高校圖書館期刊文獻(xiàn)保障研究

牟文學(xué)

文獻(xiàn)資源保障從文獻(xiàn)的收集存儲到開發(fā)利用，都是期刊文獻(xiàn)保障工作的一部分，其保障工作的開展，不但可以提高期刊文獻(xiàn)實現(xiàn)利用價值的自身發(fā)展，同時，也可以促進(jìn)高校圖書館的健康發(fā)展，同時帶動整個學(xué)校的教育教學(xué)水平。

1 期刊文獻(xiàn)保障的意義

1.1 理論意義

高校圖書館是高校教學(xué)科研的培養(yǎng)皿，而期刊文獻(xiàn)是教學(xué)科研的培養(yǎng)液。期刊文獻(xiàn)的保障就顯得尤為重要了。期刊文獻(xiàn)的保障工作不僅僅在于期刊文獻(xiàn)的收藏和圖書館內(nèi)在期刊資源的保障利用，而是要更進(jìn)一步開展更深層次保障工作，從期刊內(nèi)容更加學(xué)術(shù)性專業(yè)性到合理的配置圖書館期刊文獻(xiàn)資源，充分發(fā)揮圖書館的館藏資源和管理工作。

1.2 實際意義

1）有效發(fā)揮圖書館職能。圖書館是提供師生教學(xué)科研和學(xué)習(xí)的地方，有研究表明期刊的信息量是世界文獻(xiàn)總量的75%，所以期刊文獻(xiàn)中所涵蓋的資源是在高校圖書館中同樣也是占有很大的比例，做好期刊文獻(xiàn)保障工作，能更好的發(fā)揮出圖書館為師生提供資源的職能，充分調(diào)動了圖書館管理工作的積極性，保障圖書館能夠良好的健康發(fā)展。

2）提升高校品質(zhì)。自2015 年起，教育部印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中表示，圖書館是校園信息化建設(shè)、校園文化建設(shè)和社會文化建設(shè)的一部分，也是學(xué)校總體水平的重要標(biāo)志。圖書館工作，已然成為了我國高校的支柱型工作。做好期刊文獻(xiàn)的保障工作，是做好圖書館管理工作的措施之一，不僅是衡量圖書館工作的標(biāo)準(zhǔn)，也是高校教學(xué)教育建設(shè)的重要標(biāo)志，提升高校教育教學(xué)水準(zhǔn)，提高師生利用期刊文獻(xiàn)的積極性，提升高校教育教學(xué)建設(shè)的水平。

3）提升圖書館期刊文獻(xiàn)利用價值。近幾年來，期刊文獻(xiàn)種類增多，價格上漲，許多高校閑置期刊文獻(xiàn)較多，難以在當(dāng)前形勢下發(fā)揮出更多的作用。為實現(xiàn)期刊文獻(xiàn)資源的社會和經(jīng)濟效益，做好期刊文獻(xiàn)的保障工作有利于發(fā)揮期刊文獻(xiàn)的利用價值。

2 高校期刊文獻(xiàn)保障分析

高校期刊文獻(xiàn)保障工作在我國信息化數(shù)字化的變革中也發(fā)生著巨大的變化，就期刊文獻(xiàn)保障工作開展現(xiàn)狀，以武漢大學(xué)圖書館保障工作為例,某學(xué)者進(jìn)行了如下的實驗分析，見表1。

表1 參考文獻(xiàn)及其來源期刊收藏統(tǒng)計表

通過以上數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，武漢大學(xué)圖書館期刊類參考文獻(xiàn)占總文獻(xiàn)資源的92.28%，而電子期刊文獻(xiàn)資源收藏了75.6%和63.69%的來源期刊，館藏印本期刊是電子期刊的69.08%之多，與此相比較，雖然電子期刊資源最多，但是，印本期刊引用率卻比電子期刊的要高很多。OA 期刊也在利用中占一定的比例，表明OA 期刊在教學(xué)科研中擁有了不錯的地位。在對電子期刊從1990 年以前參考文獻(xiàn)分析，收藏率不高于51.88%，說明電子期刊的過刊收藏率和穩(wěn)定性不容樂觀。

圖1 實驗流程示意圖

學(xué)者又對館藏期刊缺藏進(jìn)行了研究,如表2。

表2 參考文獻(xiàn)及來源期刊缺藏統(tǒng)計表

表2 是通過對該來源旗刊種類缺藏（缺刊）和來源期刊入藏但為包含某個樣本的年代（缺期），兩種情況進(jìn)行了分析發(fā)現(xiàn)，參考文獻(xiàn)缺藏的情況比其他電子期刊要嚴(yán)重。由于電子期刊缺刊本身圖書館數(shù)據(jù)庫收錄有問題，本身數(shù)據(jù)收藏不完善；圖書館購買的數(shù)據(jù)庫收錄時間較短，沒有包含一定年限之前的資源等原因造成缺期現(xiàn)象的發(fā)生。

綜上所述，武漢大學(xué)圖書館在期刊文獻(xiàn)保障中，對于館藏期刊文獻(xiàn)和期刊文獻(xiàn)缺藏情況處理的比較到位，通過OA 期刊的整合，加大了對于期刊保障工作的投入，在OA 期刊中取得了一定的成就，同時也在期刊文獻(xiàn)保障工作中，發(fā)現(xiàn)一條道路，指引其他高校對于期刊文獻(xiàn)保障研究有一定的參考價值。

3 國內(nèi)外期刊文獻(xiàn)保障現(xiàn)狀

3.1 國內(nèi)期刊文獻(xiàn)保障現(xiàn)狀

高校圖書館是教學(xué)科研信息咨詢的服務(wù)部門，有效的期刊文獻(xiàn)保障，可以解決在教學(xué)科研過程中許多問題。隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的發(fā)展，大部分高校利用建立電子信息化的文獻(xiàn)搜索平臺，與中國知網(wǎng)等文獻(xiàn)資源網(wǎng)站進(jìn)行合作，構(gòu)建一個屬于學(xué)校的文獻(xiàn)資源庫，但就針對學(xué)校而言，所建立的電子文獻(xiàn)資源庫中大部分的文獻(xiàn)資源來自中國知網(wǎng)等其他文獻(xiàn)資源網(wǎng)站，而對于學(xué)校自己所擁有的期刊文獻(xiàn)資源并沒有充分的整理。在順應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)化的腳步的同時，將自身需要提升圖書館期刊文獻(xiàn)保障的工作未落實到位。

3.2 國外期刊文獻(xiàn)保障現(xiàn)狀

國外期刊文獻(xiàn)的保障注重期刊文獻(xiàn)的利用，且高校圖書館對于教學(xué)方面有嚴(yán)格的規(guī)范統(tǒng)一，教學(xué)方面文獻(xiàn)資源保障相對發(fā)達(dá)。

1）教學(xué)文獻(xiàn)資源保障。美國在2011 年制定《高等教育圖書館標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定，圖書館要以支持科研和教學(xué)為目的，保障提供充足的文獻(xiàn)，且文獻(xiàn)的質(zhì)量、深度、多樣性、格式規(guī)范化等均有嚴(yán)格的要求。許多要求是與教學(xué)資源相關(guān)的，如注重館藏更新和動態(tài)，以便于課程不斷變化的需求；同一門課程要提供紙質(zhì)和電子文獻(xiàn)資源的支持；電子文獻(xiàn)資源應(yīng)加入到課程管理系統(tǒng)當(dāng)中。美國各州在高等教育委員會中指出，圖書館書目工作中應(yīng)當(dāng)注重文獻(xiàn)信息資源在教學(xué)中的的作用，如圖書館管理人員積極主動參與教學(xué)活動的程度；師生教學(xué)過程中利用文獻(xiàn)資源的程度。

2）文獻(xiàn)資源保障戰(zhàn)略。文獻(xiàn)資源的保障就是以師生利用為目的進(jìn)行的，戰(zhàn)略規(guī)劃是圖書館有效健康發(fā)展的重要步驟，對于國外，不同高校有不同的戰(zhàn)略部署。如悉尼大學(xué)要以“構(gòu)建與維護(hù)優(yōu)秀紙質(zhì)和電子文獻(xiàn)資源”保障師生教學(xué)科研；哥倫比亞大學(xué)以“實施全面的數(shù)字化方案”來提供無限的教學(xué)和研究資源；英國利茲大學(xué)以“開發(fā)管理特色館藏資源”為戰(zhàn)略部署，以便支持教學(xué)科研研究。不管是怎樣文獻(xiàn)資源保障，都是將教學(xué)科研為首要目的來進(jìn)行的布置戰(zhàn)略。

由上可以看出，國外高等院校在圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中，對于教學(xué)文獻(xiàn)更加的注重，這也體現(xiàn)出高校對于教育理念的不同。各種標(biāo)準(zhǔn)的制定，也是為了教學(xué)科研的順利開展。國內(nèi)在文獻(xiàn)保障中，對于期刊文獻(xiàn)有一個約定俗成的規(guī)定“期刊不外借”，據(jù)不完全統(tǒng)計，我國有90%以上的圖書館將該規(guī)定視為“潛規(guī)則”。

4 期刊文獻(xiàn)保障問題

綜合上述國內(nèi)高校期刊文獻(xiàn)和文獻(xiàn)資源保障的現(xiàn)狀分析，結(jié)合國外文獻(xiàn)資源保障的管理機制等，通過對比發(fā)現(xiàn)，我國期刊文獻(xiàn)資源保障存在很多問題。

4.1 期刊文獻(xiàn)保障目的不明確

期刊文獻(xiàn)是出版周期最短、信息量涵蓋很高的文獻(xiàn)資源，對于這樣的文獻(xiàn)資源要及時更新，以便于跟上世界學(xué)術(shù)討論研究的步伐，但是，在我國高校中存在“期刊不外借”的默認(rèn)規(guī)定，導(dǎo)致了大量的期刊文獻(xiàn)資源難以得到利用，發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。期刊文獻(xiàn)資源保障是為了學(xué)校能夠順利開展教學(xué)和科研活動的一種手段，但是許多高校“重收藏，輕利用”的觀念一直存在，對于部分重要期刊采取“收藏”的作用，而忽略其自身的利用價值。

4.2 期刊文獻(xiàn)保障手段缺乏

從上述武漢大學(xué)館藏文獻(xiàn)分類中可以看出，高校文獻(xiàn)逐漸向電子化發(fā)展。如何保障電子期刊與紙質(zhì)期刊的連接便成了一個亟待解決的問題。高校通常印刷紙質(zhì)期刊作為館藏的手段，其一是費用低，其二是比較適合讀者的使用習(xí)慣，第三是紙質(zhì)期刊典藏便利，讀者不受外部環(huán)境影響。但就目前而言，電子期刊比例較大，對于電子期刊的收藏帶來了很大的問題。管理人員技術(shù)有限、合理的電子期刊培訓(xùn)制度等，這些都需要合理規(guī)范的保障手段進(jìn)行文獻(xiàn)規(guī)制。

5 期刊文獻(xiàn)保障問題解決措施

從文獻(xiàn)保障源頭出發(fā)，有下列解決步驟。

5.1 明確目標(biāo)

教學(xué)科研是文獻(xiàn)資源保障的目的，明確該目標(biāo)，是建立文獻(xiàn)保障工作的前提。

5.2 豐富期刊文獻(xiàn)類別

豐富期刊文獻(xiàn)種類，從紙質(zhì)期刊到電子期刊，做到及時更新，動態(tài)的收藏，以便于隨時解決教學(xué)科研中出現(xiàn)的新問題。

5.3 建立保障體系

隨著電子化信息化的發(fā)展，合格的保障體系的建立，是順應(yīng)時代需求同時也是為期刊文獻(xiàn)保障做鋪墊。嚴(yán)格從文獻(xiàn)資料收藏整理，到期刊管理工作的開展，每個環(huán)節(jié)做到嚴(yán)格監(jiān)督，防止缺藏問題的出現(xiàn)，杜絕不具備利用價值的期刊進(jìn)入圖書館。如可以培養(yǎng)高水平的圖書管理員；加強圖書館電子期刊管理手段等措施。

6 結(jié)語

高校期刊文獻(xiàn)保障是一項順應(yīng)科學(xué)發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展的工作，同時也是高校提升圖書館建設(shè)和品質(zhì)提升的標(biāo)準(zhǔn)。開放式的圖書館文獻(xiàn)資源管理工作能更好的對教學(xué)科研活動進(jìn)行幫助和指導(dǎo)。隨著高校對期刊文獻(xiàn)保障工作的重視，在工作實踐過程中注重文獻(xiàn)資源保障目的和對期刊文獻(xiàn)資源的開放，是有效解決期刊文獻(xiàn)利用率的手段。不管時代如何發(fā)展，圖書館期刊文獻(xiàn)工作也應(yīng)當(dāng)緊跟步伐，建立完善的保障機制，更好的提供利用服務(wù)。