基于新時(shí)期事業(yè)單位的辦公室檔案管理創(chuàng)新探究

努爾加那提·巴魯恩

摘 要：在之前，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)管理混亂、缺乏保密性、不及時(shí)等問題，隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步，目前的科技慢慢也發(fā)達(dá)起來了，各種信息技術(shù)也都在提升，基于新時(shí)期，事業(yè)單位要進(jìn)行長遠(yuǎn)發(fā)展，對于檔案管理還是不能忽視的，事業(yè)單位要與時(shí)俱進(jìn)，利用起新時(shí)期的信息化技術(shù)，探索檔案管理的新模式。以下是對事業(yè)單位辦公室檔案管理如何進(jìn)行強(qiáng)化的簡潔概述，以供各單位參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新探究

中圖分類號：G25文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

引言

檔案管理是事業(yè)單位整個(gè)管理系統(tǒng)不可缺少的一部分，檔案也是事業(yè)單位的一項(xiàng)資源，因此對于檔案管理工作還是需要保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，檔案具有一定的保密性，隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理方法嚴(yán)重落后，與新時(shí)期事業(yè)單位對信息資源的需求不相適應(yīng)，這也是要對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新的根本原因。因此，要將現(xiàn)代化作為檔案管理發(fā)展的方向，以此來改善事業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，從而有效的提升工作效率。

一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.對檔案管理工作不夠重視

從當(dāng)前我國大多數(shù)的事業(yè)單位來看，對檔案管理工作還沒有引起重視，對檔案管理工作的重要意缺乏一定的認(rèn)知性，從而忽略了檔案管理工作的重要之處。簡單的把檔案管理工作當(dāng)成檔案保存或檔案整理，沒有把檔案工作納入到日常單位的管理工作當(dāng)中，沒有實(shí)際的發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值。

2.工作缺乏規(guī)范性操作

當(dāng)前事業(yè)單位辦公室檔案管理工作由于操作沒有規(guī)范性， 而且沒有固定的人員進(jìn)行管理，或干脆由其他部門的人兼任，致使在實(shí)行辦公室檔案管理工作中，隨意管理沒有規(guī)范性，造成時(shí)間和人力資源的浪費(fèi)。

3.缺乏專業(yè)的檔案管理工作人員。

由于檔案管理工作沒有引起到相應(yīng)的重視。而且檔案管理崗位所安排的工作人員也并不是專業(yè)人員，可能是其他部門兼任，也可能直接是兼職人員，這種現(xiàn)象對于發(fā)展檔案管理工作非常不利。由于工作人員能力不夠，不能妥善地完成檔案管理工作以及檔案資料和文件沒有及時(shí)地歸納和整理，嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展

4.辦公室檔案管理缺乏信息化

現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，對于檔案管理工作來說，所處理的數(shù)據(jù)資料太過于龐大，也不方儲存，運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理是非常有必要的，從當(dāng)前的情況來看，事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作對于現(xiàn)代化的管理方式還沒進(jìn)行普及，仍然還采用著傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的發(fā)展，影響了工作的效率性。

二、新時(shí)期如何進(jìn)行檔案管理的創(chuàng)新

1.建立現(xiàn)代化的檔案管理理念

現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展的速度都有目共睹，對于一些現(xiàn)代化的些管理技術(shù)的發(fā)展速度也是非常迅速的，現(xiàn)代化的管理新技術(shù)分別有、云計(jì)算、云存儲、云服務(wù)等，這些具有一定代表性的管理技術(shù)都可以與檔案工作的進(jìn)行融合，不僅能夠?yàn)闄n案工作提供一定的便捷性，還能讓發(fā)揮出檔案資源的價(jià)值性，同時(shí)也讓傳統(tǒng)的辦公室檔案管理方式有了新的改變。因此事業(yè)也單位應(yīng)對于新時(shí)期的現(xiàn)代化技術(shù)及時(shí)運(yùn)用從而來促進(jìn)辦公室檔案管理工作的提升?？梢詫n案信息系統(tǒng)和檔案智慧平臺進(jìn)行一個(gè)良好的建設(shè)。運(yùn)用現(xiàn)代化新技術(shù)、人工智能等技術(shù)從而改變檔案的收集歸納與整理。還可以對檔案信息資源的潛在價(jià)值進(jìn)行深度的挖掘，從而提高檔案的流動利用率，使檔案能夠給事業(yè)單位的發(fā)展提供更好的發(fā)揮作用。中3.2完善當(dāng)前檔案管理制度。

在進(jìn)行檔案管理工作前，必須制定一套完整合理的的檔案管理制度，使管理工作能在制度中進(jìn)行，應(yīng)嚴(yán)格的規(guī)范辦公室檔案管理工作，全面提高辦公室檔案管理工作的專業(yè)性，加強(qiáng)對檔案管理的約束力，使檔案管理工作能夠發(fā)揮其作用。還要嚴(yán)格規(guī)定各個(gè)工作人員各盡其責(zé)，對檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分化，以此來增加檔案的價(jià)值型。

2.提高檔案的價(jià)值。

傳統(tǒng)的檔案包含的信息非常雜亂，沒有幾條真正有用的信息，在開展新的辦公室檔案管理工作前，就需要對之前檔案里的信息進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充及放棄，在目前的所存在的檔案管理模式上，減少沒有用的信息，對有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行一定的補(bǔ)充，還應(yīng)重新進(jìn)行歸納整理，從而提高檔案的價(jià)值，為事業(yè)單位辦公室檔案管理工作起到推動性作用。

3.加強(qiáng)對檔案管理的重視

對于事業(yè)單位辦公室檔案管理工作所存在的問題，首先，作為該單位的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭帶頭加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，領(lǐng)導(dǎo)都以身作則了，才能形成上行下效的局面，這樣才能有效的促進(jìn)檔案管理工作的有效開展。作為領(lǐng)導(dǎo)者，自己先要改變觀念，從全面出發(fā)加強(qiáng)對人事檔案管理工作的認(rèn)知，從而在整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部創(chuàng)造出有利于檔案管理的工作環(huán)境。只有領(lǐng)導(dǎo)層意識到加強(qiáng)檔案管理工作的重要性，才能合理配置事業(yè)單位人力資源，切實(shí)推進(jìn)人力資源發(fā)揮價(jià)值，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

4.提高工作人員的綜合素養(yǎng)

辦公室檔案管理工作是事業(yè)單位的主要工作之一，所以需要專業(yè)的工作人員來開展工作。相比傳統(tǒng)檔案管理模式，專業(yè)性的檔案管理人員能從理論到實(shí)踐有效的完成檔案管理工作。在進(jìn)行優(yōu)秀的檔案管理人員的的招納時(shí)，一定要加強(qiáng)對檔案管理人員的要求標(biāo)準(zhǔn)，對檔案管理人員的福利待遇進(jìn)行提升，有利于招納到專業(yè)性及高素養(yǎng)人才。 而針對內(nèi)部人員，事業(yè)單位可以通過定期的舉辦培訓(xùn)講座等活動，加強(qiáng)素質(zhì)培養(yǎng)，提升內(nèi)部工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，以促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)行。

結(jié)語

綜上所述，也對檔案的重要性有了一個(gè)深入的認(rèn)識，本文主要討論了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的不足以及如何推進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理工作的創(chuàng)新，為當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理提了改善的意見。當(dāng)前事業(yè)單位除了完善相應(yīng)的管理制度，最重要的就是要加大檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，這樣才能夠配合新時(shí)期的改革，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作效率上的提升。

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