教師怎樣進(jìn)行有效的時(shí)間管理

王柳柳

一首《時(shí)間都去哪了》的歌曲，似乎唱醒了整天忙碌的人們。學(xué)校里，教師們每天也似乎有忙不完的事，那么教師的時(shí)間都去哪兒了？作為教師應(yīng)該如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理，才能讓工作緊張而有序呢？

一、輕重緩急列清單

美國著名管理學(xué)家科維提出的時(shí)間“四象限”法很有現(xiàn)實(shí)意義。時(shí)間“四象限”法就是把事情按照輕重緩急分為四個(gè)象限，有利于對事情有更深刻的認(rèn)識以及更有效的管理。我們教師也可以把要做的事情列個(gè)清單，靈活運(yùn)用?；ヂ?lián)網(wǎng)的時(shí)代，有很多電子筆記工具，無論是電腦還是手機(jī)，離線還是在線，使用起來都比較方便。比如：百度云、云筆記、日歷App等，這些都是記錄的好工具。

1.第一象限：重要又緊急。

優(yōu)先解決短時(shí)間內(nèi)急需辦理的，也是當(dāng)前最主要的事情，需要立馬解決掉。這類事情卡在手里越多，你的工作效率就會越低。比如，馬上處理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的急事、上級的緊急通知、班級的突發(fā)教學(xué)事件等。

2.第二象限：重要但不緊急。

備課（備教材、備教法、備學(xué)生等）、授課、教研活動、批改作業(yè)，以及家訪或在微信群跟家長反饋學(xué)生階段性學(xué)習(xí)問題，學(xué)生成績的檢測和評定，除此之外，還有日常班級活動總結(jié)、班級工作記錄及效果分析、學(xué)生成長記錄、興趣小組輔導(dǎo)以及個(gè)人的讀書學(xué)習(xí)反思等等，以上是教師最需要做的事，重要但并非緊急。

3.第三象限：不重要但緊急。

不重要但緊急的事情也不少，它們往往是突發(fā)性的。比如，咨詢電話、參加上級組織的調(diào)查活動、突然家長來訪等。但也不要把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先。其實(shí)許多看似很緊急的事，拖一拖效果會更好，比如家長來電話咨詢孩子的在校情況，就可以放在晚上詳細(xì)答復(fù)。

4.第四象限：不重要不緊急。

不重要不緊急也就意味著可做可不做，看自己有無時(shí)間、有無興趣，一般放在最后處理。比如：被“綁架”著去參加一些與教學(xué)無關(guān)的活動，各種名目繁多的非教育教學(xué)比賽，沒有價(jià)值的培訓(xùn)或講座，閱讀令人上癮的無聊小說，刷毫無營養(yǎng)的手機(jī)內(nèi)容，無建設(shè)性的閑聊……這些，開始時(shí)也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的，浪費(fèi)時(shí)間，對自己完全無意義，反而對身心有損。

花在規(guī)劃上的每一分鐘，都會讓我們至少贏回十分鐘。列好清單，你會發(fā)現(xiàn)：“哇，原來每天的事情，還可以這樣分類啊?！蹦歉杏X，就好像打開了一扇新世界的大門呢！

二、巧妙實(shí)施，提高效率

1.做好時(shí)間預(yù)算，有序推進(jìn)各項(xiàng)工作。

按照制訂好的輕重緩急清單，有計(jì)劃地去逐項(xiàng)做，一項(xiàng)一項(xiàng)地完成，不盲目。最好每周甚至每一天都要給時(shí)間做預(yù)算，把要做的事情列個(gè)清單，在每件事情的邊側(cè)，寫上自己估算的時(shí)間。比如，每天上4節(jié)課3小時(shí)，備課1小時(shí)，批改作業(yè)40分鐘，課外輔導(dǎo)30分鐘，接待家長20分鐘……當(dāng)然時(shí)間不能排得太滿，要預(yù)留機(jī)動時(shí)間，處理隨機(jī)事件。十來分鐘的碎片化時(shí)間，可以練幾個(gè)字，看幾頁書，集腋成裘;或者處理一個(gè)郵件、一個(gè)短信或是休息休息，鍛煉身體，養(yǎng)精蓄銳。

2.挑戰(zhàn)自己，尋找竅門，避免一味蠻干。

減少一切“等待時(shí)間”，見縫插針地找學(xué)生談話。比如，課間時(shí)分、出操時(shí)、站路隊(duì)時(shí)，可以在一旁找學(xué)困生、班委等談話，完成必要事務(wù)的處理。改掉拖堂的習(xí)慣，如果教師拖堂，學(xué)生勢必會很疲憊，而且走廊的人影、嘈雜聲會使學(xué)生沒有興趣聽下去，上課效果事倍功半，長此以往，學(xué)生甚至?xí)ν咸媒處煯a(chǎn)生反感情緒，如此一來，課堂效率就會大大降低，也就談不上時(shí)間的有效管理了。

3.協(xié)同并進(jìn)。

一人行快，眾人行遠(yuǎn)。要形成一種教師之間、師生之間、教師與家長之間互相學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍，實(shí)現(xiàn)教學(xué)相長。比如，充分利用集體備課的時(shí)間，汲取其他教師的知識精華，學(xué)習(xí)高效的教學(xué)方法，在目標(biāo)一致的情況下，教學(xué)可以取得更大成效，這樣也會大大節(jié)省備課的時(shí)間。當(dāng)然，我們還要懂得與人分享，否則不可能取得真正的進(jìn)步。家校共育，建立家長微信群，與家長多溝通，也可以提高教育教學(xué)效果。

4.學(xué)會“偷懶”，適時(shí)授權(quán)。

班級工作干頭萬緒，紛繁蕪雜。作為班主任，既要教好課，又要做好班級日常事務(wù)的管理，任務(wù)繁重。要善于把工作簡化，大膽地授權(quán)，發(fā)揮學(xué)生的主體性，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自我管理，同時(shí)解放自己，以便有時(shí)間進(jìn)行教學(xué)業(yè)務(wù)的研修。當(dāng)然，學(xué)生各方面還不夠成熟，教師應(yīng)在下放權(quán)力的同時(shí)，教給學(xué)生如何完成工作的方法。

三、檢查任務(wù)完成情況

效果檢視，就是結(jié)合自己列出的清單、每件事情的時(shí)間限定，查驗(yàn)任務(wù)的完成情況。找出完成得較好的、效率最高的事情，表揚(yáng)一下自己。找出浪費(fèi)時(shí)間的事情，進(jìn)行自我反思。要反思時(shí)間浪費(fèi)的類型及原因：是由于自己的進(jìn)取心不強(qiáng)，工作態(tài)度不端正，還是因?yàn)閯e人的原因浪費(fèi)掉的，以便在今后的工作中加以修正。時(shí)間管理并不是要把所有事情都做完，而是要更有效地利用時(shí)間，盡可能地排除來自各方面的干擾。

四、及時(shí)進(jìn)行清單整理

階段性清單整理是根據(jù)事情的“輕重緩急”劃分出的四個(gè)象限的要求，通過一日素描、一周反思，調(diào)整工作節(jié)奏，整理歸納清單——看哪些事情是必須做的，要留下來;哪些事情是可做可不做的;哪些事情是沒有必要做的，要果斷舍棄;還有就是近期需要增加的事情，也要把它列入清單中。在必須做的事情中，進(jìn)行資源整合、事項(xiàng)整合，合理利用好大段及碎片化時(shí)間，提高工作效率。比如，本周要召開班干會，要找后進(jìn)生談話，要進(jìn)行優(yōu)秀餐桌評比……因?yàn)檫m逢期中考試，就可以把后進(jìn)生談話放一放，等成績出來以后再談，效果豈不更好！還要注意，不要把時(shí)間浪費(fèi)在不重要、不緊急甚至不需做的事情上;少吐槽，以免情緒垃圾蔓延。最后，修改制訂新一輪的清單，為自己的明天增加工作的充實(shí)感，讓自己有實(shí)事可做，有目標(biāo)可追，有快樂可得。

總之，有效的時(shí)間管理可以讓我們做時(shí)間的主人，和時(shí)間一起舞蹈。讓我們珍惜當(dāng)下，從每一分鐘開始，努力實(shí)現(xiàn)教育人生不一樣的精彩。

（作者單位：江蘇省徐州市銅山區(qū)柳新鎮(zhèn)中心中學(xué)）