加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)研究

張曉明

【摘? 要】隨著科技的進(jìn)步，信息及數(shù)據(jù)傳遞的速度越來越快，企業(yè)對(duì)于信息收集和處理速度的要求不斷提高。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)企業(yè)要求不斷升級(jí)，財(cái)務(wù)工作人員的職能也不斷轉(zhuǎn)型。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員同樣面臨系統(tǒng)升級(jí)、職能轉(zhuǎn)型等問題。論文結(jié)合施工企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的特點(diǎn)，分析了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題，探討了問題背后的原因，并對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)體系進(jìn)行了重構(gòu)，以滿足新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理的要求。

【Abstract】With the progress of science and technology， the speed of information and data transmission is faster and faster， and the requirements of enterprises for the speed of information collection and processing are increasing. For the financial management work， the financial information system keeps upgrading to meet the requirements of enterprises， and the functions of financial staff are also transforming. The financial staff of construction enterprises also face the problems of system upgrading and function transformation. Combined with the characteristics of the construction of financial team in construction enterprises， this paper analyzes the current situation and existing problems of the construction of financial team， discusses the reasons behind the problems， and restructures the construction system of financial team to meet the requirements of financial management under the new situation.

【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;團(tuán)隊(duì);建設(shè)

【Keywords】construction enterprises; financial management; team; construction

【中圖分類號(hào)】F406.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）02-0034-02

1 施工企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)

①工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)存在交叉。對(duì)于項(xiàng)目職工而言，項(xiàng)目作為一個(gè)獨(dú)立經(jīng)營及核算機(jī)構(gòu)，自然形成一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營及利益獲取。工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部作為職能部門之一，成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵一員，發(fā)揮項(xiàng)目財(cái)務(wù)職能作用。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員，還需要發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)職能作用。②財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員之間的差異性越來越大。施工企業(yè)獲利的主要途徑是不同的工程項(xiàng)目，在實(shí)踐中基于工程項(xiàng)目的差異性，為了實(shí)現(xiàn)利益的最大化，施工企業(yè)往往會(huì)賦予工程項(xiàng)目獨(dú)立的決策和經(jīng)營權(quán)利，這樣一來項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營和資金分配等事項(xiàng)上就具有較高的獨(dú)立性。為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)需要服務(wù)于項(xiàng)目，因此，面對(duì)項(xiàng)目工程的不同必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員之間出現(xiàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平等方面的差異，而且隨著工程項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，差異性更加突出[1]。③財(cái)務(wù)人員分布較為分散，難以集中。由于項(xiàng)目工程建設(shè)地點(diǎn)不同，而施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)項(xiàng)目所在地的變化而不斷變化，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員分布較為分散，特別是在大型施工企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員的分散性更為明顯。過于分散的人員結(jié)構(gòu)導(dǎo)致企業(yè)難以實(shí)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督，而且企業(yè)財(cái)務(wù)部門獲取財(cái)務(wù)信息的主要途徑就是財(cái)務(wù)人員，所以由于財(cái)務(wù)人員的過于分散，導(dǎo)致了企業(yè)所掌握的信息具有滯后性。

2 施工企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的現(xiàn)狀

本文以某施工企業(yè)A公司為例，通過分析目前A公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員組織結(jié)構(gòu)，闡述施工企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)普遍存在的問題。根據(jù)資料，A公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員149人。其中，男性72人，女性77人;年齡分布上，25歲以下33人，25～30歲21人，31～35歲51人，35歲以上44人;崗位分布上，財(cái)務(wù)總監(jiān)10人，財(cái)務(wù)主管72人，業(yè)務(wù)能手48人，普通職員19人;職稱分布上，高級(jí)職稱4人，中級(jí)職稱41人，初級(jí)職稱89人。

A公司根據(jù)業(yè)務(wù)及施工項(xiàng)目，將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)劃分為四個(gè)級(jí)別：精英人員、核心人員、業(yè)務(wù)能手、普通職員。通過統(tǒng)計(jì)，35歲以上人數(shù)44人，占全體財(cái)務(wù)的30%，但成為財(cái)務(wù)精英人員10人，只占全體財(cái)務(wù)人員的7%。30歲以下人數(shù)54人，占全體財(cái)務(wù)人員的36%，其中，能成為核心人員的僅有30人，占全體人數(shù)的20%。以上數(shù)據(jù)一是反映出施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員個(gè)人能力普遍較低，二是反映出A公司近幾年對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)乏力，效果不佳。

3 施工企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的問題及原因分析

3.1 財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)接人難、留人也難

基于施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員被市場(chǎng)接受的程度越來越高，尤其是高端財(cái)務(wù)人員被“挖墻腳”的現(xiàn)象非常突出。同時(shí)，由于施工企業(yè)工作環(huán)境比較艱苦，導(dǎo)致越來越多的年輕人缺乏工作動(dòng)力，例如，根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查30%的年輕人因環(huán)境問題而選擇離職。另外，常年離家也是造成財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性比較高的因素之一。

3.2 財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng)慢、成才少

財(cái)務(wù)人員具有很強(qiáng)的專業(yè)性，尤其是高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員需要經(jīng)歷較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)。施工企業(yè)由于缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)教育的培訓(xùn)體系導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng)慢：首先，施工企業(yè)缺乏系統(tǒng)的人力資源管理理念，忽視對(duì)財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)培訓(xùn)。例如，施工企業(yè)基于工程建設(shè)的要求，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)側(cè)重于快速融入項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作，缺乏對(duì)綜合技能的培養(yǎng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的成才速度比較慢。其次，財(cái)務(wù)教育培養(yǎng)缺乏分層設(shè)計(jì)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在某些關(guān)鍵崗位上缺乏相應(yīng)的適應(yīng)能力[2]。

3.3 財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)分工模糊、效率不高

以A公司為例，國有施工企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在崗位定職上存在問題。一是崗位定職的標(biāo)準(zhǔn)不明確，絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員定職由于所在項(xiàng)目的獨(dú)立性，核心崗位及以下崗位定職基本由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)決定。人員任職需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)任職人員下發(fā)任職文件，需要公司對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，判斷是否同意任職，但并沒有明確表明需要滿足哪些條件后升級(jí)至哪個(gè)崗位，使得施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)同崗位但能力差異較大的局面。二是財(cái)務(wù)部沒有指定明確的崗位定職標(biāo)準(zhǔn)，難以起到有效的激勵(lì)作用，使得在項(xiàng)目上工作的財(cái)務(wù)人員將目標(biāo)放到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)上而獲得相應(yīng)崗位，而非提高自我能力，滿足相應(yīng)崗位定職標(biāo)準(zhǔn)后獲得晉升。長(zhǎng)此以往，給予崗位定職激勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提高自身綜合素質(zhì)的激勵(lì)機(jī)制，就失去了相應(yīng)的作用。

4 加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意見

4.1 團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)

①崗位結(jié)構(gòu)優(yōu)化。根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)A公司資產(chǎn)規(guī)模而言，150人左右的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)即可滿足工作需要，此處提出了123培養(yǎng)計(jì)劃，即培養(yǎng)10%的財(cái)務(wù)總監(jiān)15名，20%的財(cái)務(wù)主管30名，30%的業(yè)務(wù)能手成員45名。通過這90名財(cái)務(wù)人員，帶動(dòng)全體150名的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng)。②年齡結(jié)構(gòu)優(yōu)化。可采取五五制，即男女比例保持在50%，計(jì)劃通過五年時(shí)間，采取增加錄用男性員工、優(yōu)先安排女性員工退出的方式來實(shí)現(xiàn)。③職稱結(jié)構(gòu)優(yōu)化。沒有通過助理會(huì)計(jì)師考試的員工，不具備擔(dān)任項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的資格;沒有通過中級(jí)職稱考試的員工，不具備擔(dān)任5億元以上項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的資格;沒有擔(dān)任過2億元以下項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的員工，不得擔(dān)任更高規(guī)模項(xiàng)目的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

4.2 團(tuán)隊(duì)管理

團(tuán)隊(duì)管理的核心是團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和約束。團(tuán)隊(duì)激勵(lì)要解決四個(gè)方面的問題。一是薪酬設(shè)計(jì)要注重公平和效率的平衡，適度的收入差距可帶來效率的提高，過大的差距則會(huì)損害團(tuán)隊(duì)和諧，進(jìn)而降低效率;二是職級(jí)設(shè)計(jì)應(yīng)避免級(jí)次過多或過少，并應(yīng)設(shè)計(jì)好職級(jí)晉升等候時(shí)間;三是職級(jí)激勵(lì)應(yīng)避免通道過于單一，職務(wù)加專業(yè)技能的雙通道設(shè)計(jì)并保持二者平衡至關(guān)重要;四是績(jī)效考核要科學(xué)，包括關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定要科學(xué)、指標(biāo)取值要先進(jìn)合理等;五是做到精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并重，物質(zhì)激勵(lì)是主渠道，是激勵(lì)原動(dòng)力，但精神激勵(lì)給人尊重，使人產(chǎn)生自豪感和歸屬感。

4.3 團(tuán)隊(duì)升級(jí)

首先，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型升級(jí)是施工企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然要求。目前，單體項(xiàng)目規(guī)模迅速增加，項(xiàng)目管理模式早已由原來單一的公招模式轉(zhuǎn)變?yōu)镻PP、EPC、EPC+F及其他各類變種。在這個(gè)過程中，項(xiàng)目投融資方案設(shè)計(jì)、投融資洽談、項(xiàng)目效益測(cè)算、財(cái)務(wù)資源的尋找等環(huán)節(jié)，都離不開財(cái)務(wù)人員的深度參與。由此，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)也成為必然要求。其次，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)升級(jí)是財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)踐發(fā)展的必然要求。低層次的財(cái)務(wù)核算職能不再需要財(cái)務(wù)人員過多參與，原來以核算為主的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)將面臨被淘汰的危險(xiǎn)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型升級(jí)成為必然趨勢(shì)。最后，體制升級(jí)是團(tuán)隊(duì)升級(jí)的前提。就A公司而言，投融資項(xiàng)目已成為公司重要?jiǎng)?chuàng)效版塊，成為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要標(biāo)志。為做好此項(xiàng)工作，結(jié)合當(dāng)前人才緊缺的形勢(shì)，在體制升級(jí)方面做好如下工作：一是抽調(diào)精兵強(qiáng)將，組建專門團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，應(yīng)保持一定的財(cái)務(wù)人員崗位。二是明確專業(yè)團(tuán)隊(duì)職責(zé)，從制度上確保專業(yè)團(tuán)隊(duì)能夠全程參與，充分發(fā)揮參謀甚至決策職能。

5 結(jié)語

本文從施工企業(yè)特點(diǎn)出發(fā)，深入研究施工企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，闡述財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)存在的問題并進(jìn)行分析，找出施工企業(yè)在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中應(yīng)該注意的一些關(guān)鍵點(diǎn)，提出財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)從團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)管理、團(tuán)隊(duì)升級(jí)等角度進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)改進(jìn)的思路，提高團(tuán)隊(duì)成員的工作效率以及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。希望通過本文對(duì)施工企業(yè)在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理中存在的問題提出的建議和啟示，對(duì)國有施工企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供少許理論指導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

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