遠(yuǎn)程辦公有高招

阿木

用好系統(tǒng)自帶的遠(yuǎn)程工具

對于Windows 10的用戶來說，系統(tǒng)自帶的一些工具已經(jīng)可以很方便地實現(xiàn)對遠(yuǎn)程文件的訪問和彼此協(xié)作。

遠(yuǎn)程訪問可以使用遠(yuǎn)程桌面組件，在桌面搜索框輸入“遠(yuǎn)程桌面設(shè)置”，打開設(shè)置窗口后將其設(shè)置為“開啟”，同時點擊下方的用戶賬戶，為遠(yuǎn)程訪問設(shè)置一個專用訪問賬戶（圖1）。

由于辦公室電腦大多使用“路由+交換機(jī)”組成網(wǎng)絡(luò)，還需要先在路由器上增加公司電腦的端口映射。完成這些操作后，當(dāng)我們在家里需要提取辦公室電腦的文件時，只要交代公司同事開啟公司電腦（如果經(jīng)常訪問則建議一直開啟，只將顯示器關(guān)閉即可）。然后在家里電腦啟動遠(yuǎn)程桌面，在計算機(jī)處輸入公司電腦外網(wǎng)IP地址（可以通過遠(yuǎn)程登錄路由器查看）和連接賬戶（圖2）。

成功連接到遠(yuǎn)程電腦上后就可以像操作本地電腦一樣，比如需要提取文件，那么只要遠(yuǎn)程復(fù)制到本機(jī)，或者使用郵箱、網(wǎng)盤等傳輸即可。

對于需要協(xié)作的文檔則可以借助系統(tǒng)自帶的OneDrive實現(xiàn)，將文檔上傳到OneDrive，接著選中文檔點擊“共享”，然后輸入需要共享同事的微軟賬號（圖3）。

同事們登錄OneDrive后就可以編輯和查看共享的文檔了。這個方法使用的都是Windows 10自帶的功能實現(xiàn)，很適合那些不方便在電腦上安裝軟件的用戶使用。

借助外援遠(yuǎn)程辦公與協(xié)作

上述方法需要增加端口映射，并且還要知道外網(wǎng)IP才能訪問，實際使用起來還是不大方便，現(xiàn)在通過第三方專業(yè)軟件則可以解決這類問題。

對于遠(yuǎn)程文件的提取可以使用免費的TeamViewer，只要預(yù)先在辦公室和家里的電腦都安裝上TeamViewer，這樣在家里的電腦中使用TeamViewer就可以輕松訪問辦公室電腦上的任意文件。

對于文件的共享和協(xié)作則建議使用“騰訊文檔”。將需要協(xié)作的文檔上傳并在線打開后，點擊上方的“共享按鈕”，在打開的窗口中將共享權(quán)限設(shè)置為“獲得鏈接的人可編輯”，然后將鏈接通過QQ、微信、二維碼等方式共享給其他同事（圖4）。

收到鏈接的同事打開并登錄“騰訊文檔”（無需安裝客戶端，同事們可以直接使用微信或瀏覽器在線登錄），他們打開后可以查看和編輯共享文檔，打開的文檔在線編輯后會實時保存（圖5）。

我們在“騰訊文檔”中還可以隨時展開側(cè)邊欄看到協(xié)作者的名稱和編輯的權(quán)限，以及歷史等協(xié)作信息。對于一些比較復(fù)雜的文檔，或者需要多個部門一起在線協(xié)作的事情，還可以使用“騰訊文檔”的“遠(yuǎn)程演示”功能。比如在線制作一個工作匯報文檔后，點擊右上方的“遠(yuǎn)程演示”功能，點擊“邀請好友”，然后將顯示的二維碼發(fā)送給其他員工（圖6）。

這樣發(fā)起者只要點擊“開始演示”（演示過程中還可以發(fā)起語音通話，讓大家一起實時進(jìn)行語音討論），其他員工掃碼后就可以實時看到演示者電腦上的文檔了（圖7）。

“騰訊文檔”用大家常用的QQ、微信賬號就可以直接登錄（還支持電腦、手機(jī)、WEB端全平臺訪問），而且它還和TIM、手機(jī)QQ瀏覽器無縫融合。經(jīng)常在手機(jī)上使用TIM的用戶，在TIM中切換到“云文件→騰訊文檔”，在這里可以直接打開文檔進(jìn)行查看、編輯和共享，每個員工使用手機(jī)TIM都可以隨時隨地進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作（圖8）。