如何做好檔案編研工作

王海芳　王清濤

摘 ?要：檔案編研工作是檔案開發(fā)利用的重要方式。隨著社會的發(fā)展，很多工作的運行管理模式得到了提升，檔案編研工作也隨著這樣的改革而變化，在這個新時代背景下，檔案編研工作也需要進行一些創(chuàng)新的改變，根據(jù)這幾年的檔案編研工作情況來看，總體還是比較穩(wěn)定的，處于一種良好的趨勢，但是在很多細節(jié)方面還是需要進行改善，對于一些工作人員的專業(yè)性要加強，同時要激發(fā)工作人員對待檔案資料收集的積極性，這些都需要在今后的管理過程中要去解決的，那么想要改善這些問題，就需要了解清楚檔案編研工作的意義。因此，加強工作人員的專業(yè)度，以及提高他們的工作效率是非常有必要的，只有這樣才能讓檔案編研工作得到提升，為社會做出更大的幫助，給需求者提供最有價值的信息。

關(guān)鍵詞：檔案;編研究;工作

隨著社會發(fā)展，檔案在經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用越來越明顯，社會檔案意識明顯增強。每個人在生活中都會接觸到檔案，如工作或個人需要查看一些資料以及以往的記錄，這些都是所謂的檔案，檔案其實就在工作和生活中形成的有價值的信息，是各種文字或者數(shù)據(jù)的記錄，并通過專業(yè)的收集整理保存起來的文字、圖表、聲像等不同形式載體的資料。而檔案編研就是更進一步的對這些內(nèi)容進行編寫，形成系統(tǒng)化的參考資料。隨著這幾年社會的發(fā)展，經(jīng)濟條件越來越成熟穩(wěn)定了，很多企業(yè)以及政府等相關(guān)單位開始對檔案編研工作的要求越來越高，所以在這個新時代下，檔案編研工作是具有一定的挑戰(zhàn)性的，因此需要加強檔案編研工作的效率，一方面是為了讓資料可以更全面的記錄在冊，另一方面是為便于人們在之后查詢檔案時可以有效減少篩查時間，提高檔案的利用效率，讓檔案編研價值作用可以得到更好的發(fā)揮。

一、檔案編研工作的主要特征和意義

檔案編研是一項系統(tǒng)化的工作，方式和內(nèi)容是多元化的，在我們國家，檔案的編研工作基本上都是由管理部門進行管理統(tǒng)籌的，是檔案管理部門的職責，我們在進行檔案編研的過程中一定要注意它的保密性，不可以隨便對外宣傳其中的內(nèi)容，但是隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)如今很多檔案都已經(jīng)公開，開始進行公開化的展覽，在很多博物館或者是展覽館，我們都可以看到一些以前看不到的信息資料，因此，對于現(xiàn)在的工作人員而言，應(yīng)該更加注重檔案的真實有效性，以及加強自己的專業(yè)素養(yǎng)，確保在進行檔案編研的過程中，這些資料是有依據(jù)來源的，這種公開化信息對于人們而言有著很大的好處，其中一點就是可以更好的推進我們國家的文化發(fā)展，結(jié)合這些檔案內(nèi)容可以將文化教育事業(yè)推向新的高潮。在日常的檔案編研工作中，我們可以把整理出來的檔案信息直接展示給有需求的人，另外還可以結(jié)合別人的檔案內(nèi)容，選擇一些對自己有用的檔案進行編研，可以大大節(jié)省自己尋找資料的時間，從而加強檔案的時效性，同時還可以更準確的將所需內(nèi)容推送給需求者，充分發(fā)揮檔案的價值作用。

二、如何正確開展檔案編研工作

在檔案編研工作中，從一開始的信息采集到后面的歸納總結(jié)，每個過程都不能被忽略的。想要更好的開展檔案編研的工作，做好基礎(chǔ)性工作是必要環(huán)節(jié)，收集資料的過程中就需要工作人員做到仔細謹慎的態(tài)度，這樣才能確保檔案的準確率。另外，當我們找到資料后，我們還需要對這些資料進行審核，分析其中的材料內(nèi)容，選擇有效的材料來進行檔案編研。因為材料的好壞直接決定了檔案編研工作的質(zhì)量，只有全方面去考慮一些材料的準確性以及可靠性，才能保證檔案編研工作可以順利的開展下去，在收集資料的過程中，當發(fā)現(xiàn)一些沒有意義的資料時，應(yīng)該在第一時間進行舍棄，因此，具有豐富的有效的資料和內(nèi)容，才能確保整個檔案編研的質(zhì)量。除此之外，在我們對檔案進行編研的過程中，工作人員的專業(yè)性也是非常重要的，如果工作人員的專業(yè)性不夠，那么會直接影響檔案編研的效果，在開展這項工作中，相關(guān)工作人員其實可以通過結(jié)合一些有效的檔案內(nèi)容進行摘抄和調(diào)整，另外，還可以通過成功的編研案例進行分析，選擇適合自己的內(nèi)容進行記錄，這種方法可以有效的提高檔案編研能力。

當開始進行編研工作時，選擇的題材是也相當重要的，很多編研在一開始接觸的時候，可能不太能夠選擇自己適合的內(nèi)容，但是這個并不是主要的問題，在今后的工作中，會隨著經(jīng)驗的提升而提升，對于編研工作者而言，選題就是檔案編研工作的核心，這個直接關(guān)系到后期的成果，決定他們的工作能力的一個過程。在檔案編研的過程中，需要工作人員時時刻刻牢記題材的核心部分，需要根據(jù)核心內(nèi)容進行編輯，不僅需要和現(xiàn)實發(fā)生的事情相符合，還需要考慮到檔案編研成果的長期利用價值，是不是可以在未來很長的一段時間內(nèi)帶來經(jīng)濟社會效益。以往編研工作人員在選題的時候會按照各種收藏材料里面的資料來命名，但是隨著社會的發(fā)展，大家的需求都得到來了改變，現(xiàn)在大家更偏向于實際內(nèi)容多一點，在進行選題的時候，可以通過過去的資料內(nèi)容再結(jié)合當下發(fā)生的一些新聞熱點來進行編研，這樣可以很好的滿足社會需求，至少大家對于這樣的檔案不會產(chǎn)生抵觸心理。最后在確定題材的時候也要把需求者考慮在內(nèi)，檔案編研的目的就是為了被更多的人認可，所以題材也必須是一些需求者想關(guān)心的內(nèi)容，從而提升檔案編研的價值，所以說，檔案的價值和編研成果是成正比的。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案編研工作對于新時代檔案工作和社會各項工作發(fā)展都具有重要參考價值。隨著社會對檔案編研的質(zhì)量要求越來越高，檔案編研工作也要順應(yīng)社會發(fā)展和利用者的需求，突出專業(yè)性、規(guī)范性，緊跟時代發(fā)展步伐，選取有價值的檔案進行編輯。同時，要提高編研人員專業(yè)水平，熟悉檔案工作，具有一定的文字功底和邏輯思維判斷能力，不斷提升編研水平和編研質(zhì)量。只有這樣檔案編研成果內(nèi)容才能更加豐富，才能編研出更多檔案精品，更好地服務(wù)于檔案管理工作，服務(wù)于社會各項事業(yè)，滿足人們對檔案信息資源的需求。

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