2 擴(kuò)大受眾群體

目前筆者所在的渡江戰(zhàn)役紀(jì)念館（安徽名人館）管理處的館藏圖書受人員和館藏條件的制約，只是針對館內(nèi)工作人員開放，受眾面極為狹窄，能否將一般圖書向普通游客開放，讓游客參觀完關(guān)于安徽名人的相關(guān)展覽后，再挑選幾本自己感興趣的名人書籍進(jìn)行研讀，加深感悟，使文化更好地予以傳承，這也是筆者思考的問題。

2.3 注重圖書數(shù)字化

目前安徽名人館館藏圖書的讀者主要是館內(nèi)工作人員，顯然無法最大程度地發(fā)揮圖書的利用率，數(shù)字化建設(shè)正是突破瓶頸的重要方式。圖書數(shù)字化主要涉及兩個(gè)方面：一方面是轉(zhuǎn)變觀念，可以實(shí)時(shí)地采購一些數(shù)字化圖書;另一方面是加強(qiáng)古籍的數(shù)字化建設(shè)，將現(xiàn)有古籍?dāng)?shù)字化，更好地發(fā)揮其最大效力。

3 未來工作思路

3.1 加強(qiáng)數(shù)字資源的互通

加強(qiáng)館內(nèi)圖書系統(tǒng)的升級(jí)，實(shí)現(xiàn)圖書自動(dòng)查詢、系統(tǒng)內(nèi)書籍檢索及相關(guān)服務(wù)，包括配音電子圖書、電子期刊、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等。還要加強(qiáng)與省、市圖書館等相關(guān)機(jī)構(gòu)的合作，建立了共建共享關(guān)系，實(shí)現(xiàn)超星、知網(wǎng)等電子期刊數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享。

3.2 建設(shè)名人特色數(shù)據(jù)庫

建設(shè)具有安徽名人館特色的數(shù)據(jù)庫數(shù)字資源，突顯安徽名人的文化特色，多角度囊括安徽省情研究、名人研究、文化研究等多方面成果。

國內(nèi)已建成的名人數(shù)據(jù)庫有湖南大學(xué)圖書館針對湖南名人建設(shè)的數(shù)據(jù)庫，浙江圖書館建設(shè)了以中國名人圖像為載體的數(shù)據(jù)庫，這兩個(gè)單位都以名人為中心開展相關(guān)的數(shù)據(jù)采集工作，其中涵蓋了名人手稿、字畫、年譜、生平資料及國內(nèi)外學(xué)術(shù)界針對名人的所有學(xué)術(shù)資料和視頻資料等。安徽名人數(shù)據(jù)庫以安徽歷史名人為主線，綜合學(xué)術(shù)上的圖、文、聲等資料為一體，由索引庫、論文庫、視頻庫、照片文獻(xiàn)庫、原始手稿庫共同組成。建設(shè)安徽名人數(shù)據(jù)庫不僅能實(shí)現(xiàn)對安徽名人所有相關(guān)數(shù)字資源的再整合，還能形成獨(dú)特的安徽名人數(shù)字文化。在實(shí)現(xiàn)國內(nèi)外數(shù)據(jù)資源共享的基礎(chǔ)上，提供有針對性的文化服務(wù)，擴(kuò)大安徽名人的影響力。在提供服務(wù)的同時(shí)，我們適時(shí)地將館內(nèi)安徽名人相關(guān)的最新研究成果、展覽、開放等信息融入其中，進(jìn)一步擴(kuò)大安徽名人館的影響力，進(jìn)而提升安徽傳統(tǒng)文化的影響力和傳播力。

3.3 加快古籍的數(shù)據(jù)化建設(shè)

古籍是中華民族優(yōu)秀文化的凝集、文明血脈延續(xù)的依托、文化傳承的重要載體。若要更好地保護(hù)、更好地利用古籍，破除環(huán)境、空間、時(shí)間的限制，讓讀者可以自由地翱翔在傳統(tǒng)文化中，唯有實(shí)行古籍的數(shù)字化建設(shè)。當(dāng)然在具體的數(shù)據(jù)化過程中，要切記保護(hù)古籍。2007年，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》中就提出古籍掃描儀使用的規(guī)范性，可以通過專業(yè)的古籍掃描儀來實(shí)現(xiàn)古籍?dāng)?shù)字化方式的再現(xiàn)，從而真實(shí)、清晰、完整地再現(xiàn)古籍原貌，提高查詢的滿意度和高清晰度。

古籍資料從紙質(zhì)到數(shù)字化這一過程基本上是采用古籍掃描儀來完成的。紙介質(zhì)經(jīng)過一定的光學(xué)通路，通過CCD成像，并進(jìn)行捕獲，形成離散的數(shù)字信號(hào)――電子影像。為了節(jié)約存儲(chǔ)空間，電子影像以不同的壓縮方式進(jìn)行壓縮，并保存成具有固定格式的磁盤文件。另外，紙質(zhì)檔案在數(shù)字化的過程中，還面臨著紙張的幅面和裝訂形式不同問題。通常文件檔案、憑證、賬本等都是以本冊的方式進(jìn)行裝訂，而圖紙則以幅面大為特點(diǎn)，在進(jìn)行數(shù)字化的過程中，需要針對不同紙張檔案的特點(diǎn)進(jìn)行具體分析，選擇適合的掃描儀，方能進(jìn)行數(shù)字化的工作，否則是事倍功半。對于無法拆解的珍貴文檔資料或A2幅面的各種圖紙、畫冊應(yīng)采用書刊掃描儀進(jìn)行掃描，這類掃描儀的可充分解決不能拆的文檔資料掃描時(shí)產(chǎn)生的黑中縫、字形變形等問題。

3.4 多管齊下，擴(kuò)大讀者群

上文已經(jīng)提到目前安徽名人館館藏圖書的讀者主要是館內(nèi)工作人員，未來除通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)擴(kuò)大我們的讀者群以外，也將出臺(tái)相應(yīng)的紙質(zhì)圖書借閱管理規(guī)定，在館內(nèi)設(shè)置閱讀空間，方便游客、讀者更好地感悟安徽的名人文化、地域文化。

館藏紙質(zhì)書籍會(huì)出現(xiàn)讀者拿到書目無法了解全書進(jìn)而無從下手的情況，這就需要我們圖書工作人員制作各類目錄和圖書簡介卡，讓讀者通過我們提供的資料就可以了解圖書的大致情況。在安徽名人館的微信公眾號(hào)和網(wǎng)站上，我們也會(huì)做出相應(yīng)的圖書專欄，提供新書介紹、新書評價(jià)和館長推薦等模塊內(nèi)容。在形成一定讀者群的基礎(chǔ)上，我們會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大讀書的形式和范圍，比如開展讀書分享會(huì)、讀者見面會(huì)、讀書征文等，推動(dòng)館內(nèi)圖書的借閱。當(dāng)然受資金的限制，在圖書的冊數(shù)上我們無法與圖書館相比，但我們可鼓勵(lì)讀者在館內(nèi)的閱讀空間閱讀，做到及時(shí)借、及時(shí)還，從提高閱讀舒適度的角度自我加壓，能夠最大程度地發(fā)揮圖書的利用效率，使文化能夠更好地傳承和延續(xù)。

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