海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)管理模式分析

武文

摘 要 我國(guó)很多工程正逐漸走向國(guó)際，在海外承包工程項(xiàng)目管理中，設(shè)備物資采購(gòu)管理至關(guān)重要，通過加強(qiáng)物資設(shè)備物資采購(gòu)管理，能夠有效控制施工成本，促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的增加。對(duì)此，本文首先對(duì)海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)管理的重要性進(jìn)行介紹，然后對(duì)海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)流程進(jìn)行分析，并對(duì)海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)管理模式進(jìn)行詳細(xì)探究。

關(guān)鍵詞 海外承包工程;設(shè)備物資;采購(gòu)

引言

現(xiàn)如今海外承包工程項(xiàng)目越來越多，并且工程規(guī)模逐漸擴(kuò)大，但是國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境激烈，我國(guó)企業(yè)為了提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行科學(xué)化管理。海外工程設(shè)備采購(gòu)指的是為滿足海外工程項(xiàng)目建設(shè)要求而采購(gòu)各類設(shè)備、材料的過程，海外承包工程項(xiàng)目采購(gòu)環(huán)境復(fù)雜，如果出現(xiàn)偏差，可能會(huì)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失，因此，亟須對(duì)海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)管理要點(diǎn)進(jìn)行深入研究。

1海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)管理的重要性

在海外承包工程項(xiàng)目建設(shè)全過程中，總承包商需加強(qiáng)全過程監(jiān)督管理，業(yè)主的作用在于做出決策方案。在海外承包工程項(xiàng)目建設(shè)中，工程設(shè)計(jì)這關(guān)重要，工程設(shè)計(jì)方案與設(shè)備物資采購(gòu)密切相關(guān)，只有加強(qiáng)設(shè)備物資采購(gòu)管理，保障各類設(shè)備物資質(zhì)量，才能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)質(zhì)量控制奠定基礎(chǔ)。由此可見，設(shè)備物資采購(gòu)管理是海外承包工程項(xiàng)目建設(shè)全過程中的關(guān)鍵內(nèi)容[1]。

根據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在工程項(xiàng)目建設(shè)所需成本中，設(shè)備物資采購(gòu)所需所占資金占總造價(jià)的50%左右，并且各類設(shè)備物資是工程項(xiàng)目建設(shè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，具體包括施工中所需各類原材料、辦公用品、機(jī)械設(shè)備等。在設(shè)備物資采購(gòu)方面，價(jià)格高低、規(guī)模大小均會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)成本產(chǎn)生較大影響，而所采購(gòu)的設(shè)備物資技術(shù)水平以及設(shè)備物資供應(yīng)會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目施工質(zhì)量產(chǎn)生間接影響。

2海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)流程

在海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)中，首先需根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)要求提出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，然后選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂設(shè)備物資采購(gòu)合同，提交設(shè)備物資采購(gòu)訂單，對(duì)各類設(shè)備物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、包裝運(yùn)輸。在運(yùn)輸至工程項(xiàng)目建設(shè)區(qū)域后，即可安裝調(diào)試、設(shè)備入庫(kù)，在物資設(shè)備使用過程中，還應(yīng)注意加強(qiáng)保養(yǎng)管理，最后，根據(jù)物資設(shè)備使用情況及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。在海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)全過程中，需對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)嚴(yán)格控制，制定完善的采購(gòu)管理計(jì)劃方案，根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)總成本，對(duì)設(shè)備物資的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。另外，還應(yīng)應(yīng)綜合考慮當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格形勢(shì)、設(shè)備物資使用價(jià)值、工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃方案、項(xiàng)目資金鏈等因素，保障工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購(gòu)管理的科學(xué)性[2]。

3海外承包工程設(shè)備物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)策

3.1 實(shí)行預(yù)招標(biāo)

在海外承包工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購(gòu)方面，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要制定設(shè)備需求計(jì)劃，在項(xiàng)目中標(biāo)后，由業(yè)主支付預(yù)付款，要求各類物資設(shè)備并立即進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)并組織開工。如果在國(guó)內(nèi)采購(gòu)，則設(shè)備物資采購(gòu)出口運(yùn)輸時(shí)間較長(zhǎng)，很難滿足工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際需要，為了有效縮短設(shè)備物資運(yùn)輸時(shí)間，可對(duì)各類通用設(shè)備進(jìn)行提前預(yù)招標(biāo)，選擇3～5個(gè)合作供應(yīng)商。當(dāng)海外工程項(xiàng)目中標(biāo)后，可從國(guó)內(nèi)入圍的供應(yīng)商中選擇最適宜的供應(yīng)商供貨，簽訂供貨合同，即可縮短設(shè)備前期招標(biāo)采購(gòu)所需時(shí)間。由此可見，通過采用預(yù)招標(biāo)方式，不僅能夠縮短采購(gòu)運(yùn)作時(shí)間，同時(shí)還可為海外工程項(xiàng)目投標(biāo)提供及時(shí)準(zhǔn)確的價(jià)格信息，提升投標(biāo)報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力水平。

3.2 建立服務(wù)保障體系

建立健全服務(wù)保障體系，要求在海外總承包工程項(xiàng)目中，做好售后服務(wù)管理。海外項(xiàng)目與國(guó)內(nèi)距離較遠(yuǎn)，設(shè)備物資維修難度較大，有些施工區(qū)域資源匱乏，工期緊張，在設(shè)備使用過程中，如果缺乏配件保障，則無法發(fā)揮正常的使用效益。對(duì)此，應(yīng)在海外工程項(xiàng)目市場(chǎng)國(guó)設(shè)定售后服務(wù)站，并創(chuàng)建配件庫(kù)，確保能夠滿足海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資急需。對(duì)于專用設(shè)備，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員在國(guó)外進(jìn)行安裝調(diào)試，并且根據(jù)設(shè)備類型設(shè)備使用性能確定在外服務(wù)時(shí)間。

3.3 供應(yīng)商管理

在對(duì)設(shè)備物資供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，要求選擇多個(gè)供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行認(rèn)證考核，只有選擇最適宜的供應(yīng)商，才能夠?yàn)樵O(shè)備物資采購(gòu)管理奠定基礎(chǔ)。對(duì)此，可成立專門的部門，建立健全管理規(guī)章制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核管理，明確供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇程序等，確保項(xiàng)目總承包商能夠與設(shè)備物資供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，進(jìn)而有效降低報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，避免雙方不信任而造成報(bào)價(jià)不準(zhǔn)確、設(shè)備物資采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)等問題。除此以外，總承包商還應(yīng)注意，不僅需要求物資供應(yīng)商提出主材料報(bào)價(jià)，同時(shí)還需提出各類備品、備件、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、培訓(xùn)等報(bào)價(jià)，避免在物資供應(yīng)商中標(biāo)后，擅自提高備件以及服務(wù)報(bào)價(jià)。

3.4 規(guī)范境外采購(gòu)程序

海外工程項(xiàng)目具有一定特殊性，對(duì)于部分設(shè)備物資可能需在項(xiàng)目所在地或者在第三國(guó)進(jìn)行采購(gòu)。為了統(tǒng)一采購(gòu)程序，對(duì)于境外設(shè)備物資采購(gòu)工作也應(yīng)制定完善的申報(bào)計(jì)劃、計(jì)劃審批、簽約審批等工作程序。對(duì)境外采購(gòu)全過程進(jìn)行監(jiān)控管理，保證境外采購(gòu)工作的規(guī)范化，有效降低設(shè)備物資采購(gòu)成本。

3.5 加強(qiáng)海運(yùn)管理

在海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購(gòu)供應(yīng)方面，要求對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所在地港口卸船能力進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，判斷是否經(jīng)常發(fā)生滯港問題以及滯港時(shí)間，盡量選擇卸船能力較強(qiáng)的港口。如果港口承載能力較差，清關(guān)文件滯后，則會(huì)影響設(shè)備物資到場(chǎng)時(shí)間。對(duì)此，應(yīng)注意根據(jù)港口承載量實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備物資發(fā)貨頻率制定完善的空運(yùn)海運(yùn)以及陸運(yùn)計(jì)劃方案，避免受到清關(guān)之后影響[3]。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文主要對(duì)海外總承包項(xiàng)目設(shè)備物資采購(gòu)管理工作要點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)探究。海外總承包工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購(gòu)所涉及的范圍比較廣泛，對(duì)于各類物資設(shè)備，可從國(guó)內(nèi)、項(xiàng)目建設(shè)國(guó)以及第三國(guó)進(jìn)行采購(gòu)，要求制定完善的采購(gòu)工作程序，與業(yè)主加強(qiáng)溝通交流，詳細(xì)了解項(xiàng)目建設(shè)國(guó)對(duì)于物資采購(gòu)管理的要求等因素，保證設(shè)備物資采購(gòu)的順利進(jìn)行，為項(xiàng)目建設(shè)成本、工期控制奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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