高效筆記工具 GoodNote 5

唏噓

GoodNote 5共享功能詳解

GoodNote 5的協(xié)作功能側(cè)重的是對(duì)單一文檔進(jìn)行共享，而非群組協(xié)作。你可以為任一筆記或者文檔啟用協(xié)作功能，分享給其他GoodNote 5的用戶，邀請(qǐng)他們一起參與文檔的查看與編輯。

通過(guò)分享共享鏈接，任何GoodNote 5用戶都可以加入，且所有人都擁有查看、編輯權(quán)限。目前GoodNote 5還不支持共享文檔的權(quán)限管理功能，因此建議文檔鏈接盡可能保證在可信范圍內(nèi)傳播。參與共享協(xié)作的用戶可以選擇退出協(xié)作，只有管理員可以選擇停止共享文檔。如果發(fā)現(xiàn)有陌生用戶通過(guò)共享鏈接加入，建議及時(shí)停止共享操作。管理員停止共享后，該文檔將自動(dòng)從其他共享者的設(shè)備中刪除，也無(wú)法通過(guò)之前的共享鏈接進(jìn)入。當(dāng)然，如果管理員重新啟用協(xié)作，原有共享鏈接便能重新訪問(wèn)。

對(duì)于參與共享的人，如果想繼續(xù)保留文檔，可以單獨(dú)添加到自己的文稿中，添加進(jìn)個(gè)人文檔庫(kù)中的文檔不受進(jìn)行中的共享協(xié)作限制。在共享協(xié)作過(guò)程中，所有人的修改都會(huì)通過(guò)iCloud同步，包括標(biāo)注、寫字或是新建頁(yè)面等；對(duì)于其他人，所有修改動(dòng)態(tài)都會(huì)通過(guò)數(shù)字角標(biāo)或者小圓點(diǎn)進(jìn)行提示，最終呈現(xiàn)在所有參與共享協(xié)作的設(shè)備終端。

GoodNote 5的共享功能適合誰(shuí)？

需要注意的是，GoodNote 5的共享功只能通過(guò)iCloud同步，時(shí)間上會(huì)稍有延后，官方表示需要15s～30s的時(shí)間，經(jīng)過(guò)筆者的實(shí)際測(cè)試，多數(shù)情況也基本需要10s以上的時(shí)間才能看到其他共享者的修改情況，表現(xiàn)得不是十分及時(shí)。

顯然，對(duì)于共享協(xié)作有比較嚴(yán)格實(shí)時(shí)性要求的，GoodNote 5并不合適。但在某些場(chǎng)景下，GoodNote 5共享協(xié)作的價(jià)值還是能夠被充分發(fā)揮的。例如在線收集多人的簽名筆跡、批閱論文、分享課堂筆記或是與朋友及家人共享購(gòu)物清單、旅行記錄等。這些場(chǎng)景對(duì)于實(shí)時(shí)同步?jīng)]有那么嚴(yán)苛的需求，10s左右的同步延時(shí)并不會(huì)對(duì)使用產(chǎn)生明顯影響。

GoodNote 5開發(fā)團(tuán)隊(duì)也分享了對(duì)于共享功能不一樣的使用方法，即使你沒(méi)有筆記協(xié)作需求，也可以為GoodNote 5文檔生成共享鏈接，并將它們放在日歷、任務(wù)管理等常用工具中，實(shí)現(xiàn)從外部快速跳轉(zhuǎn)至GoodNote 5特定筆記的功能。

最后，需要注意的是，GoodNote 5雖然支持iOS端、iPadOS端、macOS端，但目前共享協(xié)作功能在macOS平臺(tái)還存在一些限制，只有在iOS端或者iPadOS端接受共享之后才能在macOS端查看和編輯。

小編手記

作為熱門的手寫筆記A P P，GoodNote 5推出共享協(xié)作功能，進(jìn)一步拓展了其應(yīng)用場(chǎng)景。雖然作為支持共享功能的第一個(gè)版本，GoodNote 5在功能上相對(duì)單一且存在缺失，例如無(wú)法合理分配權(quán)限、實(shí)時(shí)同步實(shí)效性不夠等，但也足夠滿足需要與他人共享或者共同修改筆記文檔的日常使用需求。