“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理模式研究探索

荊麗華

摘要：在電力行業(yè)工作中，最關(guān)鍵的一個(gè)方面就是電力檔案管理，由于互聯(lián)網(wǎng)+的不斷深入，其和不同行業(yè)深度融合，加之電力體制改革的不斷推進(jìn)，電力檔案信息化管理逐漸體現(xiàn)出來(lái)。本文自互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下電力檔案管理的相關(guān)概述入手，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下電力檔案管理工作進(jìn)行SWOT分析，從而對(duì)電力檔案管理模式進(jìn)行探究，期望本文的研究對(duì)于電力檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)起到積極作用。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;電力檔案;管理

引言

電力作為清潔能源，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)中起著舉足輕重和中流砥柱的作用，隨著我國(guó)超特高壓電網(wǎng)工程建設(shè)的日漸成熟完善，電網(wǎng)規(guī)模呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，電網(wǎng)運(yùn)行壓力也與日俱增，電網(wǎng)的運(yùn)行安全面臨著前所未有的壓力。電力設(shè)備運(yùn)行運(yùn)維也逐步向著規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的方向發(fā)展，而檢修檔案管理在檢修管理中起著重要的作用，從側(cè)面體現(xiàn)出檢修管理水平的縮影。電力檢修檔案是由設(shè)備的檢修、調(diào)試、試運(yùn)行等各個(gè)階段的文字、圖表、聲像等科技文件組成，這些檔案資料是檢修企業(yè)的寶貴財(cái)產(chǎn)，它記載著檢修人員的智慧，是歷史的真實(shí)見證。對(duì)這些檔案資料科學(xué)管理，供以后查閱、參考、學(xué)習(xí)，能發(fā)揮巨大的作用。

1、互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下電力檔案管理相關(guān)概述

對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)+來(lái)說(shuō)，其是創(chuàng)新2.0下互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的結(jié)果，是知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新2.0下，互聯(lián)網(wǎng)形態(tài)變化的結(jié)果?；ヂ?lián)網(wǎng)+是互聯(lián)網(wǎng)思維深入發(fā)展的體現(xiàn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的演變有著一定的推動(dòng)作用，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的發(fā)展有著一定的拉動(dòng)，能夠?qū)V闊的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行提供。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)+電力檔案管理來(lái)說(shuō)，其能夠?qū)㈦娏n案數(shù)字化發(fā)展的有效提高得以體現(xiàn)出來(lái)。將以往電力檔案信息管理模式有效轉(zhuǎn)變，通過互聯(lián)網(wǎng)+這一平臺(tái)，利用數(shù)據(jù)分析，能夠科學(xué)的配置不同資源，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)深度挖掘資源，利用自動(dòng)化信息處理技術(shù)，將資源進(jìn)行科學(xué)配置。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)+電力檔案管理模式來(lái)說(shuō)，其對(duì)于電力檔案管理信息化發(fā)展有著一定的推動(dòng)作用，能夠?qū)⒏咝У男畔⒈Ｕ蠟殡娏π袠I(yè)發(fā)展提供[1]。

2、數(shù)字檔案的發(fā)展趨勢(shì)

2.1、構(gòu)建互通性檔案管理業(yè)務(wù)平臺(tái)，增強(qiáng)信息部門協(xié)同性與在線互通

性數(shù)字檔案主要服務(wù)于電力工程設(shè)計(jì)工作，因此，數(shù)字檔案管理平臺(tái)需要打破相互獨(dú)立性，要重視進(jìn)行協(xié)同設(shè)計(jì)，發(fā)揮集成作用，更好地服務(wù)于電力設(shè)計(jì)院更多部門人員的需要，滿足檔案資源的在線交流、溝通以及使用。依托協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)，以網(wǎng)絡(luò)審核為手段，電子檔案的收集、整理以及歸檔效率更高，尤其是落實(shí)了在線收集的功能，維護(hù)了數(shù)字檔案的真實(shí)性與有效性，歸檔更加及時(shí)，有利于電子文檔升級(jí)與更新工作的有序完成，整體工作效率大大提升。

2.2、設(shè)備檢修檔案的信息挖掘與增值

充分利用大數(shù)據(jù)、二維碼、非結(jié)構(gòu)化、對(duì)象關(guān)系映射、云計(jì)算等技術(shù)，開展多渠道、寬領(lǐng)域、多層次的檔案信息資源開發(fā)利用，通過將碎片化、非結(jié)構(gòu)化的信息有機(jī)整合，使“死檔案”變成“活信息”，形成立體式信息網(wǎng)絡(luò)體系，收集使用者的日常使用頻度、查閱的信息類別分類數(shù)據(jù)，并提取統(tǒng)計(jì)，對(duì)數(shù)據(jù)的有效程度進(jìn)行分析，篩選出有效數(shù)據(jù)，精確推送數(shù)據(jù)信息，從而大大縮減了檢索查閱周期，節(jié)約了時(shí)間和空間成本，提高使用體驗(yàn)與工作效率。

2.3、注重優(yōu)秀檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

電力企業(yè)要想將現(xiàn)代化管理的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，就必須對(duì)檔案的信息化管理引起重視，這就要求電力企業(yè)在檔案信息化管理中，注重優(yōu)秀檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，確保電力企業(yè)檔案信息化管理工作的完善性，竭盡全力在最短的時(shí)間內(nèi)將電力企業(yè)檔案的信息化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，為電力企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因?yàn)闄n案管理人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和企業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程息息相關(guān)，若是電力企業(yè)忽視優(yōu)秀檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)工作，既使具備再先進(jìn)的設(shè)備也無(wú)濟(jì)于事，同時(shí)電力企業(yè)還要嚴(yán)格要求檔案管理人員，使其在工作中積極主動(dòng)促進(jìn)自身綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的增強(qiáng)，這就需要電力企業(yè)積極構(gòu)建切實(shí)可行、有效科學(xué)的檔案管理人才培訓(xùn)體系，從人才上大力支持電力企業(yè)的檔案信息化管理[2]。

2.4、建立電力檔案信息管理工作平臺(tái)

首先，建立檔案信息管理服務(wù)平臺(tái)。將電力檔案信息管理服務(wù)平臺(tái)有效建立，使不同信息、成果的共同管理得以實(shí)現(xiàn)，將專門數(shù)據(jù)構(gòu)建，使采集、審核、查找信息等多樣化服務(wù)功能得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，還要采集、發(fā)布、維護(hù)信息資源，使采集、共享數(shù)據(jù)得以實(shí)現(xiàn);此外，整合系統(tǒng)資源，將資源有效利用，在互聯(lián)網(wǎng)+形勢(shì)下，對(duì)資源使用權(quán)限進(jìn)行規(guī)范，使信息資源安全性得以保證。根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對(duì)電力檔案信息管理不斷改進(jìn)，使服務(wù)得以提升。其次，構(gòu)建資源信息管理服務(wù)模塊。對(duì)于電力檔案信息管理服務(wù)平臺(tái)來(lái)說(shuō)，其主要就是將不同資源信息進(jìn)行收集，將數(shù)據(jù)管理模塊構(gòu)建，從而增加、刪減以及變更數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù);對(duì)于資源實(shí)體管理模塊來(lái)說(shuō)，要將數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，來(lái)進(jìn)行查找、保存等，使數(shù)據(jù)的永久保存得以實(shí)現(xiàn)，在這之中，資源管理模塊能夠結(jié)合用戶權(quán)限對(duì)用戶操作進(jìn)行設(shè)置;對(duì)于元數(shù)據(jù)管理模塊來(lái)說(shuō)，以資源實(shí)體管理模塊為依托，使用戶界面管理、內(nèi)部數(shù)據(jù)路管理模塊間的交換得以實(shí)現(xiàn)。結(jié)合電力檔案信息共享權(quán)限，將不同的審批程序進(jìn)行設(shè)置，從而對(duì)服務(wù)進(jìn)行咨詢與檢索[3]。

2.5、加強(qiáng)檔案信息的安全保護(hù)

“安全第一”在任何行業(yè)、任何時(shí)候都是至理名言。大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息的安全問題是檔案管理工作的重中之重。沒有數(shù)據(jù)安全保障作為前提，一切工作都是徒勞。檔案信息的安全威脅一方面來(lái)自人為因素、設(shè)備硬件故障等內(nèi)部管理，另一方面主要來(lái)源于外部網(wǎng)絡(luò)。因此，要做好檔案的安全防護(hù)需要做到以下幾點(diǎn)：首先，加強(qiáng)思想教育，樹立全體人員的檔案安全意識(shí)。在檔案日常管理工作中，檔案人員要定期對(duì)庫(kù)房、檔案專用設(shè)備、檔案實(shí)體進(jìn)行檢查，落實(shí)好檔案管理制度的各項(xiàng)要求，一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)按照檔案管理應(yīng)急預(yù)案立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人，做到及時(shí)處理，盡可能將損失控制在一定范圍內(nèi)。其次，建立網(wǎng)絡(luò)安全屏障。利用各類安全軟件、身份識(shí)別技術(shù)、信息加密技術(shù)、訪問權(quán)限設(shè)置等防止計(jì)算機(jī)病毒入侵和非法用戶的攻擊。在網(wǎng)絡(luò)使用方面，內(nèi)、外網(wǎng)計(jì)算機(jī)分開使用，檔案系統(tǒng)應(yīng)盡量安裝在內(nèi)網(wǎng)計(jì)算上，并嚴(yán)禁聯(lián)入未經(jīng)加密處理的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備;所有計(jì)算機(jī)的殺毒軟件需要定期更新和升級(jí)，確保檔案系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的完整、真實(shí)、可用。再次，要對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位、多層次的數(shù)據(jù)備份，以防因意外事故造成數(shù)據(jù)丟失。按照異地備份的要求，電力企業(yè)各兄弟單位之間、電力企業(yè)與各大檔案館之間應(yīng)加強(qiáng)合作、聯(lián)動(dòng)，開展遠(yuǎn)程異地備份。此外，還可以建立數(shù)據(jù)容災(zāi)中心和災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制，最大程度確保檔案數(shù)據(jù)的安全[4]。

結(jié)束語(yǔ)

總之，對(duì)于電力企業(yè)發(fā)展而言，檔案信息化建設(shè)尤為關(guān)鍵，但現(xiàn)階段電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)缺乏均衡性，仍有諸多問題存在?；诖耍娏ζ髽I(yè)必須進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)?；谧陨憩F(xiàn)狀，對(duì)電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程進(jìn)行合理安排和規(guī)劃，把統(tǒng)一和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)制定出來(lái)，以促進(jìn)電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息利用率最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1]?周結(jié)華.電力企業(yè)科技檔案的管理與利用[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（24）：55-56.

[2]?萬(wàn)梅.電力企業(yè)中檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].通訊世界，2019，26（08）：379-380.

[3]?陳斯.信息化時(shí)代電力檔案管理問題與對(duì)策[J].傳播力研究，2019，3（24）：296.

[4]?程?hào)|生，俞雯靜，汪蕙，劉厚麗，但信子.電網(wǎng)應(yīng)急搶修檔案資源開發(fā)實(shí)踐[J].中國(guó)檔案，2019（08）：68-69.

（作者單位：國(guó)網(wǎng)陽(yáng)泉市蔭營(yíng)供電公司）