摘要:隨著信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,并在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中得以全面推廣以及應(yīng)用,主要集中在企業(yè)與事業(yè)單位之中。雖然大數(shù)據(jù)一定程度上推動(dòng)了企事業(yè)單位的發(fā)展,但是也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定的沖擊。因此,對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)講,財(cái)務(wù)管理如何能夠抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇而順利實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與升級(jí)則是關(guān)鍵。本文以傳統(tǒng)地勘單位為研究對(duì)象,對(duì)其財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,以便能夠抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代下地勘單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思路和方法。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;地勘單位;財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
隨著時(shí)代的進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的日新月異,互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)越來(lái)越成熟,與此同時(shí),各種各樣的海量信息集聚在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)之中,并對(duì)地勘單位財(cái)務(wù)管理工作的有效開展產(chǎn)生了一定的影響。基于此,地勘單位財(cái)務(wù)管理需要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,在降低財(cái)務(wù)管理工作負(fù)擔(dān)的基礎(chǔ)上逐步提升財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。
一、現(xiàn)階段地勘單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
(一)財(cái)務(wù)管理的隊(duì)伍和管理水平存在問(wèn)題
地勘單位的職能便是進(jìn)行有關(guān)地質(zhì)的探索、挖掘及分析,長(zhǎng)期以來(lái),地勘單位財(cái)務(wù)管理工作自上而下重視程度不夠,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)滯后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員水平相對(duì)較弱,綜合能力整體不高,財(cái)務(wù)管理方法單一;另外,地勘單位相對(duì)閉塞,對(duì)外聯(lián)系程度相對(duì)較低,與外界連通的渠道也相對(duì)較為單一狹窄,主要使用地勘單位行業(yè)會(huì)計(jì)制度,也不同程度地限制了單位對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的
引進(jìn)。
(二)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度存在沖突,不利于地勘單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
當(dāng)下地勘單位的工作性質(zhì)基本是“一套人馬兩塊牌子”,執(zhí)行事業(yè)單位企業(yè)化管理。在這樣的背景下,地勘單位有著企業(yè)與事業(yè)單位兩種屬性,所以在財(cái)務(wù)管理方面也用了兩種會(huì)計(jì)制度,原來(lái)使用地勘行業(yè)會(huì)計(jì)和企業(yè)會(huì)計(jì)制度,2019年始又是“政府會(huì)計(jì)制度”和企業(yè)會(huì)計(jì)制度共存,其沖突發(fā)生也就在所難免,例如,有關(guān)單位相關(guān)成本費(fèi)用信息的歸集和分配,項(xiàng)目預(yù)算、核算、結(jié)算以及各類財(cái)務(wù)信息的歸類匯總、記錄歸檔等,這些環(huán)節(jié)在實(shí)施過(guò)程中均有可能出現(xiàn)兩種制度的沖突,最終會(huì)對(duì)相關(guān)核算的準(zhǔn)確性以及后續(xù)資金的使用產(chǎn)生巨大的影響。
(三)財(cái)務(wù)管理方法有待優(yōu)化
因受多種因素的影響,當(dāng)前地勘單位財(cái)務(wù)管理主要停留在會(huì)計(jì)核算電算化這個(gè)水平上,財(cái)務(wù)管理的主要工作是以會(huì)計(jì)核算為主。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)層由于不夠重視財(cái)務(wù)管理,關(guān)于財(cái)務(wù)的基本概念并未掌握,例如,資金安全與周轉(zhuǎn)、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)杠桿等概念的內(nèi)涵并未了解。根據(jù)相關(guān)調(diào)查來(lái)看,對(duì)于地勘單位財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,地勘單位由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到下級(jí)經(jīng)理、主管均未高度重視或者是認(rèn)識(shí)不夠深入,即使部分單位進(jìn)行了信息化建設(shè)與發(fā)展,但是僅停留在初級(jí)階段,方法不夠先進(jìn),內(nèi)容不夠全面,未能發(fā)揮其實(shí)效性,主要還是缺乏技術(shù)方面的人才,對(duì)于實(shí)時(shí)集成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及應(yīng)用都非常陌生,無(wú)法滿足對(duì)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的研判要求。因此,財(cái)務(wù)管理水平難以實(shí)現(xiàn)提升。
(四)監(jiān)督機(jī)制有待完善
地勘單位的財(cái)務(wù)管理由于受到管理理念的限制和影響,使得地勘單位的財(cái)務(wù)管理過(guò)于腐朽,管理行為一直停留在過(guò)去而未跟隨時(shí)代的變化作出改變,在落后管理行為和理念的影響下,地勘單位的融資出現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)自身抗風(fēng)險(xiǎn)的能力也在減弱,地勘單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式一直采用責(zé)任制和承包制兩種制度,由于兩種制度缺乏有效的制約,致使地勘單位出現(xiàn)資外漏、管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象出現(xiàn),若是在合同的簽署過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)資金問(wèn)題或者漏洞,都會(huì)導(dǎo)致施工的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重的甚至還會(huì)因資金管理問(wèn)題引發(fā)違法犯罪行為的出現(xiàn),近些年來(lái),由于財(cái)會(huì)犯罪的事例屢見不鮮,這導(dǎo)致市場(chǎng)風(fēng)氣的紊亂,地勘單位近幾年的市場(chǎng)前景令人擔(dān)憂,地勘單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中總是處于被動(dòng)地位,無(wú)法在競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng),為了謀得生存,地勘單位的報(bào)價(jià)低、墊資攬工的行為都是常態(tài),這也就導(dǎo)致地勘單位沒(méi)有多余的資金周轉(zhuǎn),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益劇增。
二、有關(guān)大數(shù)據(jù)時(shí)代下地勘單位財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型探討
(一)重視并加強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理人才的培養(yǎng)
傳統(tǒng)的地勘單位財(cái)務(wù)管理模式,主要以數(shù)據(jù)核算財(cái)務(wù)報(bào)表編制為主。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法滿足新時(shí)達(dá)的要求,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)意味著開放性、全觀性,其財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)不僅要做好之前的“報(bào)賬、記賬、報(bào)表”等工作,還要朝著市場(chǎng)邁進(jìn),需要對(duì)市場(chǎng)中有關(guān)地勘單位財(cái)務(wù)管理有關(guān)的信息進(jìn)行采集、挖掘、整合、分析以及標(biāo)準(zhǔn)化處理,使其成為幫助地勘地位提升財(cái)務(wù)管理水平以及做出正確決策的有效數(shù)據(jù)。因此,要針對(duì)大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)有針對(duì)性地培養(yǎng)人才,具體可以從這些方面入手:第一,組織財(cái)務(wù)管理人員定期開展學(xué)習(xí)會(huì),從而了解大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)、大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系、現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理的理念與方法等,著重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員學(xué)會(huì)如何采集、挖掘以及分析數(shù)據(jù),這樣才能從海量的數(shù)據(jù)中快速捕捉有價(jià)值的信息。第二,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的服務(wù)意識(shí),即財(cái)務(wù)管理人員要樹立正確的工作態(tài)度,最大限度保障預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)分析等方面的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性,從而保障各項(xiàng)工作能夠順利開展,為單位經(jīng)營(yíng)決策作好數(shù)據(jù)支持。
(二)推動(dòng)財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新與完善
地勘單位要基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行創(chuàng)新。第一,堅(jiān)持從問(wèn)題入手,以企業(yè)化為標(biāo)準(zhǔn),著重針對(duì)原有財(cái)務(wù)制度的不足進(jìn)行改善,重點(diǎn)要將單位內(nèi)部的摩擦減少,促進(jìn)加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)與配合,從而將組織成本有效降低。第二,完善內(nèi)部控制制度,將財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理充分結(jié)合,讓整個(gè)內(nèi)部控制制度能夠覆蓋單位各個(gè)領(lǐng)域,例如,資產(chǎn)控制、成本費(fèi)用控制、權(quán)益控制、負(fù)債控制等方面,進(jìn)而提升管理水平以及降低風(fēng)險(xiǎn);第三,堅(jiān)持做好資產(chǎn)管理、核算與評(píng)價(jià),定期盤點(diǎn)與賬實(shí)核對(duì),這樣才能保障單位財(cái)產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)管理的順利開展。
(三)搭建信息平臺(tái)
搭建信息化平臺(tái)是整治當(dāng)下財(cái)務(wù)管理當(dāng)中會(huì)計(jì)行為最有效的方法,同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)升級(jí)的必經(jīng)之路。與此同時(shí),還要將“財(cái)務(wù)共享設(shè)計(jì)”納入會(huì)計(jì)核算工作中,從而使財(cái)務(wù)人員能夠在單位管理會(huì)計(jì)研究領(lǐng)域中投入更多的時(shí)間和精力,進(jìn)而加快地勘單位財(cái)務(wù)管理工作向管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,信息化時(shí)代的來(lái)臨,使得財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、高效化,從事財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)人員可以借助信息化平臺(tái)具有的共享性可以及時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,從財(cái)務(wù)管理的角度去思考未來(lái)發(fā)展的方向,同時(shí)財(cái)會(huì)人員還可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建業(yè)務(wù)模型,通過(guò)模型數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題,這有助于工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并制定相應(yīng)的策略解決問(wèn)題。
(四)對(duì)地勘單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新
財(cái)務(wù)管理工作是地勘單位發(fā)展和運(yùn)行的重要基礎(chǔ)和保障,為了實(shí)現(xiàn)地勘單位財(cái)務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的轉(zhuǎn)型,就必須科學(xué)地管理企業(yè)資金流動(dòng),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),無(wú)論是資金的增收還是現(xiàn)金流都是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的環(huán)節(jié),為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的科學(xué)化管理,財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)當(dāng)利用構(gòu)建的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)資金進(jìn)行跟蹤和控制,而企業(yè)需要建立相關(guān)的資金管理制度,實(shí)行業(yè)務(wù)考核,以此來(lái)縮減項(xiàng)目資金的結(jié)算時(shí)間,維護(hù)好客戶、定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)、核對(duì)好賬目,這些都是企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)和管理的重要方法,企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投入資金進(jìn)行評(píng)估,合理地調(diào)配企業(yè)資金,同時(shí)企業(yè)還要明確每項(xiàng)資金支出和回收的時(shí)間,以此來(lái)減少企業(yè)資金周轉(zhuǎn)存在的困難,實(shí)現(xiàn)資金管理的精細(xì)化。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理同時(shí)面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn),地勘單位要想在大數(shù)據(jù)時(shí)代站穩(wěn)腳跟,就需要科學(xué)規(guī)劃和管理好企業(yè)資金,制定符合企業(yè)發(fā)展的工作模式,減少企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難現(xiàn)象的發(fā)生。
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作者簡(jiǎn)介:鄧斌德(1970—),男,甘肅張掖人,經(jīng)濟(jì)師,主要從事項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理研究。