芻議電力物資管理工作中的困境及突破對(duì)策

李晶曄

摘要：電力作為當(dāng)下社會(huì)基礎(chǔ)能源輸出最為主要的部分，受到社會(huì)高度的關(guān)注和重視。電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展和建設(shè)，必須抓住物資管理過(guò)程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。本文以電力企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，重點(diǎn)敘述了其物資管理過(guò)程優(yōu)化的方法和措施。

關(guān)鍵詞：電力物資管理;困境;對(duì)策

引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步增大，企業(yè)的生存壓力更高。加強(qiáng)物資管理對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的意義重大。基于這一認(rèn)識(shí)，企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)，應(yīng)該充分的審視企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)際情況，在了解外部市場(chǎng)環(huán)境的基礎(chǔ)之上從企業(yè)管理出發(fā)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的全面提升。物資管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要性工作，必須要提起足夠的重視，進(jìn)行物資管理方式的優(yōu)化設(shè)置，為企業(yè)管理水平的提升奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1、電力物資管理信息化現(xiàn)狀

1.1、對(duì)物資管理信息化重視程度不足

縱觀國(guó)內(nèi)企業(yè)物資管理水平的問(wèn)題和限制因素，限制電力企業(yè)物資管理水平首當(dāng)其沖的問(wèn)題在于電力企業(yè)管理人員對(duì)物資管理信息化的不重視。企業(yè)物資管理水平信息化的提升，相比自身主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理，對(duì)企業(yè)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的提升更加長(zhǎng)遠(yuǎn)，但就短期而言略有不足。因此，出于“希望看到成績(jī)”的目的，大多電力企業(yè)管理者側(cè)重企業(yè)自營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理，選擇性地忽視企業(yè)效益和競(jìng)爭(zhēng)力提升更長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)物資管理水平提升。直接影響便是使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)的物資管理工作和現(xiàn)階段的實(shí)際需求難以匹配，由此也造成了一系列的負(fù)面影響，其中包括：企業(yè)內(nèi)部物資管理混亂和不規(guī)范，因?yàn)槿狈π畔⒒母采w和統(tǒng)計(jì)，往往在長(zhǎng)期的物資管理中，會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)的數(shù)量和企業(yè)實(shí)際需求數(shù)量不匹配情況出現(xiàn)，由此產(chǎn)生采購(gòu)成本浪費(fèi)。同樣由于缺乏信息化的物資管理，新進(jìn)的和已有的物資未能妥善安置到符合條件的場(chǎng)所，使得這些物資無(wú)法得到充分有效的管理，物資在長(zhǎng)期不合理保存之下，造成一部分物資的浪費(fèi)，物資管理的不合理，使企業(yè)內(nèi)部物資的調(diào)用不順暢，不利于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的高效開展。

1.2、水平有限

有相當(dāng)一部分電力企業(yè)的主體在業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)上仍舊存在一些不足和缺陷。有許多物資管理人員在意識(shí)上并沒有樹立先進(jìn)的物資采購(gòu)和廢物處理思想，在具體工作開展中也沒有對(duì)自身的模式和方法進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，仍舊采用較為傳統(tǒng)守舊的方法，并且過(guò)于依賴自身的主觀臆斷和歷史經(jīng)驗(yàn)，并沒有對(duì)先進(jìn)的電力發(fā)展市場(chǎng)進(jìn)行分析和研究，這就在很大程度上降低了電力企業(yè)整體物資建設(shè)的水平。并且，物資管理在整體上也缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管機(jī)制和體系，并沒有明確劃分主體的責(zé)任和職能，也沒有落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制，這就在很大程度上導(dǎo)致了物資管理人員作風(fēng)的懶散和倦怠[1]。

1.3、物資使用缺少監(jiān)控

有些企業(yè)的物資管理部門和財(cái)務(wù)部門并不存在直接的聯(lián)系，二者之間缺乏溝通，財(cái)務(wù)部門只進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算，物資管理部門只進(jìn)行物資管理工作，沒有形成完善的管理制度體系，管理人員配置也嚴(yán)重不足，物資管理記錄不完善，沒有進(jìn)行必要的物資監(jiān)控，造成有些物資資源的浪費(fèi)，不僅損壞企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也會(huì)阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2、提升電力企業(yè)物資管理水平的措施

2.1、建立并落實(shí)各項(xiàng)物資管理制度

進(jìn)行物資管理，好的制度是管理活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。編制行之有效的物資管理制度，可以有效地提高物資管理水平，規(guī)范物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)可能遇到問(wèn)題的處理措施，控制物資計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、退換等各個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)到資源合理化配置。同時(shí)，建立健全物資采購(gòu)、申領(lǐng)、使用監(jiān)督核查機(jī)制，明確物資實(shí)際使用狀況，可為后續(xù)物資管理改進(jìn)提供依據(jù)。為確保物資管理的有效運(yùn)行，我公司在原有制度的基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照集團(tuán)公司、股份公司的要求，不斷修訂完善了《物資管理制度》、《合同管理制度》、《招標(biāo)采購(gòu)管理制度》、《供應(yīng)商管理制度》和《備品備件管理制度》等多項(xiàng)制度，同時(shí)也修訂了《廢舊物資處置管理辦法》等業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則。通過(guò)不斷完善，使生產(chǎn)物料在計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用和儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)均有章可循，實(shí)現(xiàn)了物料的保質(zhì)、保量、配套、及時(shí)、均衡地供應(yīng)，形成了適應(yīng)公司發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)、有效的物資管理制度，促進(jìn)了企業(yè)的集約、高效運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。

2.2、科學(xué)合理的計(jì)劃管理

根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要設(shè)定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，這是非常重要的工作，也是物資管理的基礎(chǔ)。制定有效的物資采購(gòu)計(jì)劃，能夠保證物資可以足量的供應(yīng)到企業(yè)中，滿足生產(chǎn)的需要。同時(shí)還能夠促進(jìn)企業(yè)資金流動(dòng)性的提升，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況，降低采購(gòu)成本，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，科學(xué)合理的計(jì)劃管理，能夠更好的讓企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到物資計(jì)劃的重要性，還能夠選擇合適的處理方法，了解不同物資在企業(yè)中所產(chǎn)生的重要作用，并且能夠根據(jù)不同的物資進(jìn)行定期的監(jiān)督、及時(shí)反饋，使得企業(yè)的物資管理更加的科學(xué)與合理，有效的預(yù)防出現(xiàn)浪費(fèi)的問(wèn)題，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步[3]。

2.3、合理規(guī)劃物資的管理方案

合理規(guī)劃物資的管理方案，要求企業(yè)物資管理人員要依托信息化手段，就企業(yè)采購(gòu)物資的供貨方選擇、企業(yè)物資采購(gòu)量要做到精準(zhǔn)規(guī)范。首先，電力企業(yè)內(nèi)部的物資管理人員要能夠依托信息化手段，通過(guò)經(jīng)常關(guān)注國(guó)家的相關(guān)政策變更，把握住與企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容相關(guān)的物資價(jià)格變動(dòng)情況，并以此來(lái)預(yù)測(cè)乃至制作出企業(yè)需求物資的價(jià)格變化趨勢(shì)和需求趨勢(shì)，并按照這一物資變更趨勢(shì)和計(jì)劃來(lái)選擇性價(jià)比更高的供貨方，確保企業(yè)能夠在供貨方的選擇中立于不敗之地;其次，電力企業(yè)內(nèi)部的物資管理人員要對(duì)市場(chǎng)所需求的企業(yè)產(chǎn)品量做出預(yù)測(cè)，并以此反推要購(gòu)進(jìn)的物資數(shù)量，通過(guò)合理控制企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)量的形式，在企業(yè)滿足市場(chǎng)需求的生產(chǎn)量前提下，盡可能地為企業(yè)控制成本，從而更高效地提升企業(yè)效益。

2.4、強(qiáng)化設(shè)計(jì)

由于電力企業(yè)項(xiàng)目開展的各項(xiàng)流程具有復(fù)雜性和持續(xù)性，因此在實(shí)際物資管理的過(guò)程中也要按照不同環(huán)節(jié)的客觀要求來(lái)制定出相應(yīng)的規(guī)劃，同時(shí)也要在整體上形成較為統(tǒng)一地指導(dǎo)。這就要求相關(guān)主體要強(qiáng)化對(duì)物資管理的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，要按照電力企業(yè)項(xiàng)目開展的不同階段和不同環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行內(nèi)容的調(diào)整。同時(shí)，由于電力生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)大量的物資，因此相關(guān)主體要把握好規(guī)劃與設(shè)計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)——物資的持續(xù)有效供應(yīng)。若是在電力生產(chǎn)和供應(yīng)的過(guò)程中出現(xiàn)物資短缺的現(xiàn)象，相關(guān)主體要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，以此來(lái)保證后續(xù)操作的有效開展。物資管理的科學(xué)規(guī)劃也是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效保障，它能夠有效提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和速度[4]。

結(jié)束語(yǔ)

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，物資管理水平極大地依賴于企業(yè)內(nèi)部資源整合能力。隨著經(jīng)濟(jì)制度和公司制度的發(fā)展逐漸完善，包括計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用和儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)物資采購(gòu)活動(dòng)，已經(jīng)逐漸成為企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力之一，對(duì)當(dāng)下的物資管理手段引入活躍的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，使企業(yè)購(gòu)買的物資的性價(jià)比不斷提升，促進(jìn)合理節(jié)省開支，為贏取更豐厚的利潤(rùn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在新的發(fā)展形勢(shì)下，我們還要進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員素質(zhì)和責(zé)任感，牢固樹立時(shí)間、效率、質(zhì)量觀念，充分發(fā)揮物資管理助力企業(yè)發(fā)展壯大的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]?吳小力.電力智慧供應(yīng)鏈內(nèi)涵分析和系統(tǒng)構(gòu)建研究[J].機(jī)電工程技術(shù)，2019，48（11）：37-39+143.

[2]?陳亦抄.淺談如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理[J].科技風(fēng)，2019（33）：157.

[3]?賈東濤.探討加強(qiáng)電力物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方法[J].商訊，2019（33）：102+104.

[4]?林瑾.電力物資招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究[J].營(yíng)銷界，2019（46）：89+91.

（作者單位：國(guó)網(wǎng)陽(yáng)泉供電公司）