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      加強高校圖書管理信息化建設(shè)及其應(yīng)對措施

      2020-05-20 15:06:32蘇燕
      卷宗 2020年7期
      關(guān)鍵詞:圖書管理大數(shù)據(jù)信息化

      摘 要:隨著5G時代的到來,高科技、信息化、網(wǎng)絡(luò)化是這個社會的主要特征,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用普及,大數(shù)據(jù)的智能分析使信息獲得“手到擒來”,人們認(rèn)可并享受著高科技成果帶來的便捷和現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生的紅利,這對于傳統(tǒng)的圖書館和圖書管理模式是新的挑戰(zhàn)。不能否認(rèn)的是,在這個以“快”和“方便”為主題的社會,傳統(tǒng)的慢節(jié)奏和單一式圖書管理模式越來越不能適應(yīng)高校圖書館的管理需要,10后的大學(xué)生,是伴隨的電子產(chǎn)品的豐富和發(fā)展而成長起來的,如何發(fā)揮現(xiàn)代化圖書管理的作用,更好地教育、引導(dǎo)、服務(wù)高校大學(xué)生,幫助他們完善知識儲備,幫助他們提升道德素養(yǎng),幫助他們更好地成就自我,是每個高校圖書館和管理人員的責(zé)任,也是體現(xiàn)高校圖書館教育功能的重要方式。該文主要分析探討了我國高校圖書管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,指出其重要意義,并提出一些措施,希望對高校圖書館圖書管理信息化的發(fā)展有所幫助。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);圖書管理;信息化

      這是一個信息爆炸的時代,這是一個互聯(lián)互通的時代,其中互聯(lián)網(wǎng)發(fā)揮的作用至關(guān)重要。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展也改變?nèi)藗儷@取知識的途徑,打破了依靠圖書、新聞、報紙等傳統(tǒng)媒介讓人們獲得信息的途徑,現(xiàn)在則是通過數(shù)字信息化,信息手機電腦化,特是將來VR技術(shù)的成熟發(fā)展,虛擬世界帶給人們更新鮮的視覺和觀感。我們不得不面對這樣的現(xiàn)實:高校圖書管理的路,要走向何方?該怎么走下去?

      1 高校圖書管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

      在國家圖書管理信息化發(fā)展過程中,高等院校作為領(lǐng)頭羊,走在了發(fā)展的前沿,因為高等院校承擔(dān)著為國家培養(yǎng)現(xiàn)代化的建設(shè)者和社會化建設(shè)接班人的任務(wù),基于高校的教學(xué)、科研與學(xué)生成長成材的需要,圖書館是老師、科研人員和大學(xué)生在工作和學(xué)習(xí)上離不開的好助手,而高校圖書館建設(shè)也是體現(xiàn)一個學(xué)校實力的有力證明,因此許多的高校都逐步引進和利用相關(guān)的計算機技術(shù)來管理圖書館,提升圖書館的科技含量,發(fā)揮圖書館的育人優(yōu)勢。在建設(shè)文獻信息資源以及數(shù)據(jù)庫信息化方面,國家已在重視圖書管理信息化建設(shè)項目的開展,并能做到真正意義上的實施,許多可以進行資源共享的網(wǎng)站被建立起來,如萬方數(shù)據(jù)、中國知網(wǎng)等比較出名的網(wǎng)站,這些網(wǎng)站的建立為各大高校學(xué)生提供了豐富的圖書文獻資源,另外其整個服務(wù)系統(tǒng)和成熟的經(jīng)驗,為高校的圖書信息管理提供了豐富的資料和先例。目前我國的高校大部分都有屬于自己的圖書信息的相關(guān)網(wǎng)站,有利于教師和學(xué)生查詢各種資料,甚至有部分高校還利用本校專業(yè)優(yōu)勢和資源加快開發(fā)個人數(shù)據(jù)庫的建設(shè),使得數(shù)字化圖書館藏發(fā)揮最大化作用,推進和提升自身圖書管理信息化的進程。然而,不同的高校對于圖書管理信息化的重視也不盡相同,再加上受制于一些實際客觀條件的影響,仍然有一部分的高校在推進圖書管理信息化建設(shè)中受到阻礙,一些民辦的高校不能夠建立起自己的圖書館管理系統(tǒng),有些高校雖然建立了圖書管理系統(tǒng),但是這樣的系統(tǒng)因技術(shù)的不成熟不先進也存在許多技術(shù)缺陷從而產(chǎn)生管理和應(yīng)用的漏洞,客觀上導(dǎo)致教師與學(xué)生運用較少,很難發(fā)揮其作用。

      2 高校圖書管理信息化管理的意義

      加強高校圖書管理信息化方便了學(xué)生和教師對圖書資源的檢索。知識更新的周期縮短,信息更替的頻率加速,師生對知識的需求需要更加多元、更加綜合的知識體系,因此圖書館利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺傳遞信息交流思想已經(jīng)是勢不可擋的發(fā)展趨勢。首先,高校建設(shè)圖書館的根本目的就是為全校師生提供全面而豐富的信息資源,為學(xué)校對師生的德育教育起有益的補充功能。其次,充分利用信息化圖書管理模式,可以提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。通過構(gòu)建全面的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字服務(wù)一體化平臺,提高圖書管理信息化程度,方便讀者隨時隨地查看和下載一手信息。通過利用信息化服務(wù)來完善基本的人工服務(wù),推進信息個性化服務(wù),通過人工智能和信息的智能化管理圖書館,達到資源知識共享的效果,使圖書館的服務(wù)上升了一個層次。第三,高校圖書館實行信息化管理模式,可以很大程度上降低文獻信息資料的成本。主要體現(xiàn)在信息化管理模式不僅提升館藏容量,而且還滿足讀者快速化借閱需求。過去由于技術(shù)條件有限,管理模式相對落后,對于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)選擇忽視,導(dǎo)致大量現(xiàn)存的資料無法達到共享,圖書資源長期處于被動開發(fā)的地位。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,信息化管理高校圖書發(fā)展的趨勢,數(shù)據(jù)庫資源往往擁有三大功能:方便快捷的傳播方式、強大的檢索功能和靈活、豐富的表現(xiàn)形式。這三大功能在師生們的學(xué)習(xí)、科研中舉足輕重,目前各個高校圖書館立足于信息時代的建設(shè)并且大力弘揚該三項功能。高校實施圖書館信息化管理模式還能有效節(jié)約成本,減少損耗,提升管理的安全性和有效性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資料需要面對被盜、霉?fàn)€、火災(zāi)、鼠害等防不勝防的隱患,而信息化管理模式可以在很大程度上避免此類事情的發(fā)生,把館藏資源的損失降到最低。

      3 高校圖書管理信息化建設(shè)的途徑

      3.1 引進專業(yè)化人才

      專業(yè)化人才是高校圖書館信息化的建設(shè)的重要核心也是重要保障,因此加大對于專業(yè)人才的引用,不僅要考慮學(xué)科的專業(yè)性,還需要考慮計算機技術(shù)的運用的技術(shù)性,因此可以選擇引進復(fù)合型人才,最好懂得掌握圖書管理的相關(guān)經(jīng)驗,并且對于計算機方面又有一定的專業(yè)技能,只有將兩者進行有效的結(jié)合,才能更好地促進圖書館管理信息化的進步。同時加強對現(xiàn)有管理人員的計算機技能的培訓(xùn)工作,對現(xiàn)有管理人員的合理運動可以快速推進圖書館信息化管理的實現(xiàn),從而更好地實現(xiàn)信息化服務(wù)。

      3.2 建立并完善相關(guān)管理體制

      高校圖書館的工作目的就是為師生服務(wù),輔助教學(xué)科研,補充課堂德育教育,對于各種豐富有效資源進行最大限度的調(diào)動,提高信息化圖書館的資源利用率。開發(fā)利用館藏的信息資源,整合各大網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)資源利用的有效性,防止一些非法行為造成巨大的損失,在資源的網(wǎng)絡(luò)傳輸過程,提高信息安全系數(shù),杜絕盜版現(xiàn)象,對原作者的版權(quán)實施保護。

      3.3 構(gòu)建自身特色服務(wù)

      高校的存在與發(fā)展,需要建立屬于自己的特色,即“樹品牌,促發(fā)展”。高校圖書館也應(yīng)如此。高校圖書館作為高校的知識儲備庫和德育無聲傳播機,具有特色的知識信息服務(wù)系統(tǒng)是非常有必要的,在依托高校自身專業(yè)優(yōu)勢與發(fā)展前景的基礎(chǔ)上,要對自身的資源優(yōu)勢進行深度挖掘,符合師生的需求。高校圖書館必須走特色館藏之路,構(gòu)建并完善整個信息數(shù)據(jù)庫,并與其他的高校的進行資料信息共享,目的是借鑒其他高校的優(yōu)秀經(jīng)驗,最大限度地滿足師生讀者們的需求,如讀書漂流活動、高校圖書館講座、開設(shè)朗讀亭和品茗讀書茶座等,這些特色服務(wù)都是為了更好吸引師生前來體驗,最大限度發(fā)揮圖書館的功能,涵養(yǎng)高校書香校園的文化氛圍。

      參考文獻

      [1]許虹.試論知識型社會高校圖書管理的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(17):126.

      [2]張紅云.關(guān)于圖書管理的多視角分析[N].山西青年報,2014-03-09.

      [3]柴森.高校圖書館圖書資料破損的人為因素與對策探究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2014,24(7):26-28.

      作者簡介

      蘇燕(1978-),女,漢族,河南濮陽市人,本科,高校中級,任職于濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:圖書館藏、圖書檢索等。

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