小學(xué)校園數(shù)字化背景下檔案管理模式探究

羅燕玲

摘要：學(xué)校的建設(shè)對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)與信息的完善具有重要的作用，小學(xué)校園檔案管理的內(nèi)容直接關(guān)系著學(xué)校管理體系的完善程度與校園發(fā)展過(guò)程的記錄情況。隨著小學(xué)校園的不斷建設(shè)，越來(lái)越多的檔案管理工作需要進(jìn)行良好的處理，信息時(shí)代的到來(lái)為小學(xué)檔案管理工作帶來(lái)了許多便利，但在帶來(lái)便利的同時(shí)也引發(fā)了新的問(wèn)題，這部分問(wèn)題需要當(dāng)代一線檔案管理工作者在日常工作中不斷完善。本文根據(jù)當(dāng)代小學(xué)校園在信息化時(shí)代中對(duì)檔案管理工作開(kāi)展的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，指出其中存在的問(wèn)題并給予相應(yīng)的建議，寄望建立有序穩(wěn)定的檔案管理工作，促進(jìn)小學(xué)校園文化建設(shè)的有效積淀。

關(guān)鍵詞：小學(xué)校園;數(shù)字化;檔案管理

一、小學(xué)校園數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀

（一）小學(xué)校園對(duì)檔案管理工作不夠重視

在當(dāng)代小學(xué)校園檔案工作開(kāi)展的過(guò)程中，相較于以往的檔案管理方式已經(jīng)產(chǎn)生了較大的改善，越來(lái)越嚴(yán)格的檔案管理制度對(duì)小學(xué)文化的建設(shè)產(chǎn)生積極有效的促進(jìn)作用，但在小學(xué)校園檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，小學(xué)校園對(duì)檔案工作的管理還缺乏應(yīng)有的重視。在當(dāng)代小學(xué)校園管理工作中，學(xué)生的成績(jī)的管理大于檔案管理工作的現(xiàn)象是隨處可見(jiàn)的，學(xué)生的成績(jī)一直處于學(xué)校經(jīng)營(yíng)的首要工作重點(diǎn)，因此小學(xué)校園檔案管理工作的開(kāi)展經(jīng)常受到忽視，許多實(shí)際中存在的情況并沒(méi)有真實(shí)的反映在學(xué)生的檔案中，尤其是學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異的學(xué)生在日常的生活中會(huì)受到更多的照顧，學(xué)生的檔案管理工作也會(huì)根據(jù)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行調(diào)整。

（二）檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低

隨著時(shí)代的變化與科技的發(fā)展，當(dāng)代小學(xué)檔案管理工作的開(kāi)展經(jīng)常采取網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的工作方式，但許多檔案管理工作人員并不能很好的使用新的工作工具。在當(dāng)代小學(xué)檔案管理工作的工作人員大多由其他教師兼職或由人才引進(jìn)的教師家屬擔(dān)任，很少有專業(yè)的檔案管理工作人員，因此許多學(xué)校的檔案管理工作人員缺乏專業(yè)性，對(duì)檔案管理工作的開(kāi)展不熟悉、不了解。檔案管理工作人員的專業(yè)性直接決定了檔案管理工作開(kāi)展的方式與有效程度，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是當(dāng)代小學(xué)校園管理工作中十分重要的一部分內(nèi)容，檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度都需要隨著社會(huì)的進(jìn)步不斷提高。

（三）監(jiān)督人員與管理機(jī)制不完善

小學(xué)校園檔案管理工作的開(kāi)展不受到學(xué)校的重視，也因此會(huì)產(chǎn)生對(duì)檔案管理工作監(jiān)督松懈的情況。小學(xué)校園中經(jīng)常出現(xiàn)對(duì)學(xué)生檔案管理進(jìn)行更改的情況，甚至對(duì)學(xué)校的發(fā)展路徑不能如實(shí)記錄。在小學(xué)校園檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，檔案管理人員對(duì)檔案管理工作較為松懈，不能積極主動(dòng)地按照規(guī)則開(kāi)展工作。許多學(xué)校經(jīng)常出現(xiàn)不按照規(guī)定流程提取檔案的現(xiàn)象，正是缺乏有限的監(jiān)督管理導(dǎo)致當(dāng)代檔案管理工作的消極。缺乏有效的檔案管理工作不僅不利于學(xué)校的發(fā)展，也會(huì)導(dǎo)致學(xué)校在開(kāi)展教學(xué)的過(guò)程中出現(xiàn)許多不可挽回的錯(cuò)誤，不利于學(xué)生的學(xué)習(xí)。

二、小學(xué)校園數(shù)字化檔案管理新途徑

（一）加強(qiáng)小學(xué)校園對(duì)檔案管理工作的重視

檔案管理工作對(duì)小學(xué)文化的建設(shè)具有重要作用，良好的檔案管理工作將學(xué)校的發(fā)展進(jìn)行記錄，反映了一個(gè)學(xué)校的成長(zhǎng)軌跡，對(duì)學(xué)校的發(fā)展具有重要意義。在當(dāng)代小學(xué)校園檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，要不斷強(qiáng)化檔案管理工作的重要性，積極調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作的積極性。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面也需要重視檔案管理工作的開(kāi)展，只有自上而下的重視檔案管理工作，才能徹底提高檔案管理工作的有效性，豐富學(xué)校校園的文化，促進(jìn)小學(xué)學(xué)校的進(jìn)步與發(fā)展。在不斷加強(qiáng)檔案管理工作的同時(shí)關(guān)注學(xué)校學(xué)生的全面發(fā)展也是必要的，檔案管理工作的不斷完善中將促進(jìn)學(xué)校的全面發(fā)展，提高小學(xué)校園的綜合水平。

（二）培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理工作者

在當(dāng)代小學(xué)校園中，檔案管理工作的開(kāi)展也需要強(qiáng)有力的人才資源作為支撐，對(duì)人才的吸納與培養(yǎng)對(duì)于當(dāng)代小學(xué)校園檔案管理工作的開(kāi)展具有重要作用。小學(xué)校園中已有的檔案管理人員可以定期進(jìn)行集中培訓(xùn)，促進(jìn)工作人員專業(yè)能力的提升，檔案管理工作人員也可以相互之間進(jìn)行交流，不斷完善檔案管理工作的流程與步驟。學(xué)校也需要面向社會(huì)廣泛吸納優(yōu)秀的檔案管理工作的人才，將新的信息技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，提高檔案管理工作的效率。在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中也需要將工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，不同的工作內(nèi)容由不同的部門(mén)完成，確保檔案管理工作的有效、有序的開(kāi)展。

（三）完善監(jiān)督管理機(jī)制

良好的檔案管理工作監(jiān)督機(jī)制可以良好的促進(jìn)小學(xué)校園檔案管理工作的開(kāi)展，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)需要將檔案管理工作的主要任務(wù)進(jìn)行合理的安排布置，并按時(shí)定期或不定期的監(jiān)督檔案管理工作開(kāi)展的情況，確保檔案管理工作一直有效進(jìn)行。檔案管理工作也需要不斷地增加工作透明度，提高檔案管理工作的公開(kāi)公正，避免檔案管理人員在開(kāi)展工作時(shí)以權(quán)謀私，利用職務(wù)之便服務(wù)自身的利益。面對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的檔案管理工作人員也需要加強(qiáng)處置力度，杜絕消極的工作狀態(tài)與違背管理規(guī)定開(kāi)展的工作。只有在良好的監(jiān)督管理中，才能將檔案管理工作的內(nèi)容落到實(shí)處，真正服務(wù)于小學(xué)校園文化的建設(shè)，提高小學(xué)校園的綜合水平，為學(xué)生打造更良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

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