建筑工程招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)及其管控優(yōu)化策略

【摘? 要】招標(biāo)采購管理是建筑工程項(xiàng)目管理中的重要工作環(huán)節(jié)，能夠在降低施工成本的同時(shí)，使工程施工的質(zhì)量得到保障。然而在進(jìn)行建筑工程招標(biāo)采購工作的時(shí)候，普遍存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，這就需要采取合理有效的策略對其進(jìn)行管控，從而提高工程的管理水平，使工程建設(shè)得以順利開展。為促進(jìn)建筑工程招標(biāo)采購管理的有效進(jìn)行，本文就針對建筑工程招標(biāo)采購中的主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，根據(jù)實(shí)際情況提出一些具體策略，希望能為建筑工程招標(biāo)采購管理提供可靠的參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;招標(biāo)采購;管理;優(yōu)化策略

引言

近年來，隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程的投入成本越來越多，為保證建筑工程的順利開展，實(shí)現(xiàn)對工程投入成本的有效控制，需要做好工程招標(biāo)采購管理工作，在提高采購工作效果的同時(shí)，保障工程施工的進(jìn)度及質(zhì)量，為建筑行業(yè)的發(fā)展提供有利支持。通過深入分析建筑工程招標(biāo)采購中存在的風(fēng)險(xiǎn)，能夠提出一些科學(xué)合理的優(yōu)化策略，使建筑工程招標(biāo)采購管理工作的水平得以有效提升。

1.建筑工程招標(biāo)采購中的主要風(fēng)險(xiǎn)分析

在進(jìn)行建筑工程招標(biāo)采購過程中，由于受到各種因素的影響，導(dǎo)致工程招標(biāo)采購工作面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)，這就需要對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分了解，便于對其進(jìn)行針對性的控制管理，使建筑工程招標(biāo)采購管理水平得以有效提升。

1.1頻繁出現(xiàn)圍標(biāo)問題

隨著建筑市場的快速發(fā)展，建筑工程的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，使得工程材料的需求量顯著提升，如何爭取工程項(xiàng)目就成為了各個(gè)企業(yè)的主要工作。在以往建筑工程招標(biāo)采購工作時(shí)，常常出現(xiàn)“圍標(biāo)”這一情況，其主要就是有些投標(biāo)企業(yè)以輪流坐莊的形式獲得工程項(xiàng)目，隨意對材料價(jià)格進(jìn)行提升，導(dǎo)致工程招標(biāo)采購工作受到較大的負(fù)面影響，難以保證工程招標(biāo)活動的公平性及公正性，不利于建筑市場的健康發(fā)展。

1.2招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的串通

根據(jù)以往建筑工程招標(biāo)采購情況來看，其整體上是符合公平合理原則的，但是在利益驅(qū)使的作用下，很容易出現(xiàn)招標(biāo)人與投標(biāo)人進(jìn)行串通的情況，導(dǎo)致其他參與投標(biāo)的企業(yè)失去競爭力，嚴(yán)重影響到工程招標(biāo)采購工作的有效進(jìn)行。部分招標(biāo)人員為獲取個(gè)人私利，將某個(gè)投標(biāo)企業(yè)的獨(dú)特優(yōu)勢及現(xiàn)有條件作為依據(jù)，對工程投標(biāo)的條件進(jìn)行調(diào)整，使得不同投標(biāo)人之間的競爭缺乏公平性，不僅無法保證這一工作的合理性及科學(xué)性，也難以保證工程建設(shè)的整體質(zhì)量。

1.3評委會與投標(biāo)人之間的串通

評委會是確認(rèn)投標(biāo)者的條件是否達(dá)到要求的重要機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著保證工程招標(biāo)采購具有合理性的責(zé)任。在投標(biāo)方參與到工程投標(biāo)活動后，需要由評委會對投標(biāo)人的優(yōu)勢及現(xiàn)有條件進(jìn)行審核，直到確定投標(biāo)人符合要求之后，才能夠讓投標(biāo)者入圍。但是就實(shí)際情況來看，評委人與投標(biāo)人相互串通的情況常常發(fā)生，導(dǎo)致許多不符合要求的投標(biāo)人入圍，甚至最終獲得了工程項(xiàng)目，嚴(yán)重影響到工程招標(biāo)采購的整體效率及質(zhì)量。

2.建筑工程招標(biāo)采購管理的優(yōu)化策略分析

2.1組建專業(yè)的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組

由于工程招標(biāo)采購工作是一個(gè)比較復(fù)雜且專業(yè)的過程，想要保證工程招標(biāo)采購工作的有效進(jìn)行，就必須要組建專業(yè)的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，將工作人員的主觀能動性充分發(fā)揮出來，從而提高工程招標(biāo)采購工作的整體水平。在進(jìn)行工程招標(biāo)采購工作時(shí)，需要對各種各樣的徇私舞弊行為進(jìn)行科學(xué)規(guī)避，做好對各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，以此促進(jìn)工程招標(biāo)采購工作的有效進(jìn)行。同時(shí)，為促進(jìn)工程招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，需要對現(xiàn)有的管理機(jī)制進(jìn)行完善，促進(jìn)工作人員的相互監(jiān)督，明確各個(gè)人員的工作職責(zé)，進(jìn)而對每一個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，使工程招標(biāo)采購工作的整體質(zhì)量得到保障。

2.2制定科學(xué)的工程招標(biāo)文件

為促進(jìn)建筑工程招標(biāo)活動的有效進(jìn)行，使工程招投標(biāo)過程的合法性及合規(guī)性得到保障，需要在進(jìn)行工程招投標(biāo)活動之前，制定出科學(xué)的工程招標(biāo)文件，根據(jù)招標(biāo)文件進(jìn)行工程招標(biāo)活動，進(jìn)而選出最佳的中標(biāo)單位。對于工程招標(biāo)文件的制定，需要做出一些明確的要求，其中包括了招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)格式、合同主要條款、項(xiàng)目評標(biāo)的方法及具體的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)人應(yīng)具備的資質(zhì)等等。同時(shí)，需要將相關(guān)的法律法規(guī)落實(shí)到底，結(jié)合市場發(fā)展情況及企業(yè)自身的需求進(jìn)行綜合考慮，從而保證工程招標(biāo)文化的合理性及科學(xué)性。通過對工程招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，對各個(gè)投標(biāo)單位進(jìn)行比較分析，從而找出最符合工程需求的中標(biāo)人，為工程項(xiàng)目的順利開展提供有利支持。

2.3提高招標(biāo)人員的綜合素質(zhì)

在進(jìn)行建筑工程招標(biāo)采購工作時(shí)，其工作效率及工作效率直接取決于招標(biāo)人員的能力及素質(zhì)，只有保證招標(biāo)人員具備豐富的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，保持良好的工作心態(tài)，才能夠促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行，使工程招標(biāo)采購的目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。因此，需要加強(qiáng)對招標(biāo)人員的培訓(xùn)工作，不斷提高招標(biāo)人員的綜合素質(zhì)，使其能夠以良好的狀態(tài)完成各項(xiàng)工作。首先，需要合理設(shè)置招標(biāo)人員隊(duì)伍的進(jìn)入門檻，做好招標(biāo)人員的考核工作，確保招標(biāo)人員能夠勝任這一崗位，促進(jìn)工程招標(biāo)的順利開展。其次，需要采取各種培訓(xùn)方式對招標(biāo)人員的能力及素質(zhì)進(jìn)行提升，使人員培訓(xùn)工作能夠常態(tài)化，結(jié)合工程招標(biāo)采購工作的需求及常見問題來確定培訓(xùn)內(nèi)容，從而提高招標(biāo)人員的問題處理能力，為工程招標(biāo)采購工作提供更加可靠的人才支持。最后，需要做好制度及法律法規(guī)的宣傳工作，使招標(biāo)人員能夠按照規(guī)定進(jìn)行工作，防止出現(xiàn)人為因素造成的工作招標(biāo)采購問題，使招標(biāo)工作得以規(guī)范進(jìn)行。

3.結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前我國建筑工程招標(biāo)采購中存在一定不足，這就需要進(jìn)一步加強(qiáng)建筑工程招標(biāo)采購管理工作，使工程招標(biāo)采購的整體作用得以充分發(fā)揮。具體來講，需要組建專業(yè)的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定科學(xué)的工程招標(biāo)文件，提高招標(biāo)人員的綜合素質(zhì)，從多方面提高管理水平，促進(jìn)工程招標(biāo)采購工作的高效進(jìn)行，為建筑行業(yè)的健康發(fā)展提供有利支持。

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作者簡介：何畏，450205197508030031。