淺談工程造價(jià)數(shù)字化管理建設(shè)的研究

葉華 丁磊

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域不斷應(yīng)用。建筑工程建設(shè)過程中，工程造價(jià)作為其重要的內(nèi)容，對建筑工程的社會以及經(jīng)濟(jì)效益有著直接影響。工程造價(jià)的信息化管理能夠保證其工作效率的提升，保證其科學(xué)性，對各個(gè)工序的造價(jià)進(jìn)行科學(xué)的判斷，保證工程造價(jià)的準(zhǔn)確。目前，在工程造價(jià)信息化管理中存在一定的問題，不利于工程造價(jià)的信息化發(fā)展。相關(guān)部門需要采取針對性的措施，保證工程造價(jià)的信息化管理。

關(guān)鍵詞：工程造價(jià);信息化;管理

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們進(jìn)入到信息化時(shí)代，在社會各個(gè)領(lǐng)域中，信息化技術(shù)得到普及和應(yīng)用，提高工作效率和質(zhì)量，推動各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。在信息化時(shí)代下，建筑領(lǐng)域同樣得到發(fā)展，并在工程造價(jià)上采取信息化管理。信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理的信息化和智能化，但是依然存在一定的問題，如管理制度不夠完善，基礎(chǔ)設(shè)施有待改進(jìn)，信息發(fā)布存在滯后性等，應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)部門的重視，促進(jìn)工程造價(jià)行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

一、構(gòu)建工程造價(jià)信息管理平臺

通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)等，構(gòu)件統(tǒng)一的工程造價(jià)信息管理平臺。對不同地區(qū)的工程造價(jià)信息資源進(jìn)行整合，并實(shí)現(xiàn)信息的共享，提高工程造價(jià)信息的服務(wù)效率，以及降低社會的成本。

1、信息查詢功能。由于工程造價(jià)信息較為復(fù)雜和龐大，因此，當(dāng)需要對某一類或者某一個(gè)信息進(jìn)行查找時(shí)，則增加了用戶的操作難度。因此在工程造價(jià)信息管理平臺中，必須采用先進(jìn)的檢索技術(shù)，實(shí)現(xiàn)有效的信息查詢功能。工程造價(jià)信息管理平臺的信息查詢功能必須包括：①查詢：為用戶提供查詢手段，并且支持對不同類型的查詢;②描述：將用戶的查詢以及數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行抽象的描述;③匹配：對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容與查詢材料的內(nèi)容進(jìn)行分析，以確定二者內(nèi)容是否一致;④提?。簩?shù)據(jù)庫中滿足檢索條件的內(nèi)容提取出來;⑤驗(yàn)證：確定檢索用戶對檢索結(jié)果的滿意度;⑥用戶接口：給用戶提供檢索結(jié)果，并讓用戶自行判斷結(jié)果是否符合檢索條件。

2、信息發(fā)布功能。信息發(fā)布功能主要針對于工程造價(jià)信息管理平臺的內(nèi)部管理人員，管理人員可將相關(guān)的工程造價(jià)信息發(fā)布于平臺，讓其他人能夠查詢和使用。但在管理人員發(fā)布工程造價(jià)信息的過程中，必須對信息進(jìn)行科學(xué)、合理的分類。在文本數(shù)據(jù)庫中，可對不同工程造價(jià)信息的工程類型、工程地點(diǎn)、工程起止時(shí)間、工程規(guī)模等不同的元素進(jìn)行簡單的說明并分類儲存和管理。而在查詢檢索的過程中，則能根據(jù)相關(guān)的分類而查找到目標(biāo)的工程造價(jià)信息。而工程造價(jià)的文本信息，就需要人工查詢并錄入數(shù)據(jù)庫中。也可以通過編寫程序的方式進(jìn)行自動提取文本信息，但在系統(tǒng)提取的文本信息中，存在一定的差異化。

3、決策支持功能。通過相關(guān)的方法和模型對工程造價(jià)信息平臺的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的加工、分析、匯總等，并最終得出一定的工程造價(jià)預(yù)測信息，而為決策提供一定的數(shù)據(jù)依據(jù)和支持。能夠有效的提高決策的合理性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性，進(jìn)而為建筑工程的順利開展提供支持。

二、工程造價(jià)信息管理平臺建設(shè)

1、建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施。只有把基礎(chǔ)設(shè)施的軟硬件都建設(shè)好了，才能更有效地支持工程造價(jià)信息的開發(fā)以及平臺的建設(shè)。而要實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息的傳輸和交換，就必須建立工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)，工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的核心內(nèi)容。所以，就必須建設(shè)工程造價(jià)信息管理的局域網(wǎng)，并普及計(jì)算機(jī)工程造價(jià)信息管理的應(yīng)用。

2、工程造價(jià)信息資源的建設(shè)。傳統(tǒng)的工程造價(jià)信息管理如果內(nèi)容過多，就會造成管理的吃力，以及使用的不方便，所以非常有必要加強(qiáng)對工程造價(jià)信息資源的建設(shè)。只有建設(shè)工程造價(jià)信息的數(shù)據(jù)庫，對工程造價(jià)信息進(jìn)行合理的歸檔管理，并且進(jìn)行更豐富的分類，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，才能有效地提高工程造價(jià)信息的作用和使用效率。

3、安全保障體系的建設(shè)。在工程造價(jià)信息管理中，對安全建設(shè)也是非常重要的工作。而在工程造價(jià)信息化建設(shè)的過程中，工程造價(jià)信息的電子化無疑也為工程造價(jià)信息的安全提出了更高的要求。因此，安全保障體系的建設(shè)也就尤為重要了，安全保障體系建設(shè)的內(nèi)容有：①建立工程造價(jià)信息安全保障體系;②完善安全管理機(jī)制;③提高對工程造價(jià)信息的安全意識。

三、工程造價(jià)信息管理平臺建設(shè)的建議

1、健全工程造價(jià)信息管理的體系。工程造價(jià)信息資源管理平臺在為用戶提供服務(wù)的過程中，應(yīng)以用戶為中心，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在版面設(shè)計(jì)、功能定位、需求分析等方面實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，以實(shí)現(xiàn)對冶金信息資源的共享，以及集中化管理。并且，提高相關(guān)工作人員的法律意識，完善相關(guān)的法律制度，保障知識產(chǎn)權(quán)，以及用戶的隱私等。進(jìn)而為工程造價(jià)信息資源管理平臺的健康發(fā)展提供支持與保障。①明確管理的機(jī)制，貫徹執(zhí)行《電子文件管理暫行辦法》。并且持續(xù)的完善運(yùn)行機(jī)制，對各部門、各地方的工程造價(jià)信息管理進(jìn)行聯(lián)動機(jī)制的建立，以實(shí)現(xiàn)對電子文件的全程監(jiān)管。②完善相關(guān)的制度，對整體工作進(jìn)行細(xì)分，落實(shí)到每一個(gè)人的身上，才能劃分責(zé)任制，規(guī)范工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)。④建立激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)員工的積極性，進(jìn)一步推動檔案信息化的實(shí)施和發(fā)展。⑤完善法律法規(guī)，保證相關(guān)部門的監(jiān)督和執(zhí)法。

2、工程造價(jià)信息數(shù)字化和資源共享。①合理的工作計(jì)劃，進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查，才能確保工程造價(jià)信息數(shù)字化工作的順利實(shí)施與開展;②滿足用戶需求，并建立完整的數(shù)字化目錄;③檔案信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一的構(gòu)建，以實(shí)現(xiàn)信息共享。

3、建立數(shù)據(jù)庫。建立統(tǒng)一、完善的工程造價(jià)信息資源的數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)信息資源的集中化管理，不僅能夠保證信息的多樣性和完整性，還能降低信息管理的成本，促進(jìn)冶金信息資源的開發(fā)與利用。

總之，工程造價(jià)信息化管理中存在一定的問題，不利于工程造價(jià)信息化管理工作的開展，阻礙著建筑行業(yè)的發(fā)展。隨著數(shù)字化時(shí)代的來臨，信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，對社會技術(shù)發(fā)展有著重要作用，也是工程造價(jià)信息化發(fā)展的必然趨勢。在工程造價(jià)信息化管理中，應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代步伐，加強(qiáng)工程造價(jià)的信息化管理，保證工程造價(jià)管理的科學(xué)合理。借助工程造價(jià)信息化管理，有效節(jié)約工程建設(shè)資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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