淺析建設(shè)工程技術(shù)資料的重要性及編制整理工作要點(diǎn)

甘逸嬌

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑業(yè)如雨后春筍般崛地而起，人們生活質(zhì)量的提高使其對建筑質(zhì)量的要求也越來越高，建筑工程施工技術(shù)資料管理工作也受到了廣大人民的重視，工程施工技術(shù)資料作為建筑項(xiàng)目的重點(diǎn)內(nèi)容，它是詳細(xì)全面反映建筑工程建設(shè)的重要材料，對評價(jià)工程質(zhì)量，工程完工后的管理和維護(hù)具有促進(jìn)作用，因此建筑企業(yè)對其歸檔管理工作應(yīng)給與重視，確保工程技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性、全面性，為提高工程質(zhì)量貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程;技術(shù)資料;重要性;編制要點(diǎn)

建筑業(yè)得到了前所未有的發(fā)展，因此對技術(shù)的規(guī)范要求更加嚴(yán)格，也更加注重工程項(xiàng)目資料管理工作。傳統(tǒng)建筑行業(yè)中的技術(shù)資料管理缺乏一定的規(guī)范性及真實(shí)性，進(jìn)而造成后期在資料歸檔和工程驗(yàn)收時(shí)問題頻繁發(fā)生，因此現(xiàn)階段施工企業(yè)必須認(rèn)識到工程技術(shù)資料的重要性，分析編制整理工作的要點(diǎn)，進(jìn)而展開科學(xué)有效的資料編制工作，確保建設(shè)工程項(xiàng)目技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，促進(jìn)建筑企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

1.建設(shè)工程技術(shù)資料的重要性

1.1工程技術(shù)資料能反應(yīng)出建筑工程的真實(shí)質(zhì)量

施工單位在施工過程中形成的相關(guān)資料即建筑工程施工技術(shù)資料，它主要來源于施工現(xiàn)場，對施工技術(shù)的規(guī)范和應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)記錄，因此人們可以通過施工技術(shù)資料掌握施工現(xiàn)場的各個(gè)細(xì)節(jié)，例如：材料的使用情況，施工工序和技術(shù)等。這樣便可以依據(jù)技術(shù)資料，判定建筑工程質(zhì)量的高低，進(jìn)而為施工管理和技術(shù)的改進(jìn)提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)提高工程質(zhì)量的目的。

1.2工程技術(shù)資料是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)

施工技術(shù)資料能夠最真實(shí)的反應(yīng)工程概況，其與工程主體具有同等重要的作用，完整、具體、真實(shí)的記載工程實(shí)體，全面反應(yīng)施工活動(dòng)的重要文件。站在施工單位的角度，施工技術(shù)資料是施工的直接成果，是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，也能為員工提供技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)上的參考，對其他建筑工程也能起到指導(dǎo)和借鑒作用，企業(yè)的口碑和競爭力產(chǎn)生影響，是企業(yè)內(nèi)部的寶貴財(cái)富。

1.3工程技術(shù)資料是施工結(jié)算審計(jì)的有力證據(jù)

工程完工后，施工單位需向建設(shè)單位遞交竣工結(jié)算報(bào)告和完整的結(jié)算資料，建筑工程資料不僅是文件文檔，還可以是圖片、聲音、視頻等內(nèi)容，這些文件能夠作為工程驗(yàn)收和質(zhì)量評定的基礎(chǔ)要求，進(jìn)而為企業(yè)的施工建設(shè)提供參考依據(jù)。法律規(guī)定，承包人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供完整的竣工結(jié)算資料，發(fā)包人有權(quán)依據(jù)保存的資料開展審查，有承包人承擔(dān)責(zé)任。原則上結(jié)算資料提交后無意外情況無需補(bǔ)充，施工單位必須保障書面承諾的完整性、有效性和真實(shí)性。

2.建設(shè)工程技術(shù)資料編制整理工作要點(diǎn)

2.1提高工程技術(shù)資料管理意識

施工企業(yè)必須對工程技術(shù)資料管理引起高度重視，技術(shù)資料管理不僅關(guān)系到施工單位、管理人員、業(yè)主單位和監(jiān)理部門，因此要加強(qiáng)這些部門工作人員的技術(shù)資料管理意識。施工單位必須做好技術(shù)資料管理的制度完善工作，高度重視技術(shù)資料管理，為管理創(chuàng)造條件。此外，工作人員也要提高專業(yè)技能和責(zé)任心，將技術(shù)資料管理做到全面管理;業(yè)主單位和監(jiān)管部門也要加強(qiáng)參與，配合施工單位完成技術(shù)資料的整理和完善。

2.2提高技術(shù)資料的利用率

建筑企業(yè)要想更高效的完成技術(shù)資料歸檔工作，發(fā)揮出其主要作用，就必須提高對該工作的重視，意識到技術(shù)資料的自身價(jià)值。技術(shù)資料歸檔管理工作主要包含：統(tǒng)計(jì)、利用、保管、整理、收集等程序。管理資料的主要目標(biāo)就是確保這些資料能夠再次使用，這就需要相關(guān)單位及工作人員認(rèn)識到這個(gè)問題，才能發(fā)揮出技術(shù)資料的最大價(jià)值。此外，建筑企業(yè)還需構(gòu)建科學(xué)的歸檔管理體系，建筑工程施工技術(shù)資料具有種類及數(shù)量繁多的特點(diǎn)，因此要想切實(shí)做好管理工作，建立一個(gè)科學(xué)的管理體系是必不可缺的，有效的提高管理人員的工作效率，提高歸檔管理效率，也能在使用資料的時(shí)候以最快的速度找到，為建筑工程施工工作的順利實(shí)施保駕護(hù)航。

2.3做好前期準(zhǔn)備工作

在編制前期必須深入研究設(shè)計(jì)圖紙、工程合同及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，掌握工程涉及的專業(yè)和具體施工信息。如果工程中涉及到其他分包單位，還需要做好銜接工作。第二、掌握本企業(yè)的材料使用情況，機(jī)械設(shè)備使用情況，人員情況及技術(shù)力量等情況，通過深化施工組織計(jì)劃進(jìn)而明確各項(xiàng)工作內(nèi)容，體現(xiàn)做好安排工作。也可以對各個(gè)階段的工作區(qū)域進(jìn)行劃分，制定施工的準(zhǔn)確描述語。通過這種方式以確保資料的準(zhǔn)確性，也能方便錄入后進(jìn)行編制操作及系統(tǒng)對資料的識別。在編制施工技術(shù)資料過程中，描述用語不同是常見的問題，從而導(dǎo)致后期整理、查詢和調(diào)用不方便不準(zhǔn)確等問題，造成較大的麻煩。第三、做好施工技術(shù)資料編制及整理的工作計(jì)劃，制定各種應(yīng)急預(yù)案，進(jìn)而確保在施工過程中技術(shù)資料與實(shí)際施工進(jìn)度相符。

2.4保障施工技術(shù)資料的準(zhǔn)確性

要想做到施工技術(shù)資料準(zhǔn)確性就要做到以下幾點(diǎn)：在歸檔管理工作中，必須配備專門的檔案資料員，也就是說在實(shí)際歸檔管理中，檔案員必須定期檢查工程技術(shù)資料以確保其真實(shí)性和詳細(xì)性，促進(jìn)資料與施工進(jìn)度相適應(yīng)。檢驗(yàn)過成必須嚴(yán)格，記錄測試點(diǎn)并進(jìn)行有效標(biāo)示，以便發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時(shí)采取措施補(bǔ)救。提高檢測單位的責(zé)任意識也非常重要，對試驗(yàn)的實(shí)際情況負(fù)責(zé)，如果遇到不合格的資料，要按照見樣取證原則操作，使技術(shù)資料更真實(shí)、更準(zhǔn)確。此外，施工單位必須認(rèn)知到檢查及監(jiān)督工作的重要性，進(jìn)而對建筑工程技術(shù)資料、質(zhì)量、施工安全進(jìn)行檢查，促進(jìn)建筑工程施工項(xiàng)目順利完成。

結(jié)束語

對城市建設(shè)而言，建筑工程施工技術(shù)資料的歸檔管理工作具有復(fù)雜性、繁瑣性等特點(diǎn)。然而隨著建筑業(yè)之間的競爭日益激烈，一個(gè)企業(yè)想要站穩(wěn)腳跟，就必須提高市場競爭力，就必須重視技術(shù)資料編制管理工作，花費(fèi)時(shí)間和精力來完成這項(xiàng)工作，這樣才能從根本上提高企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供支持和保障。

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