新時(shí)期勞動(dòng)就業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析

南明江

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2020）01-089-02

摘 要 隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)體制不斷改革，就業(yè)形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻，就業(yè)問(wèn)題逐步成為一個(gè)社會(huì)熱點(diǎn)。勞動(dòng)就業(yè)檔案在勞動(dòng)者就業(yè)過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，其創(chuàng)新、改革直接影響著勞動(dòng)者就業(yè)。我們甚至可以認(rèn)為，解決勞動(dòng)者就業(yè)問(wèn)題最關(guān)鍵且最核心的部分就是加強(qiáng)勞動(dòng)就業(yè)檔案管理。勞動(dòng)就業(yè)檔案管理能夠?yàn)榻鉀Q勞動(dòng)就業(yè)問(wèn)題奠定基礎(chǔ)，是新時(shí)期背景下穩(wěn)定社會(huì)格局、推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展的艱巨任務(wù)。本文圍繞“新時(shí)期勞動(dòng)就業(yè)檔案管理”展開(kāi)討論，從三個(gè)維度出發(fā)對(duì)之進(jìn)行了論述，希望能夠?qū)鉀Q我國(guó)的就業(yè)問(wèn)題提供幫助。

關(guān)鍵詞 新時(shí)期 勞動(dòng)就業(yè) 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

就業(yè)問(wèn)題關(guān)系就業(yè)人員的利益，與社會(huì)的和諧、穩(wěn)定發(fā)展也存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。近年來(lái)，我國(guó)人口數(shù)量不斷增長(zhǎng)，然而社會(huì)崗位數(shù)量并未與之同步增長(zhǎng)，這在一定程度上增加了就業(yè)的困難程度，就業(yè)問(wèn)題因此成為了一個(gè)制約我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大問(wèn)題。全面加快就業(yè)制度改革、完善就業(yè)相關(guān)的政策規(guī)章、為勞動(dòng)者提供更多的就業(yè)幫助能夠推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展，勞動(dòng)就業(yè)檔案管理對(duì)解決上述問(wèn)題能夠產(chǎn)生非常積極的影響。但就現(xiàn)階段的實(shí)際情況而言，新時(shí)期背景下的勞動(dòng)就業(yè)檔案管理存在眾多問(wèn)題，積極設(shè)計(jì)策略解決問(wèn)題已成“當(dāng)務(wù)之急”。

一、勞動(dòng)就業(yè)檔案管理的作用

（一）能夠?yàn)榫蜆I(yè)者就業(yè)提供幫助

在解決就業(yè)問(wèn)題方面，政府部門(mén)一直堅(jiān)持人本理念指導(dǎo)，一直在積極的制定各種與就業(yè)相關(guān)的政策和規(guī)定，力求推動(dòng)就業(yè)改革發(fā)展，以保障民生、改變民生。自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)勞動(dòng)者素質(zhì)不斷提高，就業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，勞動(dòng)者收入逐步提高，然而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種人工智能不斷涌現(xiàn)，這給傳統(tǒng)的勞動(dòng)力帶來(lái)了巨大的沖擊，用人單位對(duì)高素質(zhì)人才的需求量較大，普通勞動(dòng)者的就業(yè)壓力因此越來(lái)越大。完善的勞動(dòng)就業(yè)檔案管理能夠?yàn)閯趧?dòng)者提供職業(yè)規(guī)劃、就業(yè)服務(wù)等，有利于引導(dǎo)就業(yè)者走向崗位。

（二）有利于求職者快速成功就業(yè)

就業(yè)服務(wù)中心建立勞動(dòng)就業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)使就業(yè)者檔案電子化，如此一來(lái)，信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮，就業(yè)服務(wù)中心可以快速地查閱就業(yè)者信息，并將之針對(duì)性的推送給相關(guān)的用人單位。與此同時(shí)，就業(yè)服務(wù)中心可以依據(jù)求職者的相關(guān)信息、技能特點(diǎn)等為之提供針對(duì)性的就業(yè)指導(dǎo)、精準(zhǔn)的職位建議，還能夠與求職者就就業(yè)方面的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通，有利于求職者快速成功就業(yè)。

（三）可以解決當(dāng)前崗位競(jìng)爭(zhēng)激烈問(wèn)題

就業(yè)服務(wù)中心建立勞動(dòng)就業(yè)檔案平臺(tái)，可以利用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)以及先進(jìn)的宣傳媒介向社會(huì)各界傳遞就業(yè)相關(guān)的政策、勞動(dòng)相關(guān)的權(quán)益、勞動(dòng)者的職業(yè)規(guī)劃等，還可以借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)分析就業(yè)者的工作類(lèi)型、工作興趣、工作趨向等，進(jìn)而為之提供針對(duì)性的引導(dǎo)和幫助。除此之外，就業(yè)服務(wù)中心可以利用勞動(dòng)者的就業(yè)檔案分析勞動(dòng)者的基本信息，確定勞動(dòng)者與用人單位之間的供需需求，利用針對(duì)性推薦提高用人單位的招聘效率，降低崗位競(jìng)爭(zhēng)激烈的問(wèn)題。

二、新時(shí)期勞動(dòng)就業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展有效地帶動(dòng)了就業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，隨著社會(huì)環(huán)境的不斷變化，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也在不斷地優(yōu)化調(diào)整。據(jù)數(shù)據(jù)資料顯示，我國(guó)的第一產(chǎn)業(yè)就業(yè)人口數(shù)不斷下跌，第二、第三產(chǎn)業(yè)就業(yè)人數(shù)持續(xù)增長(zhǎng)，就業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，但就業(yè)難度也隨之加大。眾所周知的是，就業(yè)服務(wù)中心是社會(huì)就業(yè)服務(wù)的重要機(jī)構(gòu)，就業(yè)服務(wù)中心依靠勞動(dòng)就業(yè)檔案提供各種勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)，在解決就業(yè)問(wèn)題方面發(fā)揮著巨大的作用。然而由于我國(guó)人民對(duì)于檔案管理缺乏正確認(rèn)識(shí)，檔案管理工作質(zhì)量不佳，這使得勞動(dòng)就業(yè)檔案管理過(guò)程存在眾多問(wèn)題，很難滿(mǎn)足就業(yè)者的實(shí)際需求，這也在無(wú)形中加大了就業(yè)的難度，影響了求職者順利就業(yè)。

（一）事企業(yè)單位因素影響勞動(dòng)就業(yè)檔案管理

近些年來(lái)，我國(guó)企業(yè)改制或破產(chǎn)，許多勞動(dòng)者的檔案在人才市場(chǎng)不斷流轉(zhuǎn)，加之企業(yè)方面可能會(huì)有人才流入，這也導(dǎo)致企業(yè)員工檔案管理數(shù)量增加問(wèn)題。檔案數(shù)量增加加大了檔案管理的難度，而為了保證檔案實(shí)用的價(jià)值，企業(yè)方面應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行持續(xù)不斷的更新。但就現(xiàn)實(shí)情況而言，很多企業(yè)的檔案管理比較隨意，員工檔案丟失、檔案空白等屢見(jiàn)不鮮，加之監(jiān)管力度不足，勞動(dòng)者檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)不全等問(wèn)題頻頻出現(xiàn)，這嚴(yán)重地影響了勞動(dòng)者檔案的全面性，也在一定程度上增加了勞動(dòng)者的就業(yè)壓力。

（二）經(jīng)濟(jì)和地域因素影響勞動(dòng)就業(yè)檔案管理

不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度不同，就業(yè)管理也存在著較大的區(qū)別，我國(guó)的勞動(dòng)就業(yè)檔案管理整體存在問(wèn)題，但相對(duì)而言，農(nóng)村或是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)的勞動(dòng)就業(yè)管理問(wèn)題更為嚴(yán)重。雖然近年來(lái)我國(guó)人民的整體素質(zhì)普遍提高，但農(nóng)村或是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的人民的整體素質(zhì)普遍低于城市以及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，很多人未能正確認(rèn)識(shí)勞動(dòng)就業(yè)檔案管理的重要性，因而在企業(yè)要求填寫(xiě)個(gè)人檔案時(shí)不夠重視，勞動(dòng)檔案不全直接影響勞動(dòng)者自身的利益，也可能會(huì)使得企業(yè)方面蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）思想態(tài)度因素影響勞動(dòng)就業(yè)檔案管理

首先，當(dāng)前階段，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)勞動(dòng)就業(yè)檔案管理不重視，在相關(guān)工作投資方面頻頻設(shè)置障礙，這導(dǎo)致勞動(dòng)就業(yè)檔案管理缺乏相應(yīng)的人力、物力，管理質(zhì)量難以有效提高。其次，很多失業(yè)人員對(duì)勞動(dòng)就業(yè)檔案管理不夠關(guān)注，勞動(dòng)就業(yè)檔案不夠完善，一旦失業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)較長(zhǎng)時(shí)間的空窗期，進(jìn)而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)拮據(jù)，生活負(fù)擔(dān)加重等問(wèn)題出現(xiàn)。

（四）管理人員素質(zhì)影響勞動(dòng)就業(yè)檔案管理

勞動(dòng)就業(yè)檔案管理對(duì)專(zhuān)業(yè)性要求較強(qiáng)，然而現(xiàn)階段很多從事勞動(dòng)就業(yè)檔案管理的人員缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，管理水平不夠高，管理方法相對(duì)落后，這必然會(huì)影響勞動(dòng)就業(yè)檔案管理的最終結(jié)果。與此同時(shí)，部分勞動(dòng)就業(yè)檔案管理人員缺乏相應(yīng)的工作素質(zhì)，在日常落實(shí)管理工作時(shí)不夠盡職盡責(zé)，檔案管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性未能保證，加之很多人員未能及時(shí)吸納新知識(shí)、新技術(shù)，且缺乏改革探索、優(yōu)化就業(yè)檔案管理的相關(guān)思想，這必然也會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)就業(yè)檔案管理出現(xiàn)各種問(wèn)題。