現(xiàn)階段如何加強(qiáng)鐵路工程技術(shù)資料的管理與利用

王志超 張精武

摘? ? 要：在社會(huì)文明程度有了較大提升的今天，人們對(duì)于各項(xiàng)工作的系統(tǒng)性研究也在實(shí)踐中得到了落實(shí)，管理的內(nèi)容不再局限于眼前的種種，同樣也包含了對(duì)工作各階段技術(shù)資料的管理及運(yùn)用。就鐵路工程技術(shù)資料的管理與利用而言，這些技術(shù)資料的系統(tǒng)性可以在一定程度上反映出施工管理各階段的工作流程，并為后期的維護(hù)提供依據(jù)。以下本文將簡(jiǎn)單分析鐵路工程技術(shù)資料管理的重要性，重點(diǎn)就如何加強(qiáng)鐵路工程技術(shù)資料的管理與利用展開詳細(xì)的探究。

關(guān)鍵詞：鐵路工程;技術(shù)資料管理;利用;重

1? 引言

隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，鐵路運(yùn)輸?shù)闹匾约皟?yōu)勢(shì)愈發(fā)凸顯，但是為了更好的提高鐵路工程的實(shí)用性與質(zhì)量[1]，提高和優(yōu)化鐵路工程管理的水平十分關(guān)鍵，在長(zhǎng)期的建設(shè)工作中，相關(guān)的技術(shù)人員也積累了大量的技術(shù)資料，但是這些資料的利用率不高，且管理者對(duì)于這些資料的整理存檔意識(shí)不強(qiáng)，因而無法實(shí)現(xiàn)這些技術(shù)資料的開發(fā)與利用。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度分析，這種做法不可取，必須在實(shí)踐中分門別類的進(jìn)行管理，便于后續(xù)的利用與創(chuàng)新。

2? 鐵路工程技術(shù)資料管理的重要性

鐵路工程技術(shù)資料主要是指在鐵路工程建設(shè)中產(chǎn)生的文件資料，它可以如實(shí)的反映出各階段的工作現(xiàn)狀，并全面、細(xì)致的以文字或數(shù)字的形式表現(xiàn)出來，較為常見的如施工設(shè)計(jì)圖紙、數(shù)據(jù)分析表格、施工總結(jié)等，這些可以幫助建設(shè)方很好的了解施工的具體情況，并成為驗(yàn)收階段的重要參考依據(jù)。細(xì)致、科學(xué)的施工管理可以從檔案資料管理中體現(xiàn)出來，檔案資料缺失、殘缺都可以在一定程度上反映出管理者的專業(yè)與否，在鐵路工程施工中，技術(shù)資料管理必須作為一項(xiàng)重要的工作來落實(shí)，不允許出現(xiàn)懈怠及人為管理的疏忽[2]。

3? 工程技術(shù)資料的構(gòu)成及管理

技術(shù)資料是設(shè)計(jì)、施工、科研等各項(xiàng)工作的勞動(dòng)成果，完整、準(zhǔn)確的技術(shù)資料是組織施工、編制竣工文件、竣工驗(yàn)收和施工技術(shù)總結(jié)的主要依據(jù)。加強(qiáng)技術(shù)資料的管理，及時(shí)、準(zhǔn)確提供和使用各類技術(shù)資料，是技術(shù)管理重要的基礎(chǔ)工作。技術(shù)資料的管理：主要是在建鐵路項(xiàng)目各階段設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、有關(guān)協(xié)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、設(shè)計(jì)核對(duì)、變更設(shè)計(jì)、施工記錄、施工總結(jié)等各項(xiàng)施工技術(shù)資料，以及設(shè)計(jì)施工規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、科技成果、科技情報(bào)資料、學(xué)術(shù)活動(dòng)資料等（含文字、圖紙、照片）及有關(guān)參考圖書[3]。其中設(shè)計(jì)文件主要包括新建、改建、增建二線等鐵路建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì)的文件圖紙（含總說明書、概預(yù)算、線路、路基、橋梁、隧道、涵渠、地質(zhì)、樞紐、站場(chǎng)、通信、信號(hào)、電力、給排水、房建等）以及施工過程中變更設(shè)計(jì)和臨時(shí)工程設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)記錄。

標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理：標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙分國(guó)家及鐵道部標(biāo)準(zhǔn)圖、全路通用圖、各設(shè)計(jì)院通用圖和參考圖四類。鐵道部指定專業(yè)設(shè)計(jì)院為鐵路標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一管理單位和主要編制單位，并指定專業(yè)設(shè)計(jì)院為線路、軌道、路基、橋涵、隧道、電力、給水排水、房屋建筑等專業(yè)歸口單位;通信信號(hào)公司為通信、信號(hào)專業(yè)歸口單位;電化工程局為電力牽引專業(yè)歸口單位。所以作為技術(shù)資料管理人員，應(yīng)及時(shí)掌握和了解與工程施工有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和鐵道部設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)，了解各類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖目錄、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目錄，及時(shí)向各集團(tuán)公司轉(zhuǎn)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)圖、規(guī)范的頒發(fā)、修改和作廢情況。結(jié)合工程情況，配齊相關(guān)的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范，并做好收集、整理、登記、保管工作，平時(shí)應(yīng)分類存放，定期清理，及時(shí)補(bǔ)充新圖、新規(guī)范，剔除舊圖和過期規(guī)范，需保存參考的廢舊圖應(yīng)有明顯的標(biāo)志，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。確保標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，保證施工依據(jù)的正確性，這直接關(guān)系到工程質(zhì)量的創(chuàng)優(yōu)和竣工驗(yàn)收，是施工管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。

4? 優(yōu)化技術(shù)資料利用的有效措施

4.1? 建立完善的工程技術(shù)資料管理制度

制度一般是指要求大家應(yīng)該共同去遵守的辦事規(guī)程或者行動(dòng)準(zhǔn)則，它是在在一定的歷史條件下形成的習(xí)俗、法令、規(guī)范、規(guī)格等的總稱。制度可以規(guī)范員工的行為，制度中一般會(huì)明確的指出公司企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展愿景，較為細(xì)致地規(guī)劃出面向標(biāo)準(zhǔn)所需要要做到的項(xiàng)目等等[4]。需要建立一套完善的鐵路工程技術(shù)資料管理制度，這會(huì)使得相關(guān)施工人員和施工單位有章可循，有了相應(yīng)的規(guī)章制度并嚴(yán)格按照制度辦事，更好地進(jìn)行工程施工建設(shè)，要著重重視對(duì)鐵路工程預(yù)算定額的管理工作。需要注意的是資料管理人員專業(yè)知識(shí)與技能有待提高。及時(shí)掌握有關(guān)信息可避免施工資料因時(shí)效過長(zhǎng)而無法滿足現(xiàn)實(shí)需要的情況。鐵路建設(shè)工程有自己的特點(diǎn)，建設(shè)單位和接收使用單位對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的把握也是不同的。在施工和驗(yàn)收中，信息溝通和交流對(duì)資料的收集工作起著重要的作用，有著很重要的指導(dǎo)意義。

4.2 施工資料及時(shí)整理歸檔

每一道工序施工過后都會(huì)產(chǎn)生大量的技術(shù)資料，整理歸檔、妥善保管是竣工資料收集的重要環(huán)節(jié)，分為兩大類：竣工驗(yàn)收所需的竣工資料和在施工過程中保留的資料。資料歸檔時(shí)要做好登記記錄為以后查閱提供便利。標(biāo)示出歸檔資料里程的連續(xù)性，在斷開處度留下空白，待資料補(bǔ)填齊全后再將前后順接。出現(xiàn)因?yàn)檫z漏或者其它原因，無法及時(shí)歸檔的資料，要及時(shí)通知資料管理人員補(bǔ)齊所遺漏和欠缺的鐵路工程技術(shù)資料，避免因資料的重復(fù)填寫和歸檔而造成的麻煩和困擾。

4.3? 提高鐵路工程技術(shù)資料管理人員的責(zé)任意識(shí)

為了更好的對(duì)鐵路工程技術(shù)資料進(jìn)行管理方便日后使用，需要建立健全鐵路工程技術(shù)資料的質(zhì)量責(zé)任制度，要提高相關(guān)技術(shù)資料管理人員的責(zé)任意識(shí)，督促他們做好對(duì)鐵路工程技術(shù)資料的管理工作，監(jiān)督和檢查相關(guān)資料的形成、積累和歸檔工作。使之能夠及時(shí)將鐵路工程技術(shù)資料進(jìn)行完整、準(zhǔn)確、全面的保管和利用，是鐵路工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性達(dá)到制度所規(guī)定的要求，能夠?yàn)殍F路工程建設(shè)提供完整、合格的技術(shù)資料，對(duì)工程質(zhì)量評(píng)估和預(yù)測(cè)提供幫助。

4.4? 提高資料管理的效率

信息化的社會(huì)背景下，資料管理的便利性更加明顯，因此，要想提高鐵路工程技術(shù)資料管理的效率，需要管理者盡可能的掌握信息技術(shù)，科學(xué)運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理的方法與技巧來自我提升，從而建立起具有企業(yè)特點(diǎn)的檔案資料庫，便于利用與查找。

4.5? 強(qiáng)化技術(shù)資料服務(wù)意識(shí)

在工程施工中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生了問題，人們就容易去通過查找技術(shù)資料，進(jìn)行分析研究，從而找出解決問題的方案。技術(shù)資料利用所創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益被包含在上述工作總經(jīng)濟(jì)效益之中。要改變資料管理工作在人們心目中的從屬地位，改善服務(wù)功能和質(zhì)量，樹立開放精神、超前意識(shí)。把資料管理工作服務(wù)到經(jīng)濟(jì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)決策中去。

5? 結(jié)束語

檔案文件可以很好的反映某階段的工作實(shí)情，系統(tǒng)性的檔案資料管理可以幫助人們進(jìn)行工作的檢驗(yàn)與校對(duì)，借助這些檔案資料，技術(shù)人員可以更加全面的對(duì)現(xiàn)有問題進(jìn)行分析和治理。同樣，在鐵路工程技術(shù)資料的管理中也應(yīng)如此，管理者需按照其管理內(nèi)容的不同進(jìn)行分類存檔，并靈活的運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理方法進(jìn)行管理，可采用信息檢索的方式便于技術(shù)人員查找，全面促進(jìn)我國(guó)鐵路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，給群眾的出行提便利。

參考文獻(xiàn)：

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