石油化工項目建設(shè)管理數(shù)據(jù)平臺的探討

王敦慶

(中石化項目管理有限公司 ，江蘇 南京 210048)

大型石油化工項目建設(shè)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，建設(shè)工程項目時間跨度長、外界影響因素多，受到投資、時間、質(zhì)量等多種約束條件的限制，并且由多個階段和部分有機組合而成。大型石油化工項目建設(shè)管理需要各方面的人員臨時組織成一個團隊，全體人員能夠綜合運用包括專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟、法律等多種學(xué)科知識，提前籌劃項目建設(shè)實施過程，步調(diào)一致地進行工作，隨時解決工程實際中發(fā)生的問題。在項目管理決策和實施過程中，必須從實際出發(fā)，結(jié)合項目的具體情況，因地制宜地處理和解決工程項目實際問題。項目管理就是將建設(shè)知識和經(jīng)驗，創(chuàng)造性地運用于工程管理實踐。同時建設(shè)項目具有一次性的特點，難以依靠導(dǎo)師帶徒的方式傳承經(jīng)驗、傳播知識，經(jīng)驗知識分散在個人的筆記、電腦甚至是人腦記憶中，很難形成豐富、完整、有效的組織過程資產(chǎn)。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，可以充分利用信息技術(shù)工具，更加完整地積累項目管理知識經(jīng)驗并有效傳承，使項目管理經(jīng)驗知識共享，讓寶貴的經(jīng)驗得到更加充分的利用成為可能。本文結(jié)合石油化工項目的特點，探討建設(shè)項目管理數(shù)據(jù)平臺的實踐之路。

1 數(shù)據(jù)平臺的功能目標(biāo)

項目建設(shè)過程中，會產(chǎn)生許多數(shù)據(jù)和記錄，要把諸多的經(jīng)驗數(shù)據(jù)集中并保存下來，把個人的經(jīng)驗升華為組織過程資產(chǎn)，讓后面需要這些資產(chǎn)的人能方便地使用，這是建設(shè)項目管理數(shù)據(jù)平臺的初衷，在平臺建設(shè)過程中，可以圍繞以下8個功能目標(biāo)，實施平臺開發(fā)。

1)管理經(jīng)驗數(shù)據(jù)化。在經(jīng)驗管理階段，工人主要憑自己的經(jīng)驗進行操作，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；管理人員主要憑自己的經(jīng)驗進行管理，沒有統(tǒng)一的管理辦法。大型石油化工項目建設(shè)管理必須運用同類項目歷史經(jīng)驗，經(jīng)驗也許已經(jīng)以文檔或數(shù)據(jù)庫項的形式存在，但有很多經(jīng)驗只存在專家的記憶里，這部分經(jīng)驗必須經(jīng)過收集才可能重用，管理經(jīng)驗數(shù)據(jù)化就是要找到適當(dāng)?shù)姆绞絹肀硎窘?jīng)驗、格式化經(jīng)驗，通過數(shù)據(jù)化格式讓管理經(jīng)驗可以收集、保存、傳播。

2)建設(shè)數(shù)據(jù)共享化。共享是共享經(jīng)濟中的核心理念，數(shù)據(jù)共享就是要在在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，多個用戶可以同時使用數(shù)據(jù)。項目管理數(shù)據(jù)平臺的生命力在于共享，要讓一個項目的經(jīng)驗?zāi)鼙欢鄠€項目重用，讓個人的經(jīng)驗被大家重用。

3)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模板化。管理經(jīng)驗由若干信息組成，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模板化就是要把有用的信息加載到結(jié)構(gòu)上，同類數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化模板，在數(shù)據(jù)收集時保持信息的完整，去除無用信息，防止產(chǎn)生信息冗余，數(shù)據(jù)整理時能實現(xiàn)信息交換和識別，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模板化是建設(shè)數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)。

4)數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)編碼是錄入、識別、交換、查詢篩選的重要依據(jù)，數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化能將不同項目的數(shù)據(jù)進行差異化管理，編碼標(biāo)準(zhǔn)化是管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的一項十分重要的基礎(chǔ)工作。

5)收集數(shù)據(jù)流程化。為保證數(shù)據(jù)收集的及時性、準(zhǔn)確性和有效性，數(shù)據(jù)錄入、復(fù)核、批準(zhǔn)、上傳、編輯修改、查詢、輸出等環(huán)節(jié)要進行流程化處理，根據(jù)不同用戶的授權(quán)和職責(zé)分工，各司其職，實現(xiàn)數(shù)據(jù)來源的可追溯。

6)數(shù)據(jù)操作平臺化。數(shù)據(jù)操作平臺化是把數(shù)據(jù)的輸入、存儲、輸出過程的操作在同一平臺上集中完成，可以多項目、多用戶同時操作，可以異地訪問，從而提高工作效率，增加數(shù)據(jù)收集速度，快速豐富數(shù)據(jù)量。

7)數(shù)據(jù)計算集成化。數(shù)據(jù)計算集成化就是將多項目數(shù)據(jù)進行集成計算，利用計算機工具進行自動整理和分析，通過匯總、平均、偏差計算，設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)格式成果，終端用戶能快速從平臺獲得想要的數(shù)據(jù)。

8)數(shù)據(jù)更新動態(tài)化。經(jīng)驗重用時要根據(jù)新問題具體情況進行評價，要對所選經(jīng)驗的適用性、精確性和現(xiàn)實性進行評價。獲得的經(jīng)驗必須不斷維護更新，由于環(huán)境和技術(shù)變化，經(jīng)驗的生命周期可能很短，必須識別過時的經(jīng)驗并加以刪除或更新，同時已有經(jīng)驗也要根據(jù)變化重新修正。

2 項目管理數(shù)據(jù)需求分析

石油化工項目管理數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)來源于在建和已建工程，用戶為項目建設(shè)的管理者，應(yīng)盡量將未來項目建設(shè)管理可能需要參照的數(shù)據(jù)列入數(shù)據(jù)收集對象，從項目管理者需要出發(fā)，結(jié)合數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和收集的可能性，確定數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，使項目管理數(shù)據(jù)平臺成為項目管理者提升管理水平的重要支撐。在當(dāng)前的管理體制下，根據(jù)調(diào)查研究，項目管理數(shù)據(jù)平臺可以建立5類31種數(shù)據(jù)，當(dāng)然，數(shù)據(jù)的種類可以根據(jù)平臺的運行情況擴充完善并優(yōu)化調(diào)整。

2.1 基礎(chǔ)類

基礎(chǔ)類庫是建立平臺的基礎(chǔ)，是平臺運行的綱，在系統(tǒng)開發(fā)投用初期，必須先行進行數(shù)據(jù)維護。

1)編碼庫。按照一定的規(guī)則，對可能進入平臺數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一編碼，根據(jù)數(shù)據(jù)的字段特征規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化編碼，除非流水碼由用戶設(shè)置，所有編碼均有系統(tǒng)管理人員維護。

2)用戶庫。主要是對用戶進行管理，包括用戶信息、對用戶授權(quán)以及用戶操作痕跡管理，以保障數(shù)據(jù)的安全性。

3)項目庫。是數(shù)據(jù)庫平臺的最上層數(shù)據(jù)，上傳管理類數(shù)據(jù)(不含工具類)都必須先維護項目庫，將數(shù)據(jù)來源項目的基本信息錄入到系統(tǒng)中，以方便用戶在數(shù)據(jù)重用時進行評估，判斷數(shù)據(jù)的可用性和參考程度。

4)主項庫。大型石油化工項目都是一個龐大的項目群，在工作結(jié)構(gòu)分解時，會將項目分為若干主項，主項的劃分辦法及主項的名稱描述會因不同的設(shè)計單位、不同的設(shè)計人員、不同的項目管理團隊而差異，通過維護主項庫數(shù)據(jù)，統(tǒng)一主項名稱和主項劃分標(biāo)準(zhǔn)，使數(shù)據(jù)查詢結(jié)果更加精準(zhǔn)。

2.2 工期管理類

工期管理類數(shù)據(jù)記錄項目建設(shè)過程，各主項專業(yè)作業(yè)耗用的時間資源，以及各類人工、施工機械消耗，各主項最終實際完成的實物工程，為同類新項目進度計劃、人力投入計劃、機具投入計劃編制提供參考和借鑒。工期管理類數(shù)據(jù)包括： 建設(shè)工期、長周期設(shè)備、人工時、機械臺班、主要實物量、檢測器具、詳細設(shè)計圖紙等。

2.3 技術(shù)管理類

技術(shù)管理類數(shù)據(jù)是記錄在項目實施過程中實際發(fā)生的施工技術(shù)管理數(shù)據(jù)，為新項目實施規(guī)劃、技術(shù)方案編制提供參考和借鑒，科學(xué)調(diào)配資源，提升技術(shù)管理水平。技術(shù)管理類數(shù)據(jù)包括： 水電消耗、臨時設(shè)施、技術(shù)方案、“三查四定”清單、模塊化建設(shè)、大件設(shè)備、檢測數(shù)據(jù)、焊接數(shù)據(jù)等。

2.4 投資管理類

投資管理類數(shù)據(jù)是記錄實際發(fā)生的與工程造價有關(guān)的數(shù)據(jù)，為概算編制、概算審查、結(jié)算審核、預(yù)算編制、審核承包商報價提供參考和依據(jù)。投資管理類數(shù)據(jù)包括： 資金支付、設(shè)備價格、材料價格、工程量清單、批復(fù)概算、工程決算、合同臺賬等。

2.5 定額工具類

各種定額是項目管理的工具書，將最新定額標(biāo)準(zhǔn)維護到平臺中，便于管理人員查詢使用。定額包括： 概算指標(biāo)、安裝定額、檢修定額、設(shè)備制造周期定額、工期定額等。

3 數(shù)據(jù)平臺架構(gòu)技術(shù)

石油化工項目建設(shè)數(shù)據(jù)平臺是將各種數(shù)據(jù)記錄歸集到數(shù)據(jù)庫中，這就需要選擇合適的開發(fā)工具，科學(xué)設(shè)計平臺運行的構(gòu)架。平臺可以采用.Net技術(shù)架構(gòu)實現(xiàn)，使用Oracle關(guān)系數(shù)據(jù)庫存儲項目數(shù)據(jù)。

3.1 數(shù)據(jù)庫選擇

現(xiàn)在流行的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫有IBM DB2，Oracle，SQL Server，SyBase，Informix等。Oracle數(shù)據(jù)庫是目前世界上使用比較廣泛的數(shù)據(jù)庫，它具有完整的數(shù)據(jù)管理功能，作為一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫，它是一個完備關(guān)系的產(chǎn)品；作為分布式數(shù)據(jù)庫它實現(xiàn)了分布式處理功能。Oracle數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢比較明顯： 資源占用少、服務(wù)能力強、安全性高、支持多種數(shù)據(jù)類型，具備分布式部署能力，穩(wěn)定性好，導(dǎo)入數(shù)據(jù)工具強大等。

3.2 平臺架構(gòu)技術(shù)

.Net開發(fā)平臺是由微軟開發(fā)，一個致力于敏捷軟件開發(fā)、快速應(yīng)用開發(fā)、平臺無關(guān)性和網(wǎng)絡(luò)透明化的軟件開發(fā)平臺。.Net開發(fā)平臺使得開發(fā)者創(chuàng)建運行在Internet Information Server (IIS)Web服務(wù)器上的Web應(yīng)用程序更為容易，更為可靠且安全。.Net架構(gòu)具備以下優(yōu)勢： 完全基于標(biāo)準(zhǔn)、能夠簡化應(yīng)用、提供Web服務(wù)支持和標(biāo)準(zhǔn)工具集。

4 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)格式

每一個數(shù)據(jù)都是由若干字段組成，收集這些數(shù)據(jù)時，有必要對每一類數(shù)據(jù)庫的字段組成結(jié)構(gòu)和屬性進行統(tǒng)一，并對每個字段進行編碼，這樣可以順利進行檢索。石油化工建設(shè)管理數(shù)據(jù)平臺的各類數(shù)據(jù)字段結(jié)構(gòu)描述可以參考表1所列的字段結(jié)構(gòu)。在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)開發(fā)過程中，要先明確每個字段的屬性，對屬性的定義包括： 數(shù)據(jù)錄入方式、是否需要審批、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)格式、是否必填、是否可重復(fù)、字段長度、默認值、是否作為頁面查詢條件等。

表1 工程建設(shè)管理數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)字段結(jié)構(gòu)

續(xù)表1

5 結(jié)束語

建設(shè)石油化工建設(shè)管理數(shù)據(jù)平臺對提高項目管理水平，提高管理效率有十分重要的意義，平臺能否發(fā)揮預(yù)想的作用，關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的更新和維護，數(shù)據(jù)量到了一定的臺階后，這些數(shù)據(jù)有較大的市場潛力，通過市場機制實現(xiàn)其更大價值，這就需要建立一定的工作機制，保證數(shù)據(jù)及時、完整、準(zhǔn)確。平臺數(shù)據(jù)量足夠大以后，平臺的智能化計算處理分析有較大的開拓空間。