企業(yè)招投標工作的模板化管理方案研究

摘要：近些年來，企業(yè)招投標管理相關(guān)制度和法規(guī)得到進一步加強和規(guī)范，高效的招投標工作不僅能幫助企業(yè)節(jié)省成本，同時也能帶來更高的經(jīng)濟收益，提升企業(yè)的發(fā)展速度。不過，想要更好的實現(xiàn)招投標工作的高效開展，必須要采用模板化管理方式，確保流程的合理、科學(xué)性，這樣才能促進企業(yè)更好的發(fā)展。本文通過探究企業(yè)實施招投標模板化管理的必要性，分析當前企業(yè)在招投標管理過程中存在的問題，提出有效解決方案，希望能實現(xiàn)企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)招投標;模板化管理;方案;研究

引言：企業(yè)高質(zhì)量的運營離不開有效的招投標管理工作，只有實現(xiàn)模板化管理，才能減少成本消耗，提升企業(yè)經(jīng)濟利潤。探究招投標模板化管理方案，不僅是為了讓企業(yè)招投標管理工作更加規(guī)范，也是為了讓我國企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中更加科學(xué)，更上一層樓。所以，對企業(yè)而言，對招投標工作實施模板化管理，不僅是當務(wù)之急，更是重中之重。

一、企業(yè)招投標工作實施模板化管理的必要性

1、依法治企，規(guī)范管理

企業(yè)在發(fā)展過程中，對法律的依賴性極強，不僅需要始終貫穿法律治理的理念，同時還要借助法律來完善管理，幫助企業(yè)更好的提升業(yè)績和收益。實施招投標工作管理，以公平、誠信為基礎(chǔ)，推動該工作有效、有序的進行。企業(yè)依法治企，才能選擇合適的承包商，才能確保招投標工作有序開展。在綜合評定，選擇合作企業(yè)之后，企業(yè)與之簽訂經(jīng)濟合同，獲得經(jīng)濟運營效果保障。通過規(guī)范化、模板化招投標工作管理，達到企業(yè)預(yù)期目標。

2、降低成本，增加收益

實施模板化管理對企業(yè)而言，不僅是貫徹法律精神的表現(xiàn)，更是降低成本，提高利潤收益的重要保障。有效的招投標工作才能幫助企業(yè)實現(xiàn)高效運營，才能讓企業(yè)收入增加，減少成本耗費。同時，模板化的管理模式還能提高企業(yè)競爭力，幫助企業(yè)更好的融入到市場競爭發(fā)展中，為企業(yè)帶來更多的發(fā)展優(yōu)勢。

3、預(yù)防招投標風(fēng)險，合理控制招投標環(huán)節(jié)

企業(yè)實施模板化招投標管理，其目的也是為了有效預(yù)防風(fēng)險。在企業(yè)開展招投標工作過程中會遇到很多風(fēng)險問題，比如法律合同上的風(fēng)險，不僅會威脅后期工作，同時也會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。通過實施模板化管理，有效控制招投標風(fēng)險，降低其風(fēng)險幾率，為企業(yè)創(chuàng)造更好的合作環(huán)境。實施模板化管理還有助于企業(yè)更好的控制招投標流程，確保其按照預(yù)期設(shè)定順利開展。

二、我國企業(yè)實施招投標工作模板化管理存在的問題

1、流程不科學(xué)

公平公正的招投標工作流程才能確保工作的有序?qū)嵤┖屯瓿?。但從當前了解的情況來看，很多企業(yè)的招投標管理工作流程都不科學(xué)，因而難以實現(xiàn)科學(xué)合理招投標工作。在招標過程中還經(jīng)常出現(xiàn)謊報數(shù)據(jù)、資質(zhì)不足、過程混亂等情況，這些問題都會導(dǎo)致企業(yè)招投標工作失去原有價值，并給項目招標帶來危害，影響其正常發(fā)展。

2、工作人員觀念錯誤，意識不足

當前，企業(yè)在實施招投標模板化管理過程中，很多工作人員的表現(xiàn)都很差，比如輕視這種管理模式，對招投標工作管理不認真或者是因個人私欲將其直接交給相熟承包商等情況，這些行為和認知不僅嚴重阻礙了招投標模板化管理進度，同時也對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。而且這些錯誤做法和認知還會導(dǎo)致企業(yè)所選合作企業(yè)非最好最專業(yè)，無法找到最合適的人才和優(yōu)秀企業(yè)，導(dǎo)致工作進展不順，招標效果低下。

3、管理經(jīng)驗不足，專業(yè)性不夠

管理經(jīng)驗不足會導(dǎo)致企業(yè)在招投標管理過程中難以對投標企業(yè)進行有效分析，無法獲得精準數(shù)據(jù)作為參考，這樣一來，企業(yè)的最終管理質(zhì)量也會大大降低。另外，管理不足還會導(dǎo)致招投標管理工作不科學(xué)，浪費資源和時間，降低效率，造成成本浪費。

4、監(jiān)督力度薄弱，執(zhí)行力差

據(jù)了解，企業(yè)在招投標模板化管理實施過程中存在拖拉、推諉等情況，這些情況意味著不少單位的執(zhí)行力都遠低于同行。再加上監(jiān)督力度一般，讓不少員工有了推諉的借口。

三、實施企業(yè)招投標工作模板化管理的對策

1、以法為規(guī)，提高招投標管理的效果性

企業(yè)在實施模板化管理過程中，必須要堅持以法為規(guī)，按照法律規(guī)定去約束和管理招投標工作。同時要將法律作為行為準則依據(jù)，推動招投標工作有序進行。根據(jù)實際需求以及法律依據(jù)條款，制定合理的招標需求，并確保其在法律約束性能順利實行。在實施模板化管理整個流程中，還要將《招標投標法》融入其中，使其貫穿始終，便于工作人員更好的了解和管理，同時也規(guī)范企業(yè)招投標的具體行為。

2、以事實為基礎(chǔ)，科學(xué)選擇合作企業(yè)

根據(jù)招標內(nèi)容，對招投標實施模板化管理，對企業(yè)科學(xué)選擇合作企業(yè)有很好的幫助。一般情況下，企業(yè)的招標內(nèi)容是物品、服務(wù)及石油工程等，根據(jù)這些不同的內(nèi)容制定不同的模板，然后開展不一樣的工作內(nèi)容。這樣既能保證招投標工作順利實施和完成，同時還能保證招標內(nèi)容不過界，幫助企業(yè)挑選到更優(yōu)秀的合作企業(yè)。

3、定期培訓(xùn)，提高企業(yè)工作人員的素養(yǎng)

企業(yè)在實施招投標模板化管理過程中，很多工作人員對其態(tài)度敷衍，對一些流程也是能省則省，這樣的行為和做法很容易導(dǎo)致模板化管理失敗。對此，企業(yè)必須要加強對員工的培訓(xùn)，提高法律意識和對模板化管理的重視。對實施模板化管理過程中遇到的問題，也要及時反饋并將解決方法傳授給員工，幫助員工更好的了解和掌握相關(guān)內(nèi)容，提高實施效率，保證成功率。員工個人也要努力加強專業(yè)知識培養(yǎng)，提高技能，這樣才能為實施模板化管理提供良好基礎(chǔ)。

4、建立監(jiān)督機制，加大監(jiān)督力度

企業(yè)想要全面實施招投標工作的模板化管理，就要建立監(jiān)督機構(gòu)，加強對其實施管理。這樣才能讓企業(yè)在實施模板化管理過程中不會出現(xiàn)紕漏，遇到問題才能及時有效的解決，才能真正推動企業(yè)的運營和發(fā)展。在加強監(jiān)督管理過程中，企業(yè)也要提高員工的參與度，讓所有員工都參與其中，人人都做監(jiān)督，這樣才能保證監(jiān)督力度和效果，才能完成實施。

結(jié)束語：

企業(yè)之間競爭劇烈，招投標管理不僅是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時也是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)只有不斷運行新模式，細化、完善新思路，讓招投標工作在模板化管理中更加優(yōu)化，才有可能達到預(yù)期目標，才能提升企業(yè)的項目實施效果，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

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作者簡介：

袁若寧（1980 10 5—）女， 漢，上海市人，單位：湖北省成套招標股份有限公司，高級經(jīng)濟師，碩士研究生，研究方向：區(qū)域經(jīng)濟學(xué)（企業(yè)管理）。