企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的再認識

劉銀 馬云晨 溫凱麗

摘要：隨著我國改革開放的不斷推進，社會主義市場經(jīng)濟取得了飛速發(fā)展，我國的企業(yè)也開始向著信息化的方向發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也開始日漸激烈。會計電算化系統(tǒng)水平在很大程度上影響企業(yè)的綜合競爭力，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，讓會計電算化可以更好地版主提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效益，幫助提升企業(yè)的綜合實力。本文就對企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)進行了進一步的認識和思考，希望可以為企業(yè)發(fā)展起到一定的啟示作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè);會計電算化;內(nèi)部控制系統(tǒng)

引言：

會計電算化在企業(yè)運營中的出現(xiàn)使得企業(yè)的整體運營效率都得到了提高，在電算化的條件下，會計工作的執(zhí)行主體也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，電算化軟件可以幫助處理數(shù)據(jù)，這樣一來就可以有效減輕會計人員的工作量。但是目前我國在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制這方面還存在很大的不足，在未來還有很大的進步空間。

一、當(dāng)前會計電算化內(nèi)部控制中存在的不足

（一）數(shù)據(jù)處理存在隱患

會計電算化的基礎(chǔ)就是計算機硬件，如果在系統(tǒng)運行的過程中突然出現(xiàn)軟件損壞或者停電等情況，系統(tǒng)就會立即停止工作，這樣一來就會影響會計電算化工作的進度。不僅如此，財務(wù)軟件的質(zhì)量也影響電算化系統(tǒng)的正常運行，一旦財務(wù)軟件的運行出現(xiàn)問題，那么得到的數(shù)據(jù)處理結(jié)果就會出現(xiàn)偏差甚至可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失[1]。

（二）工作人員的職能分配不合理

在現(xiàn)階段的企業(yè)會計工作中，由于會計電算化系統(tǒng)具備一定的集合度，因此幾乎大部分的工作都可以通過計算機系統(tǒng)來進行處理，這樣一來會計工作人員的數(shù)量也就可以大大的降低，但是在工作開展的過程中一些工作人員可能會擁有相互關(guān)聯(lián)的職權(quán)，導(dǎo)致職權(quán)出現(xiàn)不合理分配的問題，使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性下降。

（三）電算化軟件本身存在一定的風(fēng)險

通過會計電算化的應(yīng)用企業(yè)會計憑證、會計數(shù)據(jù)的傳遞方式都發(fā)生了改變，但是由于電算化軟件本身存在一定的缺陷，沒有經(jīng)過授權(quán)的專業(yè)人員也可以通過信息網(wǎng)絡(luò)來瀏覽數(shù)據(jù)文件，甚至可以修改一些重要的數(shù)據(jù)，這給企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來了很大的威脅[2]。

二、企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的內(nèi)容

（一）操縱安全控制

將數(shù)據(jù)信息進行準確的劃分，保證企業(yè)會計信息的安全性，確保企業(yè)的各項章程都可以落實到位。

（二）組織控制

企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)主要是控制企業(yè)內(nèi)部各個部門的行為，讓企業(yè)職工都可以明確自己的職責(zé)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的合理分工，確保會計電算化工作可以穩(wěn)定進行[3]。

（三）開發(fā)和維護控制

隨著信息技術(shù)的不斷進步，電算化系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)與時俱進，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大力度維護會計電算化系統(tǒng)，根據(jù)實際的需求來對電算化系統(tǒng)進行調(diào)整，讓企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)可以更加完善。

三、提升企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的具體措施

（一）健全相關(guān)制度

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化的水平也開始不斷地提升，企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)?shù)玫讲粩嗟卣{(diào)整和改變，讓其可以更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。其中包括對數(shù)據(jù)的管理，對系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，以及相關(guān)管理和使用制度的建立和健全，通過這些方式來幫助推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）加強人員培訓(xùn)

會計電算化的正常運行需要會計人員不僅要具備專業(yè)的會計素養(yǎng)，還應(yīng)當(dāng)能夠熟練地操作電算化軟件，因此企業(yè)必須要加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)，讓軟件的開發(fā)、核算工作可以更加貼近，只有這樣才可以很好地將會計電算化的內(nèi)部控制職能充分的發(fā)揮出來，讓企業(yè)會計核算工作可以更加地及時、準確[4]。

（三）強化內(nèi)部監(jiān)督

現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的執(zhí)行部門就是內(nèi)部審計機構(gòu)，隨著會計電算化在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用，審計機構(gòu)的工作范圍也在不斷地擴大，為了更好地適宜內(nèi)部控制環(huán)境的變化，審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)不斷地更新自己的審計觀念以及審計的辦法，不僅要對原始的數(shù)據(jù)進行審計，更要對會計電算化過程中出現(xiàn)的問題及時地采取解決措施，保護企業(yè)的資產(chǎn)，讓企業(yè)的各項經(jīng)濟活動可以有序進行。

（四）強化風(fēng)險控制的相關(guān)措施

網(wǎng)絡(luò)是把雙刃劍，會計電算化也是一把雙刃劍，它在給企業(yè)帶來便利的同時也給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)營風(fēng)險。因此企業(yè)必須要制定嚴格的內(nèi)部控制程序來對會計電算化系統(tǒng)的運行進行監(jiān)管，達到有效規(guī)避風(fēng)險的目的，避免企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟損失。

結(jié)束語：

總而言之，在企業(yè)的經(jīng)濟活動中會計電算化是一項非常重要的工作，它不僅可以幫助提升企業(yè)的運營效率，也可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。但是在其運行的過程中還是暴露出了一些問題，因此企業(yè)要積極地采取措施來完善會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)，減少由于監(jiān)管不利給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的概率，進而幫助提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益，促進我國經(jīng)濟發(fā)展的總體水平。

參考文獻：

[1]李鋒銳. 會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的再認識[J]. 新經(jīng)濟（20期）：68-68.

[2]張航. 企業(yè)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制探討[J]. 財會通訊（理財版）， 2008（04）：72-73.

[3]師仁祥. 企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制淺析[J]. 北方經(jīng)濟：學(xué)術(shù)版， 2006， 000（009）：P.58-59.

[4]王琳， 韓娟. 企業(yè)會計電算化系統(tǒng)與內(nèi)部控制[J]. 科技廣場， 2007（4）：131-133.