加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高醫(yī)院檔案管理工作水平的思考

時(shí)曉晨

【摘? 要】如今是現(xiàn)代化社會(huì)，在醫(yī)院的管理規(guī)劃中最重要的組成部分之一就是信息化建設(shè)，該項(xiàng)工作對(duì)于醫(yī)院其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)起到至關(guān)重要的作用，特別是對(duì)于醫(yī)院的檔案管理。論文首先對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的必要性和重要性進(jìn)行簡(jiǎn)單概述，再對(duì)其價(jià)值和地位進(jìn)行了進(jìn)一步探究，希望對(duì)未來(lái)我國(guó)醫(yī)院檔案信息管理工作的開(kāi)展有所助益。

【Abstract】Now it is a modernization society. One of the most important parts in the hospital management planning is the informatization construction. This work plays an important role in the development of other works of the hospitals， especially for the archives management in hospitals. Firstly， the paper briefly summarizes the necessity and importance of the informatization construction of archives in hospitals， and then further explores its value and status， hoping to be helpful for the future development of archives information management work in China's hospitals.

【關(guān)鍵詞】檔案管理;醫(yī)院;信息化;管理水平

【Keywords】archives management; hospitals; informatization; management level

【中圖分類(lèi)號(hào)】R197.322? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）02-0046-02

1 引言

隨著如今現(xiàn)代化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件發(fā)展的不斷推動(dòng)，醫(yī)院實(shí)行信息化的檔案管理是一個(gè)必經(jīng)的管理過(guò)程[1]。在未來(lái)的醫(yī)院檔案管理環(huán)節(jié)，通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)，不僅能夠使檔案管理更加方便快捷，也能夠節(jié)省大量的人力物力，對(duì)于醫(yī)院的檔案來(lái)說(shuō)也能更加長(zhǎng)久地保存下去，有利于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性

2.1 體現(xiàn)出醫(yī)院更高層次的管理水平

對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，醫(yī)院的整體素質(zhì)高低可以由醫(yī)院的整體管理水平反映出來(lái)，因此，努力提升醫(yī)院的管理和素質(zhì)水平對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)是必須重視起來(lái)同時(shí)也必須做到的。如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越來(lái)越高，科技水平也不斷提升。實(shí)施信息化管理在醫(yī)院的檔案管理中可以說(shuō)是尤為科學(xué)的管理方式，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，不僅能夠使為眾多醫(yī)院的檔案管理工作提供更多的可能性和機(jī)遇，也能促使醫(yī)院從更加深層次了解當(dāng)今時(shí)代下的醫(yī)療工作[2]。

2.2 進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)患之間的交流和溝通

對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，首要工作就是治病救人，想要獲得人民群眾的信賴(lài)就要將自己的本職工作完成出色。在醫(yī)院的檔案管理中逐漸應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠更好地實(shí)現(xiàn)跨醫(yī)院管理，從而也能夠有效改善醫(yī)患之間的相處關(guān)系。在醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)中，會(huì)有很多現(xiàn)代化的管理手段融入其中，而且在設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)中還會(huì)加入很多非常先進(jìn)的檔案查詢(xún)方式，由此能夠做到及時(shí)對(duì)患者的信息進(jìn)行接收和更新，這不僅使醫(yī)院的工作效率和服務(wù)品質(zhì)得到很大程度的提升，也進(jìn)一步提升了整個(gè)醫(yī)院的工作效率和品牌形象。

2.3 有效提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

如果醫(yī)院中的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都融入信息化建設(shè)內(nèi)容，不僅能夠有效提升檔案管理方面的工作效率以及優(yōu)化管理方式，也能在很大程度上提升相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)。想要成為一名合格的檔案管理人員，必須不斷增強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)以及服務(wù)技能，醫(yī)院則需要不斷培養(yǎng)相關(guān)工作人員本應(yīng)具備的職業(yè)道德素養(yǎng)。醫(yī)院要想將信息化水平高的檔案管理系統(tǒng)建立起來(lái)，對(duì)于相關(guān)的管理工作人員來(lái)說(shuō)還需要其嚴(yán)格審視細(xì)節(jié)問(wèn)題，以免在對(duì)醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行管理時(shí)出現(xiàn)一些嚴(yán)重性的錯(cuò)誤。

3 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的必要性

3.1 對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策來(lái)說(shuō)是必需依據(jù)

對(duì)于推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化管理工作來(lái)說(shuō)，其主要的特點(diǎn)之一就是實(shí)現(xiàn)所有患者檔案信息的永久保存以及實(shí)時(shí)錄入。對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行相關(guān)決策時(shí)，這些關(guān)于患者的重要檔案信息能夠?yàn)槠涮峁┲匾臄?shù)據(jù)方面的依據(jù)[3]。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行制定和修改時(shí)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的虛擬通道自行將所需的相關(guān)檔案信息下載下來(lái)。如此一來(lái)，既節(jié)省了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間和精力，也能夠更好地保證領(lǐng)導(dǎo)所下載的檔案中的信息與患者當(dāng)時(shí)檢測(cè)及查詢(xún)的數(shù)據(jù)是一致的，從而確保檔案信息的準(zhǔn)確性。

3.2 對(duì)于提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)說(shuō)是必然要求

一所醫(yī)院即使建筑的樓層再高、規(guī)模再大、醫(yī)療設(shè)備再先進(jìn)、外觀再漂亮，與高醫(yī)療水平的醫(yī)院也是無(wú)法相比的[4]。醫(yī)療檔案管理是與醫(yī)院的整體醫(yī)療水平相適應(yīng)的，而且對(duì)于醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)講，醫(yī)療管理檔案有著非常大的影響和作用。即使一所醫(yī)院的醫(yī)療水平再高，如果它的檔案信息化管理水平非常低下，依然無(wú)法有效提升該醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見(jiàn)，一所醫(yī)院的醫(yī)療水平能否持續(xù)提升，檔案信息化管理水平的高低有著直接的影響。

3.3 對(duì)于提升醫(yī)院整體管理水平來(lái)說(shuō)是內(nèi)在要求

當(dāng)前，為了提升醫(yī)院自身的管理水平，國(guó)內(nèi)已經(jīng)有許多醫(yī)院都實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息化管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新[5]。對(duì)于醫(yī)院整體的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量都有了全方位的提升，也在很大程度上對(duì)醫(yī)療的服務(wù)水平以及服務(wù)能力進(jìn)行了改善。

3.4 對(duì)于檔案管理工作的發(fā)展來(lái)說(shuō)是必然結(jié)果

如今的信息化管理模式對(duì)于珍貴的檔案原件僅需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作就能進(jìn)行妥善保存，同時(shí)，也將醫(yī)院的各類(lèi)醫(yī)療檔案資料以更加妥當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行歸檔整理。在對(duì)檔案進(jìn)行檢索、整合以及共享時(shí)，采用這種新型的信息化管理模式也會(huì)較傳統(tǒng)模式更加快捷、方便。對(duì)于整個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，采用信息化的檔案管理模式具有顯著的改善和提升作用，因此，對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展來(lái)說(shuō)其屬于必然結(jié)果。

4 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高醫(yī)院檔案管理工作水平的路徑

通過(guò)上述研究，在未來(lái)的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，如果想要更好地提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展就可以從以下幾個(gè)方面入手，針對(duì)性地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的改革、優(yōu)化。

4.1 充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，完善醫(yī)院檔案管理體系

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國(guó)檔案現(xiàn)代化管理體系構(gòu)建中應(yīng)用的不斷深入，合理地將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，能夠在很大程度上提高醫(yī)院檔案管理的水平，同時(shí)，也能夠?yàn)楹罄m(xù)醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)，幫助醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)效能的最大化，為未來(lái)我國(guó)醫(yī)療體系的革新創(chuàng)造機(jī)遇。

4.2 構(gòu)建多機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)的檔案管理體系，加強(qiáng)行業(yè)信息化建設(shè)

檔案管理的信息化不僅僅由檔案管理部門(mén)參與其中，如果想要獲得更好的檔案管理效果，就應(yīng)要求醫(yī)院中與檔案相關(guān)的部門(mén)積極參與，構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部多機(jī)構(gòu)聯(lián)動(dòng)的檔案管理模式，以此推動(dòng)未來(lái)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

4.3 培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，優(yōu)化檔案資源分布管理

檔案管理人才的專(zhuān)業(yè)性也是實(shí)際工作中會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案管理效果造成影響的因素之一，所以在未來(lái)的檔案信息化管理建設(shè)環(huán)節(jié)，管理者應(yīng)從提高參與人員的專(zhuān)業(yè)性和職業(yè)素養(yǎng)層面入手，實(shí)現(xiàn)在管理層面檔案信息、資料的高質(zhì)量傳遞，以此提升醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)際效果。一方面，管理者應(yīng)針對(duì)管理人員的信息化技能進(jìn)行優(yōu)化，使其能夠?qū)?chuàng)新的意識(shí)更多地滲透到實(shí)際工作中去，從而提高檔案管理工作的水平;另一方面，管理者應(yīng)對(duì)檔案管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確，將資源分布式管理理念滲透其中，以此確保未來(lái)檔案管理工作的發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，將我國(guó)醫(yī)院內(nèi)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行改變并不是一朝一夕就能完成的事情，而是一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的過(guò)程，同時(shí)，對(duì)于一所醫(yī)院來(lái)說(shuō)，這也是創(chuàng)新醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生工作、加強(qiáng)醫(yī)院管理以及深化醫(yī)療改革的必經(jīng)過(guò)程。總而言之，對(duì)我國(guó)醫(yī)院及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理進(jìn)行信息化改革非常有必要。在如今的現(xiàn)代化醫(yī)院中，對(duì)于醫(yī)院的整體發(fā)展而言，檔案信息化管理模式具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)，其能夠提升醫(yī)院檔案的利用價(jià)值以及推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。

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