基于“三全育人”理念的高職院校學生管理信息化探索

肖慧萍

(廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院 廣西 530007)

當前，信息技術(shù)對教育的影響日趨凸顯，教育信息化既是教育現(xiàn)代化的重要標志，也對教育綜合改革起到引領(lǐng)和支撐作用。隨著高校在校生人數(shù)增加，傳統(tǒng)的學生管理工作模式、業(yè)務(wù)流程平臺，已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代化教育在學生管理和素質(zhì)培養(yǎng)方面的需求。高職院校在學生管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，是學生管理工作適應(yīng)時代教育信息化需求的必經(jīng)之路。隨著我國教育信息化改革不斷推進，高職院校為了貫徹“三全育人”理念，需要不斷完善學生管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、管理信息系統(tǒng)和平臺建設(shè)，旨在創(chuàng)設(shè)學生管理工作更高效、更科學、更合理的運作模式。

一、“三全育人”理念的內(nèi)涵

“三全育人”理念的核心內(nèi)涵是全員育人、全程育人、全方位育人的教育思想。

全員育人，是指由學校、家庭、社會、學生組成的“四位一體”的育人機制。學校成員包括輔導員、專業(yè)教師、圖書館人員、后勤服務(wù)人員等；家庭主要是指學生父母親及主要家庭聯(lián)系人；社會主要是指由校外知名人士、優(yōu)秀校友、企業(yè)家等；學生主要是指學生群體中的先進分子。

全程育人，是指學生從進入學校到畢業(yè)，從每個學期開學到結(jié)束，包括雙休日及寒暑假，學校都會精心安排各項學生教育工作，將學生教育工作貫穿于學生生活的始終。

全方位育人，是指充分利用各類教育載體，主要包括學生綜合素質(zhì)測評和獎學金評比、貧困生資助與勤工助學、學生組織建設(shè)與管理、校園文化建設(shè)、學風建設(shè)、誠信感恩教育、社會實踐、實習等，將思想政治教育寓于其中。

二、構(gòu)建學生信息化管理服務(wù)平臺

高職院校要落實“三全育人”理念，就需要搭建高效的學生管理信息化平臺。作為學生教育管理工作的切入口，該平臺要解決學生培養(yǎng)過程中辦公效率低下，后勤服務(wù)不夠方便快捷，學院各部門不能互通有無，學生信息數(shù)據(jù)更新不及時等問題。在當前新形勢下，為解決學生上課與教師上班同步，以及學生辦事存在的時間沖突、部門難找、手續(xù)繁多等問題，學校從“三全育人”的內(nèi)涵要求出發(fā)，創(chuàng)建學生管理信息化服務(wù)體系，優(yōu)化辦事程序，提高辦事效率，建成集行政、教學、科研、學生和后勤管理于一體的學生管理信息化服務(wù)平臺。

(一)“全員育人”要求學生管理信息化平臺具有清晰權(quán)限，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

學校、家庭、社會、學生都直接或間接地參與學生的育人工作。如圖1所示，在綜合考慮各部門管理需求下，學校搭建具有數(shù)據(jù)共享的學生信息化平臺，方便學院各部門人員可以共同參與到學校育人工作中。網(wǎng)絡(luò)中心根據(jù)各部門管理需求相應(yīng)設(shè)置學生信息管理和發(fā)布通知公告權(quán)限，方便教師有針對性地開展學生管理、服務(wù)工作，也方便學生使用信息化平臺做請假、離校、學籍異動等申請。信息化平臺將推送相關(guān)信息(含輔導員聯(lián)系方式)給學生家長，方便學生家長了解學生動態(tài)，并能及時與學校取得聯(lián)系。招生就業(yè)辦可定期發(fā)布就業(yè)信息分析，給合作企業(yè)開通信息化平臺賬號，方便企業(yè)及時發(fā)布招聘、實習和企業(yè)相關(guān)信息，使學生可以通過信息化平臺了解和聯(lián)系企業(yè)，有效解決當前高校就業(yè)服務(wù)薄弱和滿足學生職業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實訴求。

圖1 信息化平臺“全員育人”示意圖

(二)“全程育人”要求學生信息化平臺具備高速傳輸和大容量的存儲

學生信息化平臺系統(tǒng)能夠按照時間順序，完整記錄學生從入學到畢業(yè)，所有在校期間的表現(xiàn)。其信息存儲空間大，使用高速便捷，可讓學生按需下載數(shù)據(jù)。學生通過信息化平臺，可以查到所有課程的成績，考勤情況，所修學分是否達到培養(yǎng)計劃要求，參與的班級、社團活動、實習、勤工儉學等記錄，獲得獎學金、評優(yōu)評先、資助項目等。輔導員可以通過信息化平臺查詢到所帶班級學生的成績，綜合素質(zhì)測評結(jié)果，獲得的榮譽和違紀記錄等。

(三)“全方位育人”要求學生信息化平臺具備綜合集成性

學生信息化平臺系統(tǒng)需要由多個功能獨立、信息共享的子系統(tǒng)構(gòu)成。如圖2所示，這些子系統(tǒng)是學生事務(wù)管理信息化的體現(xiàn)與載體。信息化平臺能夠滿足學生在校的大部分需求，查詢成績、選課、轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、申請教室、校園卡消費、開具證明等。信息化平臺只有做好信息數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計和更新工作，充分發(fā)揮信息化平臺系統(tǒng)在學籍管理、學生干部管理、日常教學、實習跟蹤、流程監(jiān)控等重點工作中的作用，才能提高管理效能，繼而提高學校的教育管理、服務(wù)與決策水平。

圖2 學生信息化平臺子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

(四)搭建信息化平臺存在的問題

學生信息化平臺能夠便捷地查詢、匯總學生信息。平臺存儲量大，可靠性高，提高了學生管理工作的效率，是高職院校貫徹實施“三全育人”理念和教育信息化的趨勢所在。目前，信息平臺仍有以下幾個問題需要解決。

一是夯實學院信息化應(yīng)用基礎(chǔ)。學生信息化平臺建設(shè)，離不開信息技術(shù)的支持。首先，學校要升級職業(yè)院校校園網(wǎng)絡(luò)，提速互聯(lián)網(wǎng)出口帶寬，盡量實現(xiàn)教學、辦公及主要公共活動場所無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。其次，學校要加強多媒體教室、計算機網(wǎng)絡(luò)教室、理實一體化教室、數(shù)字化實習實訓室、虛擬仿真實訓中心等滿足職業(yè)教育教學需要的信息化教學環(huán)境建設(shè)。最后，隨著智能手機的普及，目前大部分在校生都是使用手機登陸平臺。因此，信息化平臺需要做到手機端和電腦端兼容，而且平臺系統(tǒng)要維持正常運行。

二是注重頂層設(shè)計。各個子系統(tǒng)之間要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，在設(shè)計數(shù)據(jù)報表時，學校需要征集各部門需求，從整體、深層次和長遠考慮，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑、數(shù)據(jù)格式和字段名稱。否則，生成的數(shù)據(jù)信息不能滿足使用者需求，也不能做進一步的數(shù)據(jù)分析與挖掘。

三是信息化平臺的持續(xù)改進。信息化平臺可以經(jīng)過測試，運行穩(wěn)定后在學生中推廣使用。學生、教師、企業(yè)在實際使用平臺之后，會有切身感受。信息化平臺只有簡化學生事務(wù)辦理流程，給大家?guī)矸奖?，才足以讓使用用戶不流失，持續(xù)使用。同時，學校需要成立信息化平臺改進部門，持續(xù)收集使用者的意見與建議，還要根據(jù)后期的使用需求，相應(yīng)地調(diào)整信息化平臺結(jié)構(gòu)與布局。

三、結(jié)束語

“三全育人”是目前能夠解決高職院校教書育人工作面臨困難的有效途徑。高職院校學生管理信息化建設(shè)也是教育信息化的必經(jīng)之路。高職院校要有序發(fā)展，需要在“三全育人”教育理念的指導下，全方位開展學生管理信息化建設(shè)，減輕學生管理工作者繁重的工作壓力，提高學生管理工作的效率，完成高職院校為國家培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的歷史使命。