核能工程項(xiàng)目費(fèi)用管理信息系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)踐

經(jīng)靜

摘 要在全球范圍內(nèi)，大型工程建設(shè)中使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行各方面的輔助管理已經(jīng)成為共識(shí)。根據(jù)國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，建立核電廠項(xiàng)目智能費(fèi)用管理系統(tǒng)，為項(xiàng)目管理成本的核算提供基礎(chǔ)，用以考核項(xiàng)目管理績(jī)效，并為其他項(xiàng)目的資源配置提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。本文將闡述如何建立一個(gè)完善的、符合國(guó)際費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)要求的費(fèi)用管理體系，涵蓋項(xiàng)目報(bào)價(jià)、費(fèi)用預(yù)算分解、項(xiàng)目變更控制、項(xiàng)目支付控制、費(fèi)用結(jié)算等功能。

關(guān)鍵詞信息系統(tǒng);核電廠;智能運(yùn)維;項(xiàng)目管理;費(fèi)用管理

0 導(dǎo)言

在大型核電工程建設(shè)中使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行各方面的輔助管理已經(jīng)成為共識(shí)。根據(jù)國(guó)際先進(jìn)的費(fèi)用管理經(jīng)驗(yàn)，建立核電廠項(xiàng)目智能費(fèi)用管理系統(tǒng)，為項(xiàng)目管理成本的核算提供基礎(chǔ)，考核項(xiàng)目管理績(jī)效，并為其他項(xiàng)目的資源配置提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

1 目的

費(fèi)用管理系統(tǒng)研究建立的主要目的如下：

通過(guò)費(fèi)用管理系統(tǒng)的建立，能夠?qū)穗娤嚓P(guān)合同，包括設(shè)計(jì)合同、建安合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同進(jìn)行統(tǒng)一地管理與規(guī)范。通過(guò)費(fèi)用管理系統(tǒng)對(duì)合同進(jìn)行綜合管理，實(shí)現(xiàn)合同支付、收款、變更、索賠等業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，并與進(jìn)度控制、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，提高管理效率與速度、控制與管理合同與變更、降低費(fèi)用超支和進(jìn)度延遲;實(shí)現(xiàn)合同相關(guān)信息的動(dòng)態(tài)管理和統(tǒng)計(jì)分析。將費(fèi)用控制的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的集成，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地掌握和控制項(xiàng)目人力資源調(diào)配，提高項(xiàng)目人力成本核算及分析的科學(xué)性和規(guī)范性。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用控制管理的信息化，為項(xiàng)目管理人工成本的核算提供翔實(shí)可靠的依據(jù)，是進(jìn)行項(xiàng)目管理績(jī)效考核的基礎(chǔ)。通過(guò)費(fèi)用數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，為其他項(xiàng)目的人力資源配置提供可靠的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

費(fèi)用管理體系涵蓋項(xiàng)目報(bào)價(jià)、費(fèi)用預(yù)算分解、項(xiàng)目變更控制、項(xiàng)目支付控制、費(fèi)用結(jié)算等功能。在實(shí)踐過(guò)程中，將結(jié)合項(xiàng)目費(fèi)用管理的需要，考慮項(xiàng)目的實(shí)際業(yè)務(wù)管理場(chǎng)景，在系統(tǒng)中增加工程財(cái)務(wù)的輸入、管理和報(bào)告功能。包括：資金計(jì)劃、責(zé)任預(yù)算、支付申請(qǐng)、支付申請(qǐng)單報(bào)表、審批、實(shí)際、偏差情況和匯總報(bào)表，PDF或Excel圖形報(bào)表等形式。

2 主要功能概述

費(fèi)用管理系統(tǒng)從信息資源整合的發(fā)展趨勢(shì)和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的角度出發(fā)，通過(guò)建立“資金支付申請(qǐng)、資金支付審批、費(fèi)用預(yù)算控制、資金預(yù)算控制、資金支付”流程的電子化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的監(jiān)督和管控，合理有效控制企業(yè)費(fèi)用的發(fā)生，降低風(fēng)險(xiǎn)。

在功能需求方面主要技術(shù)如下：采用目前業(yè)界流行的流程引擎進(jìn)行流程的配置與管理。突出責(zé)任預(yù)算、資金計(jì)劃以及建安合同和支付管理等相關(guān)業(yè)務(wù)功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。根據(jù)項(xiàng)目的要求，生成企業(yè)級(jí)、項(xiàng)目級(jí)的報(bào)表。從多維度多角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以生成柱狀圖、甘特圖等多種圖表。

在與其他系統(tǒng)的集成與接口方面，通過(guò)進(jìn)度信息的匹配和導(dǎo)入，大大減少進(jìn)度信息的錄入工作：通過(guò)跨軟件、跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)傳送，將進(jìn)度信息導(dǎo)入在費(fèi)用管理信息系統(tǒng)中，從而更準(zhǔn)確地反應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)展情況。與SPM倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件進(jìn)行集成，能夠?qū)⑦M(jìn)度管理、采購(gòu)管理結(jié)合起來(lái)進(jìn)行展示。

3 主要功能實(shí)踐

系統(tǒng)功能主要內(nèi)容包括：合同及支付控制點(diǎn)管理;合同變更管理;責(zé)任預(yù)算管理;資金計(jì)劃管理;工程計(jì)量支付管理;開(kāi)票和收票管理;以及項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)遷移管理。

費(fèi)用管理本身也有自己的特定屬性和生命周期。項(xiàng)目生命周期有兩個(gè)主要階段，需要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目基準(zhǔn)，依據(jù)之前設(shè)定的管理程序，處理數(shù)據(jù)及產(chǎn)生報(bào)告、表格，然后對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控和分析。通過(guò)客戶化TPD的設(shè)置，將數(shù)據(jù)在時(shí)間上進(jìn)行分?jǐn)?，自定義時(shí)間分配曲線和報(bào)告周期，同時(shí)配合用戶自定義標(biāo)簽的設(shè)置，方便用戶以ATP+X的方式匯總各項(xiàng)報(bào)告。最終結(jié)果以項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù)曲線，匯總于每個(gè)月的項(xiàng)目月報(bào)中。

費(fèi)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容豐富。每類數(shù)據(jù)從輸入、流轉(zhuǎn)、輸出都遵循了項(xiàng)目管理的典型程序。通過(guò)線下完善編碼體系，用戶按照整個(gè)編碼體系在系統(tǒng)里進(jìn)行總的數(shù)據(jù)編碼規(guī)范管理。用戶按照軟件的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行結(jié)構(gòu)的定義和應(yīng)用。這里以準(zhǔn)備企業(yè)及項(xiàng)目編碼相關(guān)數(shù)據(jù)為例，先輸入企業(yè)信息。企業(yè)信息有企業(yè)基本信息、員工信息等構(gòu)成。人力資源管理屬于企業(yè)和項(xiàng)目設(shè)置的一部分，在系統(tǒng)中需要進(jìn)行維護(hù)。

對(duì)于不同的崗位人員，需要參考崗位職責(zé)在系統(tǒng)里進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)設(shè)置和關(guān)聯(lián)信息匹配。以及對(duì)于不同類型的編碼進(jìn)行對(duì)應(yīng)。

主記錄的部分編碼是相互關(guān)聯(lián)的。比如項(xiàng)目的WBS、OBS和成本代碼。其中涉及合同相關(guān)功能應(yīng)包括：合同創(chuàng)建與變更、合同執(zhí)行及合同管理過(guò)程。

費(fèi)用管理系統(tǒng)中在合同管理模塊中對(duì)于合同變更的管理，包括對(duì)變更的跟蹤、記錄與談判。

在系統(tǒng)中，用衡量實(shí)現(xiàn)了多少工作價(jià)值（EV）來(lái)考核績(jī)效。這里使用兩個(gè)指標(biāo)，即：工作量與工作計(jì)劃之間的偏差（SV）。工作量與工作的實(shí)際成本之間的偏差（CV）。在系統(tǒng)里使用閾值偏差進(jìn)行評(píng)估。基于差異超過(guò)一定的成本價(jià)值和/或一個(gè)百分比值，顯示偏差閾值。

在設(shè)置了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，贏得值管理原則應(yīng)用到開(kāi)發(fā)一個(gè)基線、執(zhí)行監(jiān)控和分析活動(dòng)上。手動(dòng)創(chuàng)建控制賬戶，并向賬戶添加數(shù)據(jù)、執(zhí)行計(jì)算。輸入控制賬戶、預(yù)算和進(jìn)度日期，輸入進(jìn)展和績(jī)效。創(chuàng)建單一的控制賬戶，或批量導(dǎo)入進(jìn)行計(jì)算功能。輸入完成的預(yù)算和估計(jì)數(shù)據(jù);輸入開(kāi)始和結(jié)束日期;生成預(yù)算和預(yù)計(jì)曲線;計(jì)算績(jī)效衡量基線;生成、審查預(yù)算圖表。

接下來(lái)便可以選擇一個(gè)贏得值衡量方法;輸入進(jìn)展;輸入實(shí)際績(jī)效;輸入預(yù)測(cè);計(jì)算成本總量，在時(shí)間上分?jǐn)傤A(yù)測(cè);生成、評(píng)估績(jī)效圖表。

建立了項(xiàng)目基線后，就能設(shè)置內(nèi)控預(yù)算以及預(yù)算預(yù)測(cè)值了。定義基準(zhǔn)基線、內(nèi)控基線等;對(duì)預(yù)算進(jìn)行時(shí)間上的分?jǐn)偂＝又氵M(jìn)入了日常調(diào)整、監(jiān)控、更新進(jìn)展及輸入變更、生成報(bào)告的管理階段。最后，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)的最末一個(gè)環(huán)節(jié)：報(bào)告績(jī)效。通過(guò)衡量進(jìn)展、使用贏得值計(jì)算性能、分析績(jī)效數(shù)據(jù)，最終生成績(jī)效報(bào)告、記錄糾正措施等。通過(guò)調(diào)整初始化數(shù)據(jù)和變更數(shù)據(jù)，可以產(chǎn)生圖形報(bào)告及文字報(bào)告，圖形報(bào)告更為直觀。

核電項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于核電項(xiàng)目的建設(shè)、管理和運(yùn)維是非常有必要的。費(fèi)用管理系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于核電建設(shè)和智能化管理具有極強(qiáng)的推動(dòng)力。同時(shí)，在實(shí)踐過(guò)程中也應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧、全盤考慮，避免建設(shè)過(guò)程中功能重復(fù)、變更頻繁等風(fēng)險(xiǎn)，做好項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃，做精項(xiàng)目實(shí)施方案，做細(xì)項(xiàng)目費(fèi)用方案，保證系統(tǒng)能夠在短時(shí)間內(nèi)投入運(yùn)用，在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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