圖書館新型管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

陳華亮

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和積極運(yùn)用，教育領(lǐng)域的相關(guān)問題已經(jīng)受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，高職院校的運(yùn)營模式以及教學(xué)設(shè)施都在原有的基礎(chǔ)上發(fā)生了巨大的改變。高職院校每年都會(huì)有大量生源加入，學(xué)校內(nèi)部的圖書館也不斷進(jìn)行著擴(kuò)張，每天都會(huì)有大量的學(xué)生進(jìn)入圖書館進(jìn)行各類書籍的閱覽和借還，學(xué)校內(nèi)部的學(xué)習(xí)風(fēng)氣因此獲得了充分提升，但同時(shí)也為圖書館的運(yùn)營方式帶來了新的挑戰(zhàn)。原有的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)以及學(xué)生信息的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段的實(shí)際需要，同時(shí)還存在一些圖書館現(xiàn)有圖書數(shù)據(jù)與管理系統(tǒng)記錄信息不匹配的情況出現(xiàn)，這極大地降低了圖書館的工作效率。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展日新月異，高職院校的圖書管理系統(tǒng)也能夠具有嶄新的運(yùn)作系統(tǒng)，這種嶄新的工作模式將切實(shí)減少管理人員的工作負(fù)擔(dān)，管理員在執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)的時(shí)候也會(huì)收獲事半功倍的效果。但是，圖書館管理系統(tǒng)在現(xiàn)階段也只能幫助管理員減輕數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的工作量，卻無法實(shí)現(xiàn)對每本圖書的智能管理，或者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等工作。所以，圖書館的管理體系依然存在很多需要及時(shí)完善的工作內(nèi)容。

一、圖書館新型管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，國家對于高職院校的教學(xué)問題愈發(fā)重視，高職院校是為國家培養(yǎng)各種專業(yè)人才的主要陣地，國家對高職院校的教育投入資金量也在逐年攀升。隨著每年進(jìn)入高職院校人數(shù)的增加，圖書館的利用率也在不斷增加，每天都會(huì)有大量的學(xué)生進(jìn)入圖書館來拓展自己的知識(shí)面，這在無形之中便增加了圖書館的工作壓力，原有的管理系統(tǒng)在面對巨大工作量的時(shí)候也無法具有以往的工作效率。

在當(dāng)前形勢下，很多高職院校使用的是C/S模式的管理系統(tǒng)，學(xué)生端需要安裝使用與之相匹配的程序才可進(jìn)入管理系統(tǒng)查詢圖書的信息，在圖書館中，管理員端也只能為學(xué)生提供借還服務(wù)，而無法查詢圖書具體的借還情況，管理系統(tǒng)其他功能的開發(fā)也并不完全，同時(shí)，現(xiàn)有的管理系統(tǒng)并不具備后臺(tái)升級(jí)功能，每當(dāng)系統(tǒng)需要升級(jí)的時(shí)候，各種功能都只能暫停使用。

另外，現(xiàn)階段的圖書管理系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)不夠人性化，圖書分類也不具有系統(tǒng)性。因此，圖書館應(yīng)該積極開發(fā)B/S模式的管理系統(tǒng)，運(yùn)用先進(jìn)的Web系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對大量圖書的管理，有效解決上述存在的問題。首先，利用Web技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)管理系統(tǒng)的完整性，具有更高的工作效率，并且能夠維護(hù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。實(shí)時(shí)記錄圖書動(dòng)態(tài)情況。其次，嶄新的管理系統(tǒng)能夠幫助管理員根據(jù)圖書的入庫出庫情況及時(shí)更新文獻(xiàn)信息，方便學(xué)生了解某本圖書的館藏情況，并及時(shí)修改圖書的借還情況。再次，學(xué)生可以通過新型的管理系統(tǒng)查詢每本圖書的借還情況。如果有學(xué)生沒有按照規(guī)定的時(shí)間歸還圖書，還可以通過登錄系統(tǒng)接收到相應(yīng)的處罰信息。圖書管理系統(tǒng)的頁面應(yīng)該具備簡潔性和實(shí)用性，操作規(guī)則也應(yīng)該盡可能簡易化，能夠讓所有的學(xué)生熟練掌握。最后，在設(shè)計(jì)新型管理系統(tǒng)的時(shí)候需要利用到先進(jìn)的編程軟件，并利用JSP技術(shù)或者是MySQL技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理，同時(shí)運(yùn)用Tomcat技術(shù)實(shí)現(xiàn)郵件服務(wù)的順利開發(fā)等。這樣才能夠設(shè)計(jì)出高效的管理系統(tǒng)。

二、圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)具備的功能

圖書館系統(tǒng)在設(shè)計(jì)工作進(jìn)行的過程中主要包括三個(gè)主要分支，其一是學(xué)生端，其二是圖書館管理端，其三是系統(tǒng)管理端。為了能夠滿足這三個(gè)端口的基本需要，系統(tǒng)主要開設(shè)了八種功能。每種功能模塊都能夠?qū)崿F(xiàn)工作方式上的獨(dú)立性，不會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)混淆管理的情況。

這八種功能主要內(nèi)容如下：其一，每個(gè)客戶端的基本信息都可以隨時(shí)進(jìn)行查詢和編輯，客戶端能夠根據(jù)自己的實(shí)際需要修改登錄密碼，也能夠自行修改聯(lián)系方式等最基本的個(gè)人信息。其二，系統(tǒng)在進(jìn)行各類書籍管理的時(shí)候可以根據(jù)實(shí)際情況刪除或者增加基本信息。其三，學(xué)生在運(yùn)用管理系統(tǒng)的時(shí)候能夠添加維護(hù)信息。其四，圖書管理員能夠根據(jù)學(xué)生的借還情況隨時(shí)更改圖書的狀態(tài)信息，并對借還日期，或者是學(xué)生個(gè)人信息進(jìn)行記錄。其五，學(xué)生如果出現(xiàn)沒有在規(guī)定時(shí)間還回圖書的行為則需要接收相應(yīng)的處罰，并會(huì)對學(xué)生支付的押金進(jìn)行凍結(jié)處理，只有學(xué)生將圖書完好歸還并交納相應(yīng)的罰金才可以正常使用自己的賬戶借書。其六，系統(tǒng)具有統(tǒng)計(jì)功能，可以將圖書館每天的借還情況以及處罰數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將這些數(shù)據(jù)自動(dòng)分門別類，方便管理員查詢。其七，圖書館管理員能夠?qū)λ杏脩舻男畔⑦M(jìn)行修改，其他端口是不具備此項(xiàng)功能權(quán)限的。其八，系統(tǒng)管理員可以查看整個(gè)系統(tǒng)的日志，并根據(jù)圖書館的情況修改相關(guān)參數(shù)。系統(tǒng)如果出現(xiàn)故障，系統(tǒng)管理員還可進(jìn)行具有針對性的維護(hù)行為。

三、圖書館新型管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.登錄界面

圖書館管理系統(tǒng)為了能夠強(qiáng)化自身的安全性，學(xué)生除了需要在登錄界面中正確填寫自己的基本信息和密碼，還應(yīng)該填寫隨機(jī)生成的驗(yàn)證碼，這樣能夠有效避免復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在的病毒攻擊登錄系統(tǒng)，這項(xiàng)功能通過運(yùn)用MyEclipse得以實(shí)現(xiàn)，并使用Tomcat技術(shù)實(shí)現(xiàn)對登錄階段的解析。

2.圖書管理功能的實(shí)現(xiàn)

學(xué)生是整個(gè)圖書館系統(tǒng)的長期使用者，學(xué)生可以利用嶄新的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書的借還，并可以利用系統(tǒng)查詢每本圖書的館藏情況，這樣才能夠滿足學(xué)生日常生活中對圖書館的最基本需要。書籍類系統(tǒng)功能模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對每本圖書信息的添加或者是修改，用戶在查詢圖書信息的時(shí)候僅需要將相對應(yīng)的圖書編碼正確輸入即可實(shí)現(xiàn)。借還類功能模塊可以幫助人們統(tǒng)計(jì)每本圖書借還的次數(shù)以及時(shí)間，并同步顯示當(dāng)前借還者的信息。儲(chǔ)存類功能模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢，任何的圖書管理工作都需要與此模塊建立聯(lián)系。

圖書館系統(tǒng)具有的多種子功能模塊能夠?qū)D書進(jìn)行分類，并可以根據(jù)出版社信息加以管理，并對書籍的基本信息進(jìn)行修改。這些信息可以被學(xué)生查詢到。這種新型的系統(tǒng)能夠切實(shí)實(shí)現(xiàn)圖書的檢索功能。學(xué)生在登錄系統(tǒng)后就可以對自己感興趣的信息進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查?；蛘咄ㄟ^關(guān)鍵詞的篩選找到自己感興趣的圖書。另外，圖書館的管理人員也需要負(fù)責(zé)將所有入庫書籍的信息詳細(xì)錄入。在進(jìn)行錄入工作的時(shí)候可以選擇單本圖書信息錄入，但是當(dāng)同一種圖書的數(shù)量十分巨大的時(shí)候則可以選擇批量錄入，這樣能夠節(jié)省很多時(shí)間。當(dāng)管理員將圖書信息錄入后，后臺(tái)的程序會(huì)自動(dòng)進(jìn)行信息的更新。

3.學(xué)生信息管理功能的實(shí)現(xiàn)

學(xué)生信息管理功能在嶄新的系統(tǒng)當(dāng)中是極為重要的，學(xué)生是圖書館使用最為頻繁的群體，信息管理工作也較為繁重。系統(tǒng)需要對學(xué)生姓名，或者學(xué)號(hào)等信息進(jìn)行詳細(xì)登記和管理。此項(xiàng)功能能夠?qū)崿F(xiàn)對某本圖書借還學(xué)生的個(gè)人信息進(jìn)行記錄。圖書管理員在管理學(xué)生信息的時(shí)候，可以將每個(gè)學(xué)生特有的編碼輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，可以查看信息編碼的合法性，如果管理員在輸入編碼內(nèi)容的時(shí)候出現(xiàn)了錯(cuò)誤，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提醒管理員重新輸入相關(guān)信息。

如果能夠正確輸入信息，管理人便可以清楚地了解到學(xué)生的所有借還記錄，還能夠了解到學(xué)生是否具有逾期記錄，或者是處罰記錄。在這種情況下，學(xué)生再來借書的時(shí)候，管理員便可以提醒其將原本圖書歸還并交納相關(guān)費(fèi)用后方可繼續(xù)借書。

4.圖書借還功能的實(shí)現(xiàn)

當(dāng)學(xué)生在進(jìn)行圖書借還行為的時(shí)候，此項(xiàng)功能模塊系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行多種工作，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，詳細(xì)記錄學(xué)生借還書籍的數(shù)量，并且會(huì)按照既定的時(shí)間設(shè)置好歸還日期，這樣一來，當(dāng)學(xué)生沒有按照規(guī)定時(shí)間還書的時(shí)候便需要接受相應(yīng)的懲罰措施。在進(jìn)行借還系統(tǒng)功能的時(shí)候還需要對學(xué)生的借還狀態(tài)進(jìn)行審核，比如學(xué)生是否存在沒有及時(shí)歸還書籍的情況，或者是否存在故意破壞書籍的行為，當(dāng)學(xué)生已經(jīng)逾期的時(shí)候，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)扣除學(xué)生之前所繳納的押金。

如果押金額度不足的時(shí)候，學(xué)生必須要將剩余金額補(bǔ)齊并且歸還圖書后，學(xué)生的賬號(hào)才可繼續(xù)借書。另外，如果學(xué)生不慎將圖書丟失，系統(tǒng)則會(huì)根據(jù)前期輸入的圖書金額要求學(xué)生繳納罰款，學(xué)生只有將罰款繳納后，其賬戶才可以繼續(xù)借書。通過這些信息，圖書管理員可以根據(jù)學(xué)校的規(guī)定來決定相應(yīng)的處罰措施。這樣才能夠時(shí)刻提醒學(xué)生要遵守圖書館的規(guī)章制度。有效減少學(xué)生借書不還或者是不愛惜公共資源的行為，切實(shí)提升圖書館的管理力度和管理效率，在這種新型圖書管理系統(tǒng)的影響下，圖書的使用效率會(huì)更高，也能確保每本圖書的完整性。

綜上所述，隨著高職院校圖書館使用頻率的增加，內(nèi)部系統(tǒng)也需要及時(shí)進(jìn)行革新，切實(shí)提升圖書館的管理效率和管理質(zhì)量，學(xué)生能夠通過信息管理系統(tǒng)及時(shí)查詢到所需書籍的借還記錄以及館藏狀態(tài)。不僅如此，通過對新型系統(tǒng)的使用，有效杜絕學(xué)生毀壞書籍或者借書不還情況的發(fā)生。

本文作者就職于連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院。