淺談自然資源檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

劉美娜

摘 要 目前我國(guó)科技生產(chǎn)力飛速進(jìn)步，社會(huì)化水平也越來越高，相比較于傳統(tǒng)的檔案管理與存放能力，檔案管理數(shù)字化當(dāng)之無愧成為首選。檔案管理數(shù)字化在國(guó)內(nèi)的發(fā)展風(fēng)生水起，許多企業(yè)與機(jī)構(gòu)先后引進(jìn)了檔案管理數(shù)字化，鑒于檔案管理數(shù)字化的方便快捷省人工的優(yōu)點(diǎn)，也同樣適用于自然資源的檔案管理建設(shè)。在擁有傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上，逐步完善檔案管理數(shù)字化的建設(shè)，并不斷優(yōu)化。以科技代替?zhèn)鹘y(tǒng)的勞動(dòng)力生產(chǎn)方式是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，因此，引進(jìn)自然資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)不僅可以提高工作效率還順應(yīng)了社會(huì)發(fā)展大趨勢(shì)。但在檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中，還存在許多問題，等待解決。

關(guān)鍵詞 自然資源 檔案管理 數(shù)字化建設(shè) 問題分析 解決方法

中圖分類號(hào)：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

檔案管理數(shù)字化仍然是一個(gè)新概念，盡管目前社會(huì)科技生產(chǎn)力發(fā)展迅速，但仍有一些缺點(diǎn)，這點(diǎn)在檔案管理數(shù)字化的建設(shè)上也體現(xiàn)的淋漓盡致。不過，發(fā)現(xiàn)問題解決問題才是科技進(jìn)步的階梯，因此，本文通過分析討論自然資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題并提出解決方法。

1自然資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題分析

1.1理論知識(shí)以及技術(shù)相對(duì)發(fā)展落后

在如今這個(gè)檔案管理數(shù)字化剛剛興起的時(shí)間段，尚且沒有大量有效的理論基礎(chǔ)的依據(jù)，如果想進(jìn)行檔案管理數(shù)字化，是沒有充分的材料可以參考的，正處于剛剛嘗試吃螃蟹的階段。目前學(xué)術(shù)上發(fā)表或闡述的有關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的大部分屬于發(fā)展前景以及意義，缺乏完善的基礎(chǔ)知識(shí)、框架。并且在推行檔案管理數(shù)字化的建設(shè)中，人們相對(duì)重視借助實(shí)踐推動(dòng)發(fā)展，忽略理論基礎(chǔ)的作用。理論知識(shí)的匱乏已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了檔案管理數(shù)字化的建設(shè)。特別對(duì)于自然資源檔案管理數(shù)字化來說，各種物質(zhì)的結(jié)構(gòu)，形式都需要龐大的知識(shí)庫來承載，如果沒有一個(gè)完善的理論知識(shí)打基礎(chǔ)，很有可能造成信息的遺漏丟失。

1.2檔案管理數(shù)字化建設(shè)中仍存在缺陷

首先，我國(guó)國(guó)內(nèi)部分地區(qū)對(duì)于信息系統(tǒng)的建設(shè)方面是比較薄弱的，信息資源沒有得到整合，信息資源的系統(tǒng)性、共享性、重復(fù)利用性差。其中重點(diǎn)在于信息資源供應(yīng)量大大低于社會(huì)需求，根本無法滿足人類需求。即便順利且成功的建設(shè)了檔案管理數(shù)字化，但檔案管理數(shù)字化的開發(fā)利用能力也亟待提高，符合該情況的還有檔案管理館中的信息資源建設(shè)，鑒于相對(duì)信息基礎(chǔ)的落后程度，很大程度上無法充分發(fā)揮檔案管理數(shù)字化的作用。雖然國(guó)內(nèi)大部分地區(qū)已經(jīng)開始擴(kuò)大傳統(tǒng)檔案管理資源的數(shù)字化與信息化程度。但由于急于求成、揠苗助長(zhǎng)，在國(guó)內(nèi)并沒有形成統(tǒng)一的數(shù)字化規(guī)范，資源之間的共享性、可重復(fù)利用性并沒有得到顯著提高。一方面是部分檔案管理軟件之間缺乏通用性以及信息管理功能;另一方面是某些地方之間使用的計(jì)算機(jī)的配置差距較大，規(guī)格差距也較多，再加上配置的軟件不能互通，沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的用于檢索和數(shù)字化管理的軟件，也因此，既阻礙了檔案管理數(shù)字化的建設(shè)也造成了資源浪費(fèi)，看似擁有了檔案管理數(shù)字化，實(shí)則并沒有發(fā)揮其該有的作用。

1.3檔案管理數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范性低

總體來說還是沒有將檔案管理數(shù)字化的建設(shè)統(tǒng)一規(guī)范起來，各設(shè)備、軟件之間無法互通，資源無法分享，缺乏進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換的有規(guī)范的目錄檔案管理系統(tǒng)，沒有搜索引擎，檔案管理信息與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也不能互通。國(guó)家雖然也在為檔案管理數(shù)字化的建設(shè)加速制定相關(guān)政策，卻無法達(dá)到預(yù)期的效果，制定的制度也還不完善。除此之外，國(guó)內(nèi)缺乏相關(guān)人才也是檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中的一大難點(diǎn)。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理人員來說，工作的大體內(nèi)容是收納與整理，工作性質(zhì)是機(jī)械且重復(fù)的，對(duì)工作人員的能力要求低并且對(duì)新型的檔案管理數(shù)字化也掌控不了，而具備相關(guān)知識(shí)和技能的人才又較少，阻礙了檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。

2關(guān)于檔案管理數(shù)字化的建設(shè)中出現(xiàn)的問題的解決方法

建設(shè)檔案管理數(shù)字化的目的在于更好的共享利用自然資源的數(shù)據(jù)庫，因此要不斷加強(qiáng)完善整體檔案管理信息的整合。這要求各地區(qū)、各行業(yè)以及各級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合起來加強(qiáng)建設(shè)力度，要將檔案管理數(shù)字化建成擁有統(tǒng)一的制度、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的規(guī)范、統(tǒng)一的規(guī)劃的成功案例。建成完善的檔案管理系統(tǒng)少不了加強(qiáng)基礎(chǔ)信息設(shè)施的建設(shè)，一個(gè)可供使用的系統(tǒng)少不了穩(wěn)定的持續(xù)的可擴(kuò)展的系統(tǒng)，這里面有包含了軟件和網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等。在擁有了完善的檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)之后，就要格外重視檔案管理信息的保護(hù)，盡管建設(shè)檔案管理數(shù)字化的初衷是方便信息共享，但并不代表可以任由不法分子盜取信息，通過計(jì)算機(jī)的病毒查殺、防火墻等進(jìn)行保護(hù)，并及時(shí)檢查漏洞、加固信息傳輸通道、設(shè)立系統(tǒng)備份等，力求防患于未然。最后一點(diǎn)需要注意的是一定要盡可能配備相關(guān)人才，運(yùn)用知識(shí)的力量帶動(dòng)自然資源檔案管理數(shù)字化的發(fā)展。

3結(jié)語

自然資源是我國(guó)非常重視的一個(gè)大方面，因此建設(shè)檔案管理數(shù)字化也是重中之重。盡管現(xiàn)在的檔案管理數(shù)字化的發(fā)展還尚未完善。不過相信在眾多方法以及不斷調(diào)試完善中一定可以建成一個(gè)強(qiáng)大的自然資源檔案管理數(shù)字化。

參考文獻(xiàn)

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